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Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Vordrucken im Bereich Zulassungswesen

Landkreis Saechsische Schweiz-Osterzgebirge01796 Pirna, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Vordrucken, Dokumenten und Plaketten für das Kfz-Zulassungswesen – aufgeteilt in 8 Lose.

Worum es geht:

Los 1: 50.000 Stück Zulassungsbescheinigung Teil I (Kfz-Brief)Los 2: 4.000 Stück Beiblätter zur Zulassungsbescheinigung Teil ILos 3: 1.500 Stück Fahrzeugscheine für KurzzeitkennzeichenLos 4: 55.000 Stück Stempelplaketten für das internetbasierte Zulassungsverfahren (i-Kfz)Los 5: 45.000 Stück HU-Plaketten (Hauptuntersuchung)Los 6: 3.000 Stück Feinstaubplaketten (grün, Schadstoffgruppe 4)Los 7: 2.000 Stück KurzzeitplakettenLos 8: 1.000 Stück 100er-Plaketten mit Siegeleindruck

Wichtige Hinweise für Bieter:

Für die Lose 1, 3 und 4 ist eine gültige Bestätigung des Kraftfahrt-Bundesamtes (KBA) erforderlich; für Los 4 zusätzlich ein DIN-CERTCO-Zertifikat (DIN 74069).Je Los sind Muster der Plaketten bzw. Vordrucke kostenfrei mit dem Angebot einzureichen (zwischen 2 und 10 Muster).Vertragslaufzeit ab 01.01.2027, verlängerbar bis maximal 31.12.2030.Angebotsabgabe schriftlich oder elektronisch über die Vergabeplattform.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefristca. 27. Okt. 2026 – 11. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offenKündigung bis spätestens 31.08. des jeweiligen Jahres (4 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit).
SonderkündigungsrechtDatum offen7 Kalendertage nach Ablauf der Gültigkeit der KBA-Bestätigung bzw. des DIN-CERTCO-Zertifikats (Lose 1, 3, 4).
Lieferzeit nach BestellungDatum offenLieferung innerhalb von 2 Wochen nach Eingang der jeweiligen Bestellung – gilt für alle Lose.
Bereitstellung EinrichtungsscheineDatum offenJe 5 Einrichtungsscheine innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung (Lose 1–3).
Nachwirkende GeheimhaltungspflichtDatum offen3 Jahre nach Beendigung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme)100%

    Reine Preiswertung je Los auf Basis der nachgerechneten Angebotssumme (Wertungssumme, inkl. bedingungsloser Nachlässe). Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Eine Bewertungsformel ist nicht angegeben.

KI-Hinweis: Ausschreibung ist eindeutig als reine Preiswertung (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Formblatt 227 nicht angekreuzt); der Werkstätten-Bonus wirkt als Berechnungsregel auf die Wertungssumme und ist im Sonstige-Kriterien-Feld erfasst.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, das erste Vertragsjahr endet am 31.12.2027. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht bis zum 31.08. des jeweiligen Jahres (4 Monate vor Ablauf) schriftlich gekündigt wird. Maximale Laufzeit bis 31.12.2030.

Lieferort und Lieferbedingungen (alle Lose)

Alle Lieferungen erfolgen frei Verwendungsstelle, versand- und verpackungskostenfrei an das Landratsamt Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, Referat Kfz-Zulassung, Stadtflügel SF.0.19, Schloßhof 2/4, 01796 Pirna.

Lieferzeitfenster zur Übernahme: Montag–Freitag 08:00–12:00 Uhr, zusätzlich Dienstag und Donnerstag 13:00–16:00 Uhr. Lieferung jeweils innerhalb von 2 Wochen nach Bestelleingang.

Bestell- und Mengenlogik (alle Lose)

Die Bedarfsmenge ist ein voraussichtlicher Jahresbedarf; ein Rechtsanspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge besteht nicht. Die Rahmenvereinbarung gilt jeweils als erfüllt, wenn das 1,5-fache des Jahresbedarfs abgerufen wurde. Mehrmengen werden zum angebotenen Einzelpreis abgerechnet. Für die Lose 1–3 ist zusätzlich je 5 Einrichtungsscheine zur Einrichtung der lokalen Drucktechnik bereitzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (alle Lose)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Verurteilung wegen schwerer Verfehlung (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 Euro in den letzten 2 Jahren)Kein Insolvenzverfahren oder LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine sonstigen Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBBei Auftragssumme ab 30.000 € wird das Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz abgefragt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (auf Verlangen vorzulegen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (auf Verlangen)3 vergleichbare Referenzen je Los aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen bei engerer Auswahl: Ansprechpartner, ausgeführte Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Verfügbare Beschäftigtenzahl für die Ausführung (auf Verlangen)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Präqualifikation oder Eignung nachzuweisen.

Sprache

Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 vergleichbare Referenzen je Los (Art und Umfang vergleichbar)

nicht mit Angebot einzureichen, sondern erst auf Verlangen bei engerer Auswahl; Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (alle Lose)
Referenzen & Nachweise auf Verlangen (alle Lose)
Losspezifische Nachweise und Muster
Preisblätter je Los
Nach Zuschlag zu unterzeichnen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Saechsische Schweiz-Osterzgebirge
Anschrift
01796 Pirna
Ort
01796 01796 Pirna
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landratsamt-pirna.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01796 01796 Pirna
Sachsen

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