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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031

Duisburger Hafen AG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Duisburger Hafen AG (duisport) sucht einen Wirtschaftsprüfer bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Prüfung und Testierung ihrer Jahresabschlüsse über fünf Geschäftsjahre (2027–2031). Geprüft werden der Einzel- und Konzernabschluss der Duisburger Hafen AG sowie ca. 23 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften (große, mittelgroße, kleine Kapitalgesellschaften, Kleinstkapitalgesellschaften sowie GmbH & Co. KGs). Hinzu kommen Sonderprüfungen (u.a. § 53 HGrG, Vorstandsbezüge, Abhängigkeitsbericht, Compliance-Managementsystem, Public Corporate Governance Kodex). Prüfungen sind vor Ort in Deutschland, China, Indien und Polen durchzuführen. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO vergeben, Zuschlagskriterium ist der Preis. Ein Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen aus der Rahmenvereinbarung besteht nicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Teilnahmefrist23. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfungsgegenstand und Umfang

Prüfung und Testierung des Einzel- und Konzernabschlusses der Duisburger Hafen AG (duisport) sowie folgender Tochter- und Beteiligungsgesellschaften:

3 große Kapitalgesellschaften3 mittelgroße Kapitalgesellschaften9 kleine Kapitalgesellschaften6 Kleinstkapitalgesellschaften1 mittelgroße GmbH & Co. KG1 kleine GmbH & Co. KG

Mit Ausnahme von zwei Gesellschaften erstellen alle Gesellschaften ihre Abschlüsse nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften. Prüfungsstandards: HGB, durchgeführt durch einen Wirtschaftsprüfer bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Internationale Prüfungspräsenz

Prüfungen vor Ort in Deutschland, Volksrepublik China, Indien und Polen. Die Tochtergesellschaften in diesen Ländern werden dort von externen Dienstleistern betreut; die Buchhaltung wird in Duisburg über Dynamics 365 Business Central geführt.

Zusätzliche Pflichtprüfungen und Sonderleistungen

Zusätzlich zur Jahresabschlussprüfung sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen:

Betriebswirtschaftliche Prüfung der Vorstandsbezüge und leitender AngestellterPrüfung des TantiemeberichtsPrüfung des AbhängigkeitsberichtsPrüfung Public Corporate Governance Kodex NRW (duisport-Gruppe, vollkonsolidierte Gesellschaften)Separate § 53 HGrG + PCGK NRW für eine BeteiligungsgesellschaftSeparate § 53 HGrG + PCGK Stadt Duisburg für eine Tochter- und eine Beteiligungsgesellschaft3–4 vom Aufsichtsrat vorgegebene jährliche Schwerpunkte (Buchhaltung/Geschäftsprozesse)1 jährlicher Schwerpunkt Compliance-Managementsystem mit separater BerichterstattungZwingende Prüfungshandlungen gemäß § 53 HGrG

Berichterstattung und Abschlussgespräch

Erstellung von Prüfungsberichten in Print und elektronisch für alle Gesellschaften. Für den Konzern- und Einzelabschluss der duisport AG: Erläuterungen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Durchführung eines Abschlussgesprächs zur Erläuterung der Prüfungshandlungen und -feststellungen.

Rahmenvereinbarung – Laufzeit und Abruf

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Geschäftsjahre 2027 bis 2031 (ca. 60 Monate). Die Vergabestelle und mit ihr verbundene Unternehmen können Leistungen jährlich abrufen. Es besteht kein Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen; die Entscheidung über die Beauftragung wird jeweils von den Gremien der Gesellschaften frei getroffen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen:

Mindestens 3 Referenzkunden aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVergleichbar in Art und Umfang (Jahresabschlussprüfung nach HGB, idealerweise Konzernabschlussprüfungen, große Kapitalgesellschaften, öffentlicher Bereich)Einzutragen in die Referenzliste

Personal:

Personalentwicklung der letzten 3 Jahre für vergleichbare AufträgeGeplantes Personal inkl. Qualifikationsprofil des zuständigen Prüfers (Branchenerfahrung, Erfahrung öffentlicher Bereich, HGB-Konzernabschluss, große Kapitalgesellschaften)Namen und berufliche Qualifikationen des vorgesehenen PersonalsVerfügbarkeit von Spezialisten (z.B. Derivate, IT-Prüfung)

Internationale Präsenz:

Prüfungspräsenz in Deutschland, Polen, Indien und Volksrepublik China (durch Bieter selbst, ein verbundenes Unternehmen i.S.d. §§ 15 ff AktG oder ein Mitgliedsunternehmen der Prüfungsorganisation)Darlegung international einheitlicher Prüfungsmethoden und -standardsSicherstellung der Kommunikation des deutschen Kernprüfungsteams mit den internationalen Prüfungsteams

Berufliche Zulassung:

Zulassung als Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Deutschland, Polen, Indien und Volksrepublik China

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Kein Insolvenzverfahren / kein abgelehnter Insolvenzantrag / kein bestätigter InsolvenzplanNicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitarbeiter bei der zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldetGewinn- und Verlustrechnungen mindestens der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreEintragung im Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung; Nachweis bei engerer Wahl)

Ausschlussgründe und weitere Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ)Abfrage WettbewerbsregisterEigenerklärung zum Ausschluss von Russlandbezug (keine russischen Staatsangehörigen in Führungspositionen, keine Niederlassung in Russland, keine 50%+ Beteiligung durch Russland-Bezogene, keine 10%+ Auftragsweitergabe an Russland-Bezogene)Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Eigenerklärung zum Russlandbezug verpflichtend

Formales:

Teilnahmeantrag in deutscher SpracheSchriftverkehr und Gespräche in deutscher SpracheVollständiger Teilnahmeantrag; Nachforderung von Unterlagen gemäß § 51 SektVO möglich, jedoch führt Nichtvorlage nach Frist zum zwingenden Ausschluss
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Mindestens 3 Referenzkunden mit vergleichbaren Wirtschaftsprüfungs-/Jahresabschlussprüfungsleistungen (idealerweise Konzernabschlussprüfungen nach HGB, große Kapitalgesellschaften, öffentlicher Bereich)

Vergleichbarkeit in Art und Umfang; Nachweis über ausgefüllte Referenzliste mit Empfänger, Leistungszeitraum, Gegenstand, Umfang, Auftragswert (netto), durchschnittlicher Anzahl eigener Mitarbeiter und Vergleichbarkeitsbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Pflichtformulare Teilnahmeantrag
Formulare für Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer / Eignungsleiher (falls zutreffend)
Fachliche Eignungsnachweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 22.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Duisburger Hafen AG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47119 Duisburg
Ort
47119 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.duisport.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47119 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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