Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Stuttgart schließt eine Rahmenvereinbarung über den Transport von Lebensmitteln und Mahlzeiten. Die Leistung umfasst die tägliche Belieferung von rund 150 Kindertageseinrichtungen (Mo–Fr) mit warmen Mahlzeiten in Thermoporten sowie Obst, Gemüse, Eis und saisonalen Sonderlieferungen. Die Rahmenvereinbarung ist in 3 Lose (Touren 1–6, 7–12 und 13–17) aufgeteilt und läuft vom 01.04.2027 bis 31.03.2029 mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (max. bis 31.03.2031).
Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal https://lhs-vpbw.vmstart.de bis zum 21.08.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) einzureichen. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.
Bieter müssen u.a. Eigenerklärungen zur Eignung (Referenzen), Tariftreue (LTMG), Betriebshaftpflichtversicherung und ggf. Nachunternehmerverzeichnisse vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Einspruchsfrist (Nachprüfung)
Vertragslaufzeit (Basis)
Vertragslaufzeit (max.)bis 2031
Preisanpassung möglich ab
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Netto-Gesamtsumme aus Preisblatt Los 1 (Zelle K98). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig dokumentiert; zusätzlich gilt ein Bonus von 15% für Werkstätten für Behinderte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Gesamtkonzept
Transport von Lebensmitteln und Mahlzeiten für die Landeshauptstadt Stuttgart (Jugendamt).
Rahmenvereinbarung, gegliedert in 3 Lose (Touren 1–6, 7–12 und 13–17).Leistungszeitraum: 01.04.2027 – 31.03.2029 (Basis), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (max. bis 31.03.2031).Abholung: Kommissionier- und Service-Zentrum für Kinder (KSZ'E), Von-Pistorius-Str. 8, 70188 Stuttgart-Wangen.Beliefert werden bis zu 150 städtische Tageseinrichtungen (KiTas, Krippen, Horte, Kindergärten) im Stadtgebiet Stuttgart.Volumen: ca. 6.000 kg Essen und 300–350 Styroporboxen pro Woche.An Feiertagen und teilweise in Ferien entfallen die Transporte.
Tägliche Hauptleistung Essentransport
Werktäglich Montag bis Freitag (außer Wochenfeiertage, teilweise Ferien).Abholung der Thermoporte am KSZ'E: 06:00–09:00 Uhr.Späteste Anlieferung an allen Einrichtungen: 10:15 Uhr (in den Preisblättern je nach Tour 10:00–10:15 Uhr).Maximale Transportzeit Küche bis Lieferstelle: 90 Minuten.Pro Tour bis zu 15 Entladestationen.Spontane Nachlieferungen möglich: 09:30–12:00 Uhr auf Abruf.Die Reihenfolge der Haltepunkte ist nicht bindend; kann mit dem Auftraggeber auf die rationellste Reihenfolge abgestimmt werden, solange Abhol- und Lieferzeiten eingehalten werden.
Thermoporte und Behälter
Frontlader-Thermoporte mit 12 Einschüben, davon 6 mit Gastronormblechen (GN).Pro GN max. 4 kg.Leergewicht 11 kg, Vollgewicht 50 kg, Maße 43 x 54 x 63 cm.Leere Behälter sind vor/nach Auslieferung einzeln auf Rollwagen an das KSZ'E zurückzubringen.Während der Essentransporte darf keine andere Fracht mitgeführt werden.
Weitere Lieferarten (Obst, Gemüse, Eis, Saisongeschäft)
Obst & Gemüse: 3-mal wöchentlich in Styroporboxen; zusätzlich 1-mal wöchentlich ein Obst-/Gemüsekorb.Sonderbestellungen: 1-mal wöchentlich, ca. 15–25 Styroporboxen mit ca. 20 kg/Box.Eislieferungen: alle 14 Tage in Sommermonaten, 1-mal monatlich im Winter; Lieferung Mo–Do an über 150 Einrichtungen (Kühlfahrzeug bzw. Eistruhe erforderlich).Saisonale Sonderlieferungen: zu Ostern und Weihnachten Extra-Touren an 4 Tagen mit ca. 700 kg Schokoteilen und ca. 1,5 Tonnen Obst.
Fahrzeuge, Personal und Organisation
Geeignete Fahrzeuge für Thermoporte, in Sommermonaten zusätzlich Kühlfahrzeug/Eistruhe für Eislieferungen.Sachgemäße und waagerechte Ladungssicherung gemäß §22 StVO.2 Personen je Tour erforderlich.Anforderungen an Personal: physisch in der Lage zu heben/tragen, ausreichende Deutschkenntnisse, saubere Kleidung, festes Schuhwerk.Fahrer: ortskundig und zuverlässig; neue Fahrer werden vor erster Fahrt durch den Auftraggeber instruiert.Personal darf nicht unter Schlafmangel, Alkohol- oder Drogeneinfluss stehen; technische Schulung vor Beförderungsbeginn (dokumentiert).Be- und Entladung der Fahrzeuge sowie Beförderung der Behälter zu den Ausgabestellen durch das Fahrpersonal.
Vertragliche Rahmenbedingungen (nur soweit sie die Leistung betreffen)
Dienstleistungsvertrag (Dienstvertrag gemäß §§ 611 ff. BGB) mit Festpreisen.Betriebshaftpflichtversicherung Pflicht während der gesamten Vertragslaufzeit: mindestens 10 Mio. EUR Deckungssumme je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.AN muss erforderliche öffentlich-rechtliche Genehmigungen einholen und über die gesamte Leistungsdauer aufrechterhalten.Einhaltung der Lebensmittelhygieneverordnung und aller einschlägigen Vorschriften.Tariftreue und Mindestlohn nach LTMG Baden-Württemberg sowie ggf. AEntG; Pflicht zur Vorlage prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte.Bietergemeinschaften zugelassen, gesamtschuldnerische Haftung; Nachunternehmer bei Angebotsabgabe zu benennen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung (Eigenerklärung 124)
Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig.Keine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister in den letzten zwei Jahren (z.B. Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 1 GWB ergriffen).Eintragung im Berufsregister (falls eintragungspflichtig) bzw. Erklärung, dass keine Pflicht besteht.Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung.Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Gewerbezentralregisterauszug angefordert.Werkstätten für Behinderte erhalten bei wirtschaftlich gleichwertigem Angebot einen Bonus von 15%; Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.
Technische / wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren.Vergleichbar: Transport von Lebensmitteln/Mahlzeiten.Mindestangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Vorlage mit Angebotsabgabe (abweichend vom Standardformblatt 124; gilt aber nur, falls in der Bekanntmachung kein anderer Zeitraum genannt ist).Jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre ist anzugeben.Benennung der Leitungspersonen für die Auftragsausführung.Verfahren ist nicht als KMU-geeignet gekennzeichnet – es wird eine entsprechende Transportkapazität erwartet.
Versicherungen und Genehmigungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 10 Mio. EUR Deckung je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Nachweis auf Verlangen vor Zuschlag.Erforderliche öffentlich-rechtliche Genehmigungen sind zu beschaffen und über die gesamte Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG / AEntG)
Verpflichtungserklärung nach LTMG Baden-Württemberg abgeben.Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) an alle Beschäftigten (außer Auszubildenden).Ggf. Zahlung nach einschlägigen Tarifverträgen (bei AEntG-Branchen).Bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihunternehmen: entsprechende Verpflichtungserklärungen einholen und vorlegen.Vollständige und prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereithalten.EU-ausländische Unternehmen, die ausschließlich im EU-Ausland mit dortigem Personal ausführen, sind von der Mindestlohnverpflichtung befreit.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften zugelassen: bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234) ist mit dem Angebot in Textform abzugeben; auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet/qualifiziert signiert.Nachunternehmer: bereits bei Angebotsabgabe mit Name und Teilleistung zu benennen (Formular 233); Nachweise gemäß LTMG auf Verlangen vor Zuschlag.Bei Nutzung von Kapazitäten Dritter: Formular 235 (Verzeichnis Unternehmerleistungen).Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236) nur auf gesondertes Verlangen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Transport von Lebensmitteln/Mahlzeiten (vergleichbar). Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Abweichend vom Standardformblatt bereits mit Angebotsabgabe einzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 45%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vorbereitung & Beschaffung der Vergabeunterlagen
Angebotsschreiben & Leistungsverzeichnis (im Bietercockpit zu bearbeiten)
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Versicherungs- und sonstige Nachweise
Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmern
Nachweise bei Erfolg / auf Verlangen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70188 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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