Rahmenvereinbarung zur Ausstattung der Feuerwehr Essen mit Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Geschätzter Bedarf 590 PSA-Einheiten (à 1 Jacke + 1 Hose + 1 integriertes Gurtsystem), verteilt auf 2026 (210), 2027 (195) und 2028 (185). Option auf 20 % Mehrabnahme => max. 708 Einheiten. Sondergrößen max. 1 % (Maßanfertigungen); Nachzertifizierung ist zulässig.

Modelle S-GARD ULTIMATE Variante Essen (Jacke und Hose) sowie S-GARD IRS QLOCK (Rettungssystem, Steckschließe rot eloxiert). Materialien Nomex® Advance® Truecolor®, GORE-TEX® Membrane mit GORE® CROSSTECH® Produkt Technologie und GORE® PARALLON® System HYBRID. Bedruckung nach Vorgabe der Feuerwehr Essen (Anlage 03 Skizze/Bild). Im Lieferumfang: Werkzeugband Modell TOOLGARD (Jacke und Hose), Halterung für Knickkopflampe auf linker Brustseite (Jacke), Hosenträgerband mit Bedruckung nach Vorgabe (Hose).

An jedem Teil ist ein UHF-RFID-Patch (ca. 70x20 mm) waschfest im Herstellungsprozess anzubringen (Logo Feuerwehr Essen, Chip, Matrixcode, EPC-Nummer in Klartext). Zu jeder Lieferung ist eine maschinenlesbare Tabelle (Excel/CSV) je Lieferung mit Artikel, Artikelnummer, Größe, Charge und RFID (EPC-Nummer) zu liefern. Lieferschein ist auftragsbezogen zu jeder Lieferung erforderlich. AN muss digitale Warenein- und -ausgangserfassung durch eigenes Personal sicherstellen.

Während der gesamten Vertragslaufzeit ist kostenfrei ein kompletter Größensatz aller Einsatzjacken und -hosen für die Anprobe vorzuhalten. Der AN hat ständig mind. 50 PSA auf eigenem Lager vorzuhalten. Vierteljährlich meldet der AN Bestell-, Produktions- und Lagermengen an die Stadt Essen. Es ist eine ganzjährige Service-Hotline (Mo–Sa 08:00–16:00) sowie eine Notrufnummer außerhalb der Servicezeiten einzurichten. AN stimmt Audits in Produktionsstätten im In- und Ausland zu und stellt einen 24-h-Reparaturservice bereit.

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit Abrufen nach Bedarf. Grundlaufzeit 2 Jahre ab Zuschlag + Verlängerungsoption 1 Jahr (max. 3 Jahre). Bestellvorlauf AG: 12 Wochen. Lieferzeit Standard: max. 12 Wochen ab Bestellung. Lieferzeit Lagerware: max. 5 Werktage ab Bestellung. Verlängerungstermin: 3 Monate vor Vertragsende (Widerspruch erforderlich). Ordentliche Kündigung AG: 3 Monate zum Monatsende.

Bei Mängeln oder Lieferverzug stellt der AN kostenfreie Ersatz- bzw. Leihausrüstung bereit. Reparaturfähigkeit ist sicherzustellen, auch durch Textilexterne Dienstleister und die Näherei der Feuerwehr Essen. Einhaltung PSA-Verordnung EU 425/2016 und Produktsicherheitsgesetz ist Herstellerpflicht; Zertifizierungen sind während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Angabe von Bezeichnung und Mitgliedsnummer in Anlage 04). Eintragung im Handelsregister oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Eintragungen im Berufsregister sind über Anlage 04 nachzuweisen.

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführter Leistungen). Bei Bietergemeinschaften: Summenangabe für alle Mitglieder zusammen. Auf Verlangen ist eine Haftpflichtversicherung in hinreichender Höhe nachzuweisen.

Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 04) oder eines PQ-VOL-Zertifikats. Nachweis der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren. Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Lieferungen (PSA DIN EN 469, S-GARD, mind. 300 Stück, innerhalb der letzten 3 Jahre). Gültige Zertifizierungen DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) und DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig) zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und über die gesamte Vertragslaufzeit.

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; keine schweren Verfehlungen nach KorruptionsbG NRW; keine Verstöße gegen § 21 AEntG und § 19 MiLoG. Erklärung zu Insolvenzverfahren, zu strafrechtlichen Verurteilungen und Bußgeldern (≥ 2.500 € nach MiArbG/AEntG) in den letzten 2 Jahren, keine eintragungsrelevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Akzeptanz der BVB TVgG NRW (bei Nettoauftragswert ≥ 25.000 €). Tarifvertragliche Pflichten und Schwerbehindertenrecht sind einzuhalten.

Keine illegal Beschäftigten, keine ausbeuterische Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182), keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard durch eingesetzte Personen. Zutrittsrecht zu Produktionsstätten im In- und Ausland für Audits wird zugestimmt. Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen; Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe.nrw.de einzureichen (Textform oder qualifizierte elektronische Signatur). Fehlende Unterlagen können gemäß § 56 VgV nachgefordert werden.

Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen über die Lieferung von PSA (DIN EN 469) der Marke S-GARD, Umfang mind. 300 Stück je Referenz, Zeitraum 01.07.2023 bis 01.07.2026, als Einzelauftrag oder Rahmenvereinbarung

Einzureichen über Formular Bieterreferenzen (Anlage 05); Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung erforderlich