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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Recyclingkopierpapier für Gesamtverwaltung, Hausdruckerei und Schulen der Stadt Hamm

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterHamm, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hamm schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Recyclingkopierpapier (DIN A4 und DIN A3, 80 g/m², 100 % Recycling, Blauer Engel zertifiziert) ab. Empfänger sind rund 150 Standorte: die Gesamtverwaltung, die Hausdruckerei und alle Schulen der Stadt Hamm.

Voraussichtliche Jahresmenge: ca. 24.000.000 Blatt DIN A4 und 650.000 Blatt DIN A3. Die Lieferung erfolgt auf Abruf in Riesen zu 500 Blatt, spätestens 21 Tage nach Bestellung, frei Verwendungsstelle.

Verfahrensart: Offenes Verfahren (keine Lose, keine Nebenangebote). Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe bis: 08.09.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Praxistestca. 8. Sep. – 14. Sep. 2026
Nachforderungsfristca. 8. Sep. – 14. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 2. Okt. 2026
Vertragsbeginn2. Okt. 2026
Vertragslaufzeit2. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Lieferfristca. 2. Okt. – 23. Okt. 2026
Vertragsende30. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot zu 100 % Preis unter Berücksichtigung des angegebenen Skontos. Voraussetzung: Erfüllung aller Anforderungen aus den Vergabeunterlagen und Vorliegen eines wertbaren Angebots.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig in Abschnitt A.11 der Leistungsbeschreibung angegeben: 100 % Preis unter Berücksichtigung des Skontos.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Was geliefert wird:

Recyclingkopierpapier DIN A4: voraussichtlich 24.000.000 Blatt/Jahr, 80 g/m², Schmalbahn, abgepackt zu je 500 Blatt/KartonRecyclingkopierpapier DIN A3: voraussichtlich 650.000 Blatt/Jahr, 80 g/m², Schmalbahn, abgepackt zu je 500 Blatt/Karton

Empfänger: rund 150 Standorte der Stadt Hamm:

Dienststellen der GesamtverwaltungHausdruckereiSchulen der Stadt Hamm

Das Papier wird einseitig und beidseitig bedruckt und ist für Kopiergeräte, Großkopierer, Tintenstrahl- und Laserdrucker sowie FAX-Geräte bestimmt.

Qualitäts- und Umweltanforderungen

Multifunktional einsetzbares Recyclingkopierpapier mit folgenden Anforderungen:

100 % Recyclingpapier (sonst Ausschluss)Grammatur: 80 g/m²Opazität: ≥ 92 % gemäß ISO 2471Weißegrad (CIE): A4: 90–135 %

Liefermodalitäten

Lieferort: Stadtgebiet Hamm, je nach Abruf an die jeweilige Verwendungsstelle (ca. 150 Standorte)Lieferung: bis hinter die erste Tür am Standort der VerwendungsstelleLieferfrist: spätestens 21 Tage nach AbrufMindestbestellmenge pro Abruf: keine definiertHinweis Schulen: Während der Schulferien besteht in den Schulen keine bzw. eingeschränkte Anlieferungsmöglichkeit

Praxistest und Vertragslaufzeit

Praxistest vor Zuschlag:

Auf besondere Anforderung der Vergabestelle sind Muster zur Verfügung zu stellen:

5.000 Blatt DIN A41.000 Blatt DIN A3Bereitstellung unentgeltlich, innerhalb von 6 Kalendertagen nach Anforderung

Vertragslaufzeit:

Beginn: voraussichtlich 02.10.2026 (Zuschlag)Ende: 30.09.2027Maximale Laufzeit: 12 volle Kalendermonate ODER bis zur Ausschöpfung der Papiermenge

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindest-Jahresumsatz:

200.000 € pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)

Nachweise:

Eigenerklärung des Bieters über den GesamtumsatzNachweis über den Gesamtumsatz (z. B. Bilanz, BWA oder vergleichbare Unterlage)

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern (Frist: 6 Kalendertage).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine vergleichbare Referenz:

Art: Lieferleistungen von Recyclingkopierpapier an öffentliche oder private UnternehmenZeitraum: letzte 3 Jahre (2023–2025)Vergleichbarkeit: quantitativ UND qualitativ vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Erforderliche Angaben je Referenz (über Vordruck 'Referenzliste'):

Gegenstand des Auftrags / durchgeführte LeistungenZeitraum der Leistungserbringung / Laufzeit des VertragesAuftraggeberZentrale Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Auftraggebers

Sonderregel: Wer in den letzten 3 Jahren bereits vergleichbare Lieferungen für die Stadt Hamm erbracht hat, kann dies im Vordruck ankreuzen und braucht keine separate Referenzliste einzureichen.

Zulässige Bietertypen und Ausschlussgründe

Zulässig sind:

EinzelbieterBietergemeinschaften (mit bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung)Nachunternehmer-Einsatz (Benennung ggf. vor Zuschlag)Eignungsleihe – Bieter darf sich auf Kapazitäten anderer Unternehmen stützen; diese müssen für ihren Leistungsbereich die Eignungsanforderungen erfüllenPräqualifizierte Bieter – können auf die Eintragung in der PQ-Datenbank verweisenEEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) – wird als vorläufiger Nachweis akzeptiert

Ausschlussgründe:

Kein Ausschluss nach §§ 123 oder 124 GWBKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung / Beteiligung > 50 % (gemäß EU-Verordnung 833/2014 i. V. m. 2022/576); auch Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert dürfen keinen Russland-Bezug haben
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 Jahre)Volumen: nicht beziffert – quantitativ vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Mindestens eine quantitativ und qualitativ vergleichbare Lieferleistung von Recyclingkopierpapier an öffentliche oder private Unternehmen

Vordruck 'Referenzliste' mit Angabe von: Gegenstand des Auftrags, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftraggeber, zentrale Telefonnummer und E-Mail des Auftraggebers. Ausnahme: Wer in 2023–2025 bereits vergleichbare Lieferungen für die Stadt Hamm erbracht hat, braucht keine separate Referenzliste.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 36%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Unterlagen (mit dem Angebot)
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Auf besondere Aufforderung der Vergabestelle (6 Kalendertage)
Verfahrens-Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 04.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 04.10.2026

  2. 06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
59065 Hamm
Ort
59065 Hamm
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hamm.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
59065 Hamm
Nordrhein-Westfalen

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