Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Industrielle Unterstützungsleistungen (Instandhaltung/Wartung/Reparatur) für militärische Kettenfahrzeuge der Leopard 1 Familie in den Instandhaltungsstufen 2/3.
Wer schreibt aus?
HIL GmbH – Heeresinstandsetzungslogistik GmbH, Bonn.
Wie ist das Verfahren aufgebaut?
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (01.01.2027–31.12.2030) mit bis zu 5 Rahmenvertragspartnern.Der erste Mini-Wettbewerb umfasst nur das Jahr 2027.Es gibt 2 Lose mit gleichem Leistungsumfang.
Was muss der Bieter tun?
Teilnahmeantrag mit zahlreichen Eigenerklärungen und Nachweisen (u.a. ISO 9001:2015, AQAP 2131, Personalqualifikationen, Werkzeugnachweise, Sicherheits-/VS-NfD-Erklärungen, Handelsregister, Haftpflicht).Benennung und Qualifizierung des vorgesehenen Personals (Monteure, davon Schweißer, Bediener/Befunder).Nachweis der Instandhaltungsfähigkeit (Herstellereigenschaft oder Probeinstandsetzung/Zertifizierung/Aufträge).
Wichtige Eckdaten:
Frist Teilnahmeantrag: 15.09.2026, 18:00 Uhr MESZ.Planmenge je Los 2027: 9.000 Instandsetzungsstunden (Mindestabnahme 4.000, Mengenoption +2.700).Schätzwert je Los (inkl. Option): 1.520.000 EUR.Erfüllungsort: bundesweit alle HIL-Betriebsstätten, optional Illkirch/Straßburg (Frankreich).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung
Frist für Nachforderungen
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Nachprüfungsfrist (Rüge)
Einladungsfrist
Teilnahmefrist (Anschreiben)
Nachprüfungsfrist (Nichtabhilfe)
Bindefrist
Vertragslaufzeitbis 2030
Leistungszeitraum 2027 (Los 1)bis 2027
Leistungszeitraum 2027 (Los 2)bis 2027
Reaktionszeit Monteurbereitstellungbis 2030
Reaktionszeit Ausnahmefallbis 2030
Voranzeige Schichtbetriebbis 2030
Rechnungseinreichungbis 2030
Zahlungszielbis 2030
Skontofristbis 2030
Vorlage FR-Unterlagenbis 2030
Korrekturfrist Leistungsnachweisebis 2030
Force Majeure Anpassungspflichtbis 2030
Force Majeure Kündigungsrechtbis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Angebotspreis50%
Der Angebotspreis fließt über die einfache Richtwertmethode (Z=L/P) in die Bewertung ein
- Personalqualifikation50%
Bewertung der Qualifikation des eingesetzten Personals (u.a. Instandhaltungsmonteure); fließt über die einfache Richtwertmethode in die Bewertung ein
Einfache Richtwertmethode: Z = L/P (Leistung/Preis), beide Kriterien werden mit jeweils 50% gewichtet
KI-Hinweis: Die Bewertungsmethodik (einfache Richtwertmethode, 50%/50% Gewichtung von Preis und Personalqualifikation) ist benannt, jedoch sind keine detaillierten Unterkriterien oder Bewertungsmaßstäbe für die Personalqualifikation im Kontext enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInstandhaltungsleistungen (IHS 2/3, inkl. IHS 1)
Erbringung von Instandhaltungsarbeiten in den Instandhaltungsstufen 2 und 3 an den in Anhang A aufgeführten Fahrzeugen und Geräten der Leopard 1 Familie. Instandhaltungsstufe 1 (Schmieren, Ölen, Fetten) ist mit enthalten. IHS-4-Maßnahmen dürfen vor Ort nur durch Fachpersonal und maximal 10 Stunden pro Auftrag ausgeführt werden.
Inhaltlich umfasst die Leistung insbesondere:
Befundung der Systeme/Geräte gemäß Anhang AInstandhaltungsarbeiten in IHS 2 und 3 inkl. Einbausätze nach TDv, IETD, BesAnVH und HerstellerdokumentationErfassung von Zähler-/Messständen und SerialisierungsnummernDokumentation erkannter IHS-1-Schäden (i.d.R. im Rahmen der Prüfprotokolle)Technische Änderungen im Rahmen der InstandhaltungUnterstützung bei Instandhaltungsproblemen und SchadensfeststellungUnterstützung bei Übernahmeprüfung in Materialerhaltungsverantwortung des AGPrüf-/Probefahrten sowie Fahrten zur InbetriebnahmeBeauftragung von Ersatzteilen in Abstimmung mit AG (Ausnahmefall)
Ausdrücklich nicht enthalten:
Instandsetzungsarbeiten an Unfallschäden und Schäden durch unsachgemäßen Gebrauch (nur Befundung und Dokumentation)Militärische und systemspezifische Prüfungen (Systemprüfungen, F3-Früsten, DGUV, UVV, AU), mit Ausnahme TMPTMP (Teilersatzteile, Verbrauchsmaterial) — wird vom AG beigestellt, bei Nichtbeistellung Beschaffung durch AN nach Absprache (bis 200 € pro Auftrag abrechenbar)Ersatzteile (nur nach gesonderter Materialbestellung durch AG)
Bereitstellung von Personal, Werkzeug und Ausstattung
Der Auftragnehmer stellt für die Leistungserbringung bereit:
Monteur/e: mindestens 10 Monteure pro Woche geplant, max. ca. 6–7 Monteure pro Woche; davon mind. 5 mit Bediener-/Befunderqualifikation in allen Fachrichtungen inkl. Fahrberechtigung, mind. 1 Monteur mit Schweißerfähigkeit; bundesweit einsetzbarFahrzeuge: geeignete Fahrzeuge für die mobile InstandhaltungWerkzeuge: allgemeine MonteurausstattungSonderausstattung (Anhang B): aktuelle technische Dokumentation, Sonderwerkzeuge (SdWzg), kalibrierte Mess-/Prüfmittel, Programmier-/DiagnosegeräteQualifikationen Personal: Fachlehrgang Systemtechnik I + II Bundeswehr oder höher, deutsche Sprache auf Muttersprachenniveau, gültige zivile Fahrerlaubnis für die jeweilige Gewichtsklasse, Einweisungsbestätigung auf das jeweilige System/Gerät, Schweißerqualifikation nach DIN 2303 (Q2+Q3 bei Panzerungsfunktion)
Für den Standort Illkirch/Straßburg (Frankreich) ist zusätzlich eine A1-Besendungsbescheinigung und eine französische Sicherheitsüberprüfung CPR (Stufe 1) erforderlich.
Organisation und Erreichbarkeit
Benennung eines Ansprechpartners (Kundendienstleiter) durch den ANErreichbarkeit der AN-Koordination werktäglich 07:00–16:00 Uhr (Reaktionszeitbeginn)Wöchentlicher Monteurabruf durch AN-Koordination; Rückmeldung mit Monteursbenennung spätestens donnerstags 13:00 Uhr (bzw. 48 Std. nach Abruf)Voranzeige von Schichtbetrieb oder verschobenen Arbeitszeiten mindestens 4 Wochen vor Beginn durch AGFrühzeitige Anmeldung von Standortbesuchen bei AN-KoordinationTeilnahme an Einsatzbesprechungen auf Anweisung AGFühren der Dokumentation als rechnungsbegleitende UnterlagenKalibrierung bereitgestellter SdWzg durch AN
Reaktionszeiten und Kriseneinsatz
Reaktionszeit für Bereitstellung der Monteure: 3 Arbeitstage nach schriftlicher AnforderungIm Ausnahmefall (Katastrophe, Krise, Krieg): 24 StundenVerpflichtung zur Aufrechterhaltung der Einsatzbereitschaft in Notstands- und Krisensituationen (Bündnisfall, Katastropheneinsätze, Friedensmissionen)Bei Bedarfssteigerungen in Krisensituationen: Entsendung zusätzlicher Instandhaltungsmonteure
Mengen, Laufzeit und Erfüllungsort
Leistungszeitraum aktuelle Ausschreibung: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate)Rahmenvereinbarungslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate); weitere Jahrgänge werden in Folge-Mini-Wettbewerben unter den Rahmenvertragspartnern vergebenPlanmenge je Los 2027: 9.000 InstandsetzungsstundenMindestabnahmemenge je Los: 4.000 StundenMengenoption je Los: +2.700 StundenObergrenze je Los: 11.700 StundenSchätzwert je Los (inkl. Mengenoption): 1.520.000 EURErfüllungsort: bundesweit alle HIL-Betriebsstätten (Bonn, DEA22, weitere Standorte); optional Stützpunkte Illkirch und Straßburg (Frankreich); auch auf inländischen Truppenübungsplätzen sowie an Bundeswehr-StandortenRegelarbeitszeiten HIL-Betriebsstätten: Mo–Do 06:00–17:00 Uhr, Fr 06:00–14:00 Uhr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 23, 24 VSVgV (vom Bewerber und jedem Bietergemeinschaftsmitglied einzeln zu erfüllen)Gültige Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerBeiträge zur gesetzlichen SozialversicherungErklärung zur Einhaltung des MindestlohngesetzesSocial Media Erklärung
Finanzielle/wirtschaftliche Eignung
Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse; Verpflichtung zur Stellung einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes (entfällt bei Creditreform-Bonitätsindex < 250 oder gleichwertigem Nachweis)Nachweis einer Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung (im Zuschlagsfall): mind. 10 Mio. € pro Schadensfall, mind. 20 Mio. € bei KumulationEigenerklärung zur Versorgungssicherheit in Notstand und Krise
Sicherheits- und Geheimschutz
Bereitschaft, die VS-NfD-Bestimmungen (Verschlusssachen – Nur für den Dienstgebrauch) einzuhalten (Anlage 2d)Benennung einer verantwortlichen Person für VS-NfDVerpflichtung zur Einhaltung AQAP 2131 (NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie)Personal: deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau; keine Beschäftigten aus den in § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG genannten StaatenBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG (auf Anforderung); bei VS-VERTRAULICH oder höher Eintragung in Geheimschutzbetreuung des BMWiSanktionspaket 5 der EU (Art. 5k VO (EU) 2022/576) – Eigenerklärung (Anlage 2c)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagement: gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig/höherwertig, ausgestellt durch akkreditierte Gesellschaft)Instandhaltungsfähigkeit: Herstellereigenschaft auf Versorgungsnummer-Ebene ODER Nachweis über erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung, Herstellerzertifizierung oder Aufträge einer Behörde/HIL GmbH (z.B. IRV BAAINBw, HIL-Rahmenvertrag)Qualifiziertes Personal: Monteure mit Grundqualifikation (vergleichbar Fachlehrgang Systemtechnik I Bundeswehr), Monteure mit Bediener-/Befunderqualifikation inkl. Fahrberechtigung (vergleichbar Fachlehrgang Systemtechnik II Bundeswehr), Monteure mit Schweißerqualifikation (DIN 2303, Q2+Q3 bei Panzerungsfunktion), Monteure mit systemspezifischen Qualifikationen gemäß Anlage 1 Anhang E; Berufserfahrung mind. 2 Jahre (Facharbeiter) bzw. 3 Jahre (Werkstattmeister-Niveau); alle Qualifikationen gültig zum Zeitpunkt der AngebotsabgabeSonderwerkzeuge und Mess-/Prüfmittel: im gebrauchsfähigen Zustand, gültige Kalibrierung (Kalibrierschein/Prüfplakette)Technische Unterlagen: BAAINBw-freigegeben, gelenkt, aktueller StandProgrammier- und Diagnosegeräte: inkl. Software und AdaptionenPrüfpersonal UVV: verfügbar (z.B. DEKRA, TÜV, Hersteller oder eigenes Fachpersonal)Französischer Standort Illkirch/Straßburg: A1-Bescheinigung und französische Sicherheitsüberprüfung CPR (Stufe 1) für eingesetzte Mitarbeiter; fortlaufende Pflege der Unterlagen (USt-IdNr., Attestation de vigilance, Handelsregisterauszug) alle 6 Monate
Organisatorische und formale Anforderungen
Referenzprojekte
Keine klassischen Referenzprojekte gefordert. Stattdessen Nachweis der Instandhaltungsfähigkeit: Herstellereigenschaft auf Versorgungsnummer-Ebene ODER erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung, Herstellerzertifizierung oder Aufträge einer Behörde bzw. der HIL GmbH (z.B. IRV BAAINBw, HIL-Rahmenvertrag).
Nachweis über Probeinstandsetzungen, Zertifizierungen oder konkrete Beauftragungen (z.B. Logistische Steuerstellen, HIL-Rahmenverträge).
Wie allgemein (für Los 1 identisch).
Wie allgemein (für Los 2 identisch).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 42%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Teilnahmeantrag – allgemeiner Teil (Anlage 2a)
Teilnahmeantrag – technischer Teil (Anlage 2b)
Sanktionen und Geheimschutz
Formale und wirtschaftliche Nachweise
Unterauftragnehmer (falls eingesetzt)
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Alle Betriebsstätten der HIL GmbH
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
1,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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