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Rahmenvereinbarung über die Prüfung elektrischer Betriebsmittel der TU-Berlin nach DGVU 4

Technische Universität Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Technische Universität Berlin sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das über 4 Jahre (1.1.2027 bis 31.12.2030, optionale Verlängerung) alle ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel auf dem Südgelände des Hauptcampus Charlottenburg nach DGUV Vorschrift 4 prüft.

Was ist zu tun?

Prüfung der Geräte gemäß DIN EN 50678 (VDE 0701) und DIN EN 50699 (VDE 0702) – inklusive Sichtprüfung, elektrischer Messung, FunktionsprüfungAnbringung von PrüfplakettenDokumentation in Messprotokoll, Prüfnachweis-Protokoll und Abnahme-ProtokollEtwa 70.000 Geräte pro Jahr (230V/400V, Schutzklassen I und II, plus Kabeltrommeln, PRCD-S, E-Ladekabel)Kleinreparaturen bis 5 Min./GerätArbeit vor Ort Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–13 Uhr

Was muss man mitbringen?

Befähigte Person gem. TRBS 1203 und DGUV 3/4 (elektrotechnische Ausbildung, mind. 1 Jahr Erfahrung)Ausreichend Personal für einen kompletten Prüfungsdurchlauf aller GebäudeBetriebshaftpflichtversicherung (10 Mio. € Personen-/Sachschäden, 5 Mio. € Vermögensschäden)Kalibrierte Messgeräte

Zuschlag erhält das günstigste Angebot.

Angebotsfrist: 13.10.2026, 12:00 Uhr – Abgabe elektronisch über DTVP.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisfestpreiszeitraum1. Jan. – 31. Dez. 2027
Personalnachweise zu Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Jährliche Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittelca. 1. Jan. 2027
Prüffrist Kategorie Bca. 1. Jan. 2027
Prüffrist Kategorie Cca. 1. Jan. 2027
Verlängerung 11. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Vergabeverfahrens; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingegangenen Angebote; konkreter Termin nicht genannt, erfolgt nach Angebotsabgabefrist.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung voraussichtlich innerhalb der Bindefrist; konkretes Datum nicht genannt.
VerlängerungsvoranzeigeDatum offenUnverbindliche Vorinformation per E-Mail 5 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.
Verlängerung EntscheidungsfristDatum offenVerbindliche Verlängerungsentscheidung 3 Monate vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto nach Rechnungseingang; bei Zahlung binnen 14 Tagen 2% Skonto.
Kalibrierzertifikate vor erster ArbeitsaufnahmeDatum offenVorlage aller Kalibrierzertifikate der Messgeräte vor Beginn der Prüfungen.
Abgabe Mess- und Prüfnachweis-ProtokollDatum offenDigitale Übergabe binnen 10 Arbeitstagen nach Auftragsausführung an Auftraggeber und Nutzer.
Außerplanmäßige PrüfungenDatum offenKurzfristige Durchführung innerhalb von 2 Wochen nach Anforderung.
Reaktionszeit KundendienstDatum offenReaktion bis Ende des nächsten Werktags nach Anforderung.
Change Request AntwortfristDatum offenAuftragnehmer muss binnen 2 Wochen auf Änderungsvorschläge reagieren.
Einigungsfrist Change RequestDatum offenEinigungsfrist 3 Monate; bei Scheitern Kündigungsrecht des Auftraggebers.
Terminabstimmung mit NutzerDatum offenPrüftermine mindestens 2 Wochen vorher schriftlich per Mail mit Nutzer abstimmen.
Prüffrist Kategorie ADatum offenBüroräume etc. – 24 Monate oder weiterhin 12 Monate gemäß Gefährdungsbeurteilung nach erster Prüfung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtangebotspreis100%

    Die Zuschlagserteilung erfolgt zu 100 % auf den Gesamtangebotspreis in € netto. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind eindeutig: Zuschlag zu 100 % auf den Gesamtangebotspreis (niedrigster Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfumfang

Geprüft werden alle ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel auf dem Südgelände des TU-Hauptcampus Charlottenburg.

Prüfgrundlage 1: DIN EN 50699 (VDE 0702):2021-06 – wiederkehrende PrüfungPrüfgrundlage 2: DIN EN 50678 (VDE 0701):2021-02 – Prüfung nach Reparatur/InstandsetzungGeprüft wird in den Gebäuden: AM, B, BA, BH-A, BH-N, BIB, C, EB, ER, EW, H, HBS, HF, IMOS (neu), K, KF, L, KWT, KWT-A, KWT-N, M, MATH (neu), PC, SE-RH, TK, V, VWS, ZAusgeschlossen: Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen nach DIN EN 60204-1 (VDE 0113-1) und nach DIN VDE 0105-100; Kategorie D (feststehende Maschinen in Werkstätten)Herstellerangaben sind zu beachtenMöglicher Mehrbedarf bis max. 20 % über die geschätzten Mengen hinaus

Prüfschritte je Gerät

Jede Prüfung umfasst:

SichtprüfungElektrische Messung: Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Berührungsstrom, Schutzleiterstrom, Differenzstrom, Ersatzableitstrom (soweit nach Norm erforderlich)Messung Ausgangsspannung bei VDE 0701 (soweit erforderlich)FunktionsprüfungKennzeichnung durch Prüfplakette (keine reinen QR-Code-Plaketten)Dokumentation in Protokollen

Geschätzte Jahresmengen (Preisblatt, 23 Positionen)

| Kategorie | Menge/Jahr |

|---|---|

| Betriebsmittel 230V, Schutzklasse I | 60.018 Stück |

| Betriebsmittel 230V, Schutzklasse II | 8.998 Stück |

| Betriebsmittel 400V, Schutzklasse I | 1.573 Stück |

| Betriebsmittel 400V, Schutzklasse II | 176 Stück |

| Kabeltrommeln 230V (diverse Typen) | 700 Stück |

| Kabeltrommeln 400V | 100 Stück |

| PRCD-S Geräte (diverse Typen) | 1.200 Stück |

| E-Ladekabel | 12 Stück |

| Kleinreparaturen | 1 Pauschale (max. 5 Min./Gerät, inkl. Nebenkosten) |

| An- und Abfahrt | 1 Einsatz/Tag |

| Stundenlohn Facharbeiter | pro Stunde |

| Stundenlohn Hilfsarbeiter | pro Stunde |

Beispiele zu prüfender Geräte

Kabeltrommeln, PRCD-Schutzkabel, Ladekabel für Elektrofahrzeuge, Büro-, IT- und Küchengeräte, elektrische Werkzeuge, Laborgeräte, Motoren, Lampen, Kühlschränke u. ä.

Prüffristen je Raumart

Ortsveränderliche Betriebsmittel: jährlich in allen RäumenKategorie A (Büros u. ä.): nach erster Prüfung 24 Monate (oder weiter 12 Monate je nach Gefährdungsbeurteilung)Kategorie B (Seminarräume, Hörsäle): 12 MonateKategorie C (Labore, Werkstätten): 12 Monate

Terminabstimmung & Erreichbarkeit

Termin mit Nutzer mindestens 2 Wochen vorher schriftlich per Mail abstimmenAußerplanmäßige Prüfungen: innerhalb von 2 Wochen nach AnforderungKundendienst: werktags 9–15 Uhr telefonisch oder per E-Mail erreichbar; Rückmeldung bis Ende des nächsten WerktagsRegelarbeitszeiten vor Ort: Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–13 Uhr

Dokumentation & Protokolle

Folgende Unterlagen sind zu erstellen und innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Auftragsausführung digital an Auftraggeber und Nutzer zu übergeben:

Messprotokoll (Vorlage des Auftragnehmers)Prüfnachweis-Protokoll (Vorlage OV-001-26 des Auftraggebers)Abnahme-ProtokollGgf. Entsorgungsnachweis für Altmaterial

E-Rechnungen sind über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (XML + PDF) zu stellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, insbesondere:

Straftaten (Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismus etc.)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Mindestlohngesetz, LieferkettensorgfaltspflichtengesetzInsolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte, Mängel bei früheren AufträgenKeine Eintragung im Wettbewerbsregister

Nachzuweisen über das Formular Wirt-124 EU P. Auf Verlangen sind weitere Unterlagen vorzulegen. Bei Zuschlag: Angaben zur Wettbewerbsregister-Selbstauskunft.

Berufliche Befähigung des Personals

Das eingesetzte Personal muss eine befähigte Person gemäß TRBS 1203 und DGUV Vorschrift 3/4 sein.

Anforderungen:

Elektrotechnische Berufsausbildung oder abgeschlossenes technisches Studium gemäß TRBS 1203Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit vergleichbaren BetriebsmittelnRegelmäßige Weiterbildung zu Arbeitsschutzvorschriften, Produktsicherheitsgesetz, DGUV-Vorschriften und DIN-Normen

Nachweis: Eigenerklärung mit dem Angebot (Formular OV-001-26 Eingesetztes Personal); detaillierte Befähigungsnachweise spätestens zu Vertragsbeginn.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:

10 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden5 Mio. EUR für Vermögensschäden

Bei Bietergemeinschaften benötigt jedes Mitglied eine eigene Betriebshaftpflichtversicherung. Alternativ genügt eine schriftliche Zusage eines Versicherers über künftigen Versicherungsschutz.

Nachweis: Eigenerklärung (Formular OV-001-26) mit dem Angebot; Police auf Nachforderung.

Technische Leistungsfähigkeit (Kapazität & Geräte)

Personalkapazität: Plausible Darlegung, dass das Unternehmen einen kompletten Prüfungsdurchlauf aller Gebäude fristgerecht leisten kann (Formular OV-001-26 Kapazitätszusicherung)Messgeräte: Alle eingesetzten Messgeräte müssen aktuell kalibriert sein; Kalibrierzertifikate sind vor erster Arbeitsaufnahme vorzulegen, nach jeder Re-Kalibrierung erneut

Eignungsleihe (gem. § 47 VgV) und Unteraufträge sind möglich; die beteiligten Unternehmen sind mit ihren jeweiligen Beiträgen zu benennen (Formulare Wirt-235 P und Wirt-236 P).

Frauenförderung (Berliner FFV)

Verpflichtung zur Einhaltung des Gleichbehandlungsrechts und zur Umsetzung von Maßnahmen zur Frauenförderung gemäß Berliner Frauenförderverordnung (FFV) – Anzahl der Maßnahmen abhängig von der Unternehmensgröße (z.B. ≥500 Beschäftigte: mind. 3 Maßnahmen, davon 1 aus Nr. 1–6; 21–250 Beschäftigte: mind. 2 Maßnahmen).

Nachunternehmer sind in diese Verpflichtung einzubeziehen. Nachweispflicht auf Verlangen der Vergabestelle.

Nachweis: Ausgefülltes Formular OV-001-26 wirt-2141 P (BVB Frauenförderung).

Sonstige Verfahrensanforderungen

Angebotsabgabe elektronisch über DTVPAngebote in deutscher SpracheKeine Mehrfach- oder NebenangeboteKMU-geeignet (auch kleine und mittlere Unternehmen können teilnehmen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 54%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Unterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Nur falls zutreffend (Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträge)
Nach Zuschlag / vor Vertragsbeginn nachzureichen
Vor der Angebotsabgabe zu beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10623 Berlin
Ort
10623 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.tu.berlin.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10623 Berlin
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