Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Landes Brandenburg (V-26/0406) für eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks in zwei Leistungsklassen an das Technische Finanzamt (TFA). Die Notebooks werden über Einzelabrufe an 14 Standorte im Land Brandenburg geliefert. Die Erstausstattung umfasst rund 1.000 Geräte der Klasse 1 und 2.050 Geräte der Klasse 2, die bis zum 18.12.2026 geliefert werden müssen. Die Rahmenvereinbarung läuft bis Ende 2027. Angebote müssen bis zum 28.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 7 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Erstabruf Lieferung
Rahmenvertrag Laufzeit
Zertifizierungen einreichenDatum offen
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offen
Katalogdaten-BereitstellungDatum offen
VertragsbeginnDatum offen
Auftragsbestätigung durch AuftragnehmerDatum offen
SicherheitsleistungDatum offen
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis30%
Wertungspreis berechnet aus dem Preisblatt (Nettogesamtpreis zzgl. 19% USt/Einfuhrumsatzsteuer und ggf. Zollabgaben, abzgl. Skonto). Skonto wird nur gewertet, wenn mindestens 2% bei Zahlungsziel 14 Tage gewährt werden.
- Leistung (Qualität)70%
Summe der Leistungspunktzahl (Qualitätspunkte) aus dem Kriterienkatalog. Bewertet werden technische Anforderungen, Lieferfristen u.a.
Bestangebots-Quotienten-Methode: Wertungskennzahl = Leistungspunktzahl (70%) / Wertungspreis (30%). Der Bieter mit der höchsten Wertungskennzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Vergabeart (30% Preis / 70% Leistung nach Bestangebots-Quotienten-Methode) ist klar angegeben; die einzelnen B-Kriterien und ihre Punktegewichtungen sind jedoch nur durch Verweise auf den Kriterienkatalog (z.B. B1.3.3, A2.1.12) erkennbar, der im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Anforderungen an beide Leistungsklassen
Beide Leistungsklassen müssen vom identischen Hersteller stammen.Modelle dürfen zum Angebotszeitpunkt nicht abgekündigt sein; aktuelle/neueste Generation ist anzubieten.Display: ≥ 16 Zoll, matt, ≥ 400 cd/m², 1920×1200, 60 Hz, 16:10, LED, ISO 9241-307.Tastatur: deutsches Layout QWERTZ mit Hintergrundbeleuchtung und Nummernblock.Kamera mit Infrarot für Gesichtserkennung.Akkulaufzeit ≥ 8 Stunden, Akkukapazität ≥ 55 Wh (für beide Klassen identisch).Gewicht ≤ 2,0 kg.Sicherheit: TPM 2.0, BitLocker, SecureBoot, AES-Beschleunigung.WLAN Wi-Fi 6E verpflichtend (Wi-Fi 7 wird mit Bonuspunkten bewertet), Bluetooth ≥ 5.3.USB-C-Laden mit USB Power Delivery; USB-C-Buchse mit handelsüblichem Werkzeug und ohne Lötarbeiten austauschbar.UEFI ≥ Version 2.3.1, Plug-and-Play-fähig und flashbar.BIOS fernadministrierbar per LAN.Seriennummer und MAC-Adresse sichtbar am Gehäuse.MAC-Adress-Passthrough, PXE-Boot und Wake-on-LAN über Dockingstation.Hardwarebasierter Fernwartungszugriff (Out-of-Band).SSD M.2 NVMe, gesteckt/verschraubt, nachträglich erweiterbar.Separate Mainboard-/I/O-Board-Austauschbarkeit (kein Komplettaustausch bei Port-Defekt).OEM-Lizenz Windows 11 Professional 64-Bit inkl. Lizenznachweis.KMS-Volumenlizenzierung für Windows 11 Enterprise und Office 2024.Kostenlose zentrale Hardwareverwaltung.
Lieferung, Service und Garantie
Lieferung frei Verwendungsstelle an 14 Standorte des TFA im Land Brandenburg.Lieferzeitfenster: Montag–Donnerstag 8:00–15:00 Uhr, Freitag 8:00–13:00 Uhr.Standard-Lieferzeit: maximal 50 Arbeitstage nach Bestellung.Vorab-Meldung der Geräteliste mindestens 5 Arbeitstage vor Lieferung; Liefertermin-Abstimmung mindestens 2 Arbeitstage im Voraus.Kostenlose Zwischenlagerung bis zu 1 Monat ohne Aufpreis.Abholung Verpackungsmaterial innerhalb von max. 5 Tagen nach Aufforderung.Erstauslieferung (verbindlich): 1.000 Stück LK 1 + 2.050 Stück LK 2 bis 18.12.2026.Garantie Notebooks: 48 Monate vor Ort inkl. 72-Stunden-Wiederherstellungszeit.Garantie Akkus: 24 Monate.Ersatzteilversorgung: 4 Jahre; Softwaresupport: 4 Jahre.Service-Hotline: Montag–Freitag 8:00–16:00 Uhr (keine Feiertage Brandenburg).Reaktionszeit Störungsbearbeitung: innerhalb 24 Stunden (Montag–Freitag).
Zubehör und optionale Erweiterungen
Zum Lieferumfang jedes Notebooks gehören:
Kabelgebundene USB-Notebookmaus,Kabelgebundene USB-Standardtastatur (QWERTZ, Nummernblock, hellgrau/weiß, Kontrasttasten),Tasche oder Rucksack für den Transport,Dockingstation vom Notebookhersteller inkl. Netzteil und Netzkabel.
Optionale Erweiterungen (Preisblatt):
OP1: 32-GB-Aufrüstung für Leistungsklasse 2,OP2: zusätzliche/Ersatz-Dockingstation,OP3: zusätzliche/Ersatz-Tasche oder -Rucksack.
Katalogeinbindung in Online-Shop
Nach Zuschlag sind bereitzustellen:
Excel-Datensätze für den IntelliShop des ZDPol (Artikeldaten nach Vorlage),Produktbilder im JPG-Format (mindestens 1000×1000 Pixel, quadratisch, 150 dpi),Produktblätter als weboptimiertes PDF,Treibersoftware Windows 11 64-Bit (Microsoft-zertifiziert) sowie Hinweise auf Treiberupdates (z. B. Newsletter).
Frist: 14 Tage ab Zuschlagserteilung. Produktänderungen während der Vertragslaufzeit sind unverzüglich nachzumelden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung und Zuverlässigkeit (E1, E14, E15)
Eintragung im Handelsregister.Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Strafregisterabfrage, schwere Verfehlungen, Manipulation, Interessenkonflikte, Täuschung).Erfüllung der Steuer-, Sozialversicherungs- und gewerberechtlichen Pflichten.Keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen.Einhaltung AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG.Wettbewerbsregister-Auskunft vor Zuschlag.No-Spy-Erklärung (E14): Hardware frei von schadenstiftender Software; keine Funktionen, die Integrität, Vertraulichkeit oder Verfügbarkeit gefährden.Russland-Embargo-Erklärung (E15): Kein Bezug zu Russland i. S. v. Art. 5k EU-VO 833/2014; gilt auch für UAN > 10% Auftragswert und während der Vertragslaufzeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (E1)
Angabe Gesamtumsatz und umsatzspezifischer Umsatz für den Leistungsgegenstand für 2023, 2024 und 2025.Angabe Gesamtbeschäftigtenzahl und leistungsbezogene Beschäftigtenzahl für 2023, 2024 und 2025.Keine Insolvenz und kein Liquidationsverfahren.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (E4, E1)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, die die Fachkunde belegen.Bietergemeinschaften können Referenzen einzelner Mitglieder addieren.Eignungsleihe nach § 47 VgV zulässig (Erklärung E5/V5).Falls vorhanden: QM-/UM-Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001).
Versicherung, Vertraulichkeit und Sicherheit (E12, E16)
E12: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € je Versicherungsfall und Jahreshöchstleistung für Personen-/Sachschäden (pauschal) sowie 1.000.000 € für Vermögensschäden. Bei BG werden alle Mitglieder zusammen betrachtet.E16: Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung (auf Anforderung vor Zuschlag) – Verpflichtung zur DSGVO-Einhaltung (Art. 5 Abs. 1 f, Art. 32 Abs. 4), technisch-organisatorische Maßnahmen nach BSI-Grundschutz oder ISO 27001, Einhaltung BbgDSG.
Ausschlusskriterien aus dem Kriterienkatalog (A-Kriterien)
Die Nichterfüllung folgender Kriterien führt zum Ausschluss:
Umweltzertifizierungen EPEAT Gold with Climate+ / NordicSwan, TCO Certified ≥ 10, ENERGY STAR oder gleichwertig, recycelte Materialien im Gehäuse, GS-Prüfsiegel.Spezifikationen zu Prozessor, RAM, SSD, Display, Tastatur, Sicherheit (TPM 2.0, BitLocker, SecureBoot), Akku, Gewicht.WLAN Wi-Fi 6E, Bluetooth ≥ 5.3, UEFI ≥ 2.3.1, BIOS-Fernwartung, USB-C-Laden.Seriennummer/MAC-Adresse sichtbar, MAC-Passthrough, PXE, Wake-on-LAN, Out-of-Band-Fernwartung.Separate I/O-Board-Austauschbarkeit, erweiterbare SSD.OEM Windows 11 Pro mit Lizenznachweis, KMS-Volumenlizenzierung.Lieferung ≤ 50 Arbeitstage, Garantie 48 Monate vor Ort mit 72h-Wiederherstellung, Akku-Garantie 24 Monate, Ersatzteil-/Softwaresupport 4 Jahre.Lieferung frei Verwendungsstelle, Hotline Mo–Fr 8–16 Uhr, 24h-Störungsbearbeitung.Qualifiziertes Personal (auf Anforderung nachzuweisen).
Bewertungskriterien (B-Kriterien)
Die Wertung erfolgt mit 70% Qualität und 30% Preis. Beispiele für B-Kriterien:
B1.3.1, B1.12.3, B1.12.10: jeweils 10 Punkte bei Erfüllung.B1.13.5: 5–10 Punkte je nach Akkukapazität.B1.3.3: separate I/O-Board-Austauschbarkeit (10 Punkte).
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Einsatz von Nachunternehmern und Eignungsleihe zulässig.V5 (Mindestanforderungen Nachunternehmer/Verleiher) ist bei Einsatz von UAN einzureichen: Zahlung Mindestentgelt nach BbgVergabegesetz (13,00 €/Std. brutto, ggf. höher nach MiLoG ab 01.01.2026: 13,90 €/Std. brutto), Bereithaltung prüffähiger Unterlagen, Duldung von Stichprobenkontrollen, Weitergabe der Pflichten an weitere UAN.Vertragsstrafen: 1% der Auftragssumme (max. 25.000 €) pro Fall, maximal 5% (max. 250.000 €) insgesamt.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen zur Fachkunde
Beleg der Fachkunde; bei Bietergemeinschaften können Referenzen einzelner Mitglieder addiert werden; Eignungsleihe nach § 47 VgV über Erklärung E5/V5 möglich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 38%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Zwingende Angebotsbestandteile (bei Fehlen: Ausschluss)
Pflicht-Erklärungen und Eignungsnachweise
Technische Nachweise zum Angebot
Nach Zuschlag bereitzustellen
Auf Anforderung bereitzuhalten
Auf einen Blick
Auftraggeber
Technisches Finanzamt | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
03048 Cottbus
Ort
03048 Cottbus
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.brandenburg.de ↗Weitere Ausschreibungen Brandenburg
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