Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Rahmenvereinbarung zur Belieferung des Landkreises Stendal mit Büromaterial
Landkreis Stendal, Rechtsamt/VergabestelleStendal, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Stendal schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial (Bürobedarf) aus. Die Vereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre); es werden bis zu 3 Auftragnehmer ausgewählt. Die Lieferung erfolgt in das Materiallager des Landkreises in der Hospitalstraße 1-2 in 39576 Hansestadt Stendal.
Bieter müssen unter anderem das ausgefüllte Preisblatt (Anlage 1), das Angebotsschreiben (Formblatt 633), die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) und 3 Referenzen über Büromateriallieferungen mit einem Mindest-Nettoauftragswert von 20.000 € einreichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind bis zum 29.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform evergabe-online.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
VeröffentlichungDatum offenLetzte Aktualisierung der Vergabeunterlagen am 06.10.2026 16:16 Uhr.
KündigungsfristDatum offenKündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende jedes Vertragsjahres (jeweils 31.12.).
Preisabfrage FolgejahreDatum offenJährliche Preisabfrage bei den 3 Bestbietern für die Vertragsjahre 2028–2030, jeweils bis 30.09. des Vorjahres.
LieferfristDatum offenLieferung von bis zu 25% der Mindestmenge innerhalb von 7 Werktagen nach Abruf.
MängelrügefristDatum offen14 Tage ab Anlieferung der Ware zur Rüge von Mängeln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen (Gesamtsumme brutto gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt - Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung), insbesondere unter Berücksichtigung von ggf. im Angebotsschreiben, Nr. 4 - Formblatt 633 aufgeführten Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent bei Berechnung der Wertungssumme.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 100 % Preis ist eindeutig aus Formblatt 631 (Abschnitt 6 Angebotswertung, ☒ Zuschlagskriterium Preis) und der Leistungsbeschreibung (Pkt. 1.2 und Pkt. 2) ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Gegenstand: Lieferung von Artikeln für den Bürobedarf (Büromaterial) im Rahmen einer RahmenvereinbarungLaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre); erstes Vertragsjahr 01.01.2027–31.12.2027Anzahl Auftragnehmer: bis zu 3 Unternehmen (Vergabe ohne Lose)Abrufbare Höchstmenge gesamt: bis zu 420 % des geschätzten Jahresbedarfs (4 Jahre × 100 % + 4 Jahre × 5 % Mehrbedarf)Abnahmeverpflichtung: keine – die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind unverbindliche KalkulationsmengenKündigungsfrist: 3 Monate zum Jahresende (zum 31.12. eines Jahres)
Kernsortiment und Liefergegenstände
Das Kernsortiment ist im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) mit ca. 420 Positionen hinterlegt. Dazu gehören u. a.:
Ablage/Ordnung: Ablagekästen, Archivschachteln, Ordner (verschiedene Formate/Farben), Register, TrennblätterSchreibwaren: Kugelschreiber, Bleistifte, Fineliner, Marker, Folienstifte, Dokumentenstifte, FüllerpatronenPapierprodukte: Druckerpapier, Aktendeckel, Schreibblöcke, Karteikarten, Haftnotizen, Briefumschläge in diversen FormatenHefter/Heftmittel: Heftklammern, Klammeraffen, Blockhefter, Halbhefter, Pendelhefter, SchnellhefterStempel/Zubehör: Stempelfarbe, Stempelkissen, DatumstempelVersandmaterial: Versandkartons, Klebeband, Packpapier, UmlaufmappenSonstiges: Locher, Lineale, Scheren, Kleber, Klemmappen, Klemmbretter, Kartenhalter, Sichtbücher, Laminierzubehör, Spiralbindezubehör
Mengen basieren auf Erhebungen 2022–2025 und sind für das Lieferjahr 2027 prognostiziert.
Produktanforderungen und Sortimentserweiterung
Technische Regeln: Alle Produkte müssen den einschlägigen europäischen und deutschen technischen Regeln (ISO, DIN, EN) entsprechen.Umweltfreundlichkeit: Es ist umweltfreundliches Rohmaterial zu verwenden; der Nachweis erfolgt auf gesondertes Verlangen über Produktdatenblätter.Kernsortimentserweiterung: Weitere Artikel aus dem regulären Sortiment des Auftragnehmers können ab dem Folgejahr zum vereinbarten Preis in das Kernsortiment aufgenommen werden.
Logistik und Lieferbedingungen
Lieferort: Materiallager im Untergeschoss des Altbaus, Hospitalstraße 1-2, 39576 Hansestadt StendalLiefersituation: Lieferung erfolgt über 3 Treppenstufen (kein Aufzug vorhanden)Verpackung: handelsüblich; Kosten trägt der Auftragnehmer. Verpackungsmaterial ist kostenlos abzuholen oder bei Neuanlieferung mitzunehmenLieferbereitschaft: Der Auftragnehmer muss für 25 % der Mindestmenge innerhalb von 7 Werktagen lieferfähig seinLieferzeit: Bis 25 % der Mindestmenge innerhalb von 7 Werktagen ab Abruf/AuftragAnnahme-/Widerspruchsfrist Bestellung: 7 Arbeitstage ab Zugang der BestellungMängelrügefrist: 14 Tage ab Anlieferung
Organisation und Pflichten des Auftragnehmers
Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung, Erstellung und Qualitätssicherung der LieferungenBenennung eines Ansprechpartners und eines VertretersBeauftragung von Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) nur mit Zustimmung des AuftraggebersPreise sind nur für das erste Vertragsjahr verbindlich; für die Vertragsjahre 2028–2030 erfolgt jährlich eine Angebotsabfrage an die 3 Bestbieter (Frist: bis 30.09. des jeweiligen Vorjahres)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) – vom Bieter zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Inhalt u. a.:Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungErklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltErklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenZustimmung zur Abfrage aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (bei geschätztem Auftragswert ≥ 50.000 € ohne USt)Alternative: Präqualifikationszertifikat (PQ-Verein) gemäß § 35 Abs. 6 UVgO kann die Eigenerklärung ersetzen.
Fachliche Eignung – Referenzen
Auf gesondertes Verlangen (engere Wahl) sind 3 Referenzen verschiedener Auftraggeber vorzulegen:
Zeitraum: 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist (29.10.2026)Art der Leistung: Lieferung von Büromaterial (vergleichbare Leistung)Mindest-Nettoauftragswert je Referenz: 20.000 € (bei > 1 Jahr Laufzeit: durchschnittlicher jährlicher Nettoauftragswert ≥ 20.000 €; bei ≤ 1 Jahr: tatsächlicher Nettoauftragswert ≥ 20.000 €)Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Art der Leistung, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, NettoauftragswertHinweis Bietergemeinschaften: Die 3 Referenzen sind insgesamt zu erbringen (nicht pro Mitglied).
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: entfällt (nicht zutreffend) – keine Anforderung an Umsatz oder BilanzTechnische Leistungsfähigkeit: wird über die Referenzen (s. o.) abgedecktMitarbeiterzahl: auf gesondertes Verlangen Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und der Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
Eignung von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe
Bei Nachunternehmereinsatz: Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD sowie Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (auf gesondertes Verlangen)Bei Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen): Eigenerklärung des Eignungsverleihers (Register, Insolvenz, Steuern, Sozialversicherung), Referenzen des Eignungsverleihers im Umfang der Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung Formblatt 236
Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen
Eigenerklärung gemäß TVergG LSA (soweit einschlägig)Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen – Bieter erklärt, dass keine Waren Gegenstand der Leistung sind, die unter Missachtung der ILO-Mindeststandards (Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Diskriminierung, Vereinigungsfreiheit) gewonnen oder hergestellt wurden. Verstöße können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sprache und Form
Angebote sind in deutscher Sprache abzufassenVorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwendenEintragungen müssen dokumentenecht seinPreise in Euro mit zwei Nachkommastellen (ohne USt)Bescheinigungen in fremder Sprache: deutsche Übersetzung beifügen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist (29.10.2026)Volumen: Mindestens 20.000 € Nettoauftragswert pro Referenz (bei > 1 Jahr Laufzeit: durchschnittlicher jährlicher Nettoauftragswert ≥ 20.000 €; bei ≤ 1 Jahr: tatsächlicher Nettoauftragswert ≥ 20.000 €)
Lieferung von Büromaterial
Vergleichbare Leistungen (Lieferung Büromaterial); je Referenz Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Leistungsart, Leistungszeitraum und Nettoauftragswert; Referenzen von verschiedenen Auftraggebern; für Bietergemeinschaften insgesamt 3 Referenzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare & Preisblatt
Eignungsnachweise
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Plattform-Teilnahme & Formalitäten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Stendal, Rechtsamt/Vergabestelle
Anschrift
39576 Hansestadt Stendal
Ort
39576 Stendal
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-stendal.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
39576 Stendal
Sachsen-Anhalt
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