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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Stapelstühlen, Freischwinger und Doppel-T-Fuß-Klapptischen für städtische Ämter, Schulen und Eigenbetriebe

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Stuttgart schreibt eine EU-weite, Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln (Freischwinger, Stapelstühle, Saalbestuhlung und Doppelsäulen-Klapptische) für städtische Ämter, Schulen und Eigenbetriebe aus. Die Lieferung erfolgt in 4 Losen; je Los erhält ein Bieter den Zuschlag.

Kernparameter:

Verfahren: Offenes EU-VerfahrenLaufzeit: 2 Jahre ab 01.03.2027 + 2 Verlängerungsoptionen à 1 JahrAngebotsfrist: 10.09.2026, 12:00 Uhr MESZ (elektronisch über das Vergabeportal https://lhs-vpbw.vmstart.de)Bindefrist: 31.03.2027Zuschlag: Je Los = wirtschaftlichstes Angebot nach Preis (60 % / 80 %), Qualität (20 % / 0 %) und Nachhaltigkeit (20 %)Keine Mindestabnahme, keine Nebenangebote

Bieter müssen eine umfangreiche Eignungs- und Nachhaltigkeitsdokumentation vorlegen (u. a. QM-, UM-, ILO-, GS-Zeichen, Recycling-Nachweise, Referenzen aus den letzten 3 Jahren) und auf Verlangen Musterstücke bereitstellen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Wertungsbonus von 15 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. 2026 – 31. März 2027
Nachprüfungsfrist10. Sep. – 25. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 1. März 2029
Vertragsbeginnca. 1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. März 2027 – 1. März 2031
Musterlieferung Bemusterungca. 1. März – 10. März 2027
Ersatzlieferung Nichtkonformitätca. 1. März – 29. März 2027
Ersatzlieferung Abnahmeverweigerungca. 1. März – 12. Apr. 2027
Preisanpassungsantrag1. März 2027
Kündigung Preisanpassung1. März 2027
Katalogbereitstellungca. 15. März 2027
Musterabholungca. 15. März – 29. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 1. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 1. März 2031
Vertragsendeca. 1. März 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • Energiemanagementsystem des Herstellers70%

    Möbelhersteller verfügt über ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 bzw. EMAS (10 Punkte pro Position, 7 Positionen)

  • Erweiterte Ersatzteilverfügbarkeit84%

    Zugesicherte Ersatzteilverfügbarkeit von mindestens 10 Jahren ab Auftragsbeginn (12 Punkte pro Position, 7 Positionen)

  • Verpackungsmaterial39%

    Verwendung umweltfreundlicherer Verpackungsmaterialien (Mehrwegverpackung 39 P., Kartonagen mit Recyclinganteil mind. 70% 24 P., Folien aus Recyclingmaterial mind. 70% 15 P.)

  • Verwendung von Recyclingmaterial in textilen Flächen60%

    Recyclinganteil in textilen Flächen der Positionen 3–7 (12 Punkte pro Position bei >20%, 6 Punkte bei 1–20%)

  • Modularität und Reparierbarkeit73.5%

    Produkte so konzipiert, dass Bestandteile ausgetauscht werden können und Reparaturanleitungen vorhanden sind (10,5 Punkte pro Position, 7 Positionen)

  • Anforderungen nach dem Blauen Engel73.5%

    Erfüllung der Anforderungen des Blauen Engels oder gleichwertiger Nachweis (10,5 Punkte pro Position, 7 Positionen)

KI-Hinweis: Preis-Kriterium und Gesamtbewertungsformel (Preis vs. Wertungspunkte) sind in den bereitgestellten Auszügen nicht enthalten; Nachhaltigkeits-Wertungskriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Lieferung (für alle Lose)

Lieferung frei Verwendungsstelle, gebrauchsfertig an ca. 600 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Stuttgart (PLZ 70173) – inklusive Beratung, Aufmaß, Angebotserstellung, Transport, Auspacken, Aufstellung und Entsorgung des Verpackungsmaterials.Gleiter für alle Bodentypen (Linoleum, Fliesen, Parkett, textiler Boden) im Lieferumfang, einfacher Wechsel möglich.Service: Fachgerechte Reparaturen innerhalb 15 Tagen, Ersatzteillieferung innerhalb 15 Tagen.Keine Mindestabnahme, keine Festpreisänderung bei Mengenänderung.Modellreihen-Bindung: Alle angebotenen Produkte eines Loses müssen aus einer Modellreihe stammen (Freischwinger und Stapelstühle je aus einer Modellreihe).Farben: Alle in den Stoffgruppen verfügbaren Farbvarianten ohne Aufpreis.Pakete/Preise: Verpackung, Aufladen, Beförderung bis Anlieferungsstelle und Abladen sind im Preis enthalten; Rücknahme und Entsorgung der Packstoffe durch den Auftragnehmer auf dessen Kosten.Bemusterung: Auf Aufforderung Musterlieferung innerhalb 7 Werktagen; Musterabholung 2 Wochen nach Aufforderung.Ersatzlieferung bei Nichtkonformität: 4 Wochen; bei verweigerter Abnahme: 6 Wochen nach Aufforderung.

Technische Mindestanforderungen Lose 1–3 (Sitzmöbel)

Sitzmöbelprüfung gemäß DIN EN 16139:2025-09 (Lose 1–3).Freischwinger (Los 1): Netzgewebe DIN 4102 B1 (schwerentflammbar), Martindale ≥ 70.000, Gestell verchromt, Belastbarkeit ≥ 130 kg, stapelbar min. 4 Stück, Sitzhöhe 45 cm.Stapelstuhl (Los 2): 4-Fuß-Gestell verchromt, Kunststoff- oder Holzschale, Sitzhöhe 440 mm (K.O.-Kriterium), Bezugsstoffe DIN EN 1021-1 & 2, Polsterdoppel, Martindale ≥ 100.000, bei Vollpolster stapelbar min. 4 Stück, Belastbarkeit ≥ 130 kg.Saalbestuhlung (Los 3): Paniksichere Reihenverbinder nach DIN EN 14703:2007, Netzgewebe DIN 4102 B1, Bezugsstoffe DIN EN 1021-1 & 2, Martindale ≥ 70.000/100.000 je nach Position.Schadstoffprüfung textile Flächen/Netzbespannung (Los 1, 2, 3) – z. B. OEKO-TEX, TÜV, Blauer Engel.Holz bei Los 2, 3, 4 aus FSC- oder PEFC-zertifizierter Forstwirtschaft.

Nachhaltigkeit und ILO-Konformität (für alle Lose)

Pflicht (K.O.-Kriterien): Ersatzteilverfügbarkeit ≥ 5 Jahre; Recyclingfähigkeit ≥ 90 % sortenrein trennbar; Recyclinganteil Stahlteile ≥ 20 %; ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182).Wertungs-Kriterien (Zusatzpunkte): Energiemanagementsystem ISO 50001/EMAS, erweiterte Ersatzteilverfügbarkeit ≥ 10 Jahre, Mehrweg-/Recycling-Verpackung, Recyclingmaterial in Stühlen, Modularität/Reparaturfähigkeit (deutsche Anleitung), Blauer Engel (Los 2, 3).

Katalog und Bestellabwicklung (für alle Lose)

Nach Zuschlag Erstellung und Lieferung eines elektronischen Katalogs (BMEcat 1.2, UTF-8, eCl@ss 11.1) inkl. Bildarchiv (ZIP) per E-Mail an eBeschaffung@stuttgart.de, spätestens 14 Tage nach Zuschlag. Bestellung via OCI-WebShop oder BMEcat-XML möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (für alle Lose)

Eignung für die zu vergebende Leistung gemäß den vergaberechtlichen Vorschriften (VgV, GWB).Sprache: Nachweise in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung.Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Nachweis der Nichtverpflichtung).Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine Verfehlungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Steuern/Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachgewiesen.Personal: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung.Mögliche Eignungsleihe / Unteraufträge: Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen benannt werden; bei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung gemeinsam mit dem Bieter; Vergabestelle kann Verpflichtungserklärungen (Formular 236) und Haftungserklärungen anfordern; bei Ausschlussgründen anderer Unternehmen müssen diese ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Nachweis in der Regel durch Eigenerklärungen; bei Zuschlag in engere Wahl auch durch Bescheinigungen.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis zulässig.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen ist anzugeben.Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird für den Zuschlagsbieter angefordert.

K.O.-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung) – alle Lose

QM-Zertifikat DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigUmweltmanagementsystem ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertigGS-Zeichen oder gleichwertigErsatzteilverfügbarkeit ≥ 5 Jahre (ab Auftragsbeginn)Recyclingfähigkeit ≥ 90 % sortenreine Trennung aller verwendeten MaterialienRecyclinganteil Stahlteile ≥ 20 % (sofern Stahl verbaut)ILO-Kernarbeitsnormen eingehalten (Nachweis Anlage 5)DIN EN 16139:2025-09 (Lose 1–3)

Werkstätten für Behinderte (Wertungsbonus)

Bieter, die Werkstätten für Behinderte sind, erhalten einen Bonus von 15 % auf die berechnete Wertungssumme. Bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit Vorrang für Werkstätten für Behinderte – die Eigenschaft ist mit dem Angebot nachzuweisen.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Veröffentlichung

Mindestens 1 vergleichbarer Vertragsgegenstand (Freischwinger-Lieferung)

technisch oder organisatorisch gleich hoher oder ähnlicher Schwierigkeitsgrad; K.O.-Kriterium; Doppelnennung über mehrere Lose möglich; präqualifizierte Unternehmen befreit, sofern Referenzen dort hinterlegt

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Veröffentlichung

Mindestens 1 vergleichbarer Vertragsgegenstand (Stapelstuhl-Lieferung)

technisch oder organisatorisch gleich hoher oder ähnlicher Schwierigkeitsgrad; K.O.-Kriterium

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Veröffentlichung

Mindestens 1 vergleichbarer Vertragsgegenstand (Saalbestuhlung mit paniksicheren Reihenverbindern)

technisch oder organisatorisch gleich hoher oder ähnlicher Schwierigkeitsgrad; K.O.-Kriterium

Keine Referenzanforderung in den vorliegenden Los-4-Unterlagen

in den Faktensammlungen zu Los 4 nicht aufgeführt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Leistungsbeschreibung und Preisblätter
Referenzen und Eignungsnachweise
Zertifikate und Nachweise
Bemusterung (auf Anforderung)
Nach Zuschlag zu liefern

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 17.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.09.2026 → 10.09.2026
  2. 20.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
303.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg

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