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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung zur Analytik von Umweltproben

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf | Vergabekammer RheinlandEssen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Ruhrverband (im Auftrag des Kooperationslabors Ruhrverband/Emschergenossenschaft/Lippeverband) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Laboranalysen von Umweltproben aus.

Was zu tun ist:

Analyse vorgegebener Parameter in Wasser- und ggf. Feststoffproben (Abwasser, Sickerwasser, Oberflächenwasser, Grundwasser).Proben werden vom Auftragnehmer beim Auftraggeber abgeholt und ins eigene Labor transportiert.Ergebnisse werden als digitale Tabellen (CSV oder XML gemäß vorgegebenem Schema) sowie als unveränderliche PDF-Prüfberichte geliefert.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit ab 01.04.2027, zunächst 2 Jahre, mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je 1 Jahr (max. bis 31.03.2031).Maximaler Gesamtwert: 1.200.000 € netto.Es können mehrere Auftragnehmer in die Rahmenvereinbarung aufgenommen werden; pro Parameter/Parametergruppe erhält der preisgünstigste Bieter den Zuschlag (Wertung: 70 % Preis, 30 % LIMS-Schnittstelle).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit (initial)1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Bearbeitungsfrist Proben (Standard)Datum offenStandard-Bearbeitungsfrist 12 Arbeitstage ab Probenabholung, sofern im PV/LV nicht abweichend geregelt.
Aufbewahrung RückstellprobenDatum offenRückstellproben sind mindestens 4 Wochen aufzubewahren.
Bearbeitung LIMS-Import-ProblemeDatum offenLIMS-Import-Probleme sind maximal innerhalb von 5 Werktagen zu bearbeiten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis (Netto-Einzelpreis)70%

    Netto-Einzelpreis je Parameter/Position; niedrigster Preis erhält 50 Punkte, gewichtet mit 70 %. Bei Positionen 2, 20, 24 und 36 wird der Wertungspreis aus Netto-EP x mittlerer Stückzahl summiert.

  • LIMS-Schnittstelle (Wertungsmatrix LIMS)30%

    Bewertung nach Teil 6 Wertungsmatrix LIMS, max. 50 Punkte, gewichtet mit 30 %. Bewertet werden u. a. die vollständig elektronische Erzeugung der Prüfberichte als CSV (max. 50 P) bzw. XML (max. 20 P) im Vergleich zur händischen Manipulation; Position 1.1 (digitale Bereitstellung) ist ein Ausschlusskriterium, Position 2 nur informativ.

Erreichte Punktzahl Preis = [(50 * niedrigster Wertungspreis) / eigener Angebotspreis] * 0,7; LIMS-Punkte max. 50, gewichtet mit 0,3; Wertungssumme je Parameter = Summe der gewichteten Punkte, kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Gewichtungen Preis 70 % und LIMS 30 % sind in Teil 1.2, Teil 2 Ziff. 6 und der Bekanntmachung übereinstimmend genannt; die LIMS-Punkte ergeben sich aus der Wertungsmatrix.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Probenmatrices und Probentransport

Zu untersuchen sind Proben aus folgenden Matrices:

Abwasser und Sicher-/SickerwasserOberflächenwasser (Fließgewässer und stehende Gewässer)GrundwasserGgf. Feststoffproben

Probenahmen selbst, ökologisch-limnologische Untersuchungen und mikrobiologische Untersuchungen sind nicht Teil der Leistung. Der Probentransport zum Labor des Auftragnehmers erfolgt durch den Auftragnehmer – entweder mit eigenen Kurierfahrern oder über geeignete Kurierdienste. Für die eingesetzten Kurierfahrer sind Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 nachzuweisen.

Analytik und Analyseverfahren

Die zu bestimmenden Parameter und Analyseverfahren werden vom Auftraggeber vorgegeben (siehe Preis-/Leistungsverzeichnis Teil 5, Tabellenblätter A, B, C). Die Verfahren sind überwiegend gemäß Fachmodul Wasser 2015/2018 notifiziert; FM Wasser 2024 ist ebenfalls zulässig.

Bieter dürfen nur für Parameter bieten, bei denen sie alle Vorgaben – insbesondere die Berichtsbestimmungsgrenzen (BBG) – einhalten können. Es ist nicht erforderlich, für alle ausgeschriebenen Parameter ein Angebot abzugeben. Bei nichtgenormten Verfahren ist eine analytische Konkretisierung zwingend (keine 'Hausmethode').

Standard-Bearbeitungsfrist ab Probenabholung: 12 Arbeitstage, soweit im Preis-/Leistungsverzeichnis nicht abweichend angegeben (u.a. Sulfit, Cyanid, VOC: max. 24 h; CSB: 24 h; Kohlenwasserstoffe: max. 72 h; Sprengstofftypische Verbindungen: 48 h). Rückstellproben mindestens 4 Wochen aufbewahren.

Ergebnisbereitstellung und LIMS-Schnittstelle

Prüfergebnisse sind in zwei Formaten zu liefern:

Digitale Ergebnistabellen im Format CSV oder XML gemäß vom Auftraggeber vorgegebenem Dateiaufbau (Muster siehe Anlage 2.2)Unveränderliche PDF-Prüfberichte

Die elektronische Erzeugung der Berichte ist Voraussetzung für eine günstige Wertung (Bewertungskriterium B): vollständig elektronisch erzeugte Prüfberichte werden deutlich höher bewertet als solche, die händisch nachbearbeitet werden müssen. LIMS-Import-Probleme sind innerhalb von maximal 5 Werktagen zu bearbeiten.

Flaschenmaterial, Konservierung und Probenbehältnisse

Die Vorgaben zu Probenflaschen und Konservierung sind in Anlage 2.1 geregelt. Verwendet werden u.a. PE-Weithalsflaschen, Glasflaschen mit Vollstopfen oder Schraubverschluss, Braunglas, Klarglas-Enghalze, PP-Einwegvials und Zentrifugenröhrchen – je nach Parameter z.B. für Anionen, Kationen, Schwermetalle, Cyanide, VOCs, PAK, PCB, PCDD/PCDF, Phenole, Phthalate, Nitrosamine, Organozinn-Verbindungen, Quecksilber, Sulfid, Sulfit, Thiocyanat, LAS, MBAS u.v.m. Konservierung und maximale Lagerzeit sind je Parameter einzuhalten.

Auftragsabruf und Vergabestruktur

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Teilnehmern; eine Höchstzahl der Teilnehmer ist nicht vorgesehen. Nach Angebotsöffnung und -prüfung wird je Einzelposition (Parameter/Parametergruppe) eine Rangliste erstellt; der wirtschaftlichste Bieter je Position erhält den Zuschlag.

Zuschlagskriterien:

Preis (Netto-Einzelpreis): 70 %LIMS-Schnittstelle (Teil 6): 30 %

Mehrere Parameter(-gruppen) sind in Unterpositionen aufgeteilt (2a/2b/2c, 20a/20b, 24a/24b/24c, 36a/36b/36c), die jeweils gemeinsam an einen Auftragnehmer vergeben werden.

Für die optionalen Vertragsjahre 3 und 4 erfolgt jeweils ein Mini-Wettbewerb mit Preisabfrage. Verhandlungen und Nebenangebote sind nicht vorgesehen.

Vertragslaufzeit, Volumen, optionale Verlängerung

Vertragsbeginn: 01.04.2027Initiale Laufzeit: 2 Jahre bis 31.03.2029Optionale Verlängerung: bis zu zwei Mal je 1 Jahr im gegenseitigen Einvernehmen, maximal bis 31.03.2031Geschätztes Jahresvolumen: ca. 300.000 € nettoMaximaler Gesamtwert der Rahmenvereinbarung: 1.200.000 € netto (4 Jahre)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung und rechtliche Eignung

Der Bieter muss für den regulären Handelsverkehr zugelassen und geeignet sein.Anzugeben sind Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts (für ausländische Bieter vergleichbare Registerangaben).Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1–3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1–3 GWB (Anlage A); gilt auch für Unterauftragnehmer.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU in Textform (Anlage D); auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleihe-Partner.Eigenerklärung zur Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers (bei nicht börsennotierten Unternehmen).

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis oder Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen im Original bzw. als beglaubigte Kopie); auch für Unterauftragnehmer spätestens bei Untervergabe.Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Netto-Gesamtumsatz).

Fachliche/technische Eignung – Akkreditierung und Notifizierung

Gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 (Nachweis durch Kopie der Akkreditierungsurkunde); gilt auch für Unterauftragnehmer.Ggf. behördliche Notifizierung/Laborzulassung nach FM Wasser 2018 oder FM Wasser 2024 (Kopie), falls entsprechende Fachmodul-Wasser-Parameter angeboten werden; gilt auch für Unterauftragnehmer. Bieter ohne Notifizierung können für nicht-notifizierungspflichtige Parameter bieten.

Fachliche/technische Eignung – Personal und Referenzen

Mindestens drei Referenzkunden mit vergleichbaren Aufträgen (Analytik der relevanten Matrices und Parameter) innerhalb der letzten fünf Jahre, für Behörden/Körperschaften öffentlichen Rechts und/oder industrielle Kunden; Regionalbezug Ruhrgebiet/Emscherregion erwünscht (industriell und durch Altlasten belastete Wässer). Angaben je Referenz gemäß Anlage 4.1 (Name/Anschrift/Branche/Form des Referenzgebers, E-Mail-Kontakt, Untersuchungsanlass, Probenanzahl, Matrices, Parameter, Bearbeitungsfrist je Probe, Datenübermittlungsform, Auftragszeitraum).Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl Mitarbeitender (letzte drei Geschäftsjahre), aufgeschlüsselt nach fachfremdem Personal, Laboranten, Technikern, Ingenieuren/Akademikern, sowie Anzahl im akkreditierten Bereich nach Personalqualifikation.Fachlich qualifiziertes, regelmäßig geschultes/fortgebildetes Laborpersonal; Arbeitspapiere erforderlich.

Sprachanforderungen

Verfahrenssprache: Deutsch.Kurierfahrer: mindestens Deutsch B2 (GER).Kundendienstmitarbeiter: mindestens Deutsch C1 (GER).Nachweis über Eigenerklärung Geschäftssprache (Anlage 4.2).

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind zugelassen, bedürfen aber der Zustimmung des Auftraggebers und müssen ebenfalls akkreditiert bzw. notifiziert sein.Anlage B.1 (Erklärung zu Unterauftragnehmern/Eignungsleihe): Firma, Sitz, Auftragsteile/Leistungsbereich; bei noch nicht feststehenden Nachunternehmern Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung benennen.Anlage B.2 (Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe): zwingend mit Angebotsabgabe; gemeinsame Haftung im Auftragsfall.Anlage B.3 (Verpflichtungserklärung): nur auf gesondertes Verlangen vor Auftragsvergabe.Der Dritte muss wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen und eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage A) abgeben.

Bietergemeinschaften und Formalien

Anlage C ist für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auszufüllen, mit bevollmächtigtem Vertreter und Angabe der zu erbringenden Leistung.Datenschutzerklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Vertraulichkeitserklärung sind Teil des Angebots.Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate sein.Verhandlungen und Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzkunden mit vergleichbaren Aufträgen (Analytik von Umweltproben)

Vergleichbare Matrices (Abwasser, Sickerwasser, Oberflächenwasser, Grundwasser, ggf. Feststoff) und vergleichbare Parameter; Kunden = Behörden/Körperschaften öffentlichen Rechts und/oder industrielle Kunden; Regionalbezug Ruhrgebiet/Emscherregion (industriell/durch Altlasten belastete Wässer) erwünscht. Je Referenz (Anlage 4.1): Name/Anschrift/Branche/Form des Referenzgebers, E-Mail-Kontakt, Untersuchungsanlass, Probenanzahl, Matrices, Parameter, Bearbeitungsfrist je Probe, Datenübermittlungsform, Auftragszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 39%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Zwingend erforderliche Angebotsbestandteile (werden NICHT nachgefordert)
Eignungsnachweise (Teil 4)
Falls einschlägig: Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, Bietergemeinschaft
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf | Vergabekammer Rheinland
Anschrift
45128 Essen
Ort
45128 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ruhrverband.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45128 Essen
Nordrhein-Westfalen

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