Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Rahmenvereinbarung Übernahme und Vernichtung von Akten
Zweckverband Ostholstein23758 Gremersdorf, Neuratjensdorf, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Zweckverband Ostholstein (ZVO) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Übernahme und Vernichtung von Akten/Datenschutz (Schreddermaterial aus Papier/Pappe) aus. Das Material wird auf drei Recyclinghöfen in Wechselcontainern gesammelt, vom Auftragnehmer abgeholt und gemäß ISO 21964 Schutzklasse 2 (P-4) vernichtet sowie ordnungsgemäß verwertet.
Die Ausschreibung ist in drei Lose (Nord/Neuratjensdorf, Mitte/Neustadt, Süd/Bad Schwartau) unterteilt. Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Bekanntmachung gem. §3 Abs. 2 Nr. 3 SHVgVO.
Angebotsfrist: 17.11.2026, 11:00 Uhr – elektronische Abgabe über das Vergabeportal.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. – 16. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsende max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Abholfrist nach MeldungDatum offenAbholung des Datenschutzes werktags innerhalb von max. 48 Stunden nach Meldung durch den Auftraggeber.
VernichtungsfristDatum offenVernichtung des Materials gemäß ISO 21964 Schutzklasse 2 / P-4 innerhalb von 24 Stunden nach Abholung.
VertragserfüllungsbürgschaftDatum offen5 % der Auftragssumme, innerhalb von 14 Werktagen nach Zuschlag zu stellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe und Vertragsunterlagen, Ziffer 12) ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Abfallart
Gegenstand: Übernahme (Einsammlung/Abholung), Transport, Vernichtung und Verwertung von Akten/Datenschutz aus Papier/Pappe.Abfallart gem. AVV: 200101 Papier und Pappe.Aktenordner und Kleinmengen Klarsichthüllen sind zulässig und mitzukalkulieren.Bei-Stoffe (z.B. Metalle, gefährliche Abfälle) verbleiben beim Auftragnehmer und sind auf eigene Kosten zu entsorgen.
Container und Sicherheitsanforderungen
Wechselcontainer mit mindestens 18 cbm Volumen je Standort (Los 2: zwei Container).Optisch und technisch einwandfreier Zustand.ISO 21964-konform, mit gesichertem Einwurfschlitz (Schutz vor Einsichtnahme).Schließsystem mit 2 Schließmedien je Standort.
Abholung, Vernichtung und Verwertung
Abholung werktags innerhalb von max. 48 Stunden nach Meldung durch den AG.Vernichtung innerhalb von 24 Stunden nach Abholung nach ISO/IEC 21964, Schutzklasse 2 (P-4).Nur in Ausnahmefällen Zwischenlagerung über Nacht in geschlossenem/überwachtem Bereich.Ordnungsgemäße Verwertung des geschredderten Materials.
Wiegedaten und Abrechnung
Abrechnung auf Basis der Wiegedaten des ZVO bei Abholung (Eingangs- und Ausgangsverwiegung).Elektronischer Austausch der Wiegedaten nach AvaL-Standard auf Aufforderung.
Vertragslaufzeit
Beginn: 01.01.2027, Ende: 31.12.2027 (1 Jahr).Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt; maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre (bis 31.12.2030).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Voraussetzungen
Kein Insolvenzverfahren oder Liquidation.Keine schweren Verfehlungen (keine zwingenden Ausschlussgründe).Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Handelsregister.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 Jahre (über FB 124 oder PQ-Nachweis).Verfügbare Arbeitskräfte für die Ausführung; auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitung.1–2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren zur ausgeschriebenen Leistung.Alternativ: Präqualifizierung (PQ-Nummer im Angebotsvordruck).
Fachliche Nachweise (zwingend)
Gültiges Entsorgungsfachbetriebszertifikat für die gesamte Dauer der Beauftragung.ISO 21964 Zertifikat Schutzklasse 2 (P-4).Anlagengenehmigungen und ggf. Transportgenehmigungen.Benennung der konkreten Behandlungsanlage, eingesetzter Technik und Transportlogistik.Vermarktungskonzept inkl. Mengennachweis und Beschreibung des Verwertungsverfahrens.
Weitere Anforderungen (vor Zuschlag / vor Leistungsbeginn)
Haftpflichtversicherung: mind. 5,0 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden.Vertragserfüllungs- und Mängelansprüchebürgschaft (5 % der Auftragssumme, innerhalb 14 Werktage nach Zuschlag).Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO und Vertraulichkeitsvereinbarung.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Urkalkulation, Gewerbeanmeldung.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 EUR netto: Einwilligung zur Abfrage beim Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister.
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Eignungsanforderungen gelten für Nachunternehmer gleichermaßen; Einsatz nur mit schriftlichem Einvernehmen des AG.Bietergemeinschaften: Erklärung gem. Formblatt 234; alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.Verpflichtungserklärung Mindeststundenentgelt (13,90 EUR/Std.) auch für Nachunternehmer (Formblatt 251).
Referenzprojekte
1–2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert
1–2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren, die die ausgeschriebene Leistung betreffen (Übernahme und Vernichtung von Datenschutz)
vergleichbare Leistung; mit Angebotsabgabe einzureichen
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Auf Verlangen: 3 Referenznachweise aus den letzten 5 Jahren (Standard-Formblatt 124 LD) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang
bei engerer Wahl nachzuweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Vertragsunterlagen & Preisblätter
Eigenerklärungen & Formblätter
Technische Nachweise & Konzepte
Referenzen & wirtschaftliche Nachweise
Auf Verlangen der Vergabestelle
Nach Zuschlag / vor Leistungsbeginn
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Zweckverband Ostholstein
Ort
23758 Gremersdorf, Neuratjensdorf, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
23758 Gremersdorf, Neuratjensdorf
Schleswig-Holstein
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