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Rahmenvereinbarung über Schutzkleidung für den Brandschutz und die Technische Hilfe der Feuerwehr Wuppertal sowie Uniformen Sportkleidung und Kleidung für die Jugendfeuerwehr.“

Stadt Wuppertal | Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Wuppertal beschafft in zwei Losen Bekleidung für die Feuerwehr:

Los 1: Brandschutz- und Technische-Hilfeleistungskleidung sowie ergänzende Brandschutzkleidung nach DIN EN 469:2020, einschließlich Schulung, Reparatur, Anproben und Tragetests.Los 2: Uniformen, Funktions- und Sportkleidung, Jugendfeuerwehrbekleidung, Zubehör und Bettwaren als vollständiges Sortiment mit Mustern und Konformitätsnachweisen.

Die Angebote sind vollständig und elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenznachweiszeitraum27. Nov. 2023 – 27. Nov. 2026
Mindestlohnsatz 13,90 €1. Jan. 2026
Veröffentlichung26. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
Angebotsfrist27. Nov. 2026
Angebotsöffnung27. Nov. 2026
Tragetestkleidung27. Nov. 2026 – 19. Feb. 2027
Musterfrist27. Nov. – 11. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit27. Nov. 2026 – 26. Jan. 2027
Lieferjahr 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Restlieferung Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Mindestlohnsatz 14,60 €1. Jan. 2027
Bindefrist25. Jan. 2027
Lieferjahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Lieferjahr 20291. Jan. – 31. Dez. 2029
Lieferjahr 20301. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VersicherungsnachweisDatum offenEin noch fehlender Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung ist unaufgefordert innerhalb von vier Kalendertagen vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
VersicherungsaufrechterhaltungDatum offenDie Betriebshaftpflichtversicherung ist ab Auftragsvergabe während der gesamten Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.
DeckungsbereitstellungDatum offenDie Mindestdeckungssummen müssen je Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehen.
Rahmenvertrag Laufzeit Los 1Datum offenDie Laufzeit beträgt 48 Monate ab Zuschlag, dessen Datum nicht angegeben ist.
Rahmenvertrag Laufzeit Los 2Datum offenDie Laufzeit beträgt vier Jahre beziehungsweise 48 Monate ab Vertragsbeginn, dessen Datum nicht angegeben ist.
Detailbesprechung Los 1Datum offenDie Detailbesprechung mit dem Wäschedienstleister findet nach Zuschlag statt.
WaschabstimmungDatum offenDas Waschverfahren ist spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung abzustimmen.
WaschverfahrenDatum offenDas abgestimmte Waschverfahren ist nach dem Abstimmungstermin schriftlich bereitzustellen.
TragetestdauerDatum offenDer Tragetest dauert insgesamt zwei Wochen, ein Startdatum ist nicht angegeben.
Erstlieferung Los 1Datum offenDie Erstliefermenge ist spätestens 20 Wochen nach Zuschlagserteilung zu liefern.
Bestellvorlauf Los 1Datum offenDie jährlichen Bestellungen müssen jeweils drei Monate vor dem jeweiligen Liefertermin erfolgen.
Reparaturfrist Los 1Datum offenEine Reparatur muss nach Eingang der Kleidung spätestens 15 Werktage abgeschlossen sein.
Warenalter KleidungDatum offenDie Kleidung darf bei Auslieferung höchstens zwölf Monate alt sein.
Jährliche MultiplikatorenschulungDatum offenDie Schulung für mindestens zwölf Teilnehmende wird bis zu einmal jährlich durchgeführt.
Jährliche FortbildungDatum offenDie jährliche Fortbildung der geschulten Personen ist während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.
Bestellrhythmus Los 1Datum offenFür Los 1 sind mindestens drei schriftliche Bestellungen pro Jahr vorgesehen.
Nachbestellrhythmus Los 2Datum offenFehlende Lagerbestände werden durch monatliche Bestellungen nachbestellt.
Erstlieferung Los 2Datum offenDie Kleidungsstücke sind spätestens zwölf Kalenderwochen nach Zuschlagserteilung zu liefern.
ErsatzgestellungDatum offenGleichwertige Ersatzgestellungen sind innerhalb von fünf Werktagen nach Verlangen bereitzustellen.
KontaktänderungDatum offenEin geänderter Projektansprechpartner ist mindestens 14 Tage vor der Änderung schriftlich anzukündigen.
QuartalsabrechnungDatum offenDie abrechnungsbezogene Aufstellung ist einmal je Quartal während der Vertragslaufzeit bereitzustellen.
Offene BestellungenDatum offenNoch offene Bestellungen sind nach Vertragsende abzuwickeln, ohne dass ein abschließender Termin genannt ist.
Warenalter HelmeDatum offenJugendfeuerwehrhelme dürfen bei Auslieferung höchstens sechs Monate alt sein.
EinzelabrufbestätigungDatum offenEin Einzelabruf ist innerhalb von drei Werktagen per E-Mail zu bestätigen.
Ordentliche KündigungDatum offenDie ordentliche Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Ende eines Kalendermonats.
Außerordentliche KündigungDatum offenBei importantem Kündigungsgrund endet der Vertrag spätestens einen Monat nach Kenntnis vom Kündigungsgrund.
GewährleistungDatum offenDie gesetzliche Gewährleistungszeit beträgt 24 Monate, ein Beginn ist nicht angegeben.
HerstellergarantieDatum offenSämtliche Produkte sind mit einer Herstellergarantie von mindestens 24 Monaten zu liefern.
MängelanzeigeDatum offenDer Eingang einer Mängelanzeige ist innerhalb von zwei Werktagen zu bestätigen.
Reparatur oder ErsatzDatum offenMangelhafte Kleidungsstücke sind innerhalb von zehn Werktagen zu reparieren oder zu ersetzen.
ErsatzbereitstellungDatum offenIst eine Reparatur oder ein Ersatz binnen zehn Werktagen nicht möglich, ist kostenfrei ein gleichwertiges Ersatzkleidungsstück bereitzustellen.
Erstmalige PreisanpassungDatum offenEine erste Preisanpassung ist frühestens nach Ablauf von zwölf Monaten ab Zuschlagserteilung möglich.
Ankündigung PreisanpassungDatum offenEine Preisanpassung ist mindestens einen Monat vor der gewünschten Anpassung anzukündigen.
Weitere PreisanpassungDatum offenWeitere Preisanpassungen sind jeweils nach Ablauf weiterer Zwölf-Monats-Zeiträume möglich.
LeistungsänderungsangebotDatum offenEin Angebot für gewünschte oder zusätzliche Leistungsänderungen ist binnen zehn Kalendertagen nach Änderungswunsch vorzulegen.
AusführungsunterlagenDatum offenAuf Verlangen sind Ausführungsunterlagen spätestens sechs Werktage nach Aufforderung vorzulegen.
AbnahmeunterlagenDatum offenAbnahmeunterlagen einschließlich Dateien sowie Revisions- und Bestandsunterlagen sind spätestens zwei Wochen vor der Abnahme einzureichen.
LieferanmeldungDatum offenDie Anmeldung einer Lieferung muss spätestens zwei Werktage vor der Lieferung erfolgen.
UnfallanzeigeDatum offenEin Unfall ist unverzüglich anzuzeigen und spätestens binnen zwei Werktagen schriftlich zu melden.
GewährleistungsbesichtigungDatum offenEine gemeinsame Besichtigung ist nach Anforderung vor Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche durchzuführen.
Förmliche AbnahmeDatum offenDie förmliche Abnahme ist innerhalb von 24 Werktagen nach Eingang der Abnahmeabsicht durchzuführen.
SchlussrechnungDatum offenDie Schlussrechnung ist spätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen einzureichen.
StundenlohnzettelDatum offenStundenlohnzettel sind arbeitstäglich zu führen, grundsätzlich jedoch spätestens wöchentlich vorzulegen.
Rückgabe StundenlohnzettelDatum offenDie Stundenlohnzettel sind innerhalb von sechs Werktagen nach Eingang beim Auftraggeber zurückzugeben.
Wahlrecht SicherheitsleistungDatum offenDas Wahlrecht zur Art der Sicherheitsleistung ist innerhalb von sieben Tagen nach Aufforderung auszuüben.
VertragserfüllungssicherheitDatum offenDie Vertragserfüllungssicherheit ist vor der ersten Abschlagsrechnung, spätestens innerhalb von 18 Werktagen, zu leisten.
Ergänzung SicherheitsleistungDatum offenBei einer Erhöhung der Auftragssumme um mehr als zehn Prozent ist die Sicherheitsleistung unverzüglich zu ergänzen.
Rückzahlung ÜberzahlungDatum offenEine festgestellte Überzahlung ist nach Aufforderung innerhalb eines Monats zurückzuzahlen.
AbtretungsfristDatum offenZwischen Zugang der Abtretungsanzeige und Zahlung dürfen nicht mehr als sechs Werktage liegen.
ErgebnisbekanntmachungDatum offenDie Vergabebekanntmachung mit den Ergebnissen ist spätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung zu veröffentlichen.
Checkliste vor ArbeitenDatum offenDie Checkliste für feuergefährliche Arbeiten ist vor Beginn der täglichen Arbeiten auszufüllen, zu unterzeichnen und übergeben.
Checkliste nach ArbeitenDatum offenDie Checkliste ist nach Beendigung der täglichen Arbeiten zu vervollständigen und erneut zu unterzeichnen.
DatenaufbewahrungDatum offenPersonenbezogene Daten sind für die Dauer der haushaltsrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach § 79 LHO NRW zu speichern.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität37 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Bewertung der Leistungsfähigkeit35%

    Oberkategorie mit maximal 350 Punkten zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit, der Lieferzeit und ergänzender Ausstattungsmerkmale.

  • Bewertung des Tragetests35%

    Oberkategorie mit maximal 350 Punkten. Die Bewertung erfolgt in fünf Übungsszenarien durch vier Tester; die Einzelbewertungen werden gemittelt und anschließend auf die nächste Punkteschwelle aufgerundet.

  • Gesamtpreis des Angebots30%

    Bewertung des Gesamtpreises mit maximal 300 Punkten entsprechend der preisbezogenen Punktformel.

Die Bewertung erfolgt mit insgesamt 1.000 Punkten: Leistungsfähigkeit 350 Punkte, Tragetest 350 Punkte und Gesamtpreis 300 Punkte. Das preisgünstigste Gesamtangebot erhält 300 Preispunkte; bei höheren Angeboten werden je 1 Prozent Abweichung 0,5 Punkte abgezogen. Die Werte werden auf volle Zahlenwerte gerundet, ab 0,5 aufwärts und unter 0,5 abwärts. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag; bei Punktgleichheit wird das Angebot mit den meisten Tragetestpunkten bevorzugt.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind vollständig; die abweichende Beschreibung der Bekanntmachung zu Testern und Szenarien ist gegenüber den Anlagen der Vergabeunterlagen nachrangig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Abwicklung

Beide Lose werden über Einzelabrufe innerhalb einer Rahmenvereinbarung mit einer vorgesehenen Laufzeit von 48 Monaten beliefert. Erfüllungsort ist Wuppertal. Die Lieferung erfolgt innerhalb der für das jeweilige Los geltenden Lieferzeiten. Sämtliche Produkte müssen eine Herstellergarantie von mindestens 24 Monaten haben.

Ware und technische Anforderungen

Es wird ausschließlich Neuware angeboten. Die gelieferte Bekleidung darf bei Auslieferung höchstens 12 Monate alt sein. Die angebotenen Artikel müssen die in den Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen festgelegten Normen, technischen Eigenschaften und Materialanforderungen erfüllen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Register, Steuern und Ausschlussgründe

Es ist ein Handels- oder Berufsregisterauszug vorzulegen. Der Bieter muss die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllen. Das Nichtvorliegen der in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe ist durch Eigenerklärung zu bestätigen. Bei nicht oder nicht uneingeschränkt abbarbaren Erklärungen ist die dafür vorgesehene gesonderte Anlage beizufügen.

Qualitätsmanagement

Für beide Lose ist eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Alternativ kann der Eignungsnachweis über ein Präqualifikationsverzeichnis geführt werden, sofern dort sämtliche geforderten Mindestkriterien und Erklärungen enthalten sind.

Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss durch eine EU-Versicherungsgesellschaft abgeschlossen und aufrechterhalten werden. Je Schadensereignis sind mindestens 5.000.000 Euro für Personenschäden, 2.000.000 Euro für Sachschäden und 2.000.000 Euro für Vermögensschäden einschließlich Schäden nach dem Bundesdatenschutzgesetz abgedeckt. Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehen. Falls die Versicherung noch nicht besteht, ist eine Zusage zur unverzüglichen Abschließung und Vorlage des Nachweises vor Zuschlagserteilung abzugeben.

Sanktionsbezogene Erklärung

Der Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft und benannte Nachunternehmer müssen erklären, dass sie nicht unter die Sanktionsregelungen des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der geänderten Fassung fallen. Sanktionsbetroffene Unternehmen dürfen auch nicht als Nachunternehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit dem Eignungsnachweis beteiligt sein, soweit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts auf sie entfallen.

Tariftreue und Arbeitsbedingungen

Bei der Leistungserbringung sind die einschlägigen tariflichen beziehungsweise gesetzlichen Mindestbedingungen einzuhalten. Das Mindeststundenentgelt beträgt ab 01.01.2026 13,90 Euro und ab 01.01.2027 14,60 Euro. Beauftragte Nachunternehmer und Verleiher sind schriftlich zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen zu verpflichten und die Übertragung dieser Pflichten nachzuweisen. Die ausführenden Unternehmen müssen prüffähige Entgeltabrechnungs-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Sozialkassen- und Vertragsunterlagen bereithalten.

Mehrere Unternehmen

Bei einer Bietergemeinschaft sind für jedes Mitglied separate Formulare und Eigenerklärungen einzureichen. Das vertretungsberechtigte Mitglied muss benannt werden. Bei Eignungsleihe oder Einbindung anderer Unternehmen sind Name, Anschrift und eine Verpflichtungserklärung zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel vorzulegen. Vorgesehene Nachunternehmer müssen fachkundig und leistungsfähig sein und auf Verlangen namentlich sowie mit Eignungsnachweisen benannt werden.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren vor AngebotsabgabeVolumen: Insgesamt 1.200 Hosen und Jacken sowie Ausstattung einer Feuerwehr mit 800 bis 1.000 aktiven Mitgliedern der Einsatzabteilung.

Mindestens zwei vergleichbare Aufträge über die Lieferung von Brandschutz- und Technischer-Hilfeleistungskleidung.

Einsatzkleidung nach EN 469:2020 mit Leistungsstufen X2, Grad Y2 und Z2. Ein gesonderter Mindestumsatz oder Mindestauftragswert ist nicht gefordert.

2 ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren vor AngebotsabgabeVolumen: Je Referenzauftrag etwa 250.000 Euro netto pro Jahr.

Mindestens zwei vergleichbare Aufträge über die Lieferung von Uniformen, Sportkleidung und Kleidung für die Jugendfeuerwehr.

Die Aufträge müssen das vergleichbare Lieferprogramm aus Uniformen, Sportkleidung und Jugendfeuerwehrkleidung abdecken.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Erklärungen
Produktnachweise Los 1
Produktnachweise und Muster Los 2
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Wuppertal | Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42275 Wuppertal
Ort
42275 Wuppertal
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42275 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen

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