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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopierpapier und Briefumschlägen

Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister53604 Bad Honnef, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bad Honnef schreibt eine öffentliche Ausschreibung für eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier (DIN A3/A4, 80 g/m² und 160 g/m²) und Briefumschlägen (diverse Formate wie DIN lang, C4, C5, C6) für ihre Dienststellen aus. Die Lieferung erfolgt frei Haus an verschiedene Standorte in 53604 Bad Honnef. Recycling-Produkte müssen den Blauen Engel (DE-UZ 14a) tragen. Die Bestellabwicklung läuft über ein elektronisches Warenwirtschaftssystem (e-Procurement/Punchout). Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab 01.11.2026, mit Option auf 3× Verlängerung um je 1 Jahr.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsabgabe bis 09.09.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWZuschlag nach niedrigstem PreisKeine NebenangeboteKeine Aufteilung in Lose – ein Rahmenvertragspartner für alle Produkte
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Sep. 2026
Annahmefrist nachrückender Bieterca. 9. Sep. – 23. Sep. 2026
Nachfrist nachgeforderte Unterlagenca. 9. Sep. – 9. Okt. 2026
Bindefrist9. Sep. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Festpreisphase1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Basisvertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Lieferzeit Lagerware1. Nov. 2026
Musterlieferung1. Nov. 2026
e-Katalog Bereitstellung1. Nov. 2026
Skonto-Zahlungsziel1. Nov. 2026
Zahlungsziel1. Nov. 2026
Rückgaberecht1. Nov. 2026
Gewährleistung1. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Vertragsendeca. 31. Okt. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotsendsumme brutto gemäß Leistungsverzeichnis (Reiter Angebotsendsumme)

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen benennen explizit 'Preis 100%' als einziges Zuschlagskriterium (Ziffer 7.2 der Leistungsbeschreibung und Seite 2 des Anschreibens). Alle weiteren Anforderungen sind Mindestanforderungen/Eignungskriterien und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Produktgruppen

Geliefert werden Kopierpapier und Briefumschläge gemäß Leistungsverzeichnis:

Recyclingpapier DIN A4, 80 g/m² (weiß und farbig: hellgrün, hellblau, hellgelb, rosa)Recyclingpapier DIN A3, 80 g/m² (weiß)Recyclingpapier DIN A4, 160 g/m² (weiß und farbig)Recycling-Briefumschläge (diverse Formate: DIN lang, C6, C5, C4 sowie weitere DIN-Formate, mit/ohne Fenster, selbstklebend)Kopierpapier DIN A4, 80 g/m² (weiß, Normalpapier)Kartonpapier DIN A4, 160 g/m² (farbig: gelb, grün, rosa, blau, hochweiß)Versandtaschen C4/C5 und Faltentaschen C4 (braun, 140 g)

Qualitäts- und Umweltanforderungen

Alle Produkte müssen fabrikneu, dem aktuellen Stand der Technik entsprechend und für Hochleistungskopierer, Laserdrucker (S/W und Farbe) sowie Inkjetgeräte geeignet sein. Die Qualität muss über die gesamte Vertragslaufzeit gleichbleibend sein.

Für Recycling-Produkte gilt:

100 % Altpapier (Post-Consumer-Abfälle)Kein Chlor, keine Chlorverbindungen, keine optischen AufhellerKennzeichnung Blauer Engel (DE-UZ 14a) erforderlich oder GleichwertigkeitsnachweisHerstellung unter Verwendung umweltfreundlicher Materialien und Verfahren (z.B. FSC-/PEFC-Zertifizierung, chlorfrei gebleicht)

Lieferung und Verpackung

Lieferung frei Haus (inkl. aller Bezugs-, Entlade- und Verpackungskosten) an die Lieferanschriften gemäß Anlage 3 (Objektliste) in 53604 Bad HonnefTransportsichere Verpackung in Kartons (à 5 Ries) oder auf Euro-PalettenJeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen (mit Bestelldaten, Kostenstelle und Bestellnummer)Lieferzeit für Lagerware: 3 Werktage ab Bestellung (Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr)Rücknahme reklamierter Artikel, Falschlieferungen und überschüssiger Liefermengen kostenfreiUmweltfreundliche Verpackung (Papier, Kartonagen); Folien und Paletten kostenlos zurücknehmen; Primärverpackung muss leicht in Einzelstoffe zerlegbar seinKeine Mindestbestellwerte oder Mindermengenzuschläge

Bestell- und Rechnungsabwicklung (e-Procurement)

Bestellung elektronisch über Webshop, Warenwirtschaftssystem oder E-Mail; im Ausnahmefall schriftlich durch den zentralen Einkaufe-Katalog: Das Kernsortiment wird vereinbart; alle weiteren Produkte des Auftragnehmers müssen bestellbar und in den e-Katalog einbindbar sein. Der Katalog muss spätestens 20 Werktage nach Auftragserteilung vorliegenRechnungen elektronisch je Bestellung einzeln (mit Kostenstelle, Kostenträger, Bestellnummer und Name des Bestellers)Keine unzulässigen Zuschläge: keine Service-, Diesel-, Energie-, Maut-, Rechnungs-, Versand- oder Mindermengenzuschläge während der gesamten Vertragslaufzeit

Alternativartikel

Ist ein bestellter Artikel nicht mehr lieferbar, ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren und ein vergleichbarer artgleicher Alternativartikel in Absprache zu liefern. Ein Austausch ohne Rücksprache und Genehmigung ist unzulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Ausschlusskriterien gemäß §§ 123, 124 GWB sind nicht offensichtlich anwendbar (offensichtliche Eignung). Es ist eine Eigenerklärung zur Eignung (beigefügtes Formblatt) abzugeben. Alternativ genügt ein Präqualifikationszertifikat mit Zertifikatsnummer und Zugangscode. Die Verfahrenssprache ist Deutsch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: netto ≥ 40.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr):Personenschäden: 2,0 Mio. EURSachschäden: 1,0 Mio. EURVermögensschäden: 150.000 EURBei unzureichender Deckung: Erklärung beifügen, dass die Deckung im Auftragsfall erhöht wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen über nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge für öffentliche Auftraggeber innerhalb der letzten 5 Jahre (Leistung muss im maßgeblichen Zeitraum beendet worden sein)Fähigkeit zur e-Katalog-Anbindung: Der Lieferant muss in der Lage sein, sein Sortiment im e-Procurement-System des Auftraggebers (OCI/cXML-Punchout oder BMEcat/DATANORM/Excel-Katalog) abzubildenLieferfähigkeit: Lagerware muss innerhalb von 3 Werktagen geliefert werden könnenUmweltfreundliche Produktion: Bereitschaft zur Lieferung von Recycling-Produkten mit Nachweisen (Blauer Engel, FSC/PEFC, chlorfrei gebleicht)

Besonderheiten für Start-ups und Eignungsleihe

Start-ups können anstelle der Referenzen gleichwertige Nachweise erbringen (z.B. funktionierende Prototypen, Pilotprojekte, methodische Kompetenz)Eignungsleihe (Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (gerechnet ab Bekanntmachung); Leistung muss in diesem Zeitraum beendet worden seinVolumen: nicht spezifiziert (Bezug auf vergleichbare Aufträge nach Art und Umfang)

3 Referenzen über vergleichbare Lieferaufträge (Kopierpapier und/oder Briefumschläge) für öffentliche Auftraggeber

Je Referenz: erbrachte Leistung, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten, Auftragswert, Ausführungszeitraum. Start-ups können gleichwertige Nachweise erbringen (Prototypen, Pilotprojekte, methodische Kompetenz). Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignungsnachweise
Musterlieferung (auf Anforderung)
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister
Ort
53604 Bad Honnef, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53604 Bad Honnef
Nordrhein-Westfalen

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