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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Stapelstühlen, Freischwinger und Doppel-T-Fuß-Klapptischen für städtische Ämter, Schulen und Eigenbetriebe

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 1 Tag

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Stuttgart schreibt eine EU-weite, Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln (Freischwinger, Stapelstühle, Saalbestuhlung und Doppelsäulen-Klapptische) für städtische Ämter, Schulen und Eigenbetriebe aus. Die Lieferung erfolgt in 4 Losen; je Los erhält ein Bieter den Zuschlag.

Kernparameter:

Verfahren: Offenes EU-VerfahrenLaufzeit: 2 Jahre ab 01.03.2027 + 2 Verlängerungsoptionen à 1 JahrAngebotsfrist: 10.09.2026, 12:00 Uhr MESZ (elektronisch über das Vergabeportal https://lhs-vpbw.vmstart.de)Bindefrist: 31.03.2027Zuschlag: Je Los = wirtschaftlichstes Angebot nach Preis (60 % / 80 %), Qualität (20 % / 0 %) und Nachhaltigkeit (20 %)Keine Mindestabnahme, keine Nebenangebote

Bieter müssen eine umfangreiche Eignungs- und Nachhaltigkeitsdokumentation vorlegen (u. a. QM-, UM-, ILO-, GS-Zeichen, Recycling-Nachweise, Referenzen aus den letzten 3 Jahren) und auf Verlangen Musterstücke bereitstellen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Wertungsbonus von 15 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. 2026 – 31. März 2027
Nachprüfungsfrist10. Sep. – 25. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 1. März 2029
Vertragsbeginnca. 1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. März 2027 – 1. März 2031
Musterlieferung Bemusterungca. 1. März – 10. März 2027
Ersatzlieferung Nichtkonformitätca. 1. März – 29. März 2027
Ersatzlieferung Abnahmeverweigerungca. 1. März – 12. Apr. 2027
Preisanpassungsantrag1. März 2027
Kündigung Preisanpassung1. März 2027
Katalogbereitstellungca. 15. März 2027
Musterabholungca. 15. März – 29. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 1. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 1. März 2031
Vertragsendeca. 1. März 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • Energiemanagementsystem des Herstellers70%

    Möbelhersteller verfügt über ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 bzw. EMAS (10 Punkte pro Position, 7 Positionen)

  • Erweiterte Ersatzteilverfügbarkeit84%

    Zugesicherte Ersatzteilverfügbarkeit von mindestens 10 Jahren ab Auftragsbeginn (12 Punkte pro Position, 7 Positionen)

  • Verpackungsmaterial39%

    Verwendung umweltfreundlicherer Verpackungsmaterialien (Mehrwegverpackung 39 P., Kartonagen mit Recyclinganteil mind. 70% 24 P., Folien aus Recyclingmaterial mind. 70% 15 P.)

  • Verwendung von Recyclingmaterial in textilen Flächen60%

    Recyclinganteil in textilen Flächen der Positionen 3–7 (12 Punkte pro Position bei >20%, 6 Punkte bei 1–20%)

  • Modularität und Reparierbarkeit73.5%

    Produkte so konzipiert, dass Bestandteile ausgetauscht werden können und Reparaturanleitungen vorhanden sind (10,5 Punkte pro Position, 7 Positionen)

  • Anforderungen nach dem Blauen Engel73.5%

    Erfüllung der Anforderungen des Blauen Engels oder gleichwertiger Nachweis (10,5 Punkte pro Position, 7 Positionen)

KI-Hinweis: Preis-Kriterium und Gesamtbewertungsformel (Preis vs. Wertungspunkte) sind in den bereitgestellten Auszügen nicht enthalten; Nachhaltigkeits-Wertungskriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Lieferung (für alle Lose)

Lieferung frei Verwendungsstelle, gebrauchsfertig an ca. 600 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Stuttgart (PLZ 70173) – inklusive Beratung, Aufmaß, Angebotserstellung, Transport, Auspacken, Aufstellung und Entsorgung des Verpackungsmaterials.Gleiter für alle Bodentypen (Linoleum, Fliesen, Parkett, textiler Boden) im Lieferumfang, einfacher Wechsel möglich.Service: Fachgerechte Reparaturen innerhalb 15 Tagen, Ersatzteillieferung innerhalb 15 Tagen.Keine Mindestabnahme, keine Festpreisänderung bei Mengenänderung.Modellreihen-Bindung: Alle angebotenen Produkte eines Loses müssen aus einer Modellreihe stammen (Freischwinger und Stapelstühle je aus einer Modellreihe).Farben: Alle in den Stoffgruppen verfügbaren Farbvarianten ohne Aufpreis.Pakete/Preise: Verpackung, Aufladen, Beförderung bis Anlieferungsstelle und Abladen sind im Preis enthalten; Rücknahme und Entsorgung der Packstoffe durch den Auftragnehmer auf dessen Kosten.Bemusterung: Auf Aufforderung Musterlieferung innerhalb 7 Werktagen; Musterabholung 2 Wochen nach Aufforderung.Ersatzlieferung bei Nichtkonformität: 4 Wochen; bei verweigerter Abnahme: 6 Wochen nach Aufforderung.

Technische Mindestanforderungen Lose 1–3 (Sitzmöbel)

Sitzmöbelprüfung gemäß DIN EN 16139:2025-09 (Lose 1–3).Freischwinger (Los 1): Netzgewebe DIN 4102 B1 (schwerentflammbar), Martindale ≥ 70.000, Gestell verchromt, Belastbarkeit ≥ 130 kg, stapelbar min. 4 Stück, Sitzhöhe 45 cm.Stapelstuhl (Los 2): 4-Fuß-Gestell verchromt, Kunststoff- oder Holzschale, Sitzhöhe 440 mm (K.O.-Kriterium), Bezugsstoffe DIN EN 1021-1 & 2, Polsterdoppel, Martindale ≥ 100.000, bei Vollpolster stapelbar min. 4 Stück, Belastbarkeit ≥ 130 kg.Saalbestuhlung (Los 3): Paniksichere Reihenverbinder nach DIN EN 14703:2007, Netzgewebe DIN 4102 B1, Bezugsstoffe DIN EN 1021-1 & 2, Martindale ≥ 70.000/100.000 je nach Position.Schadstoffprüfung textile Flächen/Netzbespannung (Los 1, 2, 3) – z. B. OEKO-TEX, TÜV, Blauer Engel.Holz bei Los 2, 3, 4 aus FSC- oder PEFC-zertifizierter Forstwirtschaft.

Nachhaltigkeit und ILO-Konformität (für alle Lose)

Pflicht (K.O.-Kriterien): Ersatzteilverfügbarkeit ≥ 5 Jahre; Recyclingfähigkeit ≥ 90 % sortenrein trennbar; Recyclinganteil Stahlteile ≥ 20 %; ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182).Wertungs-Kriterien (Zusatzpunkte): Energiemanagementsystem ISO 50001/EMAS, erweiterte Ersatzteilverfügbarkeit ≥ 10 Jahre, Mehrweg-/Recycling-Verpackung, Recyclingmaterial in Stühlen, Modularität/Reparaturfähigkeit (deutsche Anleitung), Blauer Engel (Los 2, 3).

Katalog und Bestellabwicklung (für alle Lose)

Nach Zuschlag Erstellung und Lieferung eines elektronischen Katalogs (BMEcat 1.2, UTF-8, eCl@ss 11.1) inkl. Bildarchiv (ZIP) per E-Mail an eBeschaffung@stuttgart.de, spätestens 14 Tage nach Zuschlag. Bestellung via OCI-WebShop oder BMEcat-XML möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (für alle Lose)

Eignung für die zu vergebende Leistung gemäß den vergaberechtlichen Vorschriften (VgV, GWB).Sprache: Nachweise in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung.Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Nachweis der Nichtverpflichtung).Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine Verfehlungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Steuern/Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachgewiesen.Personal: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung.Mögliche Eignungsleihe / Unteraufträge: Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen benannt werden; bei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung gemeinsam mit dem Bieter; Vergabestelle kann Verpflichtungserklärungen (Formular 236) und Haftungserklärungen anfordern; bei Ausschlussgründen anderer Unternehmen müssen diese ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Nachweis in der Regel durch Eigenerklärungen; bei Zuschlag in engere Wahl auch durch Bescheinigungen.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis zulässig.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen ist anzugeben.Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird für den Zuschlagsbieter angefordert.

K.O.-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung) – alle Lose

QM-Zertifikat DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigUmweltmanagementsystem ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertigGS-Zeichen oder gleichwertigErsatzteilverfügbarkeit ≥ 5 Jahre (ab Auftragsbeginn)Recyclingfähigkeit ≥ 90 % sortenreine Trennung aller verwendeten MaterialienRecyclinganteil Stahlteile ≥ 20 % (sofern Stahl verbaut)ILO-Kernarbeitsnormen eingehalten (Nachweis Anlage 5)DIN EN 16139:2025-09 (Lose 1–3)

Werkstätten für Behinderte (Wertungsbonus)

Bieter, die Werkstätten für Behinderte sind, erhalten einen Bonus von 15 % auf die berechnete Wertungssumme. Bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit Vorrang für Werkstätten für Behinderte – die Eigenschaft ist mit dem Angebot nachzuweisen.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Veröffentlichung

Mindestens 1 vergleichbarer Vertragsgegenstand (Freischwinger-Lieferung)

technisch oder organisatorisch gleich hoher oder ähnlicher Schwierigkeitsgrad; K.O.-Kriterium; Doppelnennung über mehrere Lose möglich; präqualifizierte Unternehmen befreit, sofern Referenzen dort hinterlegt

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Veröffentlichung

Mindestens 1 vergleichbarer Vertragsgegenstand (Stapelstuhl-Lieferung)

technisch oder organisatorisch gleich hoher oder ähnlicher Schwierigkeitsgrad; K.O.-Kriterium

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Veröffentlichung

Mindestens 1 vergleichbarer Vertragsgegenstand (Saalbestuhlung mit paniksicheren Reihenverbindern)

technisch oder organisatorisch gleich hoher oder ähnlicher Schwierigkeitsgrad; K.O.-Kriterium

Keine Referenzanforderung in den vorliegenden Los-4-Unterlagen

in den Faktensammlungen zu Los 4 nicht aufgeführt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Leistungsbeschreibung und Preisblätter
Referenzen und Eignungsnachweise
Zertifikate und Nachweise
Bemusterung (auf Anforderung)
Nach Zuschlag zu liefern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
303.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg

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