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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Reinigungsmaterial für das Immobilienmanagement der Stadt Hamm

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamm, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hamm schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungsmaterial für ihr Immobilienmanagement aus. Geliefert werden u.a. Reinigungschemie, Abfallsäcke, Eimer, Besen, Wischmopps, Tücher, Pads, Spender, Hygieneartikel, Papiertücher, Geräte und Personenschutzausrüstung.

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an rund 200 städtische Gebäude (Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Sporthallen, Kultureinrichtungen usw.) im Stadtgebiet Hamm, und zwar innerhalb von 4 Werktagen nach Abruf. Der Auftragnehmer stellt einen Onlineshop zur Verfügung, berät kostenlos vor Ort und entsorgt Leergebinde.

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2028 (24 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.Verfahren: Offenes Verfahren, keine Losaufteilung, keine Nebenangebote, Zuschlag nach Preis.Angebotsfrist: 09.10.2026, 06:00 Uhr.

Das Angebot ist elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Preisbindungca. 1. Nov. 2026 – 1. Mai 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Optionsausübung bis31. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Die Zuschlagserteilung erfolgt auf den Bieter, der das wirtschaftlichste der wertbaren Angebote abgegeben hat (100 % Preis).

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen benennen in Ziffer A.12 der Leistungsbeschreibung explizit als alleiniges Zuschlagskriterium 100 % Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktsortiment

Das Reinigungsmaterial umfasst die folgenden Produktgruppen:

Reinigungschemie (mit Umwelt-Zertifizierung ISO 14001 und EU-Ecolabel; Dosierverhältnis anzugeben)AbfallsäckeEimerBesen und StieleWischmoppsTücher und PadsMaschinen-PadsGriffeBezügeWischer-ZubehörHygieneartikelPapiertücherSpenderGerätePersonenschutzausrüstungSonstiges Reinigungsmaterial (z.B. Staubsaugerbeutel, Glasschaber, Reinigungsmatten)

Logistik & Lieferung

Lieferort: Frei Verwendungsstelle im Stadtgebiet Hamm. Die Gebäudeliste ist als Anlage beigefügt; sie ist nicht abschließend – im Laufe der Vertragslaufzeit können weitere Gebäude hinzukommen.Lieferfrist: Innerhalb von 4 Werktagen nach Bestellung (harte Frist).Onlineshop: Der Auftragnehmer stellt einen Onlineshop zur Verfügung; ca. 10 Mitarbeiter des Auftraggebers greifen darauf zu.OCI-Schnittstelle: Kann optional angegeben werden (informatorisch, keine Wertungsrelevanz).

Zusätzliche Serviceleistungen

Vor-Ort-Beratung: Bei Anwendungsproblemen stellt der Auftragnehmer kostenlos einen Anwendungstechniker zur Verfügung.Entsorgung Leergebinde: Der Auftragnehmer stellt die Entsorgung von Leergebinden sicher; die Abholung erfolgt mit der nächsten Lieferung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (z.B. Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE). Bei begründetem Zweifel kann die Vergabestelle auf Verlangen geeignete Nachweise anfordern.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über eine Referenzliste mit vergleichbaren Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren (2023–2025): Lieferung von Reinigungsmitteln an einen Auftraggeber mit mindestens 5 unterschiedlichen Verwendungsstellen, Auftragswert jeweils mindestens 150.000 € pro Jahr. Alternativ genügt ein Präqualifizierungsnachweis. Bieter, die in den letzten 3 Jahren bereits vergleichbare Leistungen für die Stadt Hamm erbracht haben, sind von der Referenzvorlage befreit.

Ausschlussgründe

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der in § 123 GWB genannten Straftaten (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel). Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten. Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen. Kein Insolvenzverfahren. Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen. Keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB.

Eignungsleihe & Nachunternehmer

Nachunternehmer (§ 36 VgV): Einsetzbar; Nachunternehmer sind vor Zuschlagserteilung zu benennen.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Zulässig für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit.Für Eignungsleihe und Nachunternehmer sind die entsprechenden Vordrucke (Eigenerklärung zur Leistungsübertragung, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen sowie ggf. § 19 Abs. 3 MiLoG) einzureichen.

Formale Anforderungen

Nur Hauptangebote zugelassen, keine Nebenangebote.Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen führen zum zwingenden Ausschluss (§ 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV).Keine besondere Unternehmensform vorgeschrieben.Keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.Bietergemeinschaften müssen das entsprechende Vordruckformular nutzen (von allen Mitgliedern unterschrieben, mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung).

Nachforderung von Unterlagen

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Auf besondere Anforderung sind die geforderten Eignungsnachweise innerhalb von 6 Kalendertagen im Original nachzureichen.

Referenzprojekte
Mindestens 1 vergleichbare Referenz ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (2023–2025)Volumen: Jeweils mindestens 150.000 € pro Jahr

Vergleichbare Lieferleistung: Lieferung von Reinigungsmitteln an einen Auftraggeber mit mindestens fünf unterschiedlichen Verwendungsstellen, Auftragswert jeweils mindestens 150.000 € pro Jahr

Ausfüllen des Vordrucks „Referenzliste" mit Angabe von Gegenstand, Auftragswert, Zeitraum und Auftraggeber (mit Telefon/E-Mail). Befreiung möglich, wenn in den letzten 3 Jahren bereits vergleichbare Leistungen für die Stadt Hamm erbracht wurden (entsprechendes Feld im Vordruck ankreuzen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 32%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtangaben & Eigenerklärungen
Preis & Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Produkt- & Sicherheitsnachweise
Bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Optional / informatorisch
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59065 Hamm
Ort
59065 Hamm
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hamm.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59065 Hamm
Nordrhein-Westfalen

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