Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Latex- und Nitrilhandschuhen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Bonn schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Latex- und Nitril-Einweghandschuhen aus. Die Lieferung erfolgt über einen an SAP SRM angebundenen Onlineshop an ca. 160 Adressen im Großraum Bonn, frei Verwendungsstelle (DPU 2020), mit einer Lieferzeit von 3 Werktagen.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Die Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Ab dem zweiten Vertragsjahr ist klimaneutraler Versand verpflichtend. Die Wertung erfolgt zweiphasig (Phase I: Preis/Nachhaltigkeit, Phase II: Bemusterung). Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) bis zum 07.09.2026 um 23:59 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Los 1 Phase I – Preis80%
Angebotspreis für Latexhandschuhe (Los 1, Phase I), bewertet mit Preis-Quotientenmethode
- Los 1 Phase I – Nachhaltigkeit, Rabattsatz20%
Nachhaltigkeitszertifizierungen (ISO 14001, EMAS, ISO 50001, CO2-neutraler Versand, Global Compact, FSC), Nachweis verantwortungsvoller Unternehmensführung sowie Sonderbeschaffungen/Rabatt. Max. 120 Punkte, mind. 30 Punkte erforderlich (sonst Ausschluss).
- Los 1 Phase II – Preis60%
Angebotspreis in Phase II (Bewertungskennzahl aus Phase I wird weitergeführt), Preis-Quotientenmethode
- Los 1 Phase II – Bemusterung40%
Praxistest der Handschuhe durch Universitätsinstitute (3 bestplatzierte Bieter stellen je ein Muster Gr. S, M, L). Max. 50 Punkte, mind. 25 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss.
- Los 2 Phase I – Nachhaltigkeit, Rabattsatz und Schutzlevel220%
Bewertet mittels Einfacher Richtwertmethode (Z = L/P). Kriterien 1–7 einmalig, Kriterien 8–9 nur für Handschuhgruppe 1. Max. 220 Punkte, mind. 40 Punkte erforderlich (sonst Ausschluss).
- Los 2 Phase II – Preis45%
Angebotspreis in Phase II, Preis-Quotientenmethode
- Los 2 Phase II – Bemusterung55%
Praxistest Handschuhe pro Handschuhgruppe durch Universitätsinstitute. Max. 50 Pkt. pro HG, insges. max. 100 Pkt., mind. 25 Pkt. pro HG erforderlich.
Preis-Quotientenmethode (Los 1, Los 2 Phase II) bzw. Einfache Richtwertmethode (Los 2 Phase I)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen und Lieferlogik
Vertragsform: Rahmenvereinbarung über 6 Jahre ohne Mindestabnahmeverpflichtung.
Bestellweg: Einzelabrufe über einen SAP-SRM-Onlineshop, der vom Auftragnehmer an die SAP-SRM-Landschaft der Universität Bonn anzubinden ist. Sonderbeschaffungen (nicht im Kernsortiment enthaltene Handschuhe) sind mit einem einheitlichen Rabatt auf den Listenpreis möglich.
Lieferung: Lieferung DPU 2020 (Delivered Place Unloaded) bis an den Arbeitsplatz des Bestellers, an ca. 160 Adressen im Stadtgebiet und Großraum Bonn. Lieferzeit: max. 3 Werktage ab Auftragseingang. Anlieferzeiten sind im Vorfeld mit der Bedarfsstelle abzustimmen.
Lieferschein: Vom Empfänger unterschreiben lassen; Teillieferungen sind zu vermeiden und falls unvermeidbar auf dem Lieferschein zu kennzeichnen.
Verpackungseinheiten: Preise pro 100 Stück; Verpackungsgröße max. 200 Stück pro Dispenser (Dispenser > 200 Stück werden nicht akzeptiert).
Klimaneutraler Versand: Ab dem 2. Vertragsjahr zwingend erforderlich; im 1. Vertragsjahr gemäß Bewertungskriterien bonusfähig.
Reporting: Verbrauchsstatistiken in Excel binnen einer Woche auf Anforderung (Artikel-Nr., Bezeichnung, Abnahmemenge, 12-Monats-Hochrechnung, Preis, Preisentwicklung).
Produktverfügbarkeit: Die angebotenen Produkte müssen über die gesamte Vertragslaufzeit in gleicher Qualität lieferbar sein. Produkt-, Hersteller- oder Lieferantenwechsel bedürfen der Genehmigung der Abt. 5.3 – Beschaffung.
Übergreifende Produkt-Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Alle angebotenen Handschuhe müssen puderfrei, unsteril und beidseitig verwendbar sein sowie eine CE-Kennzeichnung Kategorie III und einen AQL ≤ 1,5 aufweisen. Sie müssen alle einschlägigen Normen (u.a. ISO 21420:2020, PSA-Verordnung (EU) 2016/425, relevante Teile der EN ISO 374-Reihe) sowie die ILO-Konventionen und alle weiteren einschlägigen Gesetze/Verordnungen erfüllen. Bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss des Angebots.
Beschaffungsmenge und Preisstellung
Die im Preisblatt hinterlegten Jahresmengen basieren auf den Erfahrungswerten der letzten 3 Jahre. Die tatsächlich abgenommene Menge kann bis zu maximal 120 % der im Preisblatt genannten Menge betragen; ein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht. Preisangabe pro 100 Stück.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Eigenerklärungen
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) abzugeben. Es dürfen keine strafrechtlichen Verurteilungen/Geldbußen nach § 30 OWiG vorliegen (u.a. wegen Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten der EU oder öffentlicher Haushalte, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel/Zwangsarbeit). Ebenso dürfen keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, keine schwere die Integrität infrage stellende Verfehlung und keine Steuern-/Sozialversicherungsrückstände bestehen. Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder erklären.
Nachweispflichten Unternehmen (über Formular 325)
Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung gemäß ISO 9001:2015 oder vergleichbar, ausgestellt durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle.
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Soziale Verantwortung: Nachweis der Einhaltung der ILO-Konventionen durch unabhängige Zertifizierung(en) oder durch Vorlage von Verhaltensregeln/Beschreibungen über Maßnahmen des Unternehmens/Lieferanten/Herstellers.
Angebotsformalien (Ausschlusskriterien)
Embargo und Sanktionen
Bis zur Zuschlagserteilung dürfen keine EU-Embargomaßnahmen einschlägig sein. Insbesondere ist die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) einzuhalten – insbesondere darf kein Einfuhrverbot von Eisen- und Stahlerzeugnissen aus Russland verletzt werden.
Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind möglich; alle Mitglieder sind zu benennen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen, und die Gemeinschaft muss insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.
Unteraufträge nach § 26 UVgO sind möglich (Formulare 533a/533b).
Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 534a/534b).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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