Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzügen mit einer Laufzeit von 4 Jahren
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis69115 Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis schreibt eine Rahmenvereinbarung über Umzugsdienstleistungen für seine Dienststellen in Heidelberg und im Kreisgebiet Rhein-Neckar aus.
Was wird beschafft?
Umzüge von Büroausstattungen, Möbeln, Akten, EDV/IT, Tresoren und weiterem Verwaltungsmaterial zwischen Verwaltungsgebäuden des Landratsamts.
Wie ist der Ablauf?
Die Rahmenvereinbarung läuft 4 Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030)Es werden bis zu 3 Rahmenvertragspartner beauftragtBei Einzelumzügen wird per Aufforderung ein konkretes Angebot angefragt, der Zuschlag geht an den günstigsten PreisAngebote werden ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform eingereichtAngebotsfrist: 21.10.2026, 11:00 UhrGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 160.000 EUR netto (max. 200.000 EUR)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Angebotsgültigkeit Preise1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preiserhöhungsantrag bis31. Aug. 2028
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.
KI-Hinweis: Vollständig: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% (sowohl im Formblatt Komm DE (D) Auf als auch im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses Seite 24 bestätigt).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Organisation
Gegenstand: Umzugsdienstleistungen für Verwaltungsgebäude des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis in Heidelberg und im Kreisgebiet Rhein-Neckar.
Rahmenvereinbarung:
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre)Bis zu 3 RahmenvertragspartnerGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 160.000 EUR netto (max. 200.000 EUR)Zuschlag auf Basis des günstigsten Preises für Einzelaufträge
Ablauf bei Einzelumzügen:
Aufforderung zur Angebotsabgabe mind. 12 Werktage vor geplante EinzelmaßnahmeKalkulationszeitraum für Rahmenvertragspartner: max. 5 WerktageEntscheidung über Zuschlag: mind. 5 Werktage vor UmzugVor-Ort-Besichtigungen: kostenfrei innerhalb des 5-Tage-Zeitfensters
Umzugsleistungen im Detail
Umzugsgüter:
Büroausstattungen, Möbel, Archive, AktenComputer, EDV-Geräte, PlotterTresore (bis 1.000 kg)Pflanzen, KühlschränkeSonstige Verwaltungsausstattung
Vorbereitung und Schutzmaßnahmen:
Vor-Ort-BesichtigungenEinweisung des Personals zum DatengeheimnisRampenbauSchutz von Transportwegen, Aufzügen, Türen, TreppenhäusernLastverteilungsplatten, Spanplatten (17 mm) für Innenaufzüge
Verpackung und Material:
Bereitstellung von Verpackung, Lademitteln, PackmaterialUmzugsdokumente (Etiketten-Laufzettel)Rückführung von VerpackungsmaterialBereitstellung Packmittel (Umzugskartons, Transportdecken, Monitorschutzhüllen, EDV-Wannen, Aktenwagen, Gitterrollwagen, Transporthund, Transportwagen, Hängeregistratur)
Transport:
Möbelkoffer-LKWSchwerlasttechnik für TresortransportRollbehälter (auch abschließbar)Fahrzeuge: LKW mit Hubklappe 7,5 t und LKW 3,5 t
De- und Montage:
Regale, MöbelEinfache technische Einrichtungen
Entsorgung/Rückführung:
VerpackungsmaterialrückführungPackmittel-Logistik
Personal- und Fahranforderungen
Personaleinsatz:
Transportleiter als AnsprechpartnerQualifiziertes Personal mit polizeilichem FührungszeugnisDeutsche Sprachkenntnisse erforderlichPersonaltypen: Projektleiter, Kolonnenführer, Umzugspacker, Fachkräfte/Träger, Helfer, Möbelmonteure, Fahrer
Mindest-Personalbestand:
Mind. 3 stationäre Mitarbeitende Verwaltung/OrganisationMind. 8 mobile Mitarbeitende Umzugsplanung und Durchführung
Genehmigungen:
Be- und EntladezonenWochenend- und Nachtarbeit (eigenständig durch Auftragnehmer einzuholen)
Preisgestaltung und Abrechnung
Preisstruktur (im Leistungsverzeichnis):
Personal (je Personaltyp, Stunden- oder Tagessätze)Fahrzeuge (LKW mit Hubklappe 7,5 t, LKW 3,5 t)Material/Packmittel zur Miete (Umzugskartons, Transportdecken, Monitorschutzhüllen)Material/Packmittel zum Kauf (Klebeetiketten, Kreppklebeband, Luftpolsterfolie)Transportmittel-Bereitstellung (EDV-Wannen, Aktenwagen, Gitterrollwagen, Transporthund, Transportwagen, Hängeregistratur)An- und Abfahrt Personal (je Personaltyp)An- und Abfahrt Fahrzeuge (je Fahrzeugtyp)Wochenend-, Feiertags-, Früh-, Abend-, Nachtzuschläge (optional)
Preisgleitklausel:
Rahmenvertragspreise unverändert bis 31.12.2028Preiserhöhungsantrag (max. 3 %) bis 31.08.2028 möglich
Abrechnung:
FestpreiseElektronische Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD 2.0)Skonto bei Zahlung innerhalb von mind. 14 Tagen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Pflicht: alle 'Ja', sonst Ausschluss)
Rechtliche Zuverlässigkeit:
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen/Bußgelder nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG, MiLoGOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, SozialversicherungsbeiträgenKein Einsatz illegaler BeschäftigterKeine Kartellabreden oder PreisbindungenKeine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen MiLoG-VerstoßKeine Produkte aus ausbeuterischer Kinderarbeit (ILO 182)
Versicherungen:
Bestehende Haftpflichtversicherung (gem. § 7a Güterkraftverkehrsgesetz, für Haftungen nach § 451 HGB ff., inkl. Datenschutz)Bereitschaft, Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließenTransportversicherung für jeden Umzug
Sprache und Personal:
Deutsche Sprache in der täglichen AuftragsausführungDeutsche Sprache für KorrespondenzenPolizeiliches Führungszeugnis für eingesetztes PersonalErfahrenes und qualifiziertes Fachpersonal
Mindest-Personalbestand:
Mind. 3 stationäre Mitarbeitende Verwaltung/OrganisationMind. 8 mobile Mitarbeitende Umzugsplanung und Durchführung
Referenzen:
Mind. 3 Referenzen aus den letzten 36 Monaten
Fachliche Eignung (Nachweise)
Allgemeine Angaben:
Berufs-/Handelsregistereintragung oder gleichwertiger NachweisKopie der Gewerbeanmeldung (falls natürliche Person)Vollständige Firmenangaben (Sitz, USt-IdNr., Geschäftsstelle, Ansprechpartner, kaufmännischer Leiter, Leiter Projektabwicklung, Gründungsjahr, Geschäftsfelder, Auftraggeberverteilung)Angaben zu Muttergesellschaft/Konzernverbund (falls zutreffend)Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer)
Wirtschaftliche Eignung:
Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025; falls 2025 noch nicht abgeschlossen: 2022, 2023, 2024)Auf Verlangen: Bestätigung WP/Steuerberater oder testierte JahresabschlüsseErklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation (kein laufendes Verfahren)Ggf. Vorlage eines Insolvenzplans
Technische Eignung:
Technische Ausrüstung (auf Anlage)Qualitätssicherungssystem (DIN/ISO 9000 ff. oder gleichwertig) mit ZertifizierungsnachweisenQualifikationsprofil Personal (auf Anlage)Beschäftigtenanzahl und Führungskräfte der letzten 3 Jahre
Auf Verlangen nachzureichen:
Unbedenklichkeitsbescheinigung SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtUnbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung LTMG BW (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz):
Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns für alle Beschäftigten (außer Auszubildende) bei AuftragsausführungSicherstellung, dass auch Nachunternehmer und Verleihunternehmen die LTMG-Verpflichtungen erfüllenBereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte BeschäftigteNachweispflicht auf Verlangen der Vergabestelle
Verpflichtungserklärung bei Nachunternehmern:
Zusätzliche Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer oder schriftliche Versicherung über ausschließliche Auslandsausführung
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaft:
Benennung eines bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBerechtigung des Vertreters, Zahlungen anzunehmenAufgabenteilung in einer Anlage beschriebenErklärung von allen Mitgliedern unterschrieben
Nachunternehmer:
Angabe der Teilleistungen, die an Nachunternehmer vergeben werden sollen (Art, Umfang, Bezug zur Leistungsbeschreibung)Name, Anschrift, Firmensitz der NachunternehmerVerpflichtungserklärung des Nachunternehmers zu:Mitgliedschaft BerufsgenossenschaftBetriebsart (Handwerk/Industrie/Handel/Versorgung)Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterErfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenKeine strafrechtlichen VerurteilungenGewerberechtliche VoraussetzungenBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung und VerpflichtungserklärungBei Ausschlussgründen von Unterauftragnehmern: Fristsetzung zur Ersetzung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 36 MonateVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Umzugsleistungen aus den letzten 36 Monaten
Je Referenz separates Formblatt 'Referenzvordruck' mit Leistungsgegenstand, Beschreibung, Rechnungswert netto, Leistungszeitraum, Rolle des Unternehmens, Auftraggebertyp, vollständige Kundendaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsunterlagen & Formulare
Verpflichtungs- und Eignungserklärungen
Anlagen und Nachweise
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Ort
69115 Heidelberg, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
69115 Heidelberg
Baden-Württemberg
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Kuppelleistungsschalter
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