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Rahmenvertag über ordnungsbehördlich zu veranlassenden Bestattungen einschließlich Kremation für das Ordnungsamt der Stadt Wuppertal

Stadt Wuppertal | Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Wuppertal (Ordnungsamt) sucht ein Bestattungsunternehmen, das für zwei Jahre (mit Verlängerungsoption auf bis zu vier Jahre) alle behördlich angeordneten Bestattungen im Stadtgebiet durchführt.

Was ist zu leisten?

Abholung Verstorbener im Stadtgebiet (Reaktionszeit: 60 Minuten)Hygienische Versorgung, Ankleiden und Einsargen (mit Sarg und Totenkleid)Feuerbestattungen (mit Norm- oder Übergrößensarg)Erdbestattungen (mit Norm- oder Übergrößensarg)Kremationen (nur Einäscherung)Abholung und Verwahrung VerstorbenerErledigung aller Formalitäten (Todesbescheinigung, Standesamt, Sterbeurkunde, Freigabe Staatsanwaltschaft, amtsärztliches Zeugnis, Abmeldung bei Renten- und Krankenkassen, Bestattungstermin)Transport zum Friedhof

Geschätztes Auftragsvolumen: bis zu 3.534.861,76 € netto (keine Mindestabnahme).

Angebotsfrist: 9. November 2026, 09:00 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird mit 100% gewertet. Zu wertender Angebotspreis ergibt sich aus den Einheitspreisen des Leistungsverzeichnisses (Feuerbestattung Normsarg/Übergröße, Erdbestattung Normsarg/Übergröße, Kremation Normsarg, Abholung und Verwahrung Verstorbener) multipliziert mit den geschätzten Wertungsmengen, abzüglich etwaiger Preisnachlässe, zuzüglich Umsatzsteuer, abzüglich ggf. wertbarem Skonto.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Abschnitt III) eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des Rahmenvertrags

Rahmenvertrag über die Durchführung sämtlicher ordnungsbehördlich angeordneter Bestattungen (Feuer-, Erd- und Kremationsbestattungen) im Stadtgebiet Wuppertal für das Ordnungsamt der Stadt Wuppertal. Grundsätzlich ist eine Feuerbestattung vorgesehen; eine Erdbestattung erfolgt nur, wenn der nachweisbare Wille des Verstorbenen oder zwingende religiöse Gründe dies erfordern. Die Art der Bestattung bestimmt die Stadt.

Inhaltliche Leistungen je Bestattung

Je Bestattung sind – soweit einschlägig – folgende Leistungen zu erbringen:

Abholung des/der Verstorbenen im Stadtgebiet WuppertalHygienische VersorgungAnkleiden und Einsargen (mit Bereitstellung von Sarg und Totenkleid)Einäscherung (bei Feuerbestattung / Kremation)Bereitstellung der Aschenkapsel / UrneVerbringen zum FriedhofErledigung aller Formalitäten:Beschaffung der TodesbescheinigungMeldung beim StandesamtEinholen der amtlichen Urkunden (Sterbeurkunde)Abholung der Freigabe bei der StaatsanwaltschaftBesorgung eines amtsärztlichen ZeugnissesAbmeldung bei Renten- und KrankenversicherungsträgernFestlegung eines BestattungsterminsVorleistung von Auslagen für Friedhof, Behörden, Pathologie, Totenschein und ggf. zweite Leichenschau

Mengen / Schätzmengen über die Gesamtlaufzeit

Folgende unverbindliche Schätz- und Wertungsmengen sind für die gesamte maximale Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoptionen) vorgesehen:

Position 1: Feuerbestattung mit Normsarg – 500 StückPosition 2: Feuerbestattung mit Übergrößensarg – 30 StückPosition 3: Erdbestattung mit Normsarg – 30 StückPosition 4: Erdbestattung mit Übergrößensarg – 30 StückPosition 5: Kremation mit Normsarg – 200 StückPosition 6: Abholung und Verwahrung Verstorbener – 20 Stück

Die Mengen begründen keine Mindestabnahme und dienen ausschließlich der Wertung.

Logistische & organisatorische Anforderungen an die Leistungserbringung

Reaktionszeit: Der Sterbeort muss innerhalb von 60 Minuten nach Auftragserteilung erreicht werden.Fahrzeuge: Leichentransportfahrzeuge nach DIN 75081 sind einzusetzen; die Anforderungen der Umweltzone 4 sind einzuhalten.Kühlung: Ab dem 11. Tag nach Auftrag werden Kühlkosten in Höhe von 10,00 € pro Tag abgerechnet.Übergrößensärge: Bei Feststellung eines möglichen Übergrößensargs ist die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren; sie entscheidet innerhalb von 1 Stunde.Ansprechpartner: Es muss durchgehend ein deutschsprachiger fester Ansprechpartner zur Verfügung stehen.Vorleistungen: Gebühren für Friedhöfe, Behörden, Pathologie, Totenschein etc. sind vom Auftragnehmer vorzustrecken und werden gesondert erstattet.

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: Zwei Verlängerungen um jeweils 12 Monate bis maximal 30.11.2030 (Gesamtlaufzeit bis zu 48 Monate); Mitteilung spätestens 3 Monate vor Vertragsende in TextformHöchstabnahmevolumen: 3.534.861,76 € netto über die Gesamtlaufzeit; keine Mindestabnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & Rechtstreue

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungAnmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV, § 42 UVgO, insbesondere:Straftaten im Geschäftsverkehr (Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, Bestechung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG)illegale Beschäftigung von ArbeitskräftenEintragung im Vergabe- / Wettbewerbsregister NRWlaufende Insolvenzverfahren oder Liquidationkeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltVerantwortlicher Vertreter muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen

Versicherungen

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 500.000 € pro Versicherungsjahr (vertragliche Anforderung)Haftpflichtversicherung gemäß Auftragsbekanntmachung: Personenschäden mind. 1.500.000 €, Sachschäden mind. 500.000 €

Leistungsbezogene Eignung

Fähigkeit, den Sterbeort innerhalb von 60 Minuten nach Auftragserteilung zu erreichenVorhaltung von Fahrzeugen gemäß DIN 75081 unter Einhaltung der Umweltzone 4Verfügbarkeit von Kühlkapazitäten für VerstorbeneFähigkeit zur Vorleistung von Friedhofs-, Behörden-, Pathologie- und Totenscheingebühren

Nachweise & vorläufige Eignung

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiertPräqualifizierung über ein Präqualifizierungsverzeichnis wird akzeptiertBei Nachunternehmereinsatz: Aufstellung der Nachunternehmer mit Leistungsbereichen und Eignungsanforderungen sowie Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Plattform & Registrierung
Eigenerklärungen & Anlagen
Leistungsbezogene Unterlagen
Nachunternehmer (falls eingesetzt)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Wuppertal | Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42275 Wuppertal
Ort
42275 Wuppertal
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42275 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen

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