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Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Bestattungen

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement14469 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Potsdam schreibt eine Rahmenvereinbarung für Bestattungsleistungen aus. Der Auftrag umfasst die Durchführung ordnungsbehördlicher Bestattungen gemäß § 20 Abs. 2 BbgBestG für Verstorbene ohne bestattungspflichtige Angehörige oder bei denen Angehörige ihrer Pflicht nicht nachkommen.

Was zu tun ist:

Abholung, Überführung und würdevolle Behandlung VerstorbenerBereitstellung von Särgen (Kremations- und Erdbestattungssärge), Sargausstattung und EinbettungErledigung aller Formalitäten (Sterbeurkunde, Standesamtsanzeige, Rentenabmeldung etc.)Organisation von Urnen- und Erdbestattungen auf Friedhöfen in Potsdam oder im innerdeutschen RaumTrägerdienste, Trauerbegleitung und Bereitstellung von Schmuckurnen

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Optionale Verlängerung bis 31.12.2030Maximal 320 Einzelabrufe über die gesamte LaufzeitAngebotsabgabe bis 08.10.2026, 09:00 UhrElektronische Einreichung über den Vergabemarktplatz Brandenburg
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 20. Nov. 2026
Zuschlagca. 10. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Optionsausübung bisca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertungspreis ist der Nettopreis zzgl. 19% USt. (bzw. der Nettopreis, wenn steuerfrei oder Kleinunternehmer). Ermittelt aus dem Gesamtwert der Positionen 1–6 des Preisblatts abzgl. gewährtem Nachlass.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'Preis 100%' ist in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Datei 3.1) ausdrücklich genannt; Bewertungsmethode und Bemessungsgrundlage sind eindeutig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Rechtsgrundlage

Der Auftrag umfasst Bestattungen von Personen, die innerhalb des Stadtgebietes der kreisfreien Stadt Potsdam verstorben sind und für die keine bestattungspflichtigen Angehörigen ermittelbar sind oder ihrer Pflicht nicht nachkommen (ordnungsbehördliche Bestattungen gemäß § 20 Abs. 2 Brandenburgisches Bestattungsgesetz).

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Optionale Verlängerung bis 31.12.2030 (Optionsausübung spätestens 3 Monate vor Vertragsende)Maximal 320 Einzelabrufe über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerung)Keine MindestabnahmemengeRegelfall: anonyme Urnenbeisetzung auf städtischem Friedhof

Grundleistungen bei jedem Einzelabruf

Bei jedem Abruf sind folgende Leistungen zu erbringen:

1. Entgegennahme des Abrufs und Koordination

2. Abholung des Leichnams im Stadtgebiet Potsdam

3. Würdevolle Behandlung des Verstorbenen

4. Abstimmung mit Auftraggeber, Behörden, Friedhöfen und Krematorium

5. Ordnungsgemäße Dokumentation

Reaktionszeiten:

Abholung Leichnam nach Tod: innerhalb von 24 StundenAbholung bei späterem Auffinden: spätestens 120 Minuten (unverzüglich)Sterbefallanzeige nach § 28 PStG: spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag beim Standesamt Potsdam

Abrufbare Teilleistungen

Im Rahmen der Einzelabrufe können folgende Teilleistungen abgerufen werden:

Überführung zur Leichenhalle Krematorium PotsdamBereitstellung einfacher Särge (Kremationssarg 2 m × 0,65 m Standard; Kremationssarg 2 m × 0,70 m Übergröße; Erdbestattungssarg einfach, Kiefer, ohne Beschläge)Einfache Sargausstattung (Innenauskleidung, Deckengarnitur, Füllkissen, Hemd/Talar, hygienische Einlagen)Einbetten inkl. Desinfektion und HygienemittelBereitstellung einfacher BekleidungErledigung aller Formalitäten (Sterbeurkunde, Sterbefallanzeige Standesamt, Krematoriums- und Friedhofsanträge, Krankenkassen- und Rentenversicherungsabmeldung, Zeitungsanzeige, Fristverlängerung Gesundheitsamt)Organisation Urnen- und ErdbestattungBereitstellung von Gruben für Urnen- und ErdbestattungÜberführung zu innerstädtischen und innerdeutschen Friedhöfen (Urne und Sarg)Trägerleistungen (Tragen/Senken von Urne und Sarg)TrauerbegleitungBereitstellung von Schmuckurnen

Bestattungsformen: Urnen- und Erdbestattung gemäß den Friedhofssatzungen.

Mengengerüst (gemittelte Erfahrungswerte der letzten 4 Jahre, ca. pro Jahr):

Abholung/Überführung: ca. 80Kremationssärge Standard: ca. 78 / Übergröße: ca. 1Erdbestattungssärge: ca. 2Kremierungssargausstattung: ca. 78 / Erdbestattungssargauskleidung: ca. 2Einbetten: ca. 79Formalitäten pauschal: ca. 80

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Geforderte Eignungsbereiche

Die Auftraggeberin prüft die Eignung der Bieter anhand der Kriterien:

ZuverlässigkeitFachkundeLeistungsfähigkeit

Dritte/Nachunternehmer können uneingeschränkt eingebunden werden.

Zwingend einzureichende Eignungsnachweise

Folgende Erklärungen und Nachweise sind als Eignungsnachweis zwingend Bestandteil des Angebots:

Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen (Formblatt 4.1) – bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzeln; nach §§ 123, 124 GWB dürfen keine Ausschlussgründe vorliegenVereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt 5.3) – Pflicht, sonst unvollständiges AngebotBietergemeinschaftserklärung (Formblatt 4.2), sofern einschlägig – inkl. Benennung bevollmächtigter Vertreter, Erklärung zur ARGE-Bildung, Einziehungsberechtigung und gesamtschuldnerischer HaftungErklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formblatt 4.3), sofern einschlägigVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 4.4), sofern einschlägigUnternehmensdarstellung (Formblatt 4.5) – Angaben zu Rechtsform, Register, Vertretungsberechtigten, Geschäftsfeldern, ggf. Stammkapital

Anforderungen bei Eignungsleihe und Nachunternehmereinsatz

Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe gemäß § 34 UVgO) oder Einsatz von Nachunternehmern (§ 26 UVgO) sind zusätzlich erforderlich:

Formblatt 4.3 (Erklärung Unteraufträge)Formblatt 4.4 (Verpflichtungserklärung)Formblatt 4.1 (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung (bei wirtschaftlicher Eignungsleihe)Bei Weitervergabe an Nachunternehmer/Verleiher: Formblatt 5.4 beifügen oder nachreichen

Für jedes Drittunternehmen ist die Verpflichtungserklärung einzeln auszufüllen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 41%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtunterlagen zur Angebotsabgabe
Nach Aufforderung einzureichen
Nach Zuschlag zu erbringende Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Ort
14469 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14469 Potsdam
Brandenburg

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