TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Service von HPE Server-, SAN und Speicherstrukturen

Charité - Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Es geht um eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und den Service von HPE Server-, SAN- und Speicherstrukturen. Dazu gehören Original-HPE-Hardware (Server, Storage- und Backup-Systeme, Netzwerkkomponenten), HPE OEM-Softwarelizenzen, Support- und Wartungsleistungen, Schulungen sowie technische Beratung (Professional Services).

Wer schreibt aus?

Los 1: Charité – Universitätsmedizin BerlinLos 2: Zuse-Institut Berlin (ZIB) – zusammen mit den Partnern der Berlin University Alliance (FU Berlin, HU Berlin, TU Berlin). Charité ist hier ausgenommen.

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren nach VgV, ohne Verhandlungen, keine Nebenangebote.Es gibt 1 Rahmenvereinbarungspartner (es ist also nur ein Bieter je Los vorgesehen).Laufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit + 2×12 Monate Verlängerung (max. 48 Monate).

Was muss man nachweisen?

Bestimmte HPE-Partner- und Competency-Zertifizierungen (Triple Platinum Plus, GreenLake, HPC, AI, Sustainability, Private Cloud, Aruba Networking).Unternehmensreferenzen mit unterschiedlichen Mindestauftragswerten je Los.Erklärungen zu Ausschlussgründen, Frauenförderung, Frauenförderverordnung, Sanktionen (Russland) etc.

Abgabefrist: 17.11.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. – 20. Dez. 2026
Zuschlagca. 21. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 21. Dez. 2026 – 20. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 21. Dez. 2030 – 20. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 21. Dez. 2031 – 20. Dez. 2032bis 2032
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Ende der jeweiligen Laufzeit.
AuftragsbestätigungDatum offenAuftragnehmer muss Auftrag innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Bestelleingang bestätigen.
LieferankündigungDatum offenMindestens 3 Arbeitstage vor Lieferung inkl. Uhrzeit den Empfänger benachrichtigen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag. Bewertung über die Anlage 3 'Preisblatt'.

Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der Dreisatz-Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis / eigener Preis x 100.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium und Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbeschreibung) und in der Bekanntmachung eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile (beide Lose)

Lieferung und Service von HPE Server-, SAN- und Speicherstrukturen als Rahmenvereinbarung mit 1 Auftragnehmer je Los.

Bestandteile des Vertragsgegenstands:

Erweiterung vorhandener Geräte mit aktuellen, noch lieferbaren Typen.Austausch veralteter Geräte (technisch/wirtschaftlich) durch Neuanschaffung.Installation und Herstellen der Betriebsbereitschaft (weniger als 10 % des Beschaffungsverhältnisses, soweit beauftragt).Beratungs- und Professional Services (Senior Berater, Planung, Konfiguration, Integration, Lifecycle-Maßnahmen, Koordination mit HPE/Servicepartnern, Workshops).Lieferung von Original-HPE-Produkten: Server, Storage- und Backup-Systeme, Netzwerkkomponenten inkl. Betriebs- und Systemsoftware.HPE OEM-Softwarelizenzen.Support- und Wartungsleistungen (z. B. HPE Tech Care, Pointnext).Schulungen.

Übergreifende Rahmenbedingungen:

Nachfolgeproduktgruppen, -geräte und -betriebssysteme sind während der Vertragslaufzeit eingeschlossen.Mitverwendung vorhandener Hardware-/Software-Komponenten, soweit nicht ausdrücklich ausgenommen.Preismechanismus: fester Rabatt (%) auf die HPE-UVP-Preisliste (Anlage 4); monatliche Preisanpassung möglich.Keine Abnahmeverpflichtung – das Auftragsvolumen ist eine Schätzung auf Basis von Vorjahresmengen.Kein Mindestauftragswert vereinbart.Leistungsort grundsätzlich virtuell; vereinzelt Vor-Ort in Berlin möglich. Reisezeiten und -kosten sind im Angebot enthalten (keine gesonderte Vergütung).Schlüsselperson als zentraler Ansprechpartner; Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr (außer Feiertage Berlin/Brandenburg), Reaktion auf Anfragen per E-Mail innerhalb von 24 Stunden.Erstkommunikation zwingend über definierte Telefonhotline und/oder E-Mail.Auftragsbestätigung innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Bestelleingang.Benachrichtigung des Empfängers mindestens 3 Arbeitstage vor Lieferung (inkl. Uhrzeit).Installation (wenn beauftragt) max. 5 Tage nach Anlieferung durch geschultes Personal.Lieferschein/Installationsprotokoll nach Lieferung und Installation; Transportverpackung fachgerecht und kostenfrei entsorgen.Elektronische Rechnungsstellung gemäß E-Rechnungsverordnung mit Leitweg-ID.Servicezeiten Instandhaltung/Störungsbeseitigung: Mo–Do 09:00–17:00 Uhr, Fr identisch; Wiederherstellung Next Business Day (NBD).Es gelten die BerlAVG-Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindeststundenentgelt, ILO-Kernarbeitsnormen, Frauenförderung, Benachteiligungsschutz, Umweltschutz, Kontrollen/Sanktionen und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).Unterauftragnehmer müssen die Eignungskriterien erfüllen.

Produktbereiche der HPE-UVP-Preisliste (übergreifend)

Die Produktgruppen, für die Rabatte angeboten werden müssen, umfassen u. a.:

HPE ProLiant Compute (DL-, ML-, RL-Serie, MicroServer)HPE Compute Scale-up ServersHPE SynergyHPE Edge Computing Solutions / EdgelineHPE Compute XD-Serie (KI-/GPU-optimiert)HPE AI Factory / AI Factory at Scale / AI Factory for SovereignsHPE Cray Supercomputing (z. B. Cray EX-Architektur – für Los 2 zentral)NVIDIA Computing by HPE (GB300 NVL72)Direct Liquid CoolingHPE OneView / iLOHPE Alletra Storage (Multi-Protocol)HPE SAN SwitchesHPE OEM-SoftwarelizenzenSupport Services (HPE Tech Care, Pointnext)Advisory & Professional Services (Senior Berater)Netzwerkkomponenten (Aruba Networking)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

HPE-Partner-Status (gilt für beide Lose)

Aktive Partnerschaft mit HPE – Mindestanforderung:

HPE Triple Platinum Plus Partner Status (Partnerzertifikat, Kopie des Originals).

HPE Partner Ready Delivery Partner Status für die Segmente:

HPE Alletra Storage Multi-Protocol: IS (Kopie des Originals)HPE ProLiant servers: IS (Kopie des Originals)

HPE Competencies (gilt für beide Lose)

Alle 7 folgenden HPE Competencies sind nachzuweisen (Kopie der Originale):

HPE HPC for EnterpriseHPE GreenLakeHPE Solutions for AIHPE Solutions for SustainabilityHPE Private Cloud Solutions with VirtualizationHPE Aruba Networking CentralHPE Aruba Networking SSE

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit (beide Lose)

Sprachanforderungen und Personalqualifikation (beide Lose)

Sprache: Deutsch mindestens Niveau C1 (Nachweis bei Nicht-Muttersprachlern erforderlich). Bei HPE Cray Supercomputing (Los 2) wird englischsprachiger Support akzeptiert.

Personal: Fachlich qualifiziertes und erfahrenes Personal mit nachweisbaren Kenntnissen in:

HPE Server- und InfrastrukturkomponentenHPE Speicher- und SAN-nahe InfrastrukturenHardwarekonfiguration, Erweiterungen, Ersatzteilen, KompatibilitätsprüfungFirmware-, Treiber- und Lifecycle-ManagementSupport-, Gewährleistungs- und HerstellerprozessenIntegration in Rechenzentrums-, Virtualisierungs-, SAN- und SpeicherumgebungenTechnische Beratung für KI- und HPC-Infrastruktur

Mindestens eine Person mit einschlägiger Enterprise-Rechenzentrumserfahrung (Server-, SAN- oder Speicherinfrastrukturen vergleichbarer Größe/Komplexität). Herstellerspezifische Zertifizierungen bei Bedarf. Namentlich benannte Hauptansprechperson.

Frauenförderung und Sozialstandards (beide Lose)

Erklärung zur Frauenförderung (V 246 F):

> 500 Beschäftigte → 3 Maßnahmen aus § 2 FFV, davon mind. eine aus Nr. 1–6> 250 bis 500 → 3 Maßnahmen aus § 2 FFV> 20 bis 250 → 2 Maßnahmen aus § 2 FFV> 10 bis 20 → 1 Maßnahme aus § 2 Nr. 1–20 FFV

Es gelten die BVB zu Tariftreue/Mindeststundenentgelt (14,84 € brutto/h seit 01.01.2025), ILO-Kernarbeitsnormen, Benachteiligungsschutz, Umweltanforderungen, Kontrollen und Sanktionen (Vertragsstrafe 1 % je Verstoß, max. 5 %) sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

Haftpflichtversicherung (beide Lose)

Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem EU-Mitgliedstaat bei Vertragsschluss. Für Los 2 konkret: Vermögensschäden mind. 1.000.000 €, Personen-/Sachschäden mind. 3.000.000 €; einfache Kopie der Police, nicht älter als 12 Monate.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Zusammenhängender Dreijahreszeitraum in den Jahren 2023, 2024, 2025 (oder aktueller)Volumen: Jede Referenz kumuliert ≥ 10.000.000 EUR netto im Dreijahreszeitraum

Unternehmensreferenzen über Lieferung von Original-HPE-Produkten (Server, Storage- und Backup-Systeme, Netzwerkkomponenten inkl. Betriebs-/Systemsoftware) und HPE OEM Softwarelizenzen

Mindestens 2 von 3 Referenzen mit öffentlichem Auftraggeber; mindestens 1 Referenz mit Universitätsklinikum als Auftraggeber

1 bis 4 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (EU-weit)Volumen: Jede Referenz ≥ 2.000.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen über Lieferung von Original-HPE-Produkten (Server, Storage-/Backup, Netzwerk inkl. Betriebs-/Systemsoftware), HPE OEM Softwarelizenzen sowie HPE Supercomputing Systeme

Mindestens 1 Referenz von Einrichtung für interdisziplinäre Forschung/Lehre; mindestens 1 Referenz über Lieferung eines Supercomputing-Systems auf Basis der HPE Cray EX-Architektur

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Erklärungen und Nachweise
HPE-Partner-Zertifizierungen
HPE Competencies (Kompetenznachweise)
Bedingt einzureichende Unterlagen
Fragen und Hinweise
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Charité - Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
https://charite.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

Rahmenvereinbarung Metallbau- und Beschlagarbeiten

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) · BerlinFrist: Berlin

Gebäudereinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung

weißensee kunsthochschule berlin · BerlinFrist: Berlin

Wartung Gebäudetechnischer Anlagen

Die Bevollmächtigte der Freien Hansestadt Bremen | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen · BerlinFrist: Berlin

Beschaffung Lagercontainer Gastro

Gruen Berlin GmbH · 12437 BerlinFrist: Berlin

Verlaengerung Trend Micro Softwarekomponenten - Trend AI Email Security, TrendAI Deep Discovery Analyzer, Trend AI Apex One

Generalstaatsanwaltschaft Berlin · 10781 BerlinFrist: Berlin

Schlossstr. 69 - Mauer- und Putzarbeiten

Land Berlin (Sondervermoegen Immobilien des Landes Berlin) · 14059 BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit