Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Stuttgart schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier und Sonderpapier für ca. 690 Liegenschaften und rund 1.000–1.200 Bedarfsstellen aus.

Die Lieferung erfolgt primär über das Konzept 'Letzte Meile' (zentrale Anlieferung an ein Depot); optional ist eine Kostenstellenbelieferung mit prozentualem Aufschlag vorgesehen.

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: Los 1 (Büropapiere inkl. Recycling- und Farbpapiere) und Los 2 (höherwertige Papiere: Volumenpapiere, matte Papiere, Kanzleipapiere). Für den Zuschlag maßgeblich ist der Netto-Preis für zentrale Anlieferung.

Bieter müssen u.a. ihre Lieferfähigkeit über vergleichbare Referenzen nachweisen, die Anbindung an das Lieferkonzept (CSV/EDI) darstellen und je nach Los Nachweise zu Umweltmanagementsystem bzw. ILO-Kernarbeitsnormen vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristAUG2026

Veröffentlichung18. Aug. 2026

Angebotsfrist24. Aug. 2026

Angebotsöffnung24. Aug. 2026

Bindefrist24. Aug. 2026 – 4. Jan. 2027bis 2027

WiderspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (konkreter Startzeitpunkt nicht beziffert).

Anbindungsphase LieferkonzeptDatum offen3 Monate ab Vertragsbeginn für die technische Anbindung an das Lieferkonzept „Letzte Meile"; tatsächliche Lieferung beginnt erst danach.

VertragslaufzeitDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn (genauer Beginn nicht beziffert).

Verlängerung 1Datum offenOptionale Vertragsverlängerung um 12 Monate (1. von max. 3 Optionen).

Verlängerung 2Datum offenOptionale Vertragsverlängerung um 12 Monate (2. von max. 3 Optionen).

Verlängerung 3Datum offenOptionale Vertragsverlängerung um 12 Monate (3. von max. 3 Optionen).

Erste PreisanpassungDatum offenErstmalige Preisgleitklausel 12 Monate nach Vertragsbeginn möglich.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (Gesamtsumme 1 Jahr netto aus Preisblatt). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100 % Gewichtung ist vollständig dokumentiert; Werkstätten-Bonus als zusätzliche Regelung vermerkt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferkonzept 'Letzte Meile' (zentrale Anlieferung)

Die Lieferung erfolgt primär als zentrale Anlieferung an ein Depot im Stadtgebiet Stuttgart.

Ca. 690 Liegenschaften und rund 1.000–1.200 Bedarfsstellen (Ämter, Schulen, Kindertagesstätten, Eigenbetriebe); Klinikum Stuttgart ist ausgenommen.Tägliche Anlieferung an das Depot durch den Auftragnehmer (vormittags), Lieferung auf Voll- und/oder Mischpaletten.Sortierung und Verteilung an die Bedarfsstellen durch den Logistik-Partner im wöchentlichen Rhythmus.Packstücke je Bedarfsstelle und Bestellung müssen gelabelt/identifizierbar sein; Barcodes auf jedem Packstück erforderlich.Retourenabwicklung über den Logistik-Dienstleister; Retoure-Abholung spätestens zur nächsten Anlieferung oder innerhalb von 2 Kalenderwochen.Expresslieferungen/Direktlieferungen: bis zu 5 pro Monat kostenfrei, ab der 6. Lieferung 25 € je weitere Lieferung.Großlieferungen (Einzelbestellung >1.000 kg oder >3 voll beladene Paletten) sind als Direktauslieferung vorgesehen.

Kostenstellenbelieferung (Optionale Direktbelieferung)

Falls die zentrale Anlieferung wegfällt, ist eine Direktbelieferung 'frei Verwendungsstelle' durch eigenen Fuhrpark oder Dienstleister vorgesehen.

Belieferung von ca. 690 Liegenschaften und rund 1.200 Bedarfsstellen.Berücksichtigung der Öffnungszeiten der Ämter, Schulen und Eigenbetriebe.Standardlieferfrist: 3 Werktage nach Auftragseingang.Lieferung an Arbeitsplätze/Lagerplätze; Stockwerke ohne Aufzug sind zu berücksichtigen (nicht überall barrierefrei).Prozentualer Preisaufschlag im Preisblatt (Los 1: Zeile, Los 2: Zeile 273) für diese Option anzugeben – maßgeblich für den Zuschlag ist jedoch der Netto-Preis für zentrale Anlieferung.Übergangsfrist nach Mitteilung des Auftraggebers: 3 Monate zur Rückkehr zur Kostenstellenbelieferung.

Technische Schnittstellen & Datenübermittlung

Anbindung an den Logistik-Partner (K-Logistik) über den EDI-Managed-Service-Anbieter TrueCommerce.Datenübermittlung als ASN (XML oder CSV) mit mindestens: Lieferadresse, Lieferscheinnummer, Packstück-ID, Anzahl Packstücke, Gewicht.CSV-basierte Übermittlung ist möglich; EDI-Schnittstelle nicht zwingend erforderlich.Lieferschein mit Lieferscheinnummer, Bestellnummer, Lieferadresse, Produktbezeichnungen, Menge, Anzahl Packstücke; Gewicht wünschenswert.Anbindungsphase: 3 Monate ab Vertragsbeginn zur Umsetzung; Lieferbeginn erst nach Fertigstellung der Anbindung.

Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten (Basisjahr) ab Vertragsbeginn.Bis zu 3 Verlängerungsoptionen à 12 Monate.Erste Preisanpassungsmöglichkeit frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn.Bestellmenge je Abruf: ab 1 Karton (5 Ries).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Formular 124 LD 'Eigenerklärung zur Eignung' vollständig ausgefüllt.Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k (Verordnung (EU) 2022/576): keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Organisationen, auch nicht bei Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Eignungsleihen ab einer Beteiligung von >10 % des Auftragswerts; Textform gem. § 126b BGB.LTMG Verpflichtungserklärung Mindestentgelt vollständig ausgefüllt.Keine Ausschlussgründe gem. § 123 ff. GWB.Für Aufträge ab 30.000 € (ohne USt): auf Verlangen Auszug aus dem Gewerbezentralregister sowie elektronische Abfrage im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts gem. § 6 Abs. 1 WRegG.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über Eigenerklärung (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung/EEE). Kann durch Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) erbracht werden – dann Formblatt 236 'Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen' auf Verlangen vorzulegen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren für die Lieferung von Kopierpapier/Sonderpapier (mit gleicher Nutzungsart), je Los.Pro Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail.Fähigkeit zur Anbindung an das Lieferkonzept 'Letzte Meile' (EDI-Schnittstelle via TrueCommerce, CSV oder XML/ASN, Barcode auf jedem Packstück) – Konzept zur Kostenstellenbelieferung als Fallback.Anbindungsphase: 3 Monate ab Vertragsbeginn.

KMU-Eignung

Das Auftrags ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet (eforms_sme_suitable: false).

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren für die Lieferung von Kopierpapier/Sonderpapier (mit gleicher Nutzungsart)

Pro Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 50%4–10 · 47%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Eigenerklärungen & Eignungsnachweise

Preisblätter

Lieferkonzept & Logistik (Anlage 1 Lieferbedingungen)

Technische Anbindung & Katalog

Muster (falls nachgefordert)

Bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen

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Auftraggeber

Anschrift

70173 Stuttgart

Ort

70176 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

27. August 2026

Angebotsfrist

02. September 2026

Auftraggeber-Website

www.stuttgart.de ↗

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70176 Stuttgart

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