Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Papier
KoPart eG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie KoPart eG (Düsseldorf) schließt für ihre Mitglieder – Kommunen und öffentliche Auftraggeber in Nordrhein-Westfalen – eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier und verwandten Papierprodukten (Druckerpapier, Multifunktionspapier, Plotterpapier, farbiges Papier, Karton, Recyclingpapier mit Blauer-Engel-Zertifizierung). Der Einkauf läuft über einen elektronischen Katalogeinkauf (Online-Bestellplattform / Webshop). Die Laufzeit beträgt 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.31.12.2028) mit zwei Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr bis max. Ende 31.12.2030. Geschätzter Höchstwert: 3.000.000 €. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 02.11.2026, 08:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Rügefrist BekanntmachungsfehlerDatum offenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen zu rügen; Bekanntmachungsfehler bis zur Angebotsfrist.
Nachfrist NachforderungenDatum offenNachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung.
Wartefrist ZuschlagDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsinformation; 10 Kalendertage bei elektronischer/Fax-Übermittlung.
Veröffentlichung BieterdatenDatum offenVeröffentlichung der Bieterdaten bei Zuschlag für 3 Monate gem. § 30 Abs. 1 UVgO.
Erste PreisanpassungDatum offenFrühestens 6 Monate nach Zuschlag möglich.
KündigungsfristDatum offenKündigung muss 5 Monate vor Vertragsende erklärt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtpreis ermittelt aus Einzelpreis multipliziert mit voraussichtlichem Bedarf je Produkt, summiert über das gesamte Leistungsverzeichnis. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis den Zuschlag.
Doppelte Interpolationsmethode: Der beste Wert (niedrigster Gesamtpreis) erhält die maximale Punktzahl; ein Angebot mit dem Doppelten des besten Wertes oder größer erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Ziff. 5.1) und der Bekanntmachung (Preis 100%) ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernsortiment – Kopierpapier und verwandte Papierprodukte
Lieferung eines umfassenden Papiersortiments (ca. 93 Artikelpositionen) aus folgenden Produktgruppen:
Recycling-Kopierpapier (A4/A3, 80 g/qm, 100 % Altpapier, Umweltzeichen 'Blauer Engel'), u. a. Steinbeis ClassicWhite, Vision Trend White, Evolution White, Fortuna Recycling SuperweissStandard-Kopierpapier (holzfrei, ECF/TCF, A4/A3, 75–100 g/qm), u. a. First Class, Pioneer, Orange Label Zero, Go Copy AllroundFarbiges Kopierpapier (80–120 g/qm, Farben gelb/grün/blau/rosa/orange etc.), u. a. Papago/Trophée, Clairefontaine, Magic ColourKopierkarton (120–250 g/qm, A4/A3, farbig oder weiß), u. a. Clairefontaine Trophée, DCP GreenSpezialpapiere (Hochleistung, Colotech+, Colorprint, 160–250 g/qm), u. a. Xerox Colotech+, ColorprintPlotterpapier (90 g/qm, Rollen 50–90 m), u. a. Océ Standard Papier IJM021, Inkjet 106,7 x 50/90Multifunktionspapier/Farbpapier-Sets (pastellfarben, 500 Blatt/Packung), u. a. Steinbeis Color A4 80 g (blau, grün, rosa u. a.)
Verpackungseinheiten und Lieferzeiten
Verpackungseinheiten variieren: Karton (KT), Paket (PAK), Palette (PL), Rolle (ROL)Falls die geforderte VE nicht angeboten werden kann: Bieter markiert dies mit 'X' und trägt die eigene VE ein; Preis ist trotzdem auf die geforderte VE umzurechnenGeschätzter Bedarf pro Artikel ist in der Leistungsbeschreibung vorgegebenStandard-Lieferzeit: größtenteils 3 Tage (voraussichtliche Lieferzeit ist im Angebot anzugeben und gilt als zugesichert)
Bestellabwicklung über elektronischen Katalogeinkauf
Bestellung erfolgt durch die berechtigten Mitglieder (Kommunen, öffentliche Auftraggeber in NRW, ggf. weitere Mitglieder) über den KoPart-WebshopLeistungsverzeichnisse werden in den elektronischen Katalogeinkauf integriertVertrag kommt direkt zwischen Lieferant und jeweiligem bestellendem Mitglied zustande (KoPart eG ist nicht Vertragspartner)Keine Gebietslose; produktneutrale Ausschreibung anhand von LeitartikelnAbweichende Fabrikate sind zulässig, sofern Gleichwertigkeit nachgewiesen wirdNebenangebote sind ausgeschlossenBearbeitung von Artikelanfragen und Reklamationen über das Shoptool
Datenaustausch und Shop-Anbindung
Bereitstellung elektronischer Artikeldaten (Bilddateien, Artikelbeschreibungen, ggf. Sicherheitsdatenblätter) für den WebshopEinrichtung von Schnittstellen, soweit erforderlich: OCI, BME-Cat, Opentrans-Formate, XMLBenennung eines Ansprechpartners für Anfragen und ReklamationenAnbieter von patentrechtlich unbedenklicher Ware
Nachhaltigkeit und Entsorgung
Viele Artikel sind mit dem Umweltzeichen 'Blauer Engel' zertifiziert (insbesondere Recycling-Produkte)Rücknahme und Entsorgung von Verpackungen gemäß Verpackungsgesetz durch den Lieferanten
Umfang und Volumen
Ein einziges Los (keine Losaufteilung)Geschätzter Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3.000.000,00 €Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre Grundvertrag), zwei Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr bis max. 31.12.2030Bindefrist: 59 Tage ab Angebotsabgabe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde / Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 JahrenGesamtumsatz im Bereich Belieferung öffentlicher Auftraggeber mit Kopierpapier innerhalb eines abgeschlossenen Kalenderjahres: mind. 50.000 €Davon über Rahmenvereinbarungen mit öffentlichen Auftraggebern abgewickelt: mind. 25.000 €Bestellungen müssen ausschließlich über ein elektronisches Bestellsystem abgewickelt worden sein (Online-Shop des Bieters wird anerkannt)Referenzen werden über das Referenzformular (mindestens 2 Stück) eingereicht; weitere vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre können auf Verlangen nachgewiesen werden
Berufshaftpflichtversicherung
Sach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 € je SchadensfallPersonenschäden: mind. 1.000.000 € je SchadensfallMindestens 3-fach maximiertBestätigung des Versicherungsgebers kann auf Verlangen nachgereicht werden
Ausschlussgründe / Eigenerklärungen
Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung (≥ 3 Monate Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätze Geldstrafe oder > 2.500 € Geldbuße)Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenUnternehmen nicht in LiquidationKein eröffnetes/beantragtes/mangels Masse abgelehntes InsolvenzverfahrenAngebot ohne Preisabsprachen/Kartellabsprachen zustande gekommenKein Eintrag im Vergaberegister des Landes NRWUnbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialversicherung), Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung können auf Verlangen nachgereicht werden
Korruptionsverhütung
Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung gemäß Korruptionsbekämpfungsgesetz NRWErklärung ist auch von Nachunternehmen einzuholen
Sanktionen / Russland-Bezug
Eigenerklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen): weder Bieter noch Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer oder Lieferanten (> 10 % Auftragswert) dürfen russische Staatsangehörige sein, in Russland niedergelassen oder von dort mit > 50 % beherrscht sein oder im Namen solcher handeln – und zwar auch während der gesamten Vertragslaufzeit
Formale / organisatorische Anforderungen
Angebot in deutscher SpracheAusschließlich elektronische Angebotsabgabe über die VergabeplattformAusschließliche Verwendung der in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Vordrucke und FormulareBieter muss über elektronische Datenanbindung (Webshop, ggf. OCI/BME-Cat/Opentrans/XML) und die Bereitstellung von Bilddaten/Artikelbeschreibungen verfügenMöglichkeit zur Eignungserbringung durch Bietergemeinschaften (gesamtschuldnerische Haftung) oder Eignungsleihe (mit Nachweis der Mittelverfügbarkeit)Präqualifikation (pq-vol.de oder pq-verein.de) wird für bestimmte Nachweise anerkanntFür KMU geeignet (eforms_sme_suitable: true)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Gesamtumsatz mind. 50.000 € innerhalb eines abgeschlossenen Kalenderjahres mit öffentlichen Auftraggebern für Kopierpapier; davon mind. 25.000 € über Rahmenvereinbarungen mit öffentlichen Auftraggebern
Mindestens 2 Referenzen über Belieferung öffentlicher Auftraggeber mit Kopierpapier; Bestellungen ausschließlich über elektronisches Bestellsystem abgewickelt (Online-Shop des Bieters wird anerkannt).
Referenzformular (mind. 2) mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Zeitraum; Angaben zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre können nachgefordert werden (Bestbieterprinzip).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
NRW-Vergabeformulare
Referenzen / Eignungsnachweise
Konditionale Formulare (nur falls einschlägig)
Angebotsinhalt / Preisangaben
Technische / Shop-Anbindung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
KoPart eG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
3,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kopart.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40474 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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