Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvertag Stellenanzeigen
Komm.ONE AöR | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Komm.ONE AöR (Stuttgart) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Schaltung/Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und Printmedien inklusive Beratung aus. Pro Jahr werden rund 300 Stellenanzeigen erwartet, Tendenz steigend. Die Leistung umfasst die Auswahl passender Portale, Programmierung im HTML-Format, Multiposting, AGG-Prüfung, Korrektorat und Ad-Refresh. Der Auftragnehmer muss innerhalb von 2 Arbeitstagen schalten können.
Wichtige Eckpunkte
Auftraggeber: Komm.ONE AöR, Weissacher Str. 15, 70499 StuttgartVertragsbeginn: 27.04.2027Laufzeit: 12 Monate, bis zu 3× Verlängerung um je 1 JahrAngebotsfrist: 30.10.2026, 10:00 UhrBieterfragen bis: 23.10.2026, 23:59 UhrZuschlagskriterien: Preis und Bearbeitungszeit (Wertungsmatrix 12 h = 4 Pkt. bis 24 h = 1 Pkt.)Eignung: u. a. mind. 3 Jahre Erfahrung, mind. 3 Referenzen, gewerberechtliche VoraussetzungenEinreichung: elektronisch über das Vergabeportal Baden-Württemberg
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn27. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit27. Apr. 2027 – 26. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 27. Apr. 2028 – 26. Apr. 2029
Verlängerung 2ca. 27. Apr. 2029 – 26. Apr. 2030
Verlängerung 3ca. 27. Apr. 2030 – 26. Apr. 2031bis 2031
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00653525-2026; genauer Veröffentlichungstag in den Faktensammlungen nicht genannt.
OptionsausübungDatum offenVerlängerungsoption muss 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit ausgeübt werden.
SchaltungsfristDatum offenStellenanzeigen müssen innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Beauftragung geschaltet sein.
Ad-RefreshDatum offenEinmaliger Ad-Refresh pro Anzeige alle 15 Tage, sofern vom Portal angeboten.
AnzeigenlaufzeitDatum offenPro Stellenanzeige 30 Tage ab Veröffentlichung; ggf. vor Fristablauf zu löschen.
Korrektur/LöschungDatum offenUmsetzung von Änderungen in den Portalen binnen 2 Arbeitstagen nach Mitteilung des Auftraggebers.
Reaktion auf Portal-ÄnderungenDatum offenReaktionszeit 1 Arbeitstag auf Änderungen der Stellenbörsen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang.
Kündigungsfrist PreisanpassungDatum offen4 Wochen zum Quartalsende bei Preisanpassungen >3%.
Aufbewahrungsfrist VorlagenDatum offen6 Monate nach Schaltung der Anzeige.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertung auf Grundlage des Preisblattes (Anlage 3). Wertungsrelevant ist der Gesamtpreis pro Jahr, der sich aus den Positionen des Preisblattes zusammensetzt. Der günstigste Angebotspreis erhält die höchste Punktzahl, der Angebotspreis mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises erhält 0 Punkte (lineare absteigende Verteilung).
- Qualitätskriterien40%
Oberkategorie der qualitativen Zuschlagskriterien mit gewichteter Gesamtpunktzahl von 40%. Die Bewertung erfolgt anhand der nachfolgenden Unterkriterien.
Preis: Lineare absteigende Verteilung zwischen niedrigstem Wertungspreis (max. Punkte) und dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises (0 Punkte). Punkteermittlung auf zwei Nachkommastellen. Bearbeitungszeit: Feste Punkte je Bearbeitungsstufe (12h=4, 24h=3, 36h=2, 48h=1). Kurzkonzept: Bewertung mit Leistungspunkten (0-5) je nach Erfüllungsgrad (sehr gut bis ungenügend).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Verfahrensleitfaden) vollständig und konsistent angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Zielsetzung
Was beschafft wird:
Schaltung/Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und Printmedien inklusive Beratungsleistung.Ziel: vorteilhafte Arbeitgeberpositionierung der Komm.ONE durch zielgruppenspezifische und passgenaue Medienauswahl.Geschätzter Bedarf: ca. 300 Anzeigen pro Jahr, Tendenz steigend.Bedarf und Medienmatrix werden quartalsweise gemeinsam zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.
Was der Auftraggeber bekommt: eine funktionsgerechte Gesamtleistung inklusive aller Vorbereitungs-, Zusatz- und Nebenleistungen. Einzelabrufe erfolgen über das e-Recruiting-Tool des Auftraggebers.
Leistungsbestandteile im Detail
Online-Stellenportale (Tendenz steigend) – Preise pro Anzeige:
Position 1: stepstone.de (geschätzt 212 Abrufe/Jahr)Position 2: Stellenanzeigen.de (geschätzt 32 Abrufe/Jahr)Position 3: Jobware (geschätzt 25 Abrufe/Jahr)Position 4: Staatsanzeiger (Online) (geschätzt 5 Abrufe/Jahr)Position 5: LinkedIn Pro, 30 Tage Laufzeit (geschätzt 26 Abrufe/Jahr)
Print-Medien (Tendenz rückläufig):
Position 6: Staatsanzeiger.de/Print, basierend auf Mustervorlage (geschätzt 5 Abrufe/Jahr)
Optionale Bedarfsposition:
Position 7: Flexibles Kontingent für weitere Stellenbörsen, max. 50 Abrufe/Jahr, fixe Preisobergrenze 50.000 € netto/Jahr – kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf.
Hinweis: Der Bieter kann zusätzliche Spezialportale als Bedarfspositionen anbieten. Die Preise umfassen alle Kosten des Auftragnehmers.
Zusatzleistungen rund um die Anzeigenschaltung
Beratung
Beratung zu zielgruppengerechten, innovativen Plattformen (auch für Spezialstellen wie IT oder Projektrollen).Vorschläge zu Titeln, Ausbildung, Mindestanforderungen.Skizzierung aktueller Trends im Bereich Veröffentlichungskanäle.
Technische Leistungen
HTML-Programmierung der Stellenanzeigen nach Mustervorlage (Komm.ONE-Design).Multiposting: automatisierte elektronische Beauftragung durch Komm.ONE.Rubrizierung und Verschlagwortung der Anzeigen.Ad-Refresh alle 15 Tage, einmalig pro Anzeige, sofern vom jeweiligen Portal angeboten (Preise ohne Ad-Refresh-Feature).
Qualitätssicherung
AGG-Prüfung (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).Korrektorat (Grammatik/Rechtschreibung).
Konditionen
Schaltung innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Beauftragung.Korrektur/Löschung nach Friständerung innerhalb von 2 Arbeitstagen.Kostenfreie Stornierung bis zum Anzeigenschluss des jeweiligen Verlags/Portalanbieters.Restkontingente werden auf das Folgejahr übertragen.Aufbewahrung der Vorlagen bis 6 Monate nach Schaltung.Vertragsabwicklung in deutscher Sprache.Ansprechpartner und Stellvertreter für die gesamte Vertragslaufzeit zu benennen.
Vertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 27.04.2027 (nach Zuschlagserteilung).Grundlaufzeit: 12 Monate (bis 26.04.2028).Option: bis zu 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. bis 26.04.2031).Optionsausübung durch Auftraggeber: bis 3 Monate vor Vertragslaufzeitende.Kein Anspruch auf Mindestabnahme oder bestimmtes Abrufvolumen; Überschreitung des geschätzten Bedarfs um max. 20 % möglich.Einzelabrufe bis zum letzten Tag der Rahmenvereinbarung möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche und gewerbliche Voraussetzungen
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.Einsatz von Mitarbeitern mit ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.Angebotspreise müssen auskömmlich sein (weder ungewöhnlich niedrig noch in offenbarem Missverhältnis zur Leistung).Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten wie Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel).Keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB (u. a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlungen; Wettbewerbsverstöße; Interessenkonflikte; Täuschung).Keine illegalen Beschäftigungsverhältnisse; keine Geldbußen nach § 21 MiLoG ab 2.500 €.Einhaltung Mindestentgelt LTMG Baden-Württemberg, einschließlich Weitergabe an Nach- und Verleihunternehmen.Kein Russland-Bezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eintragung im Handelsregister (Auszug nicht älter als 6 Monate) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft/Unfallkasse (Nachweis mit Mitgliedsnummer).Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit marktüblicher Deckungssumme (Nachweis nur auf gesondertes Verlangen).Angaben zu Gesamtumsatz und ausschreibungsbezogenem Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Themenbereich Schaltung von Stellenanzeigen, insbesondere Beratung zu zielgruppengerechten, innovativen Plattformen (u. a. für IT- oder Projektaufgaben) sowie Skizzierung aktueller Trends bei Veröffentlichungskanälen.Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre: jährliches Mittel der Gesamtbeschäftigten und davon für die ausgeschriebene Leistung qualifizierte Mitarbeiter.Unternehmensdarstellung (max. 3 DIN-A4-Seiten): Leistungsspektrum, Kerngeschäft, Struktur und Aufbau – muss erkennen lassen, dass die Leistung erbracht werden kann.Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre): Schaltung von Stellenanzeigen in Online- und Printmedien in vergleichbarem Umfang. Pro Referenz sind Referenzgeber, Ansprechpartner mit Kontakt, Leistungsbeschreibung, Zeitraum und Volumen (EUR netto oder Personentage) anzugeben. Auftraggeber darf nachfragen; weniger als 3 oder nicht verifizierbare Angaben können zum Ausschluss führen.
Verfahrenshinweise
Verfahrensart: offenes Verfahren nach VgV.Zuschlagskriterien: Preis und Bearbeitungszeit (Wertungspunkte: 12 h = 4, 24 h = 3, 36 h = 2, 48 h = 1).KMU-Eignung: nicht geeignet für KMU.Bietersicherheit: keine gefordert.Bieterjuristische Form: nicht beschränkt.Nachforderung: möglich für bestimmte fehlende/unvollständige Unterlagen (kein Anspruch).Alternativ zulässig: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV statt der Anlage 4.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: vergleichbarer Umfang (EUR netto oder Personentage sind pro Referenz anzugeben)
Mindestens 3 Referenzprojekte über Schaltung von Stellenanzeigen in Online- und Printmedien
Vergleichbare Leistung; Name/Anschrift des Referenzgebers (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Beschreibung des Leistungsumfangs, Zeitraum mit Personentagen, Volumen in EUR netto oder Personentagen. Auftraggeber behält sich Nachfragen vor; weniger als 3 oder nicht verifizierbare Angaben können zum Ausschluss führen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 64%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preisliche Angaben
Fachliches Konzept und Bearbeitungszeit
Eignungsnachweise (Anlage 4)
Eignung – wirtschaftlich/technisch/rechtlich
Referenzen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 23.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Komm.ONE AöR | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70499 Stuttgart
Ort
70499 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.komm.one/startseite ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70499 Stuttgart
Baden-Württemberg
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