Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzügen mit einer Laufzeit von 4 Jahren

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt, - Zentrale VergabestelleEs handelt sich um eine Dienstleistung und keine Lieferung. Die Standorte der Verwaltungsgebäude verteilen sich auf Heidelberg und das Kreisgebiet Rhein-Neckar., Baden-WürttembergVeröffentlicht: 24. September 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis schreibt Umzugsdienstleistungen für seine Verwaltungsstandorte in Heidelberg und im Kreisgebiet Rhein-Neckar als Rahmenvereinbarung mit 4 Jahren Laufzeit aus.

Worum es geht:

Wenn die Verwaltung umzieht – z.B. in ein anderes Dienstgebäude –, soll ein erfahrenes Umzugsunternehmen die kompletten Umzüge durchführen (Planung, Verpackung, Transport, Aufstellung, ggf. Entsorgung).

Was Bieter wissen müssen:

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (unterhalb der EU-Schwellenwerte).Einzureichen u.a.: Ausgefüllter Fragebogen zur Eignungsprüfung, Leistungsverzeichnis mit Preisen, Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend), Erklärung zu Nachunternehmern, mindestens 3 Referenzen aus den letzten 36 Monaten über vergleichbare Umzugsleistungen, Verpflichtungserklärung LTMG BW (Mindestlohn).Abgabefrist: 21.10.2026, 11:00 Uhr – elektronisch über die Vergabeplattform.

Keine Lose: Die Leistung wird als ein einziger Auftrag vergeben – alle Anforderungen gelten einheitlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung24. Sep. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Bindefrist30. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen. Auswahl der max. 3 Rahmenvertragspartner mit den günstigsten Angeboten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Komm DE Auf) festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu leisten ist

Durchführung von Umzügen für die Dienststellen des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis – auf Abruf im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung.

Leistungsorte: Heidelberg (u.a. Kurfürsten-Anlage 38–40, 69115 Heidelberg) sowie weitere Standorte im Kreisgebiet Rhein-Neckar.Art der Leistung: Umzugsdienstleistungen (Planung und Durchführung von Umzügen), keine Beschaffung von Möbeln oder ähnlichem.Vertragsform: Rahmenvereinbarung über 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn (laut Besonderen Vertragsbedingungen: 01.01.2027 bis 31.12.2030).Umfang im Detail: Die konkreten Mengen, Positionen und Einzelpreise ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis, das im E-Vergabesystem auszufüllen ist. Es enthält auch Bedarfspositionen (Eventualpositionen), die der Auftraggeber nur bei Bedarf abruft.

Was die Preise abdecken

Die angebotenen Preise umfassen bereits (kein zusätzlicher Aufschlag):

Verpackung des UmzugsgutsAufladen, Beförderung, Anlieferung und AbladenRücknahme und Beseitigung von Packstoffen durch den Auftragnehmer (kostenpflichtig für den Auftraggeber)Sämtliche Patentgebühren und Lizenzvergütungen

Abrechnungs-Belege (vom Auftragnehmer zu erstellen)

Stundenlohnzettel – täglich, in zweifacher Ausfertigung, mit:

Namen der eingesetzten ArbeitskräfteLohngruppeGeleistete Stunden, aufgeschlüsselt nach Mehrarbeit, Nachtarbeit, Sonntags- und FeiertagsarbeitGerätekenngrößen

Wiegescheine (bei gewichtsbasierter Abrechnung) mit Lieferwerk, Wägegut-Bezeichnung, Schein-Nummer, Datum/Uhrzeit, Taragewicht (T), Bruttogewicht (B), Nettogewicht (N), Fahrzeugkennzeichnung und Verwendungsstelle.

Aufmaßunterlagen / Abrechnungsbelege für die Rechnungsprüfung.

Rechnungen mit Nettopreisen, gesondertem Ausweis aller bisherigen Leistungen, Zahlungen und Umsatzsteuerbeträgen; bei Stundenverrechnungssätzen aufgegliedert nach Stundenlohnzetteln.

Unteraufträge / Nachunternehmer

Weitergabe an Nachunternehmer ist grundsätzlich möglich, muss aber vom Auftraggeber genehmigt werden. Voraussetzungen unter anderem:

Nachunternehmer sind fachkundig, leistungsfähig und zuverlässigErfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Sozialabgaben)Gewerberechtliche Voraussetzungen erfülltSchriftliche Zustimmung des Auftraggebers, sofern der Betrieb auf diese Leistungen eingerichtet ist

Bei Einsatz von Nachunternehmern muss die Erklärung 'Komm DE (D) ErklNachunt' eingereicht werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend – 'Nein' führt zum Ausschluss)

Eigenerklärung erforderlich zu:

Kein Ausschlussgrund gem. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (bei Eintrag im Wettbewerbsregister ist Selbstreinigung nachzuweisen)Keine illegal BeschäftigtenKeine Kartellabreden / PreisbindungenEinhaltung MiLoGKeine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstoß gegen § 21 MiLoGKeine ausbeuterische Kinderarbeit (ILO Konvention 182)Vorhandene Haftpflichtversicherungen gemäß § 7 Abs. 3 (mit Belegen)Deutsche Sprache in der täglichen Auftragsausführung und für KorrespondenzMindest-Personal: mindestens 3 stationäre Mitarbeitende (Verwaltung/Organisation) und mindestens 8 mobile Mitarbeitende (Umzugsplanung & Durchführung)

Die Vergabestelle behält sich vor, Auskünfte beim Wettbewerbsregister einzuholen.

Befähigung und Erlaubnis

Nachweis Berufs- oder Handelsregistereintragung (oder gleichwertig), bei natürlichen Personen Kopie der GewerbeanmeldungMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025 – bzw. 2022, 2023, 2024 falls GJ 2025 noch nicht abgeschlossen), bestätigt durch Wirtschaftsprüfer oder SteuerberaterKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationVersicherungsnachweise (Haftpflicht) mit Deckungssummen gemäß § 7 Abs. 3Eignungsleihe ist möglich: gemeinsame Haftung mit dem Bieter; erforderlich sind Haftungserklärung und Verpflichtungserklärung Komm DE (D) Verpflicht Andere/Unter

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Umzugsleistungen, abgeschlossen in den letzten 36 Monaten (je Referenz separates Formular 'Referenzvordruck')Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Mitarbeitenden und FührungskräftenBeschreibung der technischen Ausrüstung (Anlage)Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (DIN/ISO 9000 ff. oder gleichwertig)Qualifikationsprofil des Personals (Anlage)Firmenangaben: Sitz, Gründungsjahr, Geschäftsfelder, Auftraggeberverteilung, Angaben zu Muttergesellschaft/Konzernverbund

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen; gemeinsame Erklärung (Komm DE (D) Bieter) von allen Mitgliedern unterschrieben, mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

Unterauftragnehmer:

Nur für nicht-kritische Aufgaben zulässigKeine Ausschlussgründe bei Unterauftragnehmern; andernfalls Ersatz innerhalb gesetzter FristSchriftliche Mitteilung in Textform (Name, Anschrift, Berufsgenossenschaft, Mitgliedsnummer) und Hinweis, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen (je Referenz ein separates Formular 'Referenzvordruck') ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 36 Monate abgeschlossene ProjekteVolumen: Rechnungswert netto in EURO ist anzugeben (kein Mindestvolumen genannt)

Vergleichbare Umzugsdienstleistungen (Durchführung von Umzügen)

Vollständige Kontaktangabe des Kunden (Name, Adresse, Ansprechpartner, Abteilung, Telefon, E-Mail); Rolle des Bieters (Alleinunternehmer / Unterauftragnehmer / Teil einer Bietergemeinschaft); Bereich (privater Auftraggeber / öffentliche Hand); Leistungsgegenstand, kurze Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 60%4–10 · 37%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Pflicht-Unterlagen – direkt mit dem Angebot einreichen

Eigenerklärungen & Nachweise (Eignung)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

Formale Anforderungen an das Angebot

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt, - Zentrale Vergabestelle

Ort

Es handelt sich um eine Dienstleistung und keine Lieferung. Die Standorte der Verwaltungsgebäude verteilen sich auf Heidelberg und das Kreisgebiet Rhein-Neckar., Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

24. September 2026

Angebotsfrist

21. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Es handelt sich um eine Dienstleistung und keine Lieferung. Die Standorte der Verwaltungsgebäude verteilen sich auf Heidelberg und das Kreisgebiet Rhein-Neckar.

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