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Ausschreibungen Thueringen

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tonerkartuschen für A4-Drucktechnik

Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Freistaat Thüringen (vertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts in Jena) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen für A4-Druckgeräte für die thüringischen Justizbehörden aus. Das Verfahren ist ein offenes Verfahren nach VgV und wird ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de durchgeführt.

Was wird beschafft?

Lieferung von Tonerkartuschen (Original oder qualitätsgeprüfte wiederaufbereitete Kartuschen) für verschiedene Kyocera-Druckermodelle. Geschätzt werden rund 7.900 Toner über eine Laufzeit von 36 Monaten abgerufen. Maximales Auftragsvolumen: 866.000 EUR brutto. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung – der Auftraggeber bestellt nach Bedarf. Die Lieferung erfolgt versandkostenfrei und dezentral an die teilnehmenden Dienststellen. Leere Kartuschen werden über ein kostenloses Rücknahmesystem zurückgenommen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Versand der Aufforderung18. Sep. 2026
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Wartungsfenster e-Vergabe8. Okt. – 13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 22. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit22. Okt. – 30. Nov. 2026
Bindefrist22. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 9. Nov. – 22. Nov. 2026
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn ist mit Zuschlag (voraussichtlich KW 45/46 2026).
ProbezeitDatum offen3 Monate ab Vertragsbeginn (konkretes Startdatum nicht bekannt).
FestpreisphaseDatum offen12 Monate ab Beginn der Rahmenvereinbarung (Festpreise).
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen36 Monate ab Vertragsbeginn/Zuschlag.
LieferungDatum offenLieferung binnen 5 Werktagen nach Bestelleingang (Bestellungen nach 14:00 Uhr gelten am folgenden Werktag).
Bestätigung BestelleingangDatum offenWerktägliche Bestätigung des Bestelleingangs innerhalb von 24 Stunden.
Abholung RücknahmesystemDatum offenAbholung leerer Kartuschen innerhalb von 10 Werktagen nach Abruf.
QuartalsberichtDatum offenSpätestens bis zum 15. Kalendertag des auf das abgelaufene Quartal folgenden Monats.
Verdeckter MangelDatum offenMängelrüge innerhalb von 4 Wochen nach Entdeckung.
GewährleistungDatum offenMindestens 24 Monate ab Übergabe an die Dienststelle.
Stellungnahme AbmahnungDatum offen10 Werktage ab Zugang der Abmahnung.
Antwort auf AnfragenDatum offen10 Werktage nach Eingang der Anfrage.
PreisanpassungsantragDatum offenSchriftlich spätestens 6 Wochen vor Wirksamwerden der Anpassung.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang prüfbarer Rechnung.
Rückforderung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
NachunternehmerwechselDatum offenAnzeige mindestens 14 Tage vor Wechsel bzw. Einsatz eines Nachunternehmers.
Nachforderung EEE-NachweiseDatum offen10 Kalendertage nach Zuschlagsmitteilung zur Bereitstellung aller EEE-Nachweise.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Nichtabhilfe der Rüge (§ 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Bewertet wird der gewertete Netto-Gesamtpreis, der sich aus der Summe der gewerteten Netto-Gesamtpreise (Anlage R_2 Angebot, Tabellenblatt 3/3, Spalte M) ergibt. Skonto wird berücksichtigt, sofern die Zahlungsfrist mindestens 10 Werktage ab Eingang der prüfbaren Rechnung beträgt. Das Angebot mit dem niedrigsten gewerteten Angebotspreis (netto) über die maximale Laufzeit von 36 Monaten erhält den Zuschlag.

Bewertet wird der gewertete Netto-Gesamtpreis (Summe aus Spalte M des Preisblatts). Es gewinnt das Angebot mit dem niedrigsten gewerteten Angebotspreis (netto) für die Dauer der maximalen Laufzeit der Rahmenvereinbarung (36 Monate). Bei Abweichungen der angebotenen ISO-Seitenkapazität von der Original-Reichweite erfolgt eine Normierung: gewerteter Netto-Einzelpreis = (angebotener Netto-Einzelpreis / angebotene ISO-Reichweite) x ISO Original.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (alleinig der Preis, Gewichtung 100%) und die Bewertungsmethode sind in den Besonderen Vergabebestimmungen (A_3, Version 2 vom 05.10.2026) vollständig und eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Lieferung von Tonerkartuschen für die A4-Druckgeräte der Justizbehörden des Freistaats Thüringen.

Betroffene Druckermodelle (Kyocera ECOSYS-Serie):

| Pos. | Druckermodell | Toner | Seitenkapazität | Geschätzte Abrufmenge |

|---|---|---|---|---|

| 1 | KYOCERA ECOSYS FS2100dn | TK-3100 | 12.500 | 1.100 |

| 2 | KYOCERA ECOSYS P2040dn | TK-1160 | 7.200 | 2.000 |

| 3 | KYOCERA ECOSYS PA4000x | TK-1260 | 10.000 | 2.000 |

| 4 | KYOCERA ECOSYS FS4200dn | TK-3130 | 25.000 | 600 |

| 5 | KYOCERA ECOSYS P3055dn / P3155dn | TK-3190 | 25.000 | 1.000 |

| 6 | KYOCERA ECOSYS M3645idn | TK-3160 | 12.500 | 20 |

| 7 | KYOCERA ECOSYS M3540idn | TK-3150 | 14.500 | 110 |

| 8 | KYOCERA ECOSYS M5526cdn | TK-5240K | 4.000 | 280 |

| 9 | KYOCERA ECOSYS M5526cdn | TK-5240C | 3.000 | ~263 |

| 10 | KYOCERA ECOSYS M5526cdn | TK-5240Y | 3.000 | ~263 |

| 11 | KYOCERA ECOSYS M5526cdn | TK-5240M | 3.000 | ~263 |

Gesamtmenge: ca. 7.900 Toner über 36 MonateMaximales Auftragsvolumen: 866.000 EUR brutto (inkl. aller dezentralen Abrufe)Keine Mindestabnahmemenge garantiert (Bieterrisiko)

Original und Rebuilt-Toner

Für das Modell Kyocera ECOSYS PA4000x dürfen ausschließlich Originaltonerkartuschen angeboten werden.

Für alle übrigen Modelle sind Originaltoner oder wiederaufbereitete Kartuschen (Rebuilt) zulässig. Eine wiederaufbereitete Kartusche muss dabei eine vollständige Aufbereitung durchlaufen haben: Reinigung, Prüfung, Austausch von Verschleißteilen, Neubefüllung und abschließender Funktionstest. Ein einfaches Refill ist nicht ausreichend. Es dürfen keine krebserzeugenden, erbgutverändernden oder fortpflanzungsgefährdenden Stoffe enthalten sein.

Qualitäts- und Umweltanforderungen

Reichweitennachweis:

Monochrom-Toner nach ISO/IEC 19752Farb-Toner nach ISO/IEC 19798

Dokumentenechtheit / Qualitätsnachweis (Rebuilt-Toner):

DIN 33870-1 (Monochrom) bzw. DIN 33870-2 (Farbe)PTS-Prüfungszeugnis oder Hersteller-Konformitätserklärung je angebotenem Verbrauchsmaterial

Umweltzeichen:

Rebuilt-Toner: Blauer Engel DE-UZ 177OEM-Toner: Blauer Engel DE-UZ 219Alternativ gleichwertiges europäisches Umweltzeichen oder Gutachten eines akkreditierten Prüflabors (z.B. LGA/TÜV)

Lieferung und Logistik

Dezentrale Lieferung direkt an die abrufberechtigten Dienststellen (gemäß Anlage A_5)Versandkosten-, spesen- und verpackungsfrei – keine separaten Liefer-/Transport-/Verpackungskosten auf RechnungenKein Mindestbestellwert, keine festen BestellintervalleLieferung innerhalb von 5 Werktagen nach Bestelleingang (Montag–Freitag, Feiertage ausgenommen)Bestellungen nach 14:00 Uhr gelten am folgenden Werktag als eingegangenBestelleingangsbestätigung innerhalb von 24 Stunden (werktags)Verpackung: transportsicher und umweltfreundlich

Rücknahmesystem und Umwelt

Unentgeltliche Rücknahme aller gelieferten leeren Tonerkartuschen sowie baugleicher Alt-KartuschenBereitstellung von Sammelboxen durch den AuftragnehmerAbholung der Sammelboxen auf Abruf innerhalb von 10 Werktagen (Rahmenvereinbarung) bzw. 14 Werktagen (R_2-Preisblatt)Umweltgerechte Verwertung/Wiederverwendung/Entsorgung nach Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)

Berichtswesen und Support

Quartalsweise Berichterstattung über Gesamtumsatz, spätestens bis zum 15. Kalendertag des Folgemonats (z.B. als Excel per E-Mail)Benennung eines deutschsprachigen Ansprechpartners/Supports mit werktäglicher ErreichbarkeitAntwort auf Anfragen innerhalb von 10 Werktagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß § 122 I GWB. Bieter können den Eignungsnachweis auf drei Wegen erbringen:

a) Eigenerklärung gemäß § 48 II VgVb) Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß §§ 48 III, 50 VgVc) Verweis auf amtliche Verzeichnisse oder Präqualifizierung (z.B. PQ-VOL) gemäß § 48 VIII VgV

Ausschlussgründe sind in der Anlage R_3 (Eigenerklärung Ausschluss- und Eignungskriterien) aufgeführt. Bei Verwendung der EEE ist mindestens eine einfache elektronische Signatur erforderlich.

Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit der Anlage R_5 (Eigenerklärung zum ThürVgG) bestätigt der Bieter die Einhaltung folgender Pflichten:

§ 6 I ThürVgG – Tariftreue: Zahlung der tarifvertraglich vorgeschriebenen Arbeitsbedingungen bei allgemeinverbindlichen Tarifverträgen§ 6 IV ThürVgG – Mindestentgelt: Zahlung des repräsentativen Tarifentgelts oder mindestens 1,50 € brutto über dem gesetzlichen Mindestlohn§ 6 V ThürVgG – Leiharbeitskräfte: gleiche Entlohnung wie vergleichbare eigene Arbeitnehmer§ 6 X ThürVgG – Entgeltgleichheit: gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger Arbeit§ 7 I ThürVgG – Nachunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers§ 7 II, IV ThürVgG – Weitergabe und Kontrolle der Pflichten gegenüber Nachunternehmern§ 12 I, II ThürVgG – Vorhaltung von Entgeltabrechnungen, Sozialversicherungsnachweisen und Werkverträgen für Kontrollen

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

Mindestens 1.000.000 EUR pro Schadensfall für Sach- und PersonenschädenMindestens 1.000.000 EUR für VermögensschädenJahreshöchstleistung mindestens 2.000.000 EUR je Kategorie

Russland-Sanktionen (EU 2022/576)

Verpflichtende Erklärung gemäß Anlage R_6: Verbot der Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Unternehmen/Organisationen/Einrichtungen als Bewerber, Bieter, Unterauftragnehmer oder Lieferanten (soweit >10 % des Auftragswertes betroffen). Bei Nichtbeifügung der Erklärung R_6 erfolgt der Ausschluss von der Wertung.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Angabe aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds, gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Angaben gemäß Anlage R_3 erforderlich; Nachunternehmer müssen die gleiche Eignung und Fachkunde aufweisen; ein Wechsel oder erstmaliger Einsatz ist dem Auftraggeber mindestens 14 Tage vorab anzuzeigen

Technische Eignungsnachweise

A-Kriterien (zwingende Mindestanforderungen): Alle 7 Leistungskriterien (Nr. 1–7) aus Anlage R_2 sind zwingend zu erfüllen; Nichterfüllung führt zum Angebotsausschluss.

Qualitätsnachweise je angebotenem Toner:

PTS-Prüfungszeugnis oder Konformitätserklärung gemäß DIN 33870Umweltzeichen (Blauer Engel DE-UZ 177/DE-UZ 219) oder gleichwertiges GutachtenSeitenreichweite nach ISO/IEC 19752 (Monochrom) bzw. 19798 (Farbe)

Produktspezifische Vorgabe: Für Kyocera ECOSYS PA4000x ausschließlich Originaltoner.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Plattform-Teilnahme
Pflichtformulare (R-Anlagen)
Preisblatt R_2 – Pflichtangaben
Technische / qualitätsbezogene Nachweise
Weitere Nachweise

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 22.10.2026 → 29.10.2026
  3. 20.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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