Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht im Namen der Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw) und des Kommunalen Versorgungsverbandes Baden-Württemberg (KVBW) externe Dienstleister für IT-Beratung und IT-Entwicklung.
Zwei Lose:
Los 1 – Entwicklung, Business-Analyse und IT-Beratung (z. B. Web-Entwicklung, KI, Anwendungsentwicklung, Projektleitung, Prozess-Automatisierung, Agile Coaching, E-Learning)Los 2 – Strategieberatung und Transformation (z. B. IT-Strategie, Programm-Management, IT-Sicherheit, PMO)
Was Bieter tun müssen: Erst erfolgt ein Teilnahmewettbewerb (Frist 14.09.2026, 11:00 Uhr). Geeignete Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es gelten u. a. Mindestbonität, Haftpflichtversicherung (je 5 Mio. €), mindestens 4 Ressourcen pro Skill-Profil und Nachweise über Referenzprojekte.
Laufzeit: ab 01.04.2027, bis zu 8 Jahre (mit Verlängerungsoptionen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Bieterpräsentationen
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Sonderkündigung möglich
Erste Preiserhöhung möglich
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Mindestabnahme-Hinweis
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
Teilnahmewettbewerb: Auswahl der Bewerber über ein Punktesystem. Pro Wertungskategorie (B, D) sind max. 100 Punkte erreichbar. Pro Wertungskriterium 0-5 Punkte multipliziert mit dem angegebenen Faktor. Die Summe pro Kategorie wird mit der Kategoriegewichtung multipliziert (B=0,6; D=0,4). Auf Basis der Gesamtpunktzahl Rangfolge; mind. 3 bis max. 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlagskriterien für die spätere Angebotswertung sind hier NICHT definiert (nur Eignungs-/Auswahlkriterien des Teilnahmewettbewerbs).
KI-Hinweis: Es handelt sich um Teilnahmewettbewerbsunterlagen mit Auswahl-/Eignungskriterien; Zuschlagskriterien für die Angebotswertung sind in den vorliegenden Dokumenten nicht enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen der Leistungserbringung
Flexible Unterstützung bei der Aufgabenerledigung der Auftraggeber (kvw in Münster und KVBW in Karlsruhe), Abfederung von Spitzenlasten.Einsatz sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams.Regelmäßige Erbringung in gemischten Projektteams mit Beschäftigten der Auftraggeber und des Auftragnehmers.Leistungen werden ausschließlich auf Abruf erbracht (Abrufaufträge).Leistungsorte: kvw (Zumsandestraße 12, 48145 Münster), LWL.IT (Warendorfer Straße 22, 48145 Münster), KVBW (Ludwig-Erhard-Allee 19, 76131 Karlsruhe) sowie Remote innerhalb Deutschlands.Keine Arbeitnehmerüberlassung; ausschließliches Nutzungsrecht an Ergebnissen wird den Auftraggebern eingeräumt.Leistungsstandorte ausschließlich innerhalb EU/EWR (gemäß DORA-Addendum).
Prozess und Fristen rund um Abrufe
Vorlauf Ressourcenplanung: 6–8 Wochen vor geplantem Leistungsbeginn.Auftragsbestätigung binnen 2 Arbeitstagen nach Bestelleingang.Profilvorlage normal: 10 Arbeitstage nach Anforderung.Profilvorstellung normal: 5 Arbeitstage nach Profilvorlage.Bei kurzfristigem Bedarf: Profilvorlage 3 Arbeitstage, Profilvorstellung 3 Arbeitstage, Bereitstellung 14 Kalendertage.Deckung kurzfristiger Personalanforderungen bis zu 5 Personentagen möglich.Langfristige Projekteinsätze ab 6 Monaten vorgesehen.
Vertragliche Pflichten (DORA-Addendum)
Berichtspflichten zur Unterstützung des IKT-Risikomanagements der Auftraggeber.Meldepflicht bei IKT-Vorfällen, Cyberangriffen, Datenschutzverletzungen, Systemausfällen, Personalengpässen und Strukturänderungen.Subunternehmer-Management: mindestens 4 Wochen Vorankündigung in Textform, vertragliche Durchreichung der Pflichten, Standort nur EU/EWR, Audit-Rechte der Auftraggeber.Regelmäßige IKT-Sicherheitsschulungen des eingesetzten Personals; Schulungen der Auftraggeber mit mindestens 6 Wochen Vorlauf.Unterstützung beim geordneten Übergang nach Vertragsende (Dokumentation, Wissenstransfer).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Muss-Kriterien, Teilnahmewettbewerb)
Aktueller Bonitätsnachweis (max. 4 Wochen alt) mit Probability of Default ≤ 1,0 %.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 5 Mio. € (Police oder Deckungszusage).Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 5 Mio. € (Police oder Deckungszusage).Leistungserbringung ausschließlich in/aus der EU, auch durch Subunternehmer.Dokumentiertes Verfahren zur Erfassung, Steuerung, Überwachung und Bewertung von Subunternehmern.Grundsätzliche Bereitschaft zur Vertragsgrundlage inkl. DORA-Addendum.Bereitschaft zur Zusammenarbeit in gemischten Projektteams mit dem Auftraggeber.Mindestens 4 geeignete Ressourcen pro gefordertem Skill-Profil.Kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine rechtskräftigen Bußgelder nach § 21 MiLoG; Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG erforderlich.Fachliche Sicherheitsüberprüfung (Ü1/Ü2/Ü3) bei Bedarf für Schlüsselpositionen.
Mindestanforderungen an Fachkräfte
Deutsch verhandlungssicher (C2-Niveau).Erfüllung der Muss-Anforderungen je Skill-Profil (Erfahrung, Tools, Methoden, Zertifizierungen), auf Verlangen durch Nachweise/Zertifikate belegbar.Übereinstimmung mit dem Preisblatt (Anlage 1) sicherstellen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Bewertungskategorie B)
Bewertet werden u. a.:
Eigenkapitalquote 2023–2025 (Faktor 0,5).Umsatz im Losschwerpunkt 2023–2025 (Faktor 0,5).Durchschnittliche FTE im Losschwerpunkt 2023–2025 (Faktor 0,5).Fluktuationsrate im Losschwerpunkt nach Schlüter-Formel 2023–2025 (Faktor 1,5).Vorlaufzeiten für Fachkräftebereitstellung ab 6 Monaten (Faktor 1,0).
Konzepte (Bewertungskategorie B)
Max. 2 DIN-A4-Seiten je Konzept (Schriftgröße 11), Bewertungsfaktoren:
Kundenmanagement-Konzept (Faktor 4,0).Konzept für kurzfristige Personalanforderungen (Faktor 3,0).Konzept zur Ermittlung der Mitarbeitendenkompetenzen (Faktor 3,0).Konzept zur Fortbildung und Kompetenzentwicklung (Faktor 3,0).Konzept zum Wissenstransfer zum Auftraggeber (Faktor 3,0).
Referenzen (Bewertungskategorie D)
4 Referenzen pro Los aus den letzten 36 Monaten, vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.Bewertungsfaktoren je Referenz: inhaltliche Vergleichbarkeit 4, Umfang/Komplexität 3, Zusammenarbeitsform 3, organisatorisches/regulatorisches Umfeld 2, Aktualität 1 (Gesamtfaktor je Referenz: 5).
Referenzprojekte
4 Referenzen pro Los ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 36 Monate (abgeschlossen oder noch andauernd)Volumen: Gesamtaufwand in Personentagen und Auftragsvolumen in Mio. EUR sind je Referenz anzugeben
Vergleichbare Aufträge/Projekte zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (IT-Beratung/IT-Entwicklung), mit Skill-Profilen passend zum jeweiligen Los
Bewertet nach inhaltlicher Vergleichbarkeit der Leistungen/Profile (Faktor 4), Umfang/Komplexität (3), Zusammenarbeitsform (3), organisatorisches/regulatorisches Umfeld (2), Aktualität (1). Vergleichbarkeit in max. 1.500 Zeichen erläutern.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 30%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Teilnahmeantrag – Formales
Bieterstammdaten & wirtschaftliche Angaben
Nachweise und Erklärungen
Konzepte (Teilnahmeantrag)
Referenzprojekte
Angebotsphase (nach Aufforderung)
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48147 Münster
Ort
48145 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen