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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung Wartung- und Instandhaltungsarbeiten an Brandmeldeanlagen (Hekatron)

Forschungszentrum Jülich GmbH -M-EB-52425 Jülich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (VOB/A) des Forschungszentrums Jülich GmbH über eine Rahmenvereinbarung für Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Brandmeldeanlagen (BMA) des Herstellers Hekatron (Baureihe Integral).

Worum es geht:

Über einen Zeitraum von drei Jahren (01.01.2027 bis 31.12.2029) sollen rund 56 Brandmeldeanlagen in Büro-, Labor-, Betriebsgebäuden, Experimentierhallen, Hörsälen, Werkstätten, Ver- und Entsorgungsgebäuden sowie Lagern des Forschungszentrums regelmäßig begangen, gewartet und inspiziert werden. Dazu kommen abrufbare Instandsetzungs-, Änderungs- und Erweiterungsarbeiten.

Angebotsfrist: 27.10.2026, 10:00 Uhr.

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 380.000,00 € netto.

Die Leistungen werden als Einzelabrufe erteilt – teils planbar, teils kurzfristig – und teilweise im laufenden Betrieb erbracht. Bieter müssen eine gültige Zertifizierung als Fachfirma nach DIN 14675 (mindestens Phase 11, Instandhaltung) für Hekatron-Integral-Systeme nachweisen und bis zum Vertragsbeginn mindestens einen Mitarbeiter mit Sachkundenachweis nach TRGS 519 (Asbest, kleiner Asbestschein) stellen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist26. Nov. 2026
Rahmenvertrag Beginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Rahmenvertrag Ende31. Dez. 2029
Mängelansprüche VerjährungDatum offenVerjährungsfrist für Mängelansprüche: 1 Jahr (Bezugspunkt nicht konkretisiert).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: In der Bekanntmachung ist unter 'r) Zuschlagskriterien' ausschließlich 'Preis' angegeben, alle weiteren Angaben betreffen Eignungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Geltungsbereich

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate)

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 380.000,00 € netto

Standort: Forschungszentrum Jülich GmbH, 52425 Jülich

Abgedeckte Gebäude: Büro-, Labor- und Betriebsgebäude, Experimentierhallen, Hörsäle, Werkstätten, Ver- und Entsorgungsgebäude, Lager sowie Kombinationen davon

Anzahl Anlagen: ca. 56 Brandmeldeanlagen (u. a. Zentralen vom Typ Hekatron Integral IP CXF/MXF, ca. 12 detailliert in der Anlagenliste geführt)

Arbeitszeit für Ausführung: Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr (außer gesetzlichen Feiertagen und üblichen Brückentagen)

Vertragsgrundlage: VOB; Zahlungen gemäß VOB; Mängelansprüche-Verjährung 1 Jahr

Regelleistungen: Begehung, Wartung und Inspektion

Die Regelleistungen werden zu Festpreisen gemäß Leistungsverzeichnis erbracht:

Begehung (4× jährlich): Sichtprüfung auf Störungen, Beschädigungen, Beeinflussungen, Verschmutzung; Sichtung von Unterlagen, Raumnutzung und Umgebungsbedingungen; Führung des Betriebsbuchs; Dokumentation in der Arbeitskarte Begehung; Mängel unverzüglich an den Auftraggeber melden.Wartung (ca. 1× jährlich): Erhaltung des einwandfreien Zustands nach DIN 31051 und Hersteller-Arbeitsanweisung; Beseitigung von Verunreinigungen; Messung des Innenwiderstands der Batterien mit eigenem Prüfgerät; Dokumentation in Wartungskarte und Betriebsbuch; Kleinreparaturen zur Wiederherstellung des Sollzustands, sofern nicht unverhältnismäßig.Inspektion (4× jährlich + 1× jährlich für bestimmte Teile): Feststellung des Ist-Zustands nach DIN 31051, gemäß DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.3.2.1 und DIN 14675; Netzausfall-Prüfung (3× mind. 30 Min., 1× mind. 2 Std.); Stichproben-/Ringprüfung der Melder; Prüfung der Ansteuerungen externer Geräte (Brandfallmatrix); Dokumentation in Prüfanweisung/Prüfnachweis und Betriebsbuch.Funktionsprüfung Brandfallsteuerung: alle 3 Jahre – von alarmgebendem Melder bis gesteuerter Einrichtung, in Zusammenarbeit mit der Betriebsabteilung.Akustische und optische Signalgeber: 1× jährlich durch Ansteuerung/Auslösung mit Durchsage über die Sicherheitszentrale.SV-Begleitung Sachverständiger: 1× jährlich (Mehraufwand ca. 100 % einer normalen Inspektion).

Abrufbare Leistungen und Stundenlohnarbeiten

Abrufbare Leistungen: Instandsetzungs-, Änderungs- und Erweiterungsarbeiten sowie sonstige Dienstleistungen (inkl. EDV-Programmierungen an der BMZ) – per Abrufauftrag zu den Bedingungen des LV. Einzelaufträge grundsätzlich in Textform; ausnahmsweise mündlich/telefonisch für sofortige Arbeiten mit nachträglicher Textform-Bestätigung.Stundenlohnarbeiten: nur auf ausdrückliche Anweisung des AG (außer Havariefall); vor Beauftragung Schätzung des Aufwands durch den AN; arbeitstägliche bzw. wöchentliche Vorlage der Stundenlohnnachweise, in Ausnahmefällen Rückgabe innerhalb 48 Stunden.Pflicht auf Verlangen: Ausführung von Kleinleistungen anderer Gewerke, soweit der AN dazu in der Lage und befugt ist.Ankündigung der Arbeiten: mind. 14 Tage vor Beginn des jeweiligen Monats gegenüber T-EVS.

Komponenten und Materialien

Zu betreuende Komponenten je Anlage umfassen u. a.:

Melder: MTD 533x, MTD 533x-SCT, MMD 130ex, LKM 593x, DFM 155, ORM 140, OT 420, WMM/WDM, Druckknopfmelder MCP 535xRauchansaugsysteme: ASD 535-1, ASD 535-2, RAS Titanus ProLinearmelder, Flammenmelder (ILIA BX-OI3, FL Ex BX-AIM)Signalgeber (akustisch, optisch, Blitzleuchten)Zentralen (Integral IP CXF/MXF, FPA5000)Batterien (Zentrale + Zusatz-Netzgeräte, z. B. 26 Ah)Module: BX-OI3, BX-IOM, BX-REL4, Lüftungskanalmelder (LKM 531)Ansteuerungen (Lüftung, RWA, BSK, Fan Filter Unit, Aufzug, Gasabschaltung)FIBS (Feuerwehr-Informations- und Bediensystem)Kabel/Leitungen: J-Y(ST)Y, Brandmeldekabel (rot), JE-H(St)H E30; Verlegearten Aufputz, Rinnen/KanäleVerteiler, Rohre, Kabelkanäle, Brandschotten S30/S90Melderkennzeichnungsschilder und Laufkarten (DIN A3, 3 Satz, kunststoffeingeschweißt; Abnahme durch Werkfeuerwehr; Übergabe in DWG und PDF)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende technische Qualifikation

Fachfirma-Zertifizierung nach DIN 14675: Gültige Zertifizierung als Fachfirma für BMA, mindestens für Phase 11 (Instandhaltung), für die Brandmeldesysteme „Hekatron Integral". Fehlt dieser Nachweis, führt das zum Ausschluss.Sachkunde Asbest nach TRGS 519: Sachkundenachweis gem. TRGS 519, mindestens Anlage 4C (kleiner Asbestschein), für mindestens 1 Mitarbeiter als verantwortliche Person für ASI-Arbeiten mit möglicher Asbestbelastung. Spätestens zum Vertragsbeginn 01.01.2027 nachzureichen.

Allgemeine Eignungsnachweise (formal/rechtlich)

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. IHK-MitgliedschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)Kein Insolvenzverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (empfohlen, alternativ Eigenerklärung zur Eignung)

Personelle und technische Ausstattung

Mindestens 2 Mitarbeiter für die wiederkehrende Prüfung (WKP), die die deutsche Sprache mindestens auf Niveau C1 beherrschen.Eigenes geeignetes Prüfgerät zur Messung des Innenwiderstands der Batterien (vom AN zu stellen).Hilfsmittel und Hilfsstoffe (Mess-, Prüfgeräte, Werkzeuge, Prüfgase) sind vom AN zu stellen.Arbeitsmittel für Asbestarbeiten gem. Nr. 9.3: Staubsauger mit H-Kennzeichnung, vorgeschriebene Arbeitsanzüge, Masken, Malerfolien, geeignete Beutel/Behältnisse.

Vorzuhaltende Unterlagen und Nachweise für Asbestarbeiten

Gem. Nr. 9.2 der Besonderen Vertragsbedingungen hat der AN folgende Unterlagen vorzuhalten:

Unternehmensbezogene Anzeige nach TRGS 519 (6 Jahre gültig)Objektbezogene Anzeige für AsbestarbeitenSachkundennachweis der aufsichtführenden PersonVorsorgeuntersuchungen G-1.2, G-26 und G-41 der eingesetzten MitarbeiterArbeitsplan, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, aktuelle Unterweisung

Nachunternehmer

Auf Verlangen der Vergabestelle: Eigenerklärungen der Nachunternehmen (bzw. PQ-Nummer, falls präqualifiziert).Bei Zuschlag in enger Auswahl: Vorlage der in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen (auch für NU).Nicht-deutsche Bescheinigungen: Übersetzung beifügen.
Referenzprojekte
nicht beziffert (gemäß Formblatt 124) ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenznachweise gemäß Formblatt Eigenerklärung zur Eignung – konkrete Mindestanforderungen (Anzahl, Zeitraum, Volumen, Vergleichbarkeit) sind im Formblatt 124 der Vergabeunterlagen hinterlegt

Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle; bei nicht-deutschen Bescheinigungen ist eine Übersetzung beizufügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 43%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise (formal)
Technische Eignung (zwingend)
Bieter- und Nachunternehmerstruktur
Auf Verlangen nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 22.09.2026Ausschreibung
    • Ausführungsort: 52425 Jülich → 52428 Jülich
  2. 22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Forschungszentrum Jülich GmbH -M-EB-
Ort
52425 Jülich, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
52425 Jülich
Nordrhein-Westfalen

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