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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung zur Konzeption, Organisation und Durchführung von Fach- und Informationsveranstaltungsreihen (digital/präsenz) zur ländlichen Entwicklung im Rahmen des BULEplus

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) | Vergabekammer des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fach- und Informationsveranstaltungsreihen zur ländlichen Entwicklung in Deutschland aus. Die Veranstaltungen sollen in digitalen, hybriden und Präsenz-Formaten stattfinden und Themen aus dem Bundesprogramm BULEplus (z. B. Soziale Dorfentwicklung) aufgreifen.

Wichtige Eckpunkte:

Verfahren: Offenes Verfahren, Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Auftragnehmern; Einzelaufträge (Veranstaltungsreihen) werden in einer 2. Stufe vergeben.Leistungsdauer: 24 Monate (mit Option auf +12 Monate Verlängerung).Volumen: Prognostiziertes Gesamtauftragsvolumen ca. 1.400.000 € (netto), vertragliche Obergrenze 1.680.000 € (bzw. 2.520.000 € bei Verlängerung).Angebotsabgabe: Elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes.Zuschlag: Qualität (Qualifikation Projektteam 20%, Kurzkonzept 50%, Preis 30%).Angebotsfrist: 21.08.2026, 12:00 Uhr.

Bieter müssen Eigenerklärungen (u. a. Ausschlussgründe, Haftpflicht, Sanktionen, Personalqualifikation, Auftragsverarbeitung), mindestens 2 Referenzen sowie ein Umsetzungskonzept für je eine digitale und eine Präsenz-Veranstaltung einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Unterlagen zuletzt aktualisiert22. Juli 2026
Veröffentlichung23. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 24. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsfrist (Stammdaten)31. Aug. 2026
Rügefrist31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 20. Okt. 2026
Bindefrist (Stammdaten)31. Aug. – 20. Okt. 2026
Mitteilung Nichtberücksichtigung (Postweg)ca. 5. Okt. 2026
Mitteilung Nichtberücksichtigung (elektronisch)ca. 10. Okt. 2026
Zuschlagca. 20. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 20. Okt. 2026 – 20. Okt. 2028
Vertragsbeginnca. 20. Okt. 2026
Angebotsfrist 2. Stufeca. 20. Okt. 2026
Bindefrist 2. Stufeca. 20. Okt. – 19. Nov. 2026
Freigabe durch AG20. Okt. 2026
Protokoll Arbeitsgespräch20. Okt. 2026
Rechnungsprüfung / Zahlung20. Okt. 2026
Abschlussbericht20. Okt. 2026
Skontofrist20. Okt. 2026
Auftaktgesprächca. 3. Nov. 2026
Vergabebekanntmachungca. 19. Nov. 2026
Grobkonzeptca. 1. Dez. 2026
Verlängerung max.ca. 20. Okt. 2028 – 20. Okt. 2029bis 2029
Vertragsendeca. 20. Okt. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Preisbewertung anhand der fiktiven Gesamtsumme der zu konzeptionierenden Musterszenarien gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt. Skonti mit Skontofrist ≥ 14 Tage werden berücksichtigt.

  • Umsetzungskonzept70%

    Bewertung des Umsetzungskonzepts. Bei nur 1 Punkt in einer der Positionen 2.1 oder 2.2 wird das Angebot ausgeschlossen.

Preis: (NP / AP) x 5, wobei NP = Angebotspreis des niedrigsten Angebotes, AP = Angebotspreis des betreffenden Angebotes. Die niedrigste Angebotssumme erhält 5 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethodik (Punkteskala 1-5, Preisformel NP/AP) sind aus der Wertungsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inhaltlich-fachliche Vorbereitung

Projektinitiierung: Auftaktgespräch (Videokonferenz, 1–2 Std., innerhalb von 2 Wochen nach Einzelauftrag), Grobkonzept (max. 15 Seiten, innerhalb von 4 Wochen nach Auftaktgespräch), Feinkonzept (max. 30 Seiten, nach Abstimmung mit AG).

Planung: Zielgruppenanalyse, Marktanalyse, Formatsuche, Zeitplanung, Stakeholder-Identifikation.

Recherche: Sekundärrecherche, Expert:innen-Interviews, Recherche und Beauftragung von Referierenden, Best-Practice-Beispielen und Moderation.

Inhaltliche Erschließung: Aufbereitung politischer und inhaltlicher Themen der ländlichen Entwicklung (z. B. Soziale Dorfentwicklung).

Technisch-administrative Umsetzung

Projektsteuerung: Feinplanung, Zeit-, Budget- und Ablaufpläne, Jour-Fixes, monatliches Stundenreporting.

Referierenden-/Moderierenden-Management: Kommunikation, Datenschutzerklärungen, Rechte an Bild/Ton.

Einladungs-, Anmelde- und Teilnehmendenmanagement: digitales Anmeldetool, Einlasskontrolle, Datenschutz.

Moderation: inhaltlich, digital und in Präsenz.

Digitalformate: technische Konzeption, Streaming, Dialogformate, Webcam-Einbindung, Aufzeichnung innerhalb 24h nach Veranstaltung, Softwarelizenzen, Zoom-Videokonferenz, technischer Support.

Präsenzformate: Raumsuche (nachhaltig, barrierefrei, ÖPNV-erreichbar), Catering (nach Leitfaden Anhang B), energieeffiziente Veranstaltungstechnik, Auf-/Abbau, Eventlogistik, Personal.

Nachbereitung/Controlling: Evaluierung, Feedback-Auswertung, Auswertungsgespräch, Abschlussbericht innerhalb von 10 Tagen nach Ende der Veranstaltungsreihe (max. 20 Seiten + PPTX).

Öffentlichkeitsarbeit

Content-Zulieferung für die Website www.land-zukunft.deSocial Media (Sharepics, Reels etc.)Beiträge für Webauftritte und NewsletterPräsentationen nach AG-VorlageGestaltungselemente (Roll-Ups, Namensschilder etc.)Foto- und FilmFachverteiler (Presse, Multiplikatoren)Pressearbeit im Namen des AGFunktionsfähige E-Mail-Adresse und Telefonhotline ab Versand des ersten 'Save the date'

Querschnittliche Pflichten

Arbeitsgespräche inkl. Protokoll innerhalb von 3 Arbeitstagen (Mo–Fr) per E-MailBarrierefreiheit nach BITVCorporate Design der Bundesregierung und Styleguide des AG (Anhang C)DSGVO-konforme Cloud-Lösung für ProjektmanagementNachhaltigkeit gemäß Anhang BFreigabe durch AG binnen 5 Arbeitstagen nach Übermittlung von MaterialienZulieferung offener Dateien (Adobe Illustrator + .otf-Schriften)E-Mail-Erreichbarkeit der Ansprechpersonen 09:00–18:00 Uhr

Exemplarische Veranstaltungen (Umsetzungskonzept)

Im Angebot ist ein Umsetzungskonzept für zwei exemplarische Veranstaltungen einzureichen:

Digital: 3 Stunden, 120 TeilnehmendePräsenz: 6 Stunden, 60 Teilnehmende, kein Streaming oder hybride Elemente

Dauer je Einzelveranstaltung: 2 bis 8 Stunden (z. B. 9:00–17:00 Uhr).

Konditionen & Eckpunkte der Rahmenvereinbarung

Laufzeit: 24 Monate ab Zuschlag, mit einseitiger Verlängerungsoption um +12 Monate (Mitteilung spätestens 3 Monate vor Ablauf)Vertragliche Obergrenze: 1.680.000 € netto (bei Verlängerung 2.520.000 € netto)Prognostiziertes Volumen: 1.400.000 € netto für 2 JahreRahmenvereinbarung mit max. 3 Teilnehmern in der 1. Stufe; Einzelaufträge werden in der 2. Stufe vergebenBindefrist Einzelangebote: max. 30 Tage nach AngebotsfristZahlungsziel: 30 Tage nach Eingang der vollständigen Rechnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit & rechtliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung Ausschlussgründe (§ 126b BGB)Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – betrifft auch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10% AuftragswertAbfrage des Wettbewerbsregisters ab Auftragswert ≥ 30.000 € (netto)Eigenerklärung Auftragsverarbeitung (AVV/DSGVO)

Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 2.000.000 € pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; aktuelle Versicherungsbestätigung ist auf Verlangen vorzulegenEinhaltung MiLoG und AEntG (auch durch Nachunternehmer)

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten maximal 3 Jahren über vergleichbare Leistungen mit Projektdauer von jeweils mindestens 3 Monaten. Eine Referenz kann mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.

Nachzuweisende Erfahrungen:

1. Konzipierung, Organisation und Durchführung von (Fach-)Veranstaltungen vergleichbarer Größe und Aufgabenstellung

2. Inhaltliche Erschließung und Aufbereitung politischer und inhaltlicher Themen

3. Medien- und Öffentlichkeitsarbeit für öffentliche Auftraggeber

4. Kenntnisse im Bereich ländliche Entwicklung (ausgenommen Landwirtschaft)

Pflichtangaben pro Referenz: Projekttitel, Projektinhalt, Methoden, Auftraggeber, Erbringungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro, ggf. Quelle/Link.

Fachliche Eignung – Personalqualifikation

Projektsteuerung (mind. 1 Person):

mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Projektsteuerungmind. 2 Jahre Erfahrung in Projektsteuerung bei Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen Öffentlichkeitsarbeit/Fachinformation

Veranstaltungsmanagement (mind. 1 Person):

mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Konzeption/Umsetzung von Veranstaltungenmind. 2 Jahre Erfahrung in Konzeption/Umsetzung im Rahmen Öffentlichkeitsarbeit/Fachinformation

Gesamtes Personal zusätzlich:

Erfahrung in Konzeption, Organisation, Durchführung und Evaluation komplexer Veranstaltungsformate (Digital, Hybrid, Präsenz)Erfahrung in redaktioneller Arbeit (Einladungen, Infomaterialien)Kenntnisse im Bereich ländliche Entwicklung (ohne Landwirtschaft)Erfahrung mit Auftraggebern aus dem öffentlichen SektorKenntnisse in Projektmanagement und Steuerung von NachunternehmernSprache: Deutsch mindestens C2 (GER) – muttersprachlich oder annähernd muttersprachlich

Formale Anforderungen

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des BundesSprache: DeutschTextform gemäß § 126b BGBBieterfragen mindestens 7 Tage vor Ablauf der AngebotsfristVerstöße gegen Vergabebestimmungen sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der BLE zu rügen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Konzipierung, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, inhaltliche Erschließung politischer Themen, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit für öffentliche Auftraggeber, Kenntnisse ländliche Entwicklung ohne Landwirtschaft)

Projektdauer mind. 3 Monate; Pflichtangaben: Projekttitel, Projektinhalt, Methoden, Auftraggeber, Erbringungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro, ggf. Quelle/Link

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 32%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Nachweise
Eignung & Referenzen
Fachliches Konzept
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Ansprechpersonen & Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 23.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 24.08.2026 → 31.08.2026
  2. 17.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 21.08.2026 → 24.08.2026
  3. 22.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53179 Bonn
Ort
53179 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ble.de/zv ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53179 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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