Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung Ultraschallgeräte
Teilnehmende Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbH und der AGKAMED GmbH | Vergabekammer Rheinland | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung von Ultraschall-Diagnostiksystemen für die teilnehmenden Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbH und der AGKAMED GmbH. Die Ausschreibung ist in 12 Lose aufgeteilt – je nach Fachbereich (Universal, Gynäkologie, Kardiologie, Urologie) und Geräteklasse (Low-End, Mid-Range, High-End, tragbar/Laptop, Point-of-Care, Handheld).
Wie läuft die Beschaffung ab?
Stufe 1 (dieses Verfahren): Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis je Los. Alle geeigneten Bieter erhalten einen Rahmenvertrag.Stufe 2 (Miniwettbewerbe): Einzelabrufe erfolgen später im Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern – Bewertung 50 % Preis / 50 % Anwenderleistung.
Was muss ich beachten?
Angebote ausschließlich elektronisch über die Plattform bieter.ehealth-evergabe.de einreichen (Registrierung erforderlich).Angebotsfrist: 28.09.2026, 12:00 Uhr.Keine Nebenangebote, nur deutsche Sprache, Bindefrist 30 Tage.Pro Los mindestens 3 vergleichbare Referenzen, ISO-9001-Nachweis, Eigenerklärungen zu Straftaten, Steuern, Russland-Sanktionen und Lieferkettenpflichten (LkSG).Optional können Wartungsverträge (Voll- oder Betriebswartung, je 2 Jahre und 3.–10. Jahr) angeboten werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Rügefristca. 18. Sep. – 28. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 28. Okt. 2026
Musterbereitstellungca. 28. Sep. – 5. Okt. 2026
Vorabinformation18. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 29. Okt. 2026
Vollwartungsvertrag 1.–2. Jahrca. 29. Okt. 2026 – 29. Okt. 2028
Betriebswartung während Gewährleistungca. 29. Okt. 2026 – 29. Okt. 2028
Bonuszahlung (jährlich)ca. 30. Jan. 2027 – 30. Jan. 2036bis 2036
Gewährleistungca. 29. Apr. 2027 – 29. Apr. 2029bis 2029
Vollwartungsvertrag 3.–10. Jahrca. 29. Okt. 2028 – 29. Okt. 2036bis 2036
Betriebswartung nach Gewährleistungca. 29. Okt. 2028 – 29. Okt. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis im Einzelabruf (Stufe 2), Verhältnis Preis/Leistung 50/50
- Anwenderbewertung (Qualität)50%
Bewertung der Geräte durch Anwender in Teststellung nach Anwenderbewertungsbogen, max. 200 Punkte
Stufe 2 (Einzelabruf/Miniwettbewerb): Preispunkte = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 100 x 0,5; Qualitätspunkte = erreichte Punkte / erreichbare Punkte (200) x 0,5; Gesamtergebnis = Summe. Vorab Top-Down-Testung der drei günstigsten Bieter nach Anwenderbewertung. Stufe 1 (Rahmenvereinbarung) bewertet ausschließlich den Preis.
KI-Hinweis: Stufe 2 mit 50 % Preis und 50 % Anwenderbewertung (200 Punkte) eindeutig festgelegt, Bekanntmachung und LV nennen für Stufe 1 dagegen nur den Preis (Unterlagen gelten).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile (alle Lose)
Lieferung inkl. Aufstellung, Montage und Einweisung der Ultraschall-Diagnostiksysteme an die teilnehmenden Gesundheitseinrichtungen.
Erfüllungsort: Düsseldorf (40217), Deutschland.Inklusive Transport, Verpackung, Aufstellung und Inbetriebnahme.Einweisung und Basistraining vor Ort am Klinik-Standort.Technische Systemeinweisung für die Medizintechnik-Verantwortlichen.Kostenfreie Nacheinweisung ca. 4 Wochen nach der Ersteinweisung.Gewährleistung 24 Monate ab Abnahme (inkl. gesetzlicher Prüfungen).Ersatzteilverfügbarkeit mindestens 10 Jahre.Service-Hotline an Werktagen.Remote-Service / Fernwartungsmöglichkeit muss bestehen.Lieferzeit nach Auftragserteilung ist in Wochen anzugeben.Standort des zentralen Ersatzteillagers ist zu benennen.
Technische Grundausstattung (alle Systeme)
High-Definition-Bildgebung.Windows-Betriebssystem mit mindestens 5 Jahren Herstellersupport.Digitales Patientenarchiv für Einzelbilder und Bildfolgen.DICOM 3.0 inklusive Print, Store, Storage Commitment und Worklist.Deutschsprachige Bedienoberfläche, Handbuch, Fehlermeldungen und Software-Updates.MDR-Konformität (EU-Medizinprodukteverordnung) mit entsprechenden Zertifizierungen.Gerät und Schallköpfe desinfektionsmittelbeständig; zugelassene Mittel sind zu benennen.Erfüllung aller geltenden sicherheitstechnischen und hygienischen Anforderungen in Deutschland.Linear-Schallkopf (ca. 2–9 MHz) und Convex-Schallkopf (ca. 2–5 MHz) im Angebot enthalten.
Optionale Wartungs- und Serviceleistungen
Als Optionalpositionen – also zusätzlich zum Gerätepreis anbietbar:
Vollwartungsvertrag Jahr 1–2 (anschließend an die Gewährleistung, hier 2 Jahre Laufzeit).Vollwartungsvertrag Jahr 3–10 (8 Jahre Laufzeit).Betriebswartungsvertrag während der Gewährleistung (2 Jahre).Betriebswartungsvertrag nach der Gewährleistung (8 Jahre).Vollservicevertrag inklusive aller Ersatzteile (optional, für 1.–2. Jahr und 3.–10. Jahr).
Muster- bzw. Teststellungen sind auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 10 Tagen bereitzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (KO) – Recht & Compliance
§ 123 Abs. 1 GWB: Erklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der genannten Straftaten (u. a. Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Bestechung, Menschenhandel) vorliegen.Steuer-/Sozialversicherungspflichten: Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Eigenkalkulation: Bestätigung, dass das Angebot ausschließlich auf eigenen Preisermittlungen beruht und keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.Bietererklärung: Bewusstsein, dass wissentlich falsche Angaben zum Ausschluss von weiteren Aufträgen führen.Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014): Versicherung, dass weder Bieter noch relevante Nachunternehmer (≥ 10 % Auftragswert) zu sanktionierten Personen/Unternehmen gehören.LkSG-Konformität: Kein Verstoß gegen § 24 LkSG mit Bußgeldern in bestimmten Schwellenhöhen.
Ausschlusskriterien (KO) – Fachliche Eignung
Qualitätsmanagement: ISO-9001-Zertifikat des Herstellers oder vergleichbare aussagekräftige Unterlagen.Regulatorische Konformität: Erfüllung der MDR-Anforderungen (Medizinprodukteverordnung) mit entsprechenden Zertifizierungen.Referenzen: Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Projekte in Kliniken vergleichbarer Größe und Leistung innerhalb des letzten Jahres.Sprache: Bedienoberfläche, Handbuch, Fehlermeldungen und Software-Updates in deutscher Sprache.DICOM-Funktionalität: DICOM 3.0 mit Print, Store, Storage Commitment und Worklist.
Soziale Kriterien (KO)
ILO-Kernarbeitsnormen: Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestarbeitsstandards (keine Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierungsverbot, gleiches Entgelt, Verbot der schlimmsten Kinderarbeit).LkSG: Bereitschaft zur Auskunftserteilung für Risikoanalyse der Gesundheitseinrichtungen.CSRD: Bereitschaft zur Auskunftserteilung für Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Tariftreue-Erklärungen (KO)
Je nach Einsatz-Bundesland der belieferten Einrichtung:
Baden-Württemberg: mindestens Mindestlohn (MiLoG), Nachunternehmerpflichten.Brandenburg: 13 €/Stunde brutto als Mindestentgelt, Lohngleitklausel, Stichprobenkontrollen.Thüringen: tarifvertragliche Vorgaben gem. AEntG, Entgeltgleichheit.NRW: Tariftreuegesetz, mindestens MiLoG.Rheinland-Pfalz: Tarifvertrag gem. AEntG oder MiLoG.Hessen: Tarifvertragliche Leistung gem. HVTG, MiLoG.Niedersachsen: MiLoG + AEntG-Regelungen.Sachsen: Tarifvertrag gem. AEntG.Bremen: 11,13 €/Stunde brutto (Landesmindestlohn).
Hinweis: Die einschlägige Tariftreue-Regelung richtet sich nach dem Bundesland des Einsatzorts der belieferten Einrichtung. Mehrere Regelungen können gleichzeitig zur Anwendung kommen.
Hinweise des Auftraggebers
Die Eignungskriterien sind zusätzlich unter dem Link im Bekanntmachungs-PDF hinterlegt (https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/56a52f6e-6529-492a-84fc-18e0c368388d/suitabilitycriteria).Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB, § 57, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A.Eine Teilnahme als KMU ist grundsätzlich möglich; die Ausschreibung ist allerdings nicht besonders für KMU reserviert oder gekennzeichnet.Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb des letzten JahresVolumen: vergleichbar zum angebotenen Los (kein Pauschalwert)
Vergleichbare Lieferungen von Ultraschall-Diagnostiksystemen (Gegenstand und Auftragswert vergleichbar)
Kliniken vergleichbarer Größe/Leistung; Leistungswert, Leistungszeit, Referenzeinrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten – als Anlage zum Angebot (PDF oder Excel).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Plattform & Registrierung
Pflicht-Erklärungen & Eignungsnachweise
Soziale Kriterien & Tariftreue
Technische Unterlagen & Preisblätter
Referenzen
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Abgabe & Formalitäten
Verlauf dieser Vergabe
5 Bekanntmachungen- 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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- Frist für Fragen: 18.09.2026 → 30.09.2026
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- 14.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 28.09.2026 → 23.10.2026
- 26.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Teilnehmende Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbH und der AGKAMED GmbH | Vergabekammer Rheinland | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51149 Köln, Deutschland
Ort
40217 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gdekk.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40217 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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