Rahmenvereinbarung zur Flugkraftstoffbelieferung der Polizeihubschrauberstaffel BW

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Polizeipräsidium Einsatz | Logistikzentrum Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Logistikzentrum Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Baden-Württemberg sucht einen Lieferanten für Flugkraftstoff (Jet A-1) für die Polizeihubschrauberstaffel am Flughafen Stuttgart.

Im Rahmen einer offenen Ausschreibung wird eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre (1.1.2027 – 31.12.2028) mit einem Teilnehmer geschlossen, optional verlängerbar bis Ende 2030.

Die geschätzte Abnahmemenge liegt bei 28.000 Hektolitern (Mindestabnahme 14.000 hl, Maximum 56.000 hl). Der Zuschlag geht an den niedrigsten Angebotspreis.

Abgabefrist: 19.10.2026, 10:00 Uhr. Angebote werden elektronisch über die Plattform ausschreibungen.landbw.de eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026

Späteste Absendung der Bieterfragen-Antworten12. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Angebotsöffnung19. Okt. 2026

Bindefrist19. Okt. – 20. Nov. 2026

Voraussichtliche Mitteilung § 134 GWB9. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Preisnachlass-FristDatum offenAuftragnehmer ist verpflichtet, ihm gewährte Preisnachlässe 12 Monate nach Vertragsschluss an den Auftraggeber weiterzugeben.

Vergütungsanpassungs-FristDatum offenErste mögliche Anhebung der Vergütung 12 Monate nach Vertragsschluss, wirksam frühestens 3 Monate nach Mitteilung; nur bei >1% Änderung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Summe der Zuschläge auf den HOP barges fop Rtm Preis (Nettopreis zzgl. 19% Steuerzuschlag)100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit den niedrigsten Zuschlägen auf den HOP barges fop Rtm Preis (Nettopreis + 19% Steuerzuschlag) nach Erfüllung aller Ausschluss-Kriterien erteilt. Bei gleicher Summe entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle relevanten Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Der Zuschlag wird allein auf Basis des niedrigsten Preises (Summe der Zuschläge auf HOP barges fop Rtm) nach Erfüllung der A-Kriterien erteilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand

Belieferung der Hubschrauberstaffel der Polizei Baden-Württemberg am Flughafen Stuttgart mit Flugbenzin der Sorte Jet A-1. Lieferung frei Tankanlage des Auftraggebers oder in dessen Tankwagen.

Mengen (Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028)

Mindestabnahme: 14.000 hlGeschätzte Gesamtabnahme: 28.000 hlMaximalabnahme: 56.000 hl

Lieferung jeweils innerhalb von 36 Stunden nach Auftragseingang.

Lieferort und Infrastruktur

Lieferadresse: Flughafen Stuttgart, Flughafenstraße 32, 70629 Stuttgart.

Vor Ort vorhanden:

2 Bodentankanlagen mit je 225 hl Füllmenge1 landeseigener Tankwagen mit 125 hl Kapazität

Eine spezielle Kopplung (Zwischenstück) für die Bodentanks ist durch den Auftragnehmer kostenfrei bereitzustellen.

Anforderungen an Lieferfahrzeuge

Die Lieferfahrzeuge müssen folgende Anforderungen erfüllen (Eigenerklärung/Anlage 5):

Sortenreine TankfahrzeugeTankwagen mit Filter-Wasser-AbscheiderLieferfahrzeuge mit Grenzwertgebern

Sicherheits- und Flughafenauflagen

Der Auftragnehmer muss sich eigenständig über besondere Gegebenheiten und Sicherheitsauflagen am Flughafen Stuttgart informieren, z.B.:

Flughafenausweise für FahrerSicherheitsüberprüfungenVorfeldberechtigung

Diese Kosten werden nicht erstattet.

Weitere Informationen: https://www.stuttgart-airport.com/de/business/formulare-und-trainings/formulare

Preismodell

Basis: wöchentliche Notierung HOP barges fob RotterdamZuzüglich: gesetzlicher EBV-Beitrag, Frachtsatz/-zuschlag, sonstige ZuschlägeZuschläge bleiben über die gesamte Vertragslaufzeit konstantPreise für marktgängige Leistungen nach PR Nr. 30/53Zuschlagskriterium: niedrigster Angebotspreis (Summe der Zuschläge auf den HOP barges fob Rotterdam-Preis)

Vorrang und Standards

Vorrangige Betankung der Polizei BW auch in Krisenfällen (z.B. Streiks, Demonstrationen)Produkte müssen dem neuesten Standard und gültigen Sicherheits- und Umweltschutzvorschriften entsprechen

Vertragslaufzeit und Optionen

Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.01.2027Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028 (Laufzeit 24 Monate)Optionale Verlängerung um jeweils 1 Jahr, maximal 2 Mal (bis 31.12.2029 bzw. 31.12.2030); Anzeige spätestens 3 Monate vor VertragsendeRahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Versicherung:

Nachweis einer Betriebs- oder BerufshaftpflichtversicherungMindestdeckungssumme: 1,5-faches des Auftragswertes je Schadensfall

Umsatz (Eigenerklärung):

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstands für die letzten 3 GeschäftsjahreKonkrete Mindestschwellen sind nicht benannt

Registerauszug:

Aktueller Handelsregister-, Berufsregister- oder vergleichbarer Auszug (bzw. ersatzweise Gewerbeanmeldung oder Steuerbescheid)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen:

Mindestens 1, vorzugsweise 3 vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Kalenderjahren (Flugkraftstoff-/Kraftstofflieferung)Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht zwingend abgeschlossen seinInhalt je Referenz: Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Rechnungswert, Lieferumfang, Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon)

Technische Ausstattung (A-Kriterien, Anlage 5):

Sortenreine TankfahrzeugeTankwagen mit Filter-Wasser-AbscheiderLieferfahrzeuge mit Grenzwertgebern

Unterauftragnehmer:

Eigenerklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern; falls eingesetzt: Verpflichtungserklärung beifügen

Zwingende Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (bzw. erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB) – Anlage 7.

Zusätzlich:

Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. Verordnung (EU) 2022/576 – Anlage 4Kein Bezug zu sanktionierten Personen/Organisationen gemäß Verordnung (EG) 881/2002 oder Verordnung (EG) 2580/2001 (EU-Terrorliste)

Fakultative Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (bzw. erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB) – Anlage 8.

Zusätzlich:

Keine Verstöße nach § 21 SchwarzArbGKein Verstoß nach § 24 Abs. 1 LkSG in den letzten 3 Jahren mit Geldbuße nach § 22 Abs. 2 LkSG

Wettbewerbsregister

Der Wettbewerbsregisterauszug wird erst beim vorgesehenen Zuschlagsempfänger angefordert (§ 6 Abs. 1 WRegG). Eintragungen können zum Ausschluss führen.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische HaftungBietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss gesondert alle Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen abgeben; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter erforderlich

Präqualifizierung

Eine Präqualifizierung über AVPQ ist als Eignungsnachweis zulässig.

Referenzprojekte

mindestens 1, vorzugsweise 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht zwingend abgeschlossen)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen über Lieferung von Flugkraftstoff/Kraftstoff – Eigenerklärung zu Referenzprojekten mit Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungszeit, Rechnungswert, Lieferumfang und Ansprechpartner

Auftraggeber (öffentlich oder privat), Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Rechnungswert, Lieferumfang und Ansprechpartner mit Name, E-Mail und Telefon; Kontaktstelle darf Referenzen auf Richtigkeit prüfen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Pflicht-Anlagen (ausgefüllt und unterschrieben)

Zusätzliche Anlagen bei Unterauftragnehmern

Sonstige Nachweise

Formale Vorgaben

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

73037 Göppingen

Ort

70629 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

15. September 2026

Angebotsfrist

19. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.lzbw.de ↗

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