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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks und Personal Computer für das TFA

Technisches Finanzamt | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes BrandenburgCottbus, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Brandenburg beschafft im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von IT-Hardware (Notebooks und PCs) für das Technische Finanzamt (TFA). Die Lieferung erfolgt in zwei Losen an 14 Standorte im Land Brandenburg; die Geräte werden in den Onlineshop des ZDPol eingebunden.

Los 1: Notebooks (2 Leistungsklassen), Erstauftrag ca. 1.000 LK1 + 2.050 LK2, Lieferung bis 09.12.2026Los 2: Personal Computer, Erstauftrag ca. 300 Stück, Lieferung bis 09.12.2026

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis zum 15.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Zuschlagskriterium ist allein der niedrigste Preis. Je Los ist mind. 1 Teilnehmer möglich; pro Rahmenvereinbarung max. 1 Teilnehmer.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Nachforderungsfrist für ergänzende Unterlagen7. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 2. Nov. 2026
Teststellungca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Katalogdaten-Lieferung (Onlineshop)ca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Erstlieferung Los 115. Sep. – 9. Dez. 2026
Erstlieferung Los 215. Sep. – 9. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Regellieferfristca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Zahlungsfrist mit Skontoca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Zahlungsfrist ohne Skontoca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Verpackungsentsorgungca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Zwischenlagerungca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Störungsreaktionszeitca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Garantieca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Ersatzteilversorgungca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungspreis)100%

    Niedrigster Wertungspreis (Nettogesamtpreis inkl. Frachtkosten + USt./Einfuhrumsatzsteuer + ggf. Zoll - Skonto). Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.

Wertungspreis = Nettogesamtpreis (inkl. Frachtkosten) + 19% Umsatzsteuer (bei Inland/EU) bzw. + 19% Einfuhrumsatzsteuer + Zollabgaben (bei Drittland) - Skonto (mind. 2% bei 14 Tagen Zahlungsziel). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium (niedrigster Preis) ist eindeutig aus Teil A Los 2 Abschnitt 13.2 definiert; für Los 1 (Notebooktechnik) gelten dieselben Zuschlagskriterien analog.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung & Lieferorte

Geltungsbereich: Beide Lose werden über eine gemeinsame Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen bis längstens 31.12.2027 abgewickelt.

Liefer- und Leistungsorte: Unterschiedliche Standorte des Technischen Finanzamts im gesamten Land Brandenburg (14 Standorte). Lieferung frei Verwendungsstelle.

Lieferzeitfenster: Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr. Regellieferfrist: max. 50 Arbeitstage ab Bestellung; Geräteliste mind. 5 Arbeitstage vor Lieferung übermitteln, Liefertermin mind. 2 Arbeitstage vorher verbindlich abstimmen.

Erstlieferung 2026: Lieferung und Rechnungslegung müssen bis spätestens 09.12.2026 abgeschlossen sein.

Teststellung: Der wirtschaftlichste Bieter stellt nach Zuschlag Testgeräte mind. 10 Arbeitstage kostenfrei am TFA Cottbus (Lipezker Str. 45, Haus 2, 03048 Cottbus) bereit.

Gemeinsame Anforderungen Hardware & Service

Neugeräte, keine Abkündigung der Modelle zum Angebotszeitpunkt; aktuellste Modellgeneration.Zertifizierungen (Umwelt/Sicherheit): EPEAT Gold (Climate+) oder NordicSwan; TCO Certified 10 oder höher; ENERGY STAR (oder gleichwertig z.B. Blauer Engel DE-UZ 215); TÜV-GS oder DEKRA-GS.Sicherheit/Funktionen: TPM ≥ 2.0, Secure Boot, BitLocker-fähig; AES-Beschleunigung; keine unerwünschten Funktionen (Datenexfiltration, -manipulation, Drittkommunikation) gemäß E 14 No-Spy.BS: Windows 11 Pro 64-Bit OEM, KMS-volumenlizenzierbar; automatische Treiberintegration; kostenfreie zertifizierte 64-Bit-Treiber.Netzwerk: RJ45 10/100/1000 Mbit/s (Auto-Negotiation, PXE IPv4/IPv6, WoL), BIOS-abschaltbare WLAN/Bluetooth (bei Notebooks zusätzlich Wi-Fi 7/Bluetooth 5.3).Garantie: 48 Monate Vor-Ort-Service, 72 Stunden Wiederherstellungszeit, Ersatzteilversorgung 4 Jahre, lizenzierter Herstellersupport durch qualifiziertes Personal; deutschsprachige Störungsannahme Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (ausgenommen Feiertage Brandenburg), Reaktionszeit 24 Stunden.Daten/Datenträger: Defekte Datenträger verbleiben beim Auftraggeber; Protokollübergabe; Seriennummer + MAC-Adresse außen am Gerät sichtbar; MAC-Adressen vorab vereinbarungsgemäß übermitteln.Produktmodell-Ersatz bei Abkündigung: Vorankündigung mind. 3 Monate, kostenfreies Muster zum Test.Verpackung: kostenfreie Abholung ≤ 5 Tagen nach Aufforderung; Zwischenlagerung bis 1 Monat kostenfrei; bei >5 Geräten kein Kurierdienst, bei >20 Geräten Europaletten.Lieferpapiere: Lieferschein mit vereinbarten Angaben; virenfreie Software/Treiber; Bedienungshandbücher als Download abrufbar.Onlineshop-Einbindung (IntelliShop/SAP R/3): Excel-Artikeldatensätze (XLSX) innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag; Produktbilder weboptimiert (JPG, 150 dpi, quadratisch, ≥1000×1000 Pixel); Produktblätter als weboptimiertes PDF; Preislisten/Updates kostenfrei; Änderungen während der Vertragslaufzeit unverzüglich mitteilen.Vergütungs-/Vertragsbedingungen (übergreifend): Zahlungsziel 30 Tage ohne Abzug, 14 Tage bei Skonto; monatliche Abrufliste bis 5. des Folgemonats; Eigentumsübergang erst nach vollständiger Zahlung; Reparatur-/Wartungshandbuch PDF (DE/EN) oder online verfügbar; Treiberbereitstellung kostenfrei; bei Russland-Embargo-Verstoß → Vertragsstrafe (1 % je Fall, max. 5 %/250.000 €) und Auftragssperre bis 3 Jahre.Datenschutz: Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung (E 16); DSGVO (Art. 5, 32) und BbgDSG; BSI-Grundschutz / ISO 27001; eingesetzte Beschäftigte sind schriftlich zu verpflichten.

Leistungsklassen Notebooks (Los 1) – Kurzüberblick

Beide Leistungsklassen: 16-Zoll-Display matt, ≥400 cd/m², 1920×1200@60 Hz, 16:10; Windows 11 Pro 64-Bit OEM; UEFI ≥2.3.1; TPM 2.0, AES; mind. 2× USB-A + 2× USB-C (1× Dock+Charge), DisplayPort, HDMI, 3,5-mm-Combo; USB-C-Netzteil 65 W USB PD; Tastatur DE QWERTZ beleuchtet mit Nummernblock; ≥8 h Akkulaufzeit, ≥68 Wh, wechselbar; Netzteil USB-C 65 W; Akku-Garantie 24 Monate; Basiszubehör: Dockingstation (mit Netzteil/Netzkabel), Tasche oder Rucksack, kabelgebundene USB-Maus und -Tastatur.

Leistungsklasse 1 (Erstauftrag 1.000 Stk.): Intel Core Ultra 5 Serie 3 vPro oder vergleichbar; 32 GB DDR5 (2×16 GB, ≥5600 MT/s, Dual-Channel); ≥1 TB NVMe-SSD M.2; 5G + eSIM (ab Werk verbaut); Intel vPro Out-of-Band; FHD- + IR-Kamera; Displayrückseite mind. Metall.

Leistungsklasse 2 (Erstauftrag 2.050 Stk.): Intel Core 5 Serie 3 oder vergleichbar; 16 GB DDR5 (aufrüstbar auf 32 GB); ≥256 GB NVMe-SSD M.2; HD- + IR-Kamera.

Optionales Zubehör Los 1: zusätzliche Dockingstation; zusätzliche Notebook-Tasche/-Rucksack; 32-GB-Aufrüstung (nur LK2).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Hohe Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Gesetzestreue.Eignungsnachweise über eingereichte Erklärungen und Nachweise gemäß Teil E.Handelsregistereintragung als Eignungsnachweis.Mittelstandseignung ist gegeben (Verfahren ist für KMU geeignet).Keine bestimmte Rechtsform vorgeschrieben; keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren je Los (E 4.1 für Los 1, E 4.2 für Los 2). Vergleichbarkeit in Technik und Auftragsvolumen. Bei Bietergemeinschaften Addition der Referenzen aller Mitglieder; bei Eignungsleihe Erklärung E 5 (oder V 5).

Zwingende Eignungs-/Compliance-Erklärungen (Ausschluss bei Fehlen)

E 1 / E 1 UAN Unternehmensdarstellung und Eignung (inkl. Ausschlussgründe nach § 123 GWB, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenzfreiheit, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, kein Interessenkonflikt, Einhaltung AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG).E 14 No-Spy (Lieferung frei von schadenstiftender Software/Funktionen).E 15 Russland-Embargo.E 16 Vertraulichkeit & Sicherheit (DSGVO/BbgDSG; BSI-Grundschutz/ISO 27001).E 12 Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.E 7 Bezug als Hersteller oder Fachhändler.Eigenerklärung V 5 Mindestanforderungen Nachunternehmer/Verleiher (bei Unteraufträgen mit Personaleinsatz; Mindestentgelt BbgVergG, MiLoG; Vertragsstrafen bis 5 %/250.000 €; Auftragssperre bis 3 Jahre).

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig; Eignung kann gemeinsam erfüllt werden. E 2 erforderlich.Eignungsleihe zulässig; Erklärung E 5 / V 5 beifügen.Unterauftragnehmer: Bei Vertragsschluss anzugeben; müssen gleiche Bedingungen erfüllen.

Verfahrens- und Formerfordernisse

Elektronische Angebotsabgabe zwingend über Vergabemarktplatz Brandenburg.Zugelassene Signaturen: Textform (§ 126b BGB), fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur.Ausschluss bei: E-Mail/Fax, unzulässigen Änderungen an Vergabeunterlagen, Verwendung nicht aktueller Unterlagen, fehlender Unterschrift, Fristversäumnis.Nachforderung: einmalig möglich; Frist zur Stellungnahme ist einzuhalten, sonst Ausschluss. Angebotsdeckblatt, Preisblatt und Angebotsmuster werden nicht nachgefordert.Bindefrist des Angebots: bis 02.11.2026.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: k.A. (vergleichbar zum Auftragsvolumen)

Vergleichbare Referenzen über Lieferung/Service von IT-Hardware (Notebooks und/oder PC), die dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Technik UND Auftragsvolumen entsprechen

Einreichung über E 4.1 (Los 1) und/oder E 4.2 (Los 2); bei Bietergemeinschaften Addition der Referenzen der Mitglieder möglich; bei Eignungsleihe Erklärung E 5/V 5 erforderlich; bei Rahmenverträgen genügt ein vergleichbarer Teil der Leistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotskern (zwingend einzureichen – Ausschluss bei Fehlen)
Eignungserklärungen (vom Bieter / jeder Bietergemeinschaft)
Referenzen & Eignungsleihe
Nachunternehmer (falls eingesetzt)
Technische Nachweise je Los (Kopien/Zertifikate/Datenblätter, max. 3 Jahre alt)
Formale Pflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technisches Finanzamt | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg
Anschrift
03048 Cottbus
Ort
03048 Cottbus
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.brandenburg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
03048 Cottbus
Brandenburg

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