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Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung von Produktionstechnik inkl. Personal

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Neckarstr. 230 70190 Stuttgart | Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Südwestrundfunk (SWR) schreibt im offenen Verfahren (EU-A/P 03/2026) drei Rahmenvereinbarungen für Veranstaltungstechnik inkl. Personal aus, aufgeteilt in drei Lose.

Los 1: Beschallungstechnik inkl. PersonalLos 2: Beleuchtungstechnik inkl. PersonalLos 3: Bühnenkonstruktionen inkl. Personal

Die Leistungen werden überwiegend in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz erbracht. Es werden Rahmenvereinbarungen mit mehreren Auftragnehmern je Los geschlossen; konkrete Bedarfe werden über Einzelaufträge (Miniwettbewerbe) abgerufen.

Bieter müssen Fachkunde, finanzielle Leistungsfähigkeit (u.a. Betriebshaftpflichtversicherung, Bonitätsnachweis, Mindestumsatz) und je Los fünf Referenzprojekte aus dem TV-/Hörfunkbereich der letzten drei Jahre nachweisen. Angebote sind bis zum 20.10.2026, 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. 2026 – 6. Jan. 2027
Bindefrist20. Okt. – 20. Dez. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Zuschlag17. Nov. 2026
Information an nicht berücksichtigte Bieter19. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Leistungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit (fest)31. Dez. 2028
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Vertragsende max.31. Dez. 2030
Anpassung VersicherungsdeckungDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung; genaues Datum hängt vom Zuschlagstag ab.
Leistungsbeginn nach EinzelabrufDatum offenLos 2: Leistungen müssen innerhalb von 14 Kalendertagen nach Einzelabruf beginnen.
Preisanpassungs-MitteilungDatum offenJährlich bis 31. Juli schriftliche Mitteilung beabsichtigter Preisanpassung.
Einigung PreisanpassungDatum offenJährlich bis 30. September muss Einigung über Preisanpassung erzielt werden.
Kündigungsfrist ordentlichDatum offenOrdentliche Kündigung 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres (vor dem 31.12.).
Kündigungsfrist bei PreisstreitDatum offen2 Monate zum Monatsende, falls Preiseinigung bis 30.09. scheitert.
Mängelanzeige offensichtlichDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Produktions-/Veranstaltungsende.
Mängelanzeige verstecktDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Entdeckung des Mangels.
ZahlungszielDatum offen14 Tage nach Zugang der prüffähigen Rechnung, ohne Skontoabzug.
Verjährung Ansprüche (EVB-IT)Datum offen3 Jahre ab Kenntnis, maximal 8 Jahre nach Überlassung.
Mindestvertragsdauer (EVB-IT)Datum offenAus dem vorausgefüllten Vertrag noch nicht beziffert (tbd) – wird mit Zuschlag festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis (B1)70%

    Summe aus Materialkosten (30 Pkt), Personalkosten (30 Pkt) und Transportkosten (10 Pkt). Vergleichende Bewertung: niedrigster Preis erhält die meisten Punkte.

  • Qualität der Leistung (B2)20%

    Konzeptqualität und Maßnahmen zur Leistungserbringung

  • Nachhaltigkeit (B3)10%

    Nachhaltigkeitskonzept zu Energie (Ökostrom, LED), Transport (saubere Fahrzeuge, Routenplanung, Übernachtungen) und Materialeinsatz (ökologische Komponenten, Zertifizierungen, Recyclingfähigkeit); Bewertung 0/5/10 Punkte

Bewertung der Preise: (Günstigster Anbieter / bewerteter Anbieter) x maximale Punktzahl = Punktzahl bewerteter Anbieter. Gesamtpunkte: 1: Preis 70% + 2: Qualität der Leistung 20% + 3: Nachhaltigkeit 10% = 100 Punkte. Zuschlag auf die drei Angebote mit der höchsten Leistungspunktzahl (Plätze 1-3).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in den Vergabeunterlagen vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Rahmenvereinbarung mit Einzelaufträgen (Miniwettbewerbe); Auftraggeber ist NICHT verpflichtet, ein bestimmtes Volumen zu beauftragen.Leistungserbringung überwiegend in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz; vereinzelt auch in angrenzenden Regionen.Fachgerechte Ausführung in unternehmerischer Eigenverantwortlichkeit; eigene Werkzeuge, Material und Arbeitsmittel.Einsatz von fachkundigem und zuverlässigem Personal; Deutsch fließend in Wort und Schrift.Absolute Zuverlässigkeit hat oberste Priorität.Einhaltung aller behördlichen und gesetzlichen Vorschriften (u.a. ArbZG, BSichV, DGUV Vorschrift 17/18, VStättV, DIN, VDE, MiLoG, AEntG).Mindestens ein Ingenieur für Veranstaltungstechnik oder Meister für Veranstaltungstechnik muss festangestellt sein.Gefährdungsbeurteilung mit der Software Delegatis; Stromversorgung, Verkabelung etc. anteilig in Einzelpreisen.Material muss in einwandfreiem Zustand sein.

Geschätztes Auftragsvolumen (netto) je Los

| Los | Pro Jahr | Optionale Höchstmenge (4 Jahre) |

| Los 1 Beschallung | 120.000 € | 552.000 € |

| Los 2 Beleuchtung | 200.000 € | 920.000 € |

| Los 3 Bühnenkonstruktionen | 150.000 € | 690.000 € |

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlusskriterien (alle Lose)

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (z.B. Verurteilungen, Steuer-/Sozialabgabenverstöße, Umwelt-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Täuschung, Korruption, Gewerbezentralregister, MiLoG- oder SchwarzArbG-Verstöße).

Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)

Kein Bezug zu Russland – weder direkt noch über Beteiligte mit >50% Anteilen, weder auf Anweisung solcher Personen. Keine Listung in Anhang I VO (EU) 269/2014. Kein russisches Outsourcing >10% des Auftragswerts.

Berufliche Befähigung (alle Lose)

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie), nicht älter als 12 Monate bezogen auf das Bekanntmachungsdatum.

Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Betriebshaftpflichtversicherung (A3.1): 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall (Jahreshöchstleistung 10.000.000 €); 100.000 € pauschal für Vermögensschäden je Versicherungsfall (Jahreshöchstleistung 200.000 €).Bonität (A3.2): Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, CRIF Bürgel), nicht älter als 12 Monate, Risikoklasse III.

Fachlich-technische Leistungsfähigkeit – Personal (alle Lose)

Mindestens ein Ingenieur für Veranstaltungstechnik oder ein Meister für Veranstaltungstechnik muss festangestellt sein.

Tariftreue und Mindestlohn (alle Lose)

Einhaltung MiLoG, AEntG und LTMG Baden-Württemberg; Verpflichtungserklärung (Anlage 8); auch für Nachunternehmer/Verleihunternehmen sicherzustellen.

Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Fünf Referenzprojekte in einem Fernseh- oder Hörfunkkontext vergleichbarer Art und Größenordnung aus den vergangenen drei Jahren

Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Datum und Dauer des Auftrags; Auftragsvolumen; Veranstaltungsort(e); Veranstaltungsart (z.B. Konzert mit Liveübertragung); detaillierte Beschreibung des Auftragsinhalts inkl. eingesetzter Technik mit Hersteller, Personal, Veranstaltungsinhalt und Künstlern/Gruppen; ggf. Einsatz von Unterauftragnehmern

5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzprojekte für Beschallungsleistungen

wie allgemein; bezogen auf Beschallung

5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzprojekte für Beleuchtung

wie allgemein; bezogen auf Beleuchtung

5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzprojekte für Bühnenkonstruktionen

wie allgemein; bezogen auf Bühnenkonstruktionen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 39%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Konzepte (je Los separat)
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Neckarstr. 230 70190 Stuttgart | Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70190 Stuttgart
Ort
70190 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
480.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70190 Stuttgart
Baden-Württemberg

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