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Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Latex- und Nitrilhandschuhen

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.353113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Bonn schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Latex- und Nitril-Einweghandschuhen aus. Die Lieferung erfolgt über einen an SAP SRM angebundenen Onlineshop an ca. 160 Adressen im Großraum Bonn, frei Verwendungsstelle (DPU 2020), mit einer Lieferzeit von 3 Werktagen.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Latexhandschuhe (puderfreie, unsterile Einweghandschuhe aus Naturkautschuk, CE Kat. III, AQL ≤ 1,5)Los 2 – Nitrilhandschuhe, unterteilt in zwei Handschuhgruppen:Gruppe 1 – Nitril-Laborhandschuhe mit nachgewiesenem Schutzlevel ≥ 4 gegen Ethidiumbromid (1%) und Acrylamid (40%)Gruppe 2 – Nitril-Werkstatthandschuhe mit diamantierter Gripstruktur, geeignet für öl-/kraftstoffhaltige Bereiche (EN ISO 374-1 Typ B)

Die Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Ab dem zweiten Vertragsjahr ist klimaneutraler Versand verpflichtend. Die Wertung erfolgt zweiphasig (Phase I: Preis/Nachhaltigkeit, Phase II: Bemusterung). Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) bis zum 07.09.2026 um 23:59 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Beantwortung der Bieterfragen31. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 30. Nov. 2026
Bemusterungca. 21. Sep. – 16. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Mindestlaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027bis 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2032bis 2032
Lieferzeit1. Dez. 2026
Mängelrüge1. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität28 Kriterien
Preis 37.1%Qualität 62.8%
  • Los 1 Phase I – Preis80%

    Angebotspreis für Latexhandschuhe (Los 1, Phase I), bewertet mit Preis-Quotientenmethode

  • Los 1 Phase I – Nachhaltigkeit, Rabattsatz20%

    Nachhaltigkeitszertifizierungen (ISO 14001, EMAS, ISO 50001, CO2-neutraler Versand, Global Compact, FSC), Nachweis verantwortungsvoller Unternehmensführung sowie Sonderbeschaffungen/Rabatt. Max. 120 Punkte, mind. 30 Punkte erforderlich (sonst Ausschluss).

  • Los 1 Phase II – Preis60%

    Angebotspreis in Phase II (Bewertungskennzahl aus Phase I wird weitergeführt), Preis-Quotientenmethode

  • Los 1 Phase II – Bemusterung40%

    Praxistest der Handschuhe durch Universitätsinstitute (3 bestplatzierte Bieter stellen je ein Muster Gr. S, M, L). Max. 50 Punkte, mind. 25 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss.

  • Los 2 Phase I – Nachhaltigkeit, Rabattsatz und Schutzlevel220%

    Bewertet mittels Einfacher Richtwertmethode (Z = L/P). Kriterien 1–7 einmalig, Kriterien 8–9 nur für Handschuhgruppe 1. Max. 220 Punkte, mind. 40 Punkte erforderlich (sonst Ausschluss).

  • Los 2 Phase II – Preis45%

    Angebotspreis in Phase II, Preis-Quotientenmethode

  • Los 2 Phase II – Bemusterung55%

    Praxistest Handschuhe pro Handschuhgruppe durch Universitätsinstitute. Max. 50 Pkt. pro HG, insges. max. 100 Pkt., mind. 25 Pkt. pro HG erforderlich.

Preis-Quotientenmethode (Los 1, Los 2 Phase II) bzw. Einfache Richtwertmethode (Los 2 Phase I)

KI-Hinweis: Preis-Quotientenmethode (Z=L/P) und Einfache Richtwertmethode sind als Bewertungsmethoden benannt, die exakte mathematische Formel (z.B. Preismultiplikator, Skalierungsfaktoren für Punkte) ist jedoch nicht in den Unterlagen hinterlegt; konkrete Bewertungskennzahl-Berechnung muss aus den Vergabeunterlagen (UfAB) abgeleitet werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen und Lieferlogik

Vertragsform: Rahmenvereinbarung über 6 Jahre ohne Mindestabnahmeverpflichtung.

Bestellweg: Einzelabrufe über einen SAP-SRM-Onlineshop, der vom Auftragnehmer an die SAP-SRM-Landschaft der Universität Bonn anzubinden ist. Sonderbeschaffungen (nicht im Kernsortiment enthaltene Handschuhe) sind mit einem einheitlichen Rabatt auf den Listenpreis möglich.

Lieferung: Lieferung DPU 2020 (Delivered Place Unloaded) bis an den Arbeitsplatz des Bestellers, an ca. 160 Adressen im Stadtgebiet und Großraum Bonn. Lieferzeit: max. 3 Werktage ab Auftragseingang. Anlieferzeiten sind im Vorfeld mit der Bedarfsstelle abzustimmen.

Lieferschein: Vom Empfänger unterschreiben lassen; Teillieferungen sind zu vermeiden und falls unvermeidbar auf dem Lieferschein zu kennzeichnen.

Verpackungseinheiten: Preise pro 100 Stück; Verpackungsgröße max. 200 Stück pro Dispenser (Dispenser > 200 Stück werden nicht akzeptiert).

Klimaneutraler Versand: Ab dem 2. Vertragsjahr zwingend erforderlich; im 1. Vertragsjahr gemäß Bewertungskriterien bonusfähig.

Reporting: Verbrauchsstatistiken in Excel binnen einer Woche auf Anforderung (Artikel-Nr., Bezeichnung, Abnahmemenge, 12-Monats-Hochrechnung, Preis, Preisentwicklung).

Produktverfügbarkeit: Die angebotenen Produkte müssen über die gesamte Vertragslaufzeit in gleicher Qualität lieferbar sein. Produkt-, Hersteller- oder Lieferantenwechsel bedürfen der Genehmigung der Abt. 5.3 – Beschaffung.

Übergreifende Produkt-Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Alle angebotenen Handschuhe müssen puderfrei, unsteril und beidseitig verwendbar sein sowie eine CE-Kennzeichnung Kategorie III und einen AQL ≤ 1,5 aufweisen. Sie müssen alle einschlägigen Normen (u.a. ISO 21420:2020, PSA-Verordnung (EU) 2016/425, relevante Teile der EN ISO 374-Reihe) sowie die ILO-Konventionen und alle weiteren einschlägigen Gesetze/Verordnungen erfüllen. Bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss des Angebots.

Beschaffungsmenge und Preisstellung

Die im Preisblatt hinterlegten Jahresmengen basieren auf den Erfahrungswerten der letzten 3 Jahre. Die tatsächlich abgenommene Menge kann bis zu maximal 120 % der im Preisblatt genannten Menge betragen; ein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht. Preisangabe pro 100 Stück.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) abzugeben. Es dürfen keine strafrechtlichen Verurteilungen/Geldbußen nach § 30 OWiG vorliegen (u.a. wegen Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten der EU oder öffentlicher Haushalte, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel/Zwangsarbeit). Ebenso dürfen keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, keine schwere die Integrität infrage stellende Verfehlung und keine Steuern-/Sozialversicherungsrückstände bestehen. Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder erklären.

Nachweispflichten Unternehmen (über Formular 325)

Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung gemäß ISO 9001:2015 oder vergleichbar, ausgestellt durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle.

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: ≥ 2 Mio. €Sachschäden: ≥ 1 Mio. €Vermögensschäden: ≥ 100 Tsd. €

Soziale Verantwortung: Nachweis der Einhaltung der ILO-Konventionen durch unabhängige Zertifizierung(en) oder durch Vorlage von Verhaltensregeln/Beschreibungen über Maßnahmen des Unternehmens/Lieferanten/Herstellers.

Angebotsformalien (Ausschlusskriterien)

Vollständigkeit: Alle Artikel des jeweiligen Loses müssen angeboten werden, sonst Ausschluss.Formular 321 vollständig ausgefüllt.Formular 511 akzeptiert.Formular 325 mit allen geforderten Unterlagen.Preisblätter vollständig ausgefüllt.Keine eigenen AGB des Auftragnehmers (sonst Ausschluss).Einreichung ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW in Textform.Skonti werden nicht gewertet (kein Ausschluss, aber keine Berücksichtigung).Eigene Bemusterung nur nach Aufforderung in Phase II; nicht rechtzeitige Muster führen zum Ausschluss in Phase II.

Embargo und Sanktionen

Bis zur Zuschlagserteilung dürfen keine EU-Embargomaßnahmen einschlägig sein. Insbesondere ist die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) einzuhalten – insbesondere darf kein Einfuhrverbot von Eisen- und Stahlerzeugnissen aus Russland verletzt werden.

Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind möglich; alle Mitglieder sind zu benennen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen, und die Gemeinschaft muss insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.

Unteraufträge nach § 26 UVgO sind möglich (Formulare 533a/533b).

Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 534a/534b).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formulare und Angebotsschreiben
Preisblätter und Preislisten
Produktnachweise (je angebotenem Produkt)
Zusätzliche Nachweise Los 2 – Nitril
Eignungsnachweise (Pflicht für alle Lose)
Nachhaltigkeitsnachweise (wertungsrelevant, Phase I)
Bietergemeinschaften / Unteraufträge / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Bemusterung (Phase II, nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Ort
53113 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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