Rahmenvereinbarung über die Herstellung und die Lieferung von Druckerzeugnissen für das BSI
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen aus. Dazu zählen Magazine, Lagebilder, Informationsbroschüren, Faltblätter, Plakate, Urkunden, Mappen, Visitenkarten, Schreibblöcke und ähnliche Produkte.
Der Auftrag umfasst die Datenübernahme und -prüfung, ggf. Datenanpassung für den Offsetdruck, Druckformherstellung, Druck, buchbinderische Weiterverarbeitung, Lieferung und ggf. Lagerung. Es handelt sich um ein offenes Verfahren; Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.12.2026 bis 30.11.2030), das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 480.000 € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis100%
Preis als alleiniges Zuschlagskriterium. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck 'Angebotsformular' und wird auf Basis der Excel-Tabelle '06_AngabenPapierkosten_Preisliste_und_Fiktive_Kalkulation' ermittelt (Fiktive Kalkulation lfd. Nr. 1, netto zzgl. pauschal 19% Umsatzsteuer). Skonto mit Skontofrist von mindestens 10 Tagen fließt in die Wertung ein.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Ermittlung über den geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vieraugenprinzip.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHerstellungsprozess (für alle Produkte)
Übernahme druckreifer PDF/X-4-Dateien, Datenprüfung auf Druckfähigkeit, ggf. Datenanpassung/-nachbereitung für den Offsetdruck.
Erstellung von Unterlagen zur Druckfreigabe (Proofs mit Ugra/Fogra-Medienkeil, farbverbindlich).
Herstellung der Druckformen, Druck und buchbinderische Weiterverarbeitung.
Verwendung der vorgegebenen Materialien laut Preisliste (u. a. Recyclingpapiere 100 %, Bilderdruckpapiere in definierten Grammaturen).
Produktspektrum
Großformatige Plakate (DIN A2/A1/A0, 4/0-farbig, 180 g/m² matt weiß).
Faltblätter (DIN lang, 6–12 Seiten, 130 g/m² Recycling).
Broschüren Rückstichheftung und Klebebindung (DIN A4/A5/A6, Recyclingpapiere).
8-Seiter (Altarfalz, 300 g/m²).
Wandkalender, BSI-Urkunden, Mappen mit Steg, Umschlag-Mappen DIN A4.
Visitenkarten (einzeln oder im Zusammendruck), Teilnehmer-/Besucherkarten.
Schreibblöcke, Malbücher (Wire-O), Postkarten, Haftnotizblöcke, Digitaldruck-Broschüren (Kleinauflagen).
Logistik, Lieferung und Lagerung
Lieferung erfolgt an zwei Adressen: BSI Bonn (Godesberger Allee 87) und V.V. Medien-Service GmbH Berlin (Egelingzeile 6).
Lieferzeit max. 10 Arbeitstage nach Druckfreigabe (5-Tage-Woche).
Druckfreigabe-Unterlagen am 3. Arbeitstag nach Erhalt der Druckvorlagen vorlegen; finale Druckfreigabe innerhalb 2–5 Arbeitstagen.
Abnahmeprüfung max. 5 Arbeitstage nach Lieferung.
KVA-Erstellung max. 10 Arbeitstage nach Bedarfsmeldung; Übermittlung an Bedarfsträgerin innerhalb 3 Tagen.
Pro Auftrag zwei Belegexemplare an das Beschaffungsamt (DAP Incoterms 2020).
Zwischenlagerung möglich (pro Palette, 7 Wochentage).
Datenanlieferung und IT-Infrastruktur
Druckvorlagen als PDF/X-4.
E-Mail-Empfang für Dateianhänge bis 30 MB.
Für größere Datenmengen FTP-Server oder Webapplikation.
Kostenfreies Druckfreigabe-System (z. B. InSite Prepress Portal, FTP-Download).
Sicherer elektronischer Upload für Druckdaten.
Nachhaltigkeit und Umwelt
CO₂-neutrale Produktion und Transport.
Einrichtung eines CO₂-Kontos beim Beschaffungsamt.
Jährliches CO₂-Zertifikat bis 30.06. des Folgejahres vorlegen.
Einsatz zertifizierter Papiere (FSC/PEFC/Blauer Engel/EU-Ecolabel); Nachhaltigkeitszertifizierungen sind nachzuweisen.
Ansprechpersonen und Erreichbarkeit
Verantwortliche Ansprechperson sowie Vertretung benennen (Name, E-Mail, Telefon, Fax).
Erreichbarkeit Montag–Freitag, 09:00–17:00 Uhr, deutschsprachig.
Personelle Veränderungen dem BSI umgehend schriftlich mitteilen.
Kontaktdaten-Platzhalter dürfen bei Angebotsabgabe verwendet werden; tatsächliche Daten werden nach Zuschlag durch das Beschaffungsamt angefordert.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Sanktionen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB – Pflicht für Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften, Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer.
Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 und VO (EU) 269/2014 – kein Einsatz gelisteter Personen/Unternehmen; keine >50 %-Beteiligungen; keine mittelbare Bereitstellung von Mitteln an sanktionierte Organisationen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei abgeschlossene Referenzprojekte (max. 3 Jahre rückwirkend):
– 1 Referenz Plakatproduktion: mind. 3.000 Stück, DIN A2, 4/0-farbig Euroskala.
– 1 Referenz Broschüre Rückstichheftung: mind. 3.000 Stück, DIN A5, Umschlag mind. 4 Seiten 4/4-farbig + Dispersionslack, Inhalt mind. 32 Seiten 4/4-farbig.
Nachweise je Referenz: Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Kontaktdaten der Auftraggeberin; Vordruck '08_Vordruck Referenzen'. Vergabestelle behält Verifizierung vor.
Technische Datenblätter aller angebotenen Materialien (deutsch oder englisch).
Angaben zur technischen Ausrüstung (formlos, max. 1 DIN-A4-Seite).
Benennung technischer Fachkräfte/Ansprechpersonen mit Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr.
Umweltmanagement
Gültiges EMAS-Zertifikat zum Ende der Angebotsfrist als Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems.
Einsatz zertifizierter Papiere (FSC/PEFC/Blauer Engel/EU-Ecolabel) und Vorlage entsprechender Nachhaltigkeitszertifizierungen.
Unternehmensangaben und Formalitäten
Vollständig ausgefüllte Anlage 'Unternehmensdaten' (Firma, Rechtsform, Adresse, handelnde Person).
Ust.-ID-Nummer.
Bei Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung und Eigenerklärungen jedes Mitglieds.
Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen: Verpflichtungserklärung und Erklärungen der beteiligten Unternehmen; Anlage 'Unteraufträge'; konkrete Benennung von Unterauftragnehmern spätestens vor Zuschlagserteilung.
Optional: Präqualifizierungszertifikat (DIHK-Datenbank) als Alternative zu Einzelnachweisen.
Zuschlagskriterium
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot – niedrigster Gesamtpreis inkl. USt.
Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
Mind. 1 Referenz über Plakate: mind. 3.000 Stück, mind. DIN A2, mind. 4/0-farbig Euroskala
Beschreibung der Leistung, Zeitraum, Kontaktdaten der Auftraggeberin; Vordruck '08_Vordruck Referenzen'
Mind. 1 Referenz über Broschüre mit Rückstichheftung: mind. 3.000 Stück, mind. DIN A5, Umschlag mind. 4 Seiten 4/4-farbig Euroskala + Dispersionslack, Inhalt mind. 32 Seiten 4/4-farbig Euroskala
Beschreibung der Leistung, Zeitraum, Kontaktdaten der Auftraggeberin; Vordruck '08_Vordruck Referenzen'
Insgesamt mind. 2 Referenzen (Plakate + Broschüre Rückstichheftung)
Empfehlung: zusätzliche Referenzen einreichen; Vergabestelle behält Verifizierung vor
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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