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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Betreibung von mobilen Toilettenanlagen anlässlich von (Groß-) Veranstaltungen sowie zu sonstigen Anlässen aus.

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln (Amt für öffentliche Ordnung) sucht einen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Aufstellung und den Betrieb mobiler Toilettenanlagen. Die Anlagen werden für Großveranstaltungen wie den Kölner Karneval (Straßenkarneval, 11.11.), den Christopher Street Day und Silvester sowie für sonstige städtische Anlässe benötigt.

Bieter müssen Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln einreichen. Der Vertrag startet am 01.11.2026, läuft zunächst ein Jahr und kann bis zu dreimal um ein Jahr verlängert werden (max. bis 31.10.2030). Geschätzter Auftragswert: ca. 3,12 Mio. EUR netto. Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung22. Juli 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 1. Dez. 2026
Reguläre Beauftragung bekannte Anlässeca. 31. Aug. 2026 – 31. Okt. 2030
Reguläre Beauftragung neue Anlässeca. 31. Aug. 2026 – 31. Okt. 2030
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Notfall-Lieferungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Rechnungsstellung Schlussrechnungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Datenspeicherungca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2029
Preisanpassung Geltendmachungca. 30. Apr. 2027 – 30. Apr. 2030
Kündigungsfrist 1. Verlängerung31. Juli 2027
Verlängerung 11. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Kündigungsfrist 2. Verlängerung31. Juli 2028
Verlängerung 21. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Kündigungsfrist 3. Verlängerung31. Juli 2029
Verlängerung 31. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis9 Kriterien
  • Preis100%

    Das preislich niedrigste Angebot (Gesamtwertungspreis) erhält den Zuschlag. Berechnung aus der Summe der Wertungspreise der Positionen 1-10 des Preisblanketts.

Gesamtwertungspreis = Summe der Wertungspreise der Positionen 1-10, wobei die Gesamtpreise jeweils aus Jahresbedarf (Gewichtungsfaktor) multipliziert mit Angebotspreis berechnet werden. Bei Inanspruchnahmewahrscheinlichkeit < 100% fließt der Gesamtpreis nur mit dem entsprechenden Prozentsatz in den Wertungspreis ein.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis (100%); das wertungsniedrigste Angebot (Gesamtwertungspreis aus Positionen 1-10) erhält den Zuschlag.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Lieferung und Betrieb mobiler Toilettenanlagen

Bereitstellung folgender Produkttypen:

Toilettenkabinen (anschlussfrei, mit Auffangbehälter ≥200 l)Toilettenkabinen für Menschen mit Beeinträchtigung (anschlussfrei, ≥160×165 cm)Mobile Urinale (anschlussfrei, ≥390 l Fassungsvermögen)Mobile Urinale (anschlussfähig, unbegrenzt via Kanalisation)Urinalrinnen (anschlussfähig, ≥180–250 cm breit)Toilettenwagen (anschlussfähig, mit Personal zur Bewirtschaftung)Toilettencontainer (anschlussfähig, mit Personal zur Bewirtschaftung)Toilettencontainer inkl. Abwassertank (≥5000 l, anschlussfähig)Toilettencontainer Maxi (anschlussfähig)

Logistik: Anlieferung, Auf- und Abbau

Beratung und Unterstützung der Auftraggeberin bei Logistik und EinsatzAnlieferung (inkl. Transport) und betriebsbereite Aufstellung nach VorgabeAnschluss an öffentliche Kanalisation, Frischwasser- und Stromversorgung soweit erforderlichEigenständige Einholung von Einleitungsgenehmigungen (Stadtentwässerungsbetriebe Köln) und Versorgungsgenehmigungen (Rheinenergie AG)Inbetriebnahme der AnlagenEndreinigung, fachgerechte Entleerung und EntsorgungAbholung der Anlagen

Zeitfenster:

Aufstellung Straßenkarneval & 11.11.: 5 Tage vor Veranstaltung (06:00–24:00 Uhr)Abbau Straßenkarneval & 11.11.: bis 7 Tage nach Veranstaltung (06:00–24:00 Uhr)Aufstellung CSD, Silvester, sonstige: 3 Tage vor Veranstaltung (06:00–22:00 Uhr)Abbau CSD, Silvester, sonstige: bis 5 Tage nach Veranstaltung (06:00–22:00 Uhr)Notfall-Lieferung: mind. 20 Toilettenkabinen innerhalb von 3 Stunden nach Information durch Auftraggeberin

Betrieb und Bewirtschaftung vor Ort

Öffnung und kostenloser Betrieb für Nutzer*innen nach vorgegebenen Öffnungszeiten (z.B. Karneval Do–Mo, CSD Fr–So, 11.11., Silvester)Bereitstellung von Aufsichts- und Reinigungspersonal (2 Personen pro Toilettencontainer/-wagen während gesamter Betriebszeit)Technisches Personal vor Ort zur Betriebsaufrechterhaltung bei Großveranstaltungen(Zwischen-)Reinigung bei mehrtägiger AufstellungTägliche Wartung und Austausch defekter Kabinen/UrinaleTägliche fachgerechte Entleerung der Abwassertanks inkl. EntsorgungBereitstellung von Verbrauchsmitteln (Toilettenpapier, Handseife, Papierhandtücher, Sanitärreinigungsmittel)Gewährleistung sauberen, verkehrssicheren und betriebsbereiten ZustandsBenennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten vor jeder Veranstaltung

Kalkulatorische Erfahrungswerte je Anlass

| Anlass | Toilettenkabinen | Urinale anschlussfrei | Urinale anschlussfähig | Toilettenwagen | Toilettencontainer |

|---|---|---|---|---|---|

| Straßenkarneval | 690 | 140 | 12 | 12 | 12 |

| Christopher-Street-Day | 30 | 4 | 0 | 1 | 1 |

| 11.11. – Karnevalseröffnung | 710 | 140 | 13 | 2 | 7 |

| Silvester | 110 | 16 | 0 | 0 | 1 |

| Summe | 1.540 | 300 | 25 | 15 | 20 |

Hinweis: Die Mengen sind kalkulatorische Erfahrungswerte; die Planungen können sich ändern.

Vom Auftragnehmer zu tragende Kosten

Sämtliche anfallende Kosten für Strom, Frischwasser, Abwasser und Entsorgung sind durch den Auftragnehmer zu tragen und werden nicht gesondert erstattet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

1.000.000 EUR für Personenschäden je Schadensereignis250.000 EUR für Sachschäden je Schadensereignis12.500 EUR für reine Vermögensschäden je Schadensereignis

Personal und Tariftreue

Einsatz ausschließlich sozialversicherungspflichtig beschäftigter Arbeitnehmer*innenAusländische Beschäftigte benötigen gültige Arbeitserlaubnis gem. § 284 Abs. 1 SGB IIIEinhaltung der branchenüblichen Entlohnung, Lohn- und Rahmentarifverträge, TVgG NRW, Mindestlohngesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz (Günstigkeitsprinzip)Kontrollrecht der Stadt Köln zur Überprüfung der Tariftreue- und Mindestlohnpflichten

Technische Voraussetzungen

Elektrische Installationen nur durch bei der Handwerkskammer eingetragenen und bei Rheinenergie Köln AG zugelassenen Meisterbetrieb (bei EU-Ausland: vorherige Zulassung der Handwerkskammer Köln)Fahrzeuge: ausschließlich amtlich zugelassene Fahrzeuge, die zum Befahren der Kölner Umweltzone berechtigt sind

Gewerbe und Zuverlässigkeit

Keine Gewerbeuntersagung nach § 35 GewO in den letzten 3 JahrenGewerbe wurde nicht von einem Stellvertreter nach § 45 GewO geführtEintragung im Berufs- oder Handelsregister (auf Verlangen nachzuweisen)Zuschlagskriterium: niedrigster Preis

Nachunternehmer

Nachunternehmer-Einsatz ist gestattet, muss aber bereits im Angebot benannt werden (Teilaufgabe und Unternehmen). Es dürfen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Nachunternehmer eingesetzt werden. Alle Pflichten verbleiben beim Auftragnehmer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 33%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Preisangaben & Angebotsblankett
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Auf Verlangen / zur Auftragsvergabe
Nachunternehmer & Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
3,1 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50679 Köln
Nordrhein-Westfalen

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