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Rahmenvereinbarung Umzugsdienstleistungen

Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Hamburg schließt eine Rahmenvereinbarung über Umzugsdienstleistungen ab. Es werden regelmäßig Umzüge unterschiedlicher Größe durchgeführt – von kleinen Tagesumzügen bis zu mehrtägigen Groß- und Spezialumzügen.

Zum Umfang gehören:

Umzüge von Büro- und Funktionsräumen, Seminarräumen, Laboren, Werkstätten, LagernTransport von Laborgeräten, IT-Technik (inkl. De- und Re-Verkabelung), Medientechnik, Kühlgeräten und GefahrstoffenSperrmüllentsorgung und auf Anforderung MöblierungsplanungKoordination aller Abläufe

Rahmenbedingungen:

Erfüllungsort: Hamburg und angrenzende GemeindenVertragslaufzeit: 1 Jahr, verlängerbar bis zu 3 × 12 Monate (max. 4 Jahre)Geschätzter Gesamtwert: ca. 2.120.000 € nettoVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Wichtige Fristen:

Fragen zu Vergabeunterlagen bis 28.08.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Teilnahmefrist8. Sep. 2026
Einladungsfrist30. Sep. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 30. Nov. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 30. Nov. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preiskriterium50%

    Angebotspreis (Preiskriterium) – Freie Verhältniswahl Preis/Leistung gemäß Verfahrensinformationen.

  • Qualitätskriterium50%

    Qualitätskriterium bestehend aus Unterkriterien zu Umzugskonzepten und Organisation/Abwicklung der Tagesumzüge. Eine weitere Detaillierung der erwarteten Inhalte erfolgt mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

KI-Hinweis: Die vorgesehenen Zuschlagskriterien (Preis 50% / Qualität 50%) sind benannt; die Unterkriterien des Qualitätskriteriums sind nur gelistet ohne konkrete prozentuale oder punktemäßige Gewichtung – eine Detaillierung erfolgt erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe, daher sind die Gewichtungen der Unterkriterien unvollständig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Umzugsdienstleistungen

Regelmäßige Durchführung von Umzügen unterschiedlicher Größenordnungen:

Eintägige Kleinumzüge bis mehrtägige Groß- und SpezialumzügeAuch kurzfristige Umzüge innerhalb von 24 StundenGroß- und Spezialumzüge z.B. bei Fertigstellung neuer Gebäude oder neu angemieteter Flächen

Umzugsgegenstände:

Büro- und Funktionsräume (inkl. Demontage/Montage Möbel, IT-Technik, Telefone)Seminar- und BesprechungsräumeIT-Geräte inkl. fachgerechter De- und Re-Verkabelung durch FachpersonalMedientechnik (Demontage, Transport, teilweise Montage)Sammlungen (z.B. Gesteine und Fossilien inkl. Spezialschränken)Laborumzüge (Standard- und Spezial-Laborgeräte)Kühlgeräte, Froster, Ultra-Tiefkühlräume (Kühlkette 100 %)Chemikalien-/Gefahrstoffumzüge gemäß ADRWerkstattumzüge (Maschinen, Werkbänke, Werkzeuge)Lagerräume

Zusätzliche Leistungen

Sperrmüllentsorgung: Büromöbel, Stahlmöbel, Mischmüll, KühlschränkeEinlagerung inkl. Dokumentation, Fotos und Excel-ListenKoordinationsleistungen: Abstimmung und Koordination aller Abläufe für einen reibungslosen UmzugMöblierungsplanung: auf Anforderung in einigen Fällen„Besenrein" herstellen: Übergabe der Räume in gereinigtem ZustandPlanungsleistungen, Labeling, Montagekoordination

Anforderungen an Fahrzeuge und Material

Fahrzeuge: müssen mindestens Euro-Norm 5/V erfüllenVerpackungsmaterial: mindestens 80 % recycelt; keine PVC-VerpackungenKein Alkohol- und Drogenkonsum während der Arbeit

Erfüllungsort

Hamburg sowie angrenzende Gemeinden in Schleswig-Holstein und Niedersachsen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBEinhaltung von Arbeitnehmerentsendegesetz, MindestlohngesetzKeine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG, LkSGAngaben zur Präqualifizierung und/oder Registerabfragen (Gewerbezentralregister bzw. Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs)Fachkunde z.B. durch Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über zur Leistungsausführung erforderliche wirtschaftliche und finanzielle KapazitätenNachweis des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Umsatzanforderungen (letzte 4 Jahre, Hochstufung pro Punkt möglich):

Gesamtnettoumsatz Firmen-Umzugsdienstleistungen > 3,2 Mio. €Davon Hochschulen/öffentliche Auftraggeber > 2,0 Mio. €Davon Büro- und Funktionsräume > 2,0 Mio. €Davon Laborumzüge > 500.000 €Davon Werkstatt-Umzüge > 250.000 €

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Personelle Mindestanforderungen (fest angestellt):

Mindestens 2 ProjektleitungenMindestens 2 KoordinatorenMindestens 4 Kolonnenführer (Teamleitungen)Mindestens 30 Mitarbeitende (Fahrer, Monteure, Packer, Träger)

Zusatzpunkte möglich für:

Schreiner/Tischler vorhanden (+3 Punkte)Elektrofachkraft vorhanden (+3 Punkte)Sanitätsfachkraft vorhanden (+2 Punkte)

Feste Teamzuteilung: Für die Zusammenarbeit mit der UHH ist ein festes Team aus 2 Arbeitskräften (Kolonnenführung + LKW-führende Person) bereitzustellen.

Organisatorische Leistungsfähigkeit: Nachweis über Referenzen aus den letzten 4 Jahren (siehe reference_projects).

Zertifizierungen und Versicherungen

Betriebshaftpflichtversicherung (Bestätigung)Umzugsgutversicherung (über die gesetzliche Haftung 620 €/m³ hinaus)CEMT-Umzugsgenehmigung oder Gemeinschaftslizenz (EU-Lizenz)Qualitätszertifizierung: DIN EN 12522 oder ISO 9001 oder FIDIC FAIM oder amoe:spediteur

Bewertung Teilnahmewettbewerb

Bewertungsmatrix (max. 200 Punkte):

Personelle Leistungsfähigkeit: 40 PunkteWirtschaftliche Leistungsfähigkeit: 60 PunkteOrganisatorische Leistungsfähigkeit (Referenzen): 100 Punkte

Mindestpunktzahl für Qualifikation: 100 Punkte

Maximal qualifizierte Bieter: 3

Zuschlagskriterien (Angebotsphase):

Preis: 50 %Qualität (Umzugskonzept in verschiedenen Bereichen): 50 %
Referenzprojekte
Mindestens je 1 Referenz je nachgewiesenem Referenztyp, z.B.: Büro-Umzüge >250 Arbeitsplätze ≥15; Büro-Umzüge >500 Arbeitsplätze ≥10; Laborumzüge ≥10; Fachumzüge Laborgeräte ≥10; Werkstatt-Umzüge (<250 qm) ≥10; Umzug Schwerlast-Maschinen (≥250 kg) ≥25; Umzug Kühl-Gut (4 °C) ≥25; Tiefkühl-Gut (-18 °C) ≥5; Ultra-Tiefkühlräume (-80 °C) ≥5 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 4 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Organisatorische Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den letzten 4 Jahren nachweisen (universitäres/wissenschaftliches Umfeld, öffentliche Auftraggeber oder gewerbliche Kunden). Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Auftragsjahr und -volumen, Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts.

vergleichbare Leistungen (Büro-, Labor-, Werkstatt-, Kühl- und Schwerlastumzüge); Nachweis über Referenzliste mit Ansprechpartnern

- ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

Eigenerklärung über zur Leistungsausführung erforderliche personelle und technische Mittel sowie ausreichende Erfahrung

im Teilnahmeantrag zu erklären

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 32%11+ · 23%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20148 Hamburg
Ort
20148 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
uni-hamburg.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20148 Hamburg
Hamburg

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