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Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PZU-Umschlägen für das BAMF

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Umschlägen für die förmliche Zustellung (PZU-Umschläge) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) aus.

Die Leistung ist in vier Lose aufgeteilt (verschiedene Umschlaggrößen C4, DL+, KO+, C5, teils mit SB-Falte). Geliefert wird ausschließlich an das BAMF-Materiallager in 90441 Nürnberg (ggf. anderer deutscher Lieferort). Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2031 (4 Jahre).

Material: gelb-Recycling 100 % Altpapier, recycelbare Verpackung, Anlieferung auf Euro-Paletten. Bestellungen erfolgen ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB). Lieferfrist: 10 Arbeitstage nach Bestellung.

Angebote können für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden. Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Zuschlag nach dem Kriterium Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 12. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Erste Kündigung möglichca. 1. Feb. 2029
ZuschlagsfristDatum offenVertragsschluss erst 15 Kalendertage nach Information der Bieter (§ 134 GWB); bei Fax/elektronisch 10 Tage.
RügefristDatum offen10 Kalendertage zur Rüge von Vergabeverstößen (§ 160 Abs. 3 GWB).
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Eingang der Mitteilung über die Rügeablehnung (§ 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots je Los auf Grundlage des geringsten Gesamtpreises (inkl. gesetzlicher USt. und sonstiger Kosten wie Zollgebühren, abzüglich Skonto) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular auf Basis der Preissystematik der Excel-Tabelle 'Preisliste und Fiktive Kalkulation'; für die Wertung wird der Nettopreis zzgl. pauschal 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (BBB Ziff. 3.8.2) ausdrücklich als alleiniges Kriterium genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen für alle Lose

Material: gelb-Recycling 100 % Altpapier (Eigenerklärung zum Material erforderlich)Verpackung: recycelbare Verpackungsmaterialien; Anlieferung auf Euro-Paletten; Umschläge in handelsüblichen KartonsLieferkette: Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen, regionale Produktion, InklusionLieferort: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Referat 12D – Materiallager, Platenstraße 31, 90441 Nürnberg; bei Standortwechsel ggf. anderer Lieferort innerhalb DeutschlandsBestellweg: ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB); kein Anspruch auf AbrufeLieferfrist: spätestens 10 Arbeitstage nach Zugang der Bestellung; abweichende Termine möglichAuftragsbestätigung: innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Zugang der Bestellung (Textform)Mindestliefermenge je Lieferung: 5.000 Stück je UmschlagstypVerpackungs-/Portokosten: auf gesonderter Rechnung; Erstattung auf Nachweis ohne Aufschläge/SkontoKommunikation: deutschsprachig; feste erreichbare Ansprechperson (Mo.–Fr. 09:00–17:00 Uhr) inkl. VertretungReporting: halbjährlich (zum 15. des Folgemonats); ab 80 % Ausschöpfung monatlich; anlassbezogen bei 60/80/100 % der Höchstmenge; Ausschöpfungsgrad auf Anforderung binnen 7 TagenPreise: Festpreise für die gesamte Laufzeit (Energie-, Lohn-, Material-, Verpackungs- und Versandkosten enthalten)Tariftreue: Verpflichtung gemäß Bundestariftreuegesetz; gilt auch für Nachunternehmer/VerleiherLaufzeit Rahmenvereinbarung: 01.02.2027 – 31.01.2031 (max. 4 Jahre); erste ordentliche Kündigung nach 2 Jahren (6 Monate Frist)Erfüllungsort (Region): DE259, PLZ 90441

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen für alle Lose

Fachkunde und Leistungsfähigkeit: Nachweis über Referenzen (mind. 1 Referenz je Referenzobjekt; Referenz darf max. 3 Jahre alt sein – vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung; Projekt muss abgeschlossen sein; je Los einzeln einzureichen). Vordruck: 08_Vordruck_ReferenzenKeine Ausschlussgründe: Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 oder 124 GWB; nachgewiesen durch Formular „Eigenerklärung Ausschlussgründe"Sanktionen Russland: Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab 10 % Auftragswert); nachgewiesen durch Formular „Eigenerklärung Sanktionen Russland"Unternehmensdaten: Vollständig ausgefüllte Anlage „Unternehmensdaten" (u. a. für Registerauskunft nach Wettbewerbsregistergesetz)Ansprechperson: Benennung einer deutschsprachigen Ansprechperson und Vertretung im Vordruck 07 (Erreichbarkeit Mo.–Fr. 09:00–17:00 Uhr)Eignungsleihe: zulässig; Kapazitäten anderer Unternehmen können in Anspruch genommen werden (Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge erforderlich)Bietergemeinschaften: zulässig (Bietergemeinschaftserklärung erforderlich; gesamtschuldnerische Haftung; Bevollmächtigung eines Mitglieds)Sprache: Angebotssprache Deutsch; Kommunikation ausschließlich deutschsprachig
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt (Datum letzte Leistungserbringung bis Tag der Auftragsbekanntmachung); Projekt muss abgeschlossen seinVolumen: ≥ 10.000 Stück, Lieferung an einen Kunden innerhalb eines Jahres

Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)

Format C4 (229 x 324–325 mm); Standard-Fenster + Fensterposition gem. DIN 5008; gelb-Recycling 100 % Altpapier; blickdichtes Einsteckfach für Urkunde (Schlitz vorn); haftklebend; Vordruck 08_Vordruck_Referenzen verwenden

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt; Projekt abgeschlossenVolumen: ≥ 10.000 Stück, Lieferung an einen Kunden innerhalb eines Jahres

Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)

Format DL+ (114 x 229 mm); Standard-Fenster + Fensterposition gem. DIN 5008; gelb-Recycling 100 % Altpapier; Einschubschlitz für PZU auf Rückseite; haftklebend; Vordruck 08 verwenden

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt; Projekt abgeschlossenVolumen: ≥ 10.000 Stück, Lieferung an einen Kunden innerhalb eines Jahres

Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)

Format KO+ (125 x 235 mm); Fenster links 90–110 x 20 mm; gelb-Recycling 100 % Altpapier; haftklebend; Vordruck 08 verwenden

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt; Projekt abgeschlossenVolumen: ≥ 3.000 Stück, Lieferung an einen Kunden innerhalb eines Jahres

Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte

Format FZ-Falte C4 (324–325 x 228–229 mm mit 40 mm Seitenfalte); ohne Fenster; gelb-Recycling 100 % Altpapier; mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden); haftklebend; Vordruck 08 verwenden

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt; Projekt abgeschlossenVolumen: ≥ 3.000 Stück, Lieferung an einen Kunden innerhalb eines Jahres

Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte

Format ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte); ohne Fenster; gelb-Recycling 100 % Altpapier; mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden); haftklebend; Vordruck 08 verwenden

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt; Projekt abgeschlossenVolumen: ≥ 3.000 Stück, Lieferung an einen Kunden innerhalb eines Jahres

Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)

Format C5 (162 x 229 mm); ohne Fenster; gelb-Recycling 100 % Altpapier; Einschubschlitz für PZU auf Rückseite; nasSKLEBENDIGEN; Vordruck 08 verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 66%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsdokumente
Angebotsmuster (physisch)
Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Technische und formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
90441 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
90441 Nürnberg
Bayern

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