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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von iPads inkl. Zubehör

Kreis Steinfurt | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Steinfurt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 18 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Steinfurt schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 1.200 iPads (Apple iPad A16, 11. Generation, 128 GB und 256 GB) inklusive Zubehör (Logitech Rugged Combo 4 Tastatur-Hülle, Apple Pencil USB-C) und Jamf School MDM-Lizenzen. Die Geräte werden vorkonfiguriert, in Apple School Manager und Jamf School eingebunden, mit aktuellem iPadOS bespielt und an 18 Schulstandorte im Kreisgebiet geliefert. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate ab Zuschlag. Angebote sind bis zum 13.08.2026 um 10:30 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen (evergabe.nrw.de) einzureichen. Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT
Bieterfragen-Frist6. Aug. 2026
Angebotsfrist13. Aug. 2026
Bindefrist13. Aug. – 11. Sep. 2026
Rügefristca. 13. Aug. – 23. Aug. 2026
Nachprüfungsantragca. 13. Aug. – 28. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 12. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 12. Sep. 2026 – 12. Sep. 2027bis 2027
Lieferzeit nach Bestellungca. 12. Sep. – 24. Okt. 2026
Auftragsbestätigungca. 12. Sep. – 26. Sep. 2026
Beanstandungsfrist nach Lieferungca. 24. Okt. – 31. Okt. 2026
Garantieca. 24. Okt. 2026 – 24. Okt. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. 100 % Preis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist vollständig und eindeutig angegeben: 100 % Preis, keine weiteren Qualitätskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Art der Vereinbarung: Rahmenvereinbarung

Laufzeit: 12 Monate ab Zuschlagserteilung

Abruf: Bedarfsweise Abrufe durch den Auftraggeber (Kreis Steinfurt) innerhalb der Laufzeit

Mindestbestellwert: 1.000 € (netto) je Auftrag und Lieferort

Mehrmenge: Bis zu 50 % Mehrmenge je Standort möglich (Lieferung 'hinter die erste verschlossene Tür')

Nebenangebote: Zugelassen

Zuschlagskriterium: 100 % Preis

Lieferumfang – Hardware

Position 1: 800 × Apple iPad A16, 11. Generation, 11", silber, 128 GB, ohne Cellular, inkl. USB-C-Kabel und USB-C-Schnellladegerät (mind. 30 W, weiß)Position 2: 400 × Apple iPad A16, 11. Generation, 11", silber, 256 GB, ohne Cellular, inkl. USB-C-Kabel und USB-C-Schnellladegerät (mind. 30 W, weiß)Position 3: 1.200 × Logitech Rugged Combo 4 (Tastatur-Hülle mit Smart-Connector, Magnetverschluss, Apple-Pencil-Halter) – keine Alternativen zulässigPosition 4: 1.200 × Apple Pencil USB-C (Modell MUWA3ZM/A) – keine Alternativen zulässigPosition 5: 1.200 × Jamf School MDM-Lifetime-Lizenzen

Lieferumfang – Dienstleistungen je Standort

Für jeden der 12 Sets (1 iPad + 1 Hülle + 1 Pencil + 1 MDM-Lizenz = 1 Set) bzw. je Lieferung sind folgende 7 Dienstleistungspakete vom Auftragnehmer zu erbringen:

1. Technische Vorbereitung und Vorkonfiguration der Geräte

2. Implementierung / Einbindung in Apple School Manager

3. Zuweisung zu Jamf School (MDM)

4. Erstbetankung und Benutzerzuordnung

5. iPadOS-Aktualisierung auf die neueste verfügbare Version

6. Zubehör (Tastatur-Hülle, Pencil) auspacken und mit dem iPad verbinden

7. Äußere Kennzeichnung der Geräte mit einem Zuordnungszettel

Lieferorte

Die Lieferung erfolgt an 18 Standorte im Kreis Steinfurt:

Berufs- und weiterführende Schulen:

1. Technische Schulen des Kreises Steinfurt, Steinfurt

2. Hermann-Emanuel-Berufskolleg, Steinfurt

3. Hermann-Emanuel-Berufskolleg, Emsdetten

4. Berufskolleg Tecklenburger Land, Ibbenbüren

5. Kaufmännische Schulen Tecklenburger Land, Ibbenbüren

6. Berufskolleg Rheine, Rheine

7. Kaufmännische Schulen Rheine, Rheine

Förderschulen / weitere Standorte:

8. Janusz-Korczak-Schule Uffeln, Ibbenbüren

9. Janusz-Korczak-Schule Laggenbeck, Ibbenbüren

10. Peter-Pan-Schule, Rheine

11. Peter-Pan-Schule, Ibbenbüren

12. Peter-Pan-Schule, Emsdetten

13. Michael-Ende-Schule, Steinfurt

14. Michael-Ende-Schule, Lengerich

15. Schule an der Ems, Greven

16. Grüterschule, Rheine

17. Grüterschule, Mettingen

Verwaltung:

18. Kreis Steinfurt (Verwaltung), Steinfurt

Logistik und Lieferzeiten

Lieferzeit nach Bestellung: Maximal 6 WochenAuftragsbestätigung: Innerhalb von 10 Werktagen nach Bestellung, schriftlich per E-MailLiefertermin-Abstimmung: Mindestens 5 Werktage vor Lieferung mit der jeweiligen SchuleAnlieferzeiten:Montag–Donnerstag: 08:00–16:00 UhrFreitag: 08:00–13:00 UhrIn NRW-Ferienzeiten: nur nach vorheriger AbspracheAnlieferung: Hinter die erste verschlossene Tür (kein Aufstellen in Räumen erforderlich)Beanstandungsfrist: 5 Werktage nach Quittierung des Lieferscheins; danach gilt die Lieferung als unbeanstandet angenommen

Qualität, Garantie und Austausch

Warenechtheit: Ausschließlich originale Neuware aus autorisierten Vertriebswegen (auf Verlangen nachzuweisen)Garantie: 36 Monate auf alle KomponentenDatenlöschung bei Gerätetausch: Vom Auftragnehmer kostenfrei im Gesamtpreis kalkuliert (keine separate Abrechnung)Modellwechsel: Bei Ablösung des iPad A16 durch ein Nachfolgemodell gilt der ursprünglich kalkulierte Rabattsatz weiter (auf Nachfrage nachzuweisen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Pflicht: keine vorliegen)

Das Unternehmen darf keine der folgenden Ausschlussgründe aufweisen:

Strafrechtliche Verurteilungen, insbesondere wegen:

Bildung krimineller / terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug oder Subventionsbetrug gegen den EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechung / Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB)Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB)Vorteilsgewährung / Bestechung (§§ 333, 334 StGB)Bestechung ausländischer Abgeordneter (Art. 2 § 2 IntBestG)Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung (§§ 232, 232a, 232b–233a StGB)

Weitere Ausschlussgründe:

Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenNichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenZahlungsunfähigkeit / laufendes InsolvenzverfahrenLiquidation oder Einstellung der GeschäftstätigkeitSchwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stelltAusschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB (u.a. AEntG, AufenthG, MiLoG, LkSG)

Selbstreinigung: Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann das Unternehmen durch Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen (Schadensausgleich, Kooperation mit Behörden, technisch-organisatorische Maßnahmen) dennoch zugelassen werden.

Leistungsfähigkeit und Nachweise

Die Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, EU-Sanktionen NRW und Subventionen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Unterauftragnehmer / Eignungsleihe:

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe ist die entsprechende Eigenerklärung abzugeben.Der Eignungsleiher muss bestätigen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe vorliegen.Auf Verlangen der Vergabestelle sind sämtliche Nachweise und Eigenerklärungen vorzulegen.Bei Eignungsleihe ist eine unterschriebene Haftungserklärung des leihenden Unternehmens beizufügen.

Präqualifizierung: Angabe einer Registrierungsnummer aus einem amtlichen Verzeichnis oder einer Präqualifizierungsstelle ist möglich (PQ-Verein).

Sprache: Deutsch; fremdsprachige Nachweise sind mit beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

Elektronische Einreichung verpflichtend über Vergabemarktplatz Westfalen (www.evergabe.nrw.de)Zulässige Formen: Textform (§ 126b BGB), fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische SignaturVerwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare ist PflichtKeine eigenen Liefer-, Zahlungs- oder AGB beifügen – diese werden nicht VertragsbestandteilKeine Bedingungen in Produktdatenblättern oder AnschreibenDas Angebot muss verbindlich sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 38%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare
Leistungsbeschreibung und Preisblätter
Angebotsabgabe – formal
Nach Zuschlag – operative Vorbereitung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Steinfurt | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48565 Steinfurt
Ort
48565 Steinfurt
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-steinfurt.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48565 Steinfurt
Nordrhein-Westfalen

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