Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen
Zusammenfassung
Die Südwestfalen-IT beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Lieferung, Einführung, Pflege und Weiterentwicklung von Fachanwendungen der VOIS-Plattform sowie zugehörige Dienstleistungen für die von ihr betreuten Kommunen. Die Beschaffung erfolgt in fünf Fachlosen für Gewerbewesen, Einwohnermelde- und Passwesen, Bürgerbüro, Terminplanung sowie allgemeine Verwaltung. Die Lösungen sollen in die bestehende VOIS-Betriebsumgebung integriert werden und OZG-Konformität, XÖV-Standards, DSGVO, Barrierefreiheit sowie Anforderungen an Informationssicherheit erfüllen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht21. Oktober 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist—
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt auf Grundlage eines vom Bieter einzureichenden Angebotsblattes. Anhand des konkreten Angebots des Bieters wird der sogenannte Wertungspreis ermittelt, der mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtbewertung des Angebots einfließt. Die preisliche Punktevergabe erfolgt anhand einer Skala von 0 bis 10 Punkten: Das preislich günstigste Angebot (Wertungspreis) erhält die volle Punktzahl (10 Punkte), wobei jährlich anfallende Kosten (Systemservice - Pflege, Wartung, Hotline) über 48 Monate berücksichtigt werden. Angebote, deren Preis mindestens dop
- Konzeptwertung30%
Das Zuschlagskriterien Qualität wird mit 30 % in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Für das Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erreichen. Das Zuschlagskriterium Qualität umfasst ausschließlich ein Umsetzungskonzept anhand des in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Einzelfalls. Das Umsetzungskonzept ist als Bestandteil mit dem Erstangebot einzureichen. Dieses wird als schriftliche Ausarbeitung gewertet. Fragen zu dem Konzept sollen im Rahmen der Verhandlungsgespräche geklärt werden. Das überarbeitete bzw. finale Konzept kann zusammen mit dem finalen Angebot vorgelegt werden.
Leistungsumfang
Überlassung von Standardsoftware und Nutzungsrechten
Bereitstellung der Fachanwendungen einschließlich Standardkomponenten und erforderlicher Nutzungsrechte als Überlassung von Standardsoftware auf Dauer.
Implementierung, Migration und Schulung
Einführungs-, Projektmanagement- und Beratungsleistungen, Migration von Bestandsdaten sowie Schulungen werden erbracht.
Softwarepflege und Support
Pflege umfasst Fehlerbehebung, Updates, Upgrades, Releasewechsel sowie gesetzlich oder fachlich bedingte Anpassungen, ergänzt durch Support, Hotline und Ticketerbringung.
Hosting und Online-Komponenten
Bereitstellung und Betrieb erforderlicher Online- und Self-Service-Komponenten als Cloud-Leistungen sind Teil des Umfangs.
Fachlose der Rahmenvereinbarung
Die Vergabe gliedert sich in fünf Fachlose: Gewerbe- und Gewerbeaufsichtswesen, Einwohnermelde- und Passwesen einschließlich Wahlen, Bürgerbüro/Bürgerdienste, Terminplanung und Terminorganisation sowie allgemeine Verwaltung mit Gebührenkasse, Statistik und digitaler Archivierung.
Integration und Anforderungen des öffentlichen Sektors
Die Lösungen müssen in die bestehende VOIS-Systemlandschaft integrierbar sein und OZG-Konformität, XÖV-Standards, DSGVO, Barrierefreiheit sowie Informations- und Cybersicherheit erfüllen.
Eignungskriterien
Hinweis auf Vergabeunterlagen
Die Bedingungen zur Aufklärung und Nachforderung von Unterlagen ergeben sich aus den Bewerbungs- und Vergabebedingungen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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