Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen
Universität Mannheim | Universität Mannheim | Universität Mannheim | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Mannheim schreibt eine Rahmenvereinbarung für Umzugs- und Transportdienstleistungen im offenen Verfahren (EU-weit) aus.
Was ist zu tun?
Umzüge innerhalb und zwischen Gebäuden der Universität Mannheim durchführen (Hauptgebäude: Mannheimer Barockschloss, plus ca. 28 weitere Gebäude)Büromobiliar, IT-/Telekommunikationsausstattung, Elektrogeräte, Akten, Bibliotheksmedien, Zimmerpflanzen und ggf. Schwertransporte transportierenMöbel demontieren und wieder montieren, inkl. Bohrarbeiten (mit Freigabe)Sperrmüll, Elektroschrott und Datenträger umweltgerecht entsorgenVerpackungsmaterial liefern und abholenMobiliar und Gegenstände einlagern, verwalten und wieder ausgeben (inkl. Bestandslisten)Einfache Schreinerarbeiten ausführenAbsperrmaßnahmen im öffentlichen Verkehrsraum beantragen und umsetzen
Rahmenbedingungen:
Ca. 250–350 Umzugsmaßnahmen pro Jahr, geschätzt ca. 500.000 EUR über 2 Jahre, Obergrenze 1.200.000 EUR nettoVertragslaufzeit: 24 Monate + bis zu 2 × 12 Monate Verlängerung (max. 48 Monate)Wertung: Angebotspreis (40 %) und Fragenkatalog (60 %)Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe verpflichtend
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Ortsbesichtigung (Montag)12. Okt. 2026
Ortsbesichtigung (Mittwoch)14. Okt. 2026
Anmeldefrist Ortsbesichtigung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags an den wirtschaftlichsten Bieter, voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 28.02.2027.
VertragslaufzeitDatum offen24 Monate ab Zuschlagserteilung als Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung.
ProbezeitDatum offenErste 6 Monate ab Zuschlag gelten als Probezeit, Kündigung mit 2 Wochen zum 15. oder Monatsende möglich.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 4 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerungsoption um weitere 12 Monate, maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate.
VertragsendeDatum offenVoraussichtlich 48 Monate ab Zuschlag (24 Monate Grundlaufzeit + 2 × 12 Monate Verlängerung).
Auftragsbestätigung (Klein-Umzüge)Datum offenAuftragsbestätigung binnen 3 Werktagen nach Beauftragung durch die Universität.
Auftragsbestätigung (größere Umzüge)Datum offenAuftragsbestätigung binnen 5 Werktagen nach Beauftragung durch die Universität.
Mindestreaktionszeit Klein-Umzüge (bis 5 Büros)Datum offenDurchführung innerhalb von 10 Werktagen nach Beauftragung.
Mindestreaktionszeit Klein-Umzüge (bis 10 Büros)Datum offenDurchführung innerhalb von 12 Werktagen nach Beauftragung.
Mindestreaktionszeit größere UmzügeDatum offenDurchführung innerhalb von 15–20 Werktagen je nach Art der Maßnahme.
Vorlaufzeit Kernteam/FahrzeugbereitstellungDatum offenAuf Anforderung mit maximal 2 Werktagen Vorlaufzeit bereitzustellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Angebotspreis40%
Bewerteter Angebotspreis (netto zuzüglich Umsatzsteuer) auf Basis der Musterkalkulation fiktiver Umzug aus den Einheitspreisen des Angebotsblatts; Bewertung nach Formel (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots) * 10 (max. 10 Punkte).
- Fragenkatalog60%
Beantwortung von 10 Fragen (Anlage 3-2, max. 5 Seiten) zur Leistungserbringung, Umzugsplanung, Kommunikation, Schadensregulierung, Lagerverwaltung, Nachhaltigkeit u. a.; je Frage 0 bis 10 Punkte, arithmetisch gemittelt (max. 10 Punkte).
Preispunkte = (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots) * 10; Fragenkatalog: arithmetisches Mittel der 10 Fragen mit je 0-10 Punkten; Gesamtpunktzahl = 0,4 * Punkte Angebotspreis + 0,6 * Punkte Fragenkatalog (Gewichtung je Kriterium, max. 10 Punkte gesamt)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien Angebotspreis (40 %) und Fragenkatalog (60 %) sind in Vergabeunterlagen und Bekanntmachung übereinstimmend genannt; Formel und Bewertungsschema sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKerleistungen im Überblick
Der Auftragnehmer übernimmt für die Universität Mannheim folgende Leistungen:
Umzüge innerhalb und zwischen Gebäuden der Universität im Stadtgebiet MannheimTransporte zu nahegelegenen Entsorgungseinrichtungen (auch überregional); in seltenen Einzelfällen auch weiter entfernte Ziele (z. B. Messestandorte)Demontage und Montage von Möbeln und Einbauten (inkl. Bohrarbeiten – jeweils mit Freigabe des Dezernats III)Entsorgung / Entrümpelung umweltgerecht und mit MaterialtrennungVerpackungs- und Transportmaterial liefern und abholenEinlagerung und Ausgabe von gut erhaltenem Mobiliar, EDV-/Elektro- und sonstigen Gegenständen inkl. laufender Lagerverwaltung und BestandslistenSchreinerleistungen (einfache, kleinere Holzarbeiten)Absperrmaßnahmen im öffentlichen Verkehrsraum rund um die Universität beantragen und umsetzen
Umzugsgut (regelmäßig)
Büromobiliar (inkl. Polstermöbel)EDV-/Telekommunikationsausstattung (PC, Monitore, Drucker, Telefone)ElektrogeräteBüro-/Arbeitsmaterialien (Akten, Bücher, Schriften)Schränke, Regale, Garderoben, Tafeln, Whiteboards (Demontage/Remontage)Lagerbestände (Ausgabe)Entsorgungsgut: Sperrmüll, Elektroschrott, DatenträgerBibliotheksmedienZimmerpflanzen
Umzugsgut (selten / unregelmäßig)
Registraturen (Stahlregale), Tresore, StahlschränkePersonalakten, vertrauliche Akten, DatenschutzcontainerSchwertransporte über 500 kgWissenschaftlich-technische GerätschaftenBücherumzüge (max. 300 m, ca. 10.000 Bände)
Mengengerüst und Leistungsorte
Jährliches Aufkommen: ca. 250–350 Umzugs- und TransportmaßnahmenGeschätztes Volumen (2 Jahre): ca. 500.000 EURRahmenvertragsobergrenze: 1.200.000 EUR nettoLeistungsorte: Mannheimer Barockschloss + ca. 28 weitere Universitätsgebäude im Stadtgebiet Mannheim (Gebäudeeigentum Land Baden-Württemberg; vereinzelt auch angemietete Flächen)Auftraggeber: Universität Mannheim (Land Baden-Württemberg)
Reaktions- und Vorlaufzeiten
Auftragsbestätigung: innerhalb von 3 Werktagen (Klein-Umzüge bis 5 Büros) bzw. 5 Werktagen (größere Umzüge)Durchführung Klein-Umzüge: innerhalb von 10 Werktagen (bis 5 Büros) bzw. 12 Werktagen (bis 10 Büros)Durchführung größere Umzüge: 15–20 Werktage je nach ArtKernteam / Fahrzeugbereitstellung: mit max. 2 Werktagen Vorlaufzeit auf Anforderung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: 500.000 EUR pro Jahr (Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren Leistungen), nachzuweisen für die Jahre 2023, 2024, 2025Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis Deckungssumme oder Versicherungsbestätigung):mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden pro Schadensfallmindestens 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Liste vergleichbarer Umzugs-/Transportleistungen der letzten max. 5 Jahre (bevorzugt öffentliche Auftraggeber)Handelsregisterauskunft: aktueller AuszugQualitätsmanagement: Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertigUmweltmanagement: Zertifizierung nach ISO 14001 oder gleichwertigGüterkraftverkehrserlaubnis: Kopie der Erlaubnisurkunde für gewerblichen GüterkraftverkehrMindestpersonalbestand: mind. 10 Mitarbeitende (Vorarbeiter, Fachkräfte, Möbelmonteure, Fahrer, Umzugshelfer) für Umzugs- und TransportleistungenMindestfahrzeugbestand: mind. 2 Fahrzeuge bis 3,5 t und 2 Fahrzeuge von 3,5 t bis 7,5 t; Betrieb im Stadtkreis Mannheim muss zulässig sein
Rechtliche Anforderungen
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBSelbstreinigung nach § 125 GWB möglichLandestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG): Erklärung erforderlich bei Auftragswerten ab 20.000 EUR nettoEignungsleihe möglich (gesamtschuldnerische Haftung)Nachunternehmer möglich; ab 30.000 EUR netto je Nachunternehmer ist ein vollständig ausgefülltes Stammdatenblatt (Anlage 2 Abschnitt F) einzureichen
Sprachanforderungen
Benannte Ansprechpartner: fließend Deutsch in Wort und SchriftVorarbeiter / Teamleitung vor Ort: sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBei jeder laufenden Maßnahme mindestens eine Person mit ausreichenden DeutschkenntnissenAlle Angebotsunterlagen und die Kommunikation erfolgen in deutscher Sprache
Hinweise zur Verfahrensart
Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit)Zuschlagskriterien: Angebotspreis (40 %) und Fragenkatalog (60 %)Ein Los (Gesamtleistung) – keine LosaufteilungEignungskriterien gelten für das gesamte Verfahren
Referenzprojekte
nicht konkret festgelegt ReferenzenZeitraum: letzte max. 5 JahreVolumen: nicht beziffert; Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Größenordnung (~250–350 Maßnahmen/Jahr) erwartet
Liste wesentlicher, in den letzten max. 5 Jahren erbrachter Umzugs- und Transportleistungen, in Größenordnung und Schwierigkeitsgrad vergleichbar mit dem Beschaffungsgegenstand; vorzugsweise durch öffentliche Auftraggeber beauftragt
Je Referenz: Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger mit Ansprechperson und Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrags; Vergabestelle darf bei Ansprechpersonen nachfragen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 61%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Verpflichtende Vorbereitung
Anlage 2 – Angaben und Erklärungen des Bieters
Preisblatt & Wertung
Formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Mannheim | Universität Mannheim | Universität Mannheim | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-mannheim.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg
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