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Rahmenvereinbarung von Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand (Planflansch) und geschliffener Glasscheibe (Verschluss)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) in Bonn schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand (Planflansch) und passenden geschliffenen Glasscheiben als Verschluss. Die Gläser dienen der Aufbewahrung und langfristigen Konservierung von zoologischen Sammlungsobjekten in 70% vergälltem Alkohol oder Formalin am LIB-Standort Hamburg (Museum der Natur Hamburg).

Was wird beschafft?

Planschliffgläser aus Borosilikatglas 3.3 in 14 verschiedenen GrößenPassende Abdeckscheiben aus FloatglasInsgesamt rund 1.700 Gläser (Schätzmenge) als Mindestabnahme, bis ca. 2.800 Stück als HöchstmengeLaufzeit: 3 Jahre mit Einzelabrufen

Was müssen Bieter tun?

Angebot über die Vergabeplattform evergabe.nrw.de einreichen (Frist: 23.10.2026, 12:00 Uhr)Eigenerklärung zur Eignung abgebenMindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren nachweisenQualitätsmanagement-Konzept vorlegenErklärung zu Lieferzeiten abgeben
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Absendung EU-Amtsblatt22. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefristca. 23. Okt. – 30. Nov. 2026
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 30.11.2026.
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn voraussichtlich mit Zuschlagserteilung (Rahmenvereinbarung).
VertragslaufzeitDatum offen3 Jahre (36 Monate) ab Vertragsbeginn/Zuschlagserteilung gemäß B02 Rahmenvertragsbedingungen.
Erstlieferung Position 8 und 14Datum offenMindestens 100 Stück je Position (240×300 mm bzw. 300×400 mm) sind kurzfristig innerhalb von 2 Monaten nach Zuschlag an den Standort Hamburg zu liefern.
Benennung AnsprechpartnerDatum offenSpätestens 10 Werktage nach Zuschlag ist ein konkreter Ansprechpartner in Textform zu benennen.
VorauszahlungsbürgschaftDatum offenEinreichung der Bürgschaft im Original spätestens 14 Tage vor Auszahlung der Vorauszahlung.
Lieferzeit nach Einzelabruf (Bewertung 6 Monate)Datum offenBewertungsstufe 10 Punkte: Lieferdauer von 6 Monaten nach Einzelabruf.
Lieferzeit nach Einzelabruf (Bewertung 7 Monate)Datum offenBewertungsstufe 8 Punkte: Lieferdauer von 7 Monaten nach Einzelabruf.
Lieferzeit nach Einzelabruf (Bewertung 8 Monate)Datum offenBewertungsstufe 6 Punkte: Lieferdauer von 8 Monaten nach Einzelabruf.
Lieferzeit nach Einzelabruf (Bewertung 9 Monate)Datum offenBewertungsstufe 4 Punkte: Lieferdauer von 9 Monaten nach Einzelabruf.
Lieferzeit nach Einzelabruf (Bewertung 10 Monate)Datum offenBewertungsstufe 2 Punkte: Lieferdauer von 10 Monaten nach Einzelabruf.
GewährleistungDatum offen24 Monate Gewährleistung ab Ablieferung am Lieferort (LIB Hamburg).
Preisanpassung möglichDatum offenPreisanpassungen sind frühestens nach Ablauf des ersten Vertragsjahres möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotsgesamtsumme (netto) gemäß nachgerechnetem Leistungsverzeichnis (Anlage C02), bewertet über lineare Interpolation auf einer Skala von 0 bis 50 Punkten.

  • Qualität (Qualitätsmanagement)30%

    Bewertung eines Konzepts zum Qualitätsmanagement (max. 1 DIN-A4-Seite): Qualitätsprüfung der Planschliffgläser (Standsicherheit, Planschliffe, Vermeidung scharfer Kanten), spannungsfreier Glasboden, Vorgehen bei Mängeln, Gewährleistung und Garantiefällen. Stufen von 30 (sehr gut) über 24, 18, 12 und 6 bis 0 Punkte (ungenügend).

  • Einhaltung des Liefertermins20%

    Bewertung der zugesicherten Lieferzeiten, maximal 20 Punkte. Setzt sich aus zwei Unterkriterien zusammen (je 10 Prozent des Kriteriums).

Preis: Die Angebotsgesamtsumme (netto) wird linear auf 0 bis 50 Punkte normiert. Das niedrigste Angebot erhält 50 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, Angebote darüber erhalten 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen. Gesamtwertung: Summe der Punkte aus allen Kriterien (max. 100 Punkte). Zuschlag an die höchste Gesamtpunktzahl; bei Gleichstand erhält das preisgünstigere Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (50/30/20 Prozent) und Bewertungsmethode stehen eindeutig in A03 und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Glasqualität und Materialanforderungen

Die Planschliffgläser müssen aus Borosilikatglas 3.3 (Güteklasse HGB 1 / ISO 719, S1 / 12116:2001-03 und A2 / DIN ISO 695:1994-02) gefertigt sein, vorzugsweise aus Schott DURAN® Glasrohren.

Das Glas muss:

chemisch stabil seinphysiologisch unbedenklich seinnicht mit dem Sammlungsmaterial interagieren (weder chemisch noch physikalisch)eine Lagerungsdauer von über 50 Jahren ermöglichen

Die Glaszylinder müssen baugleich und identisch in der Ausführung sein. Die Verschlüsse (Planflansch mit Abdeckscheibe) müssen frei austauschbar sein.

Verschluss und Abdeckscheiben

Der Verschluss besteht aus einem Planflansch mit Abdeckscheibe:

Abdeckscheibe aus Floatglas, mindestens 3 mm starkDer Durchmesser der Abdeckscheibe entspricht dem Außendurchmesser des jeweiligen Planschliffglases

Die Planschliffbreite variiert je nach Glasgröße (7 mm bei kleinen Gläsern, 10–15 mm bei größeren).

Verwendung und Einsatzbereich

Die Gläser werden eingesetzt für:

Aufbewahrung und langfristige Konservierung zoologischer SammlungsobjekteVerwendung in 70% vergälltem Alkohol (MEK) oder Formalin (4–10%)Einsatz in den zoologischen Sammlungen der Abteilungen Wirbeltiere und Wirbellose am LIB Museum der Natur Hamburg

Lieferadresse: Martin-Luther-King-Platz 3, 20146 Hamburg

Lieferbedingungen

Anlieferung erfolgt über die Bundesstraße 43Anlieferung nur während der Geschäftszeiten: Mo–Fr 08:00–16:30 UhrMitteilungspflicht: Unverzügliche Information in Textform, sobald Gläser lieferbereit sindVorab-Terminabsprache: Mindestens 1 Woche vor Anlieferung per E-Mail

Mengengerüst: 14 Positionen mit Abmessungen

| Position | Nenngröße AD × H (mm) | Planschliff Breite (min.) | Abdeckscheibe Ø | Schätzmenge | Höchstmenge |

|---|---|---|---|---|---|

| 1 | 100 × 300 | 7 mm | 100 mm | 120 | 240 |

| 2 | 130 × 300 | 10 mm | 130 mm | 120 | 240 |

| 3 | 150 × 400 | 10 mm | 150 mm | 150 | 300 |

| 4 | 180 × 800 | 15 mm | 180 mm | 75 | 180 |

| 5 | 180 × 1000 | 15 mm | 180 mm | 30 | 45 |

| 6 | 180 × 300 | 15 mm | 180 mm | 105 | 225 |

| 7 | 250 × 300 | 15 mm | 250 mm | 90 | 195 |

| 8 | 240 × 300 | 15 mm | 240 mm | 345 | 450 |

| 9 | 250 × 600 | 15 mm | 250 mm | 60 | 150 |

| 10 | 250 × 800 | 15 mm | 250 mm | 60 | 100 |

| 11 | 250 × 1000 | 15 mm | 250 mm | 30 | 95 |

| 12 | 200 × 185 | 15 mm | 200 mm | 60 | 80 |

| 13 | 300 × 285 | 15 mm | 200 mm | 60 | 80 |

| 14 | 300 × 400 | 15 mm | 300 mm | 366 | 380 |

Gesamtschätzmenge: ca. 1.700 Stück

Gesamthöchstmenge: ca. 2.800 Stück

Mindestabnahme je Position: entspricht der Schätzmenge (vertraglich gesichert)

Keine Abnahmeverpflichtung für die Schätzmengen über die Mindestmenge hinaus.

Spezialanforderung: Kurzfristige Erstlieferung Position 8 und 14

Für die Positionen 8 und 14 wird eine kurzfristige Erstlieferung benötigt:

Mindestens 100 Stück je PositionLieferung innerhalb von 2 Monaten nach ZuschlagserteilungBieter müssen diese Lieferzusage entweder verbindlich zusichern oder ablehnen (Angabe in Anlage C06)

Rahmenvereinbarung und Abwicklung

Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab ZuschlagserteilungEinzelabrufe während der LaufzeitMaximal 50 Teilnehmer an der RahmenvereinbarungLieferdauer nach Einzelabruf: maximal 10 Monate (kürzere Lieferzeiten werden bei der Wertung besser bewertet)

Preisgestaltung und Angebotsabgabe

Preise in Euro, netto ohne Umsatzsteuer, max. 3 NachkommastellenEinheitspreise müssen alle Nebenkosten und Lieferkosten enthaltenTransport inkl. Anlieferung, Fracht, Zollanmeldung und -abwicklung zum LIB Hamburg sind im Preis enthaltenPreisanpassung frühestens nach Ablauf des ersten Vertragsjahres möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen gem. § 21 Abs. 1 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)Keine Verurteilungen gem. § 21 Abs. 1 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Keine Verurteilungen gem. § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren anhängig; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in LiquidationKein Verstoß gegen § 13 Abs. 1 BTTG

Sanktionen und internationale Anforderungen

Erklärung gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russlandsanktionen): Keine Russland-Bezüge, auch nicht durch Unterauftragnehmer mit mehr als 10% AuftragswertErklärung zu § 14 BTTG (kein Ausschlussgrund, Tariftreue)

Berufliche und wirtschaftliche Eignung

Berufsregister-Eintragung: Angabe, ob im Berufs-/Handelsregister eingetragen (keine Mindestanforderung an die Eintragung selbst)Jahresumsatz: Angabe des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich für die Jahre 2023, 2024 und 2025 (bestimmter Mindestumsatz ist KEINE Anforderung)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen:500.000 EUR für Personenschäden je Versicherungsfall500.000 EUR für sonstige Schäden je VersicherungsfallVersicherungsschutz muss bis zur Verjährung der Mängelansprüche aufrechterhalten werdenHilfsweise: Eigenerklärung über Abschluss im Auftragsfall zulässig

Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren (Zeitraum: 07.09.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist)Die Referenz muss vergleichbar sein mit dem Ausschreibungsgegenstand:Herstellung von Planschliffgläsernin mindestens 5 verschiedenen Größenfür die Aufbewahrung von naturkundlichen SammlungsobjektenDies ist eine Mindestanforderung (keine Punktewertung, sondern Ausschlusskriterium)

Qualitätsmanagement

Vorlage eines Qualitätsmanagement-Konzepts (gesonderte Anlage zum Angebot)Umfang: max. 1 DIN-A4-Seite (zzgl. Anlagen/Skizzen)Format: PDF (barrierefrei, durchsuchbar)Inhalt: Prozesse zur Qualitätssicherung, Verantwortlichkeiten, Reaktionszeiten bei Mängeln

Nachweisformen und Eignungsleihe

Vorläufiger Eignungsnachweis:

C03 Eigenerklärung zur Eignung ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise

Auf gesondertes Verlangen (bei enger Wahl) vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsGewerbeanmeldung, Berufs-/HandelsregisterauszugBestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte JahresabschlüsseVersicherungsnachweis (Policenkopie)

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern (Eignungsleihe):

Benennung der Teilleistungen/Kapazitäten im Angebot (C04)Verpflichtungserklärungen (D01, D02)Bei finanzieller Eignungsleihe: Haftungserklärung via D02Drittunternehmer haftet im Auftragsfall gesamtschuldnerisch mit dem Bieter

Verfahrensrechtliche Grundlagen

Offenes Verfahren nach VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge)Eignungskriterien richten sich nach §§ 56 ff. VgVBekanntmachung über EU-Amtsblatt (Absendung: 22.10.2026)Vergabenummer: 20260589
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Abgeschlossene Leistung zwischen 07.09.2023 und Ablauf der Angebotsfrist (letzte 3 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Herstellung von Planschliffgläsern in mindestens 5 verschiedenen Größen für die Aufbewahrung von naturkundlichen Sammlungsobjekten

Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand; Name Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragssumme, Beschreibung sind im Referenzformular anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 53%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot (Kategorie C)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen (Kategorie D)
Eignungsnachweise und Erklärungen
Angebotsabgabe und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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