Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks für das TFA

Technisches Finanzamt | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Cottbus, BrandenburgVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landes Brandenburg (V-26/0406) für eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks in zwei Leistungsklassen an das Technische Finanzamt (TFA). Die Notebooks werden über Einzelabrufe an 14 Standorte im Land Brandenburg geliefert. Die Erstausstattung umfasst rund 1.000 Geräte der Klasse 1 und 2.050 Geräte der Klasse 2, die bis zum 18.12.2026 geliefert werden müssen. Die Rahmenvereinbarung läuft bis Ende 2027. Angebote müssen bis zum 28.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Bindefristca. 28. Sep. – 18. Nov. 2026

Erstabruf Lieferungca. 18. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 31. Dez. 2027

Zertifizierungen einreichenDatum offen6 Tage nach Zugang der Aufforderung des Auftraggebers, vor Zuschlagserteilung.

Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenAuf Anforderung des Auftraggebers vor Zuschlag zu erbringen (konkrete Frist im Dokument nicht spezifiziert).

Katalogdaten-BereitstellungDatum offen14 Tage ab Zuschlagserteilung: Excel-Artikel-Daten für den Online-Shop bereitstellen.

VertragsbeginnDatum offenBeginn der Rahmenvereinbarung; konkretes Datum nicht genannt, vermutlich kurz nach Zuschlag.

Auftragsbestätigung durch AuftragnehmerDatum offen10 Tage ab Poststempeldatum des Auftragsschreibens (ZVB-Bbg / VOL/B).

SicherheitsleistungDatum offenInnerhalb 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu stellen (ZVB-Bbg / VOL/B).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Wertungspreis aus dem Preisblatt: Nettogesamtpreis (inkl. Frachtkosten) zzgl. 19% Umsatzsteuer (bzw. Einfuhrumsatzsteuer und Zollabgaben bei Drittlandserwerb) abzgl. Skonto (mind. 2% bei 14 Tagen Zahlungsziel). Wird mit 30% gewichtet und fließt in die Bestangebots-Quotienten-Methode ein. (Aspekte: Notebook Leistungsklasse 1 inkl. Zubehör und Dockingstation, Notebook Leistungsklasse 2 inkl. Zubehör und Dockingstation, Aufpreis 32 GB Aufrüstung Leistungsklasse 2, Aufpreis Dockingstation als Zubehör/Ersatz, Aufpreis Notebook-Tasche oder -Rucksack)
Leistungspunktzahl (Qualität) – Summe aller B-Kriterien70%
Summe der Leistungspunkte aus den Bewertungskriterien (B-Kriterien) des Kriterienkatalogs. Die Bewertung erfolgt nach der im Kriterienkatalog veröffentlichten Skala (Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte, bei Akku: mindestens 68Wh = 5 Punkte, mindestens 70Wh = 10 Punkte). Wird mit 70% gewichtet. Maximal erreichbare Punktzahl: 100 (B1.3.1 + B1.3.3 + B1.4.2 + B1.7.3 + B1.12.3 + B1.12.10 + B1.13.5).

Bestangebots-Quotienten-Methode: Wertungskennzahl = Leistungspunktzahl (Qualität) / Wertungspreis. Der Preis wird mit 30% gewichtet, die Leistungspunktzahl mit 70%. Der Bieter mit der höchsten Wertungskennzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung (Preis 30% / Leistung 70%, Bestangebots-Quotienten-Methode) sind in Teil A Abschnitt 13.2 vollständig beschrieben. Die B-Kriterien mit Punktebewertung sind im Kriterienkatalog V1.1 abschließend aufgeführt; alle übrigen Anforderungen sind A-Kriterien (Ausschlusskriterien, kein Eingang in Wertung) oder I-Kriterien (Informationen).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an beide Leistungsklassen

Beide Leistungsklassen müssen vom identischen Hersteller stammen.Modelle dürfen zum Angebotszeitpunkt nicht abgekündigt sein; aktuelle/neueste Generation ist anzubieten.Display: ≥ 16 Zoll, matt, ≥ 400 cd/m², 1920×1200, 60 Hz, 16:10, LED, ISO 9241-307.Tastatur: deutsches Layout QWERTZ mit Hintergrundbeleuchtung und Nummernblock.Kamera mit Infrarot für Gesichtserkennung.Akkulaufzeit ≥ 8 Stunden, Akkukapazität ≥ 55 Wh (für beide Klassen identisch).Gewicht ≤ 2,0 kg.Sicherheit: TPM 2.0, BitLocker, SecureBoot, AES-Beschleunigung.WLAN Wi-Fi 6E verpflichtend (Wi-Fi 7 wird mit Bonuspunkten bewertet), Bluetooth ≥ 5.3.USB-C-Laden mit USB Power Delivery; USB-C-Buchse mit handelsüblichem Werkzeug und ohne Lötarbeiten austauschbar.UEFI ≥ Version 2.3.1, Plug-and-Play-fähig und flashbar.BIOS fernadministrierbar per LAN.Seriennummer und MAC-Adresse sichtbar am Gehäuse.MAC-Adress-Passthrough, PXE-Boot und Wake-on-LAN über Dockingstation.Hardwarebasierter Fernwartungszugriff (Out-of-Band).SSD M.2 NVMe, gesteckt/verschraubt, nachträglich erweiterbar.Separate Mainboard-/I/O-Board-Austauschbarkeit (kein Komplettaustausch bei Port-Defekt).OEM-Lizenz Windows 11 Professional 64-Bit inkl. Lizenznachweis.KMS-Volumenlizenzierung für Windows 11 Enterprise und Office 2024.Kostenlose zentrale Hardwareverwaltung.

Lieferung, Service und Garantie

Lieferung frei Verwendungsstelle an 14 Standorte des TFA im Land Brandenburg.Lieferzeitfenster: Montag–Donnerstag 8:00–15:00 Uhr, Freitag 8:00–13:00 Uhr.Standard-Lieferzeit: maximal 50 Arbeitstage nach Bestellung.Vorab-Meldung der Geräteliste mindestens 5 Arbeitstage vor Lieferung; Liefertermin-Abstimmung mindestens 2 Arbeitstage im Voraus.Kostenlose Zwischenlagerung bis zu 1 Monat ohne Aufpreis.Abholung Verpackungsmaterial innerhalb von max. 5 Tagen nach Aufforderung.Erstauslieferung (verbindlich): 1.000 Stück LK 1 + 2.050 Stück LK 2 bis 18.12.2026.Garantie Notebooks: 48 Monate vor Ort inkl. 72-Stunden-Wiederherstellungszeit.Garantie Akkus: 24 Monate.Ersatzteilversorgung: 4 Jahre; Softwaresupport: 4 Jahre.Service-Hotline: Montag–Freitag 8:00–16:00 Uhr (keine Feiertage Brandenburg).Reaktionszeit Störungsbearbeitung: innerhalb 24 Stunden (Montag–Freitag).

Zubehör und optionale Erweiterungen

Zum Lieferumfang jedes Notebooks gehören:

Kabelgebundene USB-Notebookmaus,Kabelgebundene USB-Standardtastatur (QWERTZ, Nummernblock, hellgrau/weiß, Kontrasttasten),Tasche oder Rucksack für den Transport,Dockingstation vom Notebookhersteller inkl. Netzteil und Netzkabel.

Optionale Erweiterungen (Preisblatt):

OP1: 32-GB-Aufrüstung für Leistungsklasse 2,OP2: zusätzliche/Ersatz-Dockingstation,OP3: zusätzliche/Ersatz-Tasche oder -Rucksack.

Katalogeinbindung in Online-Shop

Nach Zuschlag sind bereitzustellen:

Excel-Datensätze für den IntelliShop des ZDPol (Artikeldaten nach Vorlage),Produktbilder im JPG-Format (mindestens 1000×1000 Pixel, quadratisch, 150 dpi),Produktblätter als weboptimiertes PDF,Treibersoftware Windows 11 64-Bit (Microsoft-zertifiziert) sowie Hinweise auf Treiberupdates (z. B. Newsletter).

Frist: 14 Tage ab Zuschlagserteilung. Produktänderungen während der Vertragslaufzeit sind unverzüglich nachzumelden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung und Zuverlässigkeit (E1, E14, E15)

Eintragung im Handelsregister.Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Strafregisterabfrage, schwere Verfehlungen, Manipulation, Interessenkonflikte, Täuschung).Erfüllung der Steuer-, Sozialversicherungs- und gewerberechtlichen Pflichten.Keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen.Einhaltung AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG.Wettbewerbsregister-Auskunft vor Zuschlag.No-Spy-Erklärung (E14): Hardware frei von schadenstiftender Software; keine Funktionen, die Integrität, Vertraulichkeit oder Verfügbarkeit gefährden.Russland-Embargo-Erklärung (E15): Kein Bezug zu Russland i. S. v. Art. 5k EU-VO 833/2014; gilt auch für UAN > 10% Auftragswert und während der Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (E1)

Angabe Gesamtumsatz und umsatzspezifischer Umsatz für den Leistungsgegenstand für 2023, 2024 und 2025.Angabe Gesamtbeschäftigtenzahl und leistungsbezogene Beschäftigtenzahl für 2023, 2024 und 2025.Keine Insolvenz und kein Liquidationsverfahren.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (E4, E1)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, die die Fachkunde belegen.Bietergemeinschaften können Referenzen einzelner Mitglieder addieren.Eignungsleihe nach § 47 VgV zulässig (Erklärung E5/V5).Falls vorhanden: QM-/UM-Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001).

Versicherung, Vertraulichkeit und Sicherheit (E12, E16)

E12: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € je Versicherungsfall und Jahreshöchstleistung für Personen-/Sachschäden (pauschal) sowie 1.000.000 € für Vermögensschäden. Bei BG werden alle Mitglieder zusammen betrachtet.E16: Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung (auf Anforderung vor Zuschlag) – Verpflichtung zur DSGVO-Einhaltung (Art. 5 Abs. 1 f, Art. 32 Abs. 4), technisch-organisatorische Maßnahmen nach BSI-Grundschutz oder ISO 27001, Einhaltung BbgDSG.

Ausschlusskriterien aus dem Kriterienkatalog (A-Kriterien)

Die Nichterfüllung folgender Kriterien führt zum Ausschluss:

Umweltzertifizierungen EPEAT Gold with Climate+ / NordicSwan, TCO Certified ≥ 10, ENERGY STAR oder gleichwertig, recycelte Materialien im Gehäuse, GS-Prüfsiegel.Spezifikationen zu Prozessor, RAM, SSD, Display, Tastatur, Sicherheit (TPM 2.0, BitLocker, SecureBoot), Akku, Gewicht.WLAN Wi-Fi 6E, Bluetooth ≥ 5.3, UEFI ≥ 2.3.1, BIOS-Fernwartung, USB-C-Laden.Seriennummer/MAC-Adresse sichtbar, MAC-Passthrough, PXE, Wake-on-LAN, Out-of-Band-Fernwartung.Separate I/O-Board-Austauschbarkeit, erweiterbare SSD.OEM Windows 11 Pro mit Lizenznachweis, KMS-Volumenlizenzierung.Lieferung ≤ 50 Arbeitstage, Garantie 48 Monate vor Ort mit 72h-Wiederherstellung, Akku-Garantie 24 Monate, Ersatzteil-/Softwaresupport 4 Jahre.Lieferung frei Verwendungsstelle, Hotline Mo–Fr 8–16 Uhr, 24h-Störungsbearbeitung.Qualifiziertes Personal (auf Anforderung nachzuweisen).

Bewertungskriterien (B-Kriterien)

Die Wertung erfolgt mit 70% Qualität und 30% Preis. Beispiele für B-Kriterien:

B1.3.1, B1.12.3, B1.12.10: jeweils 10 Punkte bei Erfüllung.B1.13.5: 5–10 Punkte je nach Akkukapazität.B1.3.3: separate I/O-Board-Austauschbarkeit (10 Punkte).

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Einsatz von Nachunternehmern und Eignungsleihe zulässig.V5 (Mindestanforderungen Nachunternehmer/Verleiher) ist bei Einsatz von UAN einzureichen: Zahlung Mindestentgelt nach BbgVergabegesetz (13,00 €/Std. brutto, ggf. höher nach MiLoG ab 01.01.2026: 13,90 €/Std. brutto), Bereithaltung prüffähiger Unterlagen, Duldung von Stichprobenkontrollen, Weitergabe der Pflichten an weitere UAN.Vertragsstrafen: 1% der Auftragssumme (max. 25.000 €) pro Fall, maximal 5% (max. 250.000 €) insgesamt.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen zur Fachkunde

Beleg der Fachkunde; bei Bietergemeinschaften können Referenzen einzelner Mitglieder addiert werden; Eignungsleihe nach § 47 VgV über Erklärung E5/V5 möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.