Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Prüfung ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel
Hochschule Harz38855 Wernigerode, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Harz schreibt eine Rahmenvereinbarung zur regelmäßigen Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (z. B. Steckerleisten, Geräte, Verlängerungen) an ihren Standorten Wernigerode und Halberstadt aus.
Was wird gemacht?
Etwa 10.000 elektrische Betriebsmittel werden über die Vertragslaufzeit mindestens zweimal geprüft – das sind rund 20.000 Einzelprüfungen.Geprüft wird nach den allgemein anerkannten Regeln der Elektrotechnik (VDE-Bestimmungen) und nach DGUV-Vorschrift 4 durch Elektrofachkräfte.Beauftragung erfolgt per Einzelabruf (mindestens 100 Geräte pro Auftrag). Pro Stück wird abgerechnet.Geprüft wird vor Ort in den Räumen der Hochschule; bei der ersten Prüfung wird jedes Gerät zusätzlich mit einem EAN-13-Barcode-Aufkleber versehen.
Was ist zu beachten?
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO ohne Losaufteilung – ein Angebot für die gesamte Leistung.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Das Angebot muss ausschließlich elektronisch (in Textform mit qualifizierter Signatur) über die Vergabeplattform eingereicht werden.Angebotsfrist: 31.08.2026, 10:00 Uhr.Vertragsbeginn: 25.09.2026, Laufzeit 4 Jahre mit Option auf Verlängerung um 2 Jahre.
Wer ist Auftraggeber?
Hochschule Harz, Friedrichstr. 57–59, 38855 Wernigerode.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristFEB2026 AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Versendung der Aufforderung3. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Nachforderungsfrist (fehlende Unterlagen)ca. 31. Aug. – 3. Sep. 2026
Frist Eignungsunterlagen nach Angebotswertungca. 31. Aug. – 7. Sep. 2026
Prüfungszeitraum (jährlich)ca. 1. Feb. – 30. Sep. 2026
Bindefrist31. Aug. – 30. Sep. 2026
Ausführungsbeginn25. Sep. 2026
Abarbeitungsfrist pro Einzelauftragca. 25. Sep. – 6. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 25. Sep. 2026 – 24. Sep. 2030
Gewährleistungca. 25. Sep. 2026 – 24. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 25. Sep. 2030 – 24. Sep. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. Für Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt.
- Kalkulierte Anzahl Prüfungen pro Stunde25%
Angabe als ganze Zahl: Wie viele Prüfungen sind pro Stunde pro Prüfer kalkuliert? Bewertet die Leistungsfähigkeit/Konzeptqualität des Bieters.
- Fachkräfte25%
Ja-oder-Nein-Kriterium: Sind die eingesetzten Prüfer Elektrofachkräfte im Sinne der DGUV-Vorschrift 4?
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses (Seite 5-6) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Art des Vertrags: Rahmenvereinbarung ohne losweise Vergabe (ein Angebot für die gesamte Leistung)Voraussichtliche Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab ZuschlagserteilungVerlängerungsoption: einmalige Verlängerung um weitere 2 JahreLeistungsorte: Standorte der Hochschule Harz in Wernigerode (Friedrichstr. 57–59, 38855 Wernigerode) und HalberstadtBeginn der Ausführung: 25.09.2026
Abruf und Abarbeitung der Einzelaufträge
Die Leistung wird per Einzelbeauftragung durch die Hochschule abgerufenMindestmenge je Einzelbeauftragung: 100 GeräteNach Beauftragung ist mit den Prüfungen innerhalb von 6 Kalenderwochen zu beginnenPrüfungen erfolgen bevorzugt in der vorlesungsfreien Zeit (Februar, August, September)Einsatz elektrisch unterwiesener Personen (EuPs): zulässig (sofern fachlich geeignet)Eine Vorortbesichtigung vor Angebotsabgabe ist nicht erforderlich
Prüfumfang und fachliche Anforderungen
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß den allgemein anerkannten Regeln der Elektrotechnik (VDE-Bestimmungen) und nach DGUV-Vorschrift 4Durchführung ausschließlich durch Elektrofachkräfte oder entsprechend geschulte PersonenPrüfung erfolgt am Aufstellort nach örtlicher Einweisung, selbständig raumweiseTrennung vom Netz durch den Bieter (nach Absprache), anschließende Wiederherstellung des UrsprungszustandsFunktionsprüfung nach erfolgreicher elektrotechnischer ÜberprüfungNicht bestandene Geräte: außer Betrieb nehmen, sichern und unverzüglich melden
Dokumentation und Kennzeichnung
Bei der ersten Prüfung erhält jedes Betriebsmittel einen Barcode-Aufkleber (EAN-13) zur eindeutigen IdentifizierungFolgende Dokumentationsunterlagen sind zu liefern:Prüfbericht-Zusammenfassung (PDF)Einzelgeräteübersicht (MS Excel)Langfassung des Prüfberichts (PDF)Prüfprotokoll pro Einzelgerät bei Nichtbestehen (PDF)
Leistungspositionen und Mengen
| Pos. | Leistung | Mindestmenge | Geschätzte Menge | Maximalmenge |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kennzeichnung Neugeräte (EAN-13-Barcode-Aufkleber) | 300 Stück | 600 Stück | 900 Stück |
| 2 | Prüfung und Dokumentation pro Betriebsmittel 1-phasig | 10.000 Stück | 20.000 Stück | 30.000 Stück |
| 3 | Prüfung und Dokumentation pro Betriebsmittel mehrphasig | 50 Stück | 250 Stück | 500 Stück |
Abrechnung pro StückNicht erstattet werden: Messgeräte, Hilfsmittel, Fahrtkosten, Auslösungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt/eröffnetKein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehntUnternehmen befindet sich nicht in LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWBIn den letzten zwei Jahren keine Verurteilung wegen Vorschriften, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 JahrenGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfülltEintragung im Berufsregister des Sitzes (falls eintragungspflichtig)Wettbewerbsregister: Auskunft vor Zuschlagserteilung erforderlich; bei Aufträgen ≥ 50.000 € (netto) Auskunft gem. § 19 Abs. 4 MiLoG; bei Unternehmen > 1.000 Mitarbeitern zusätzlich Auszug zum LieferkettensorgfaltspflichtengesetzAuszug Gewerbezentralregister wird ab Auftragssumme > 30.000 € angefordert
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile aus ARGE)Konkreter Mindestumsatz: nicht festgelegtOrdnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und AbgabenOrdnungsgemäße Erfüllung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
Fachliche und technische Eignung
Einsatz von Elektrofachkräften oder entsprechend geschulten Personen gemäß DGUV-Vorschrift 4Qualifikationsnachweis für jeden Prüfer vor Beginn der Prüfung erforderlichVerfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen BeschäftigtenISO-Zertifizierungen (9001, 14001, 45001): ausdrücklich nicht gefordertWerkstätten für Behinderte: 15 % Bonus bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten (Nachweis mit Angebot)
Tariftreue und Mindestentgelt (§§ 11, 17, 18 TVergG LSA)
Verpflichtung zur Tariftreue: Einhaltung mindestens eines einschlägigen Tarifvertrags (AEntG, allgemeinverbindlich oder am Leistungsort geltend)Zahlung des Vergabemindestlohns nach § 11 Abs. 1 Nr. 2b TVergG LSA (Tarifdatenblatt Elektrohandwerk beachten)Entgeltgleichheit zwischen Leiharbeitnehmern und eigenen Arbeitnehmern gemäß AÜGVerpflichtung zur Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer/VerleiherBereitschaft zur Vorlage von Entgeltabrechnungen auf VerlangenSanktionen bei Verstoß: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Auftragssperre bis 6 MonateNichtabgabe der Eigenerklärung führt zum Ausschluss des Angebots
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren
Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Leistungen; Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Werden nur auf Verlangen der Vergabestelle (bei enger Wahl) angefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eigenerklärungen & Verpflichtungen
Fachliche Eignung & Nachweise auf Verlangen
Formales & Sonstiges
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Hochschule Harz
Ort
38855 Wernigerode, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
38855 Wernigerode
Sachsen-Anhalt
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