Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag Allgemeine Postdienstleistungen (Rückversetzung)
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Stadt Dortmund sucht im offenen EU-Verfahren (Vergabe-Nr. L021/26) einen Anbieter für allgemeine Postdienstleistungen.
Kern des Auftrags
Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen für die StadtverwaltungZustellung im gesamten Bundesgebiet, Weiterleitung von AuslandssendungenSonderaktionen, insbesondere Wahlen, mit verkürzten Zustellfristen
Vertrag
Ein Los, Rahmenvertrag mit einem AnbieterKernlaufzeit 24 Monate, bis zu viermal um je 12 Monate verlängerbar, maximal 72 MonateHöchstmenge des Rahmenvertrags: 13.137.815,13 € netto (15.634.000,00 € brutto)Abgerechnet werden nur tatsächlich abgerufene Mengen
Wichtige Termine
Fragen an die Vergabestelle bis 03.12.2026, 23:59 UhrAngebotsfrist: 07.12.2026, 12:00 Uhr (nur elektronisch)Öffentliche Angebotsöffnung laut Stammdaten: 08.12.2026, 09:00 Uhr
Bitte beachten
Die Vergabeunterlagen sind frei verfügbar.Es ist keine Sicherheitsleistung (Bietergarantie) erforderlich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Vorhaltedauer Informationen4. Nov. 2026 – 4. Feb. 2027
Bieterfragen-Fristca. 4. Nov. – 3. Dez. 2026
Beantwortung von Bieterfragen30. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Bindefrist7. Dez. 2026 – 12. Feb. 2027
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Zuschlagsfrist12. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 12. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 12. Feb. 2027 – 12. Feb. 2029
Preisbindung Serviceleistungenca. 12. Feb. 2027 – 12. Feb. 2029
Kündigungsfristca. 12. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 12. Feb. 2029 – 12. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 12. Feb. 2030 – 12. Feb. 2031
Verlängerung 3ca. 12. Feb. 2031 – 12. Feb. 2032
Verlängerung 4ca. 12. Feb. 2032 – 12. Feb. 2033
Vertragsendeca. 12. Feb. 2033
Zuschlagserteilung (E-Mail/Fax)Datum offenWartefrist von 10 Kalendertagen ab Absendung der Information, Beginn am Folgetag.
Zuschlagserteilung (Post)Datum offenWartefrist von 15 Kalendertagen ab Absendung der Information per Post, Beginn am Folgetag.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung.
Informationspflicht AuftraggeberDatum offenDie Vergabestelle muss innerhalb von 30 Tagen nach Vergabe informieren (§ 39 VgV).
Nachreichung fehlender UnterlagenDatum offenDie Frist wird nach Aufforderung durch die Vergabestelle festgelegt.
Unterauftragnehmer-NachweisDatum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
AuftragsbestätigungDatum offenInnerhalb von 10 Tagen ab dem 3. Tag nach Aufgabe zur Post, falls kein Angebot zugrunde liegt.
Koordinierende GesprächeDatum offenTermin rechtzeitig vor Vertragsbeginn, ohne Datum und ohne vergütung.
Umzug AbholortDatum offenDer Abholort wird in Kürze an den Feldbachacker 11 verlegt, ohne genaues Datum.
Zustellfrist SonderaktionenDatum offenBei Sonderaktionen wie Wahlen Zustellung ein bis zwei Tage nach Einlieferung (E+1 bzw. E+2).
Rechtzeitige ZustellungDatum offenMindestkriterium: 80 % am dritten Werktag nach Abholung, spätestens nach vier Tagen.
Mitteilung PreisanpassungDatum offenEine beabsichtigte Preisanpassung ist 4 Wochen vor ihrem Wirksamwerden mitzuteilen.
Früheste PreisanpassungDatum offenFrühestens 4 Wochen nach Veröffentlichung des maßgeblichen Index.
Festpreisbindung nach AnpassungDatum offenNach einer Preisanpassung gilt der neue Preis 1 Jahr als Festpreis.
ZahlungszielDatum offen30 Tage ohne Abzug ab Leistungserbringung bzw. Eingang von Ware und Rechnung.
Zahlungsziel mit SkontoDatum offenBei Zahlung innerhalb von 21 Kalendertagen werden 2 % Skonto abgezogen.
Frauenförderung BerufungDatum offenBerufung auf Maßnahmen bei weiteren Aufträgen ist 12 Monate ab Zuschlagstag möglich.
Aufbewahrung FrauenförderungDatum offenDie Dokumentation der Frauenförderung ist mindestens 1 Jahr aufzubewahren.
Abholung AusgangspostDatum offenArbeitstäglich Mo–Do 14:30–15:15 Uhr und Fr 11:15–12:00 Uhr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis60%
Bewertet wird der rechnerisch geprüfte Brutto-Gesamtpreis des Angebots. Die niedrigste Wertungssumme erhält 24 Punkte, Angebote ab dem 1,5-fachen dieses Wertes erhalten keinen Punkt; Zwischenwerte werden linear interpoliert.
- Qualität30%
Die Bewertung erfolgt anhand eines einzureichenden Qualitätskonzepts und einer Juryschätzung. Für jeden der vier Oberpunkte werden 0, 1,5 oder 3 Punkte vergeben; insgesamt sind maximal 12 Qualitätspunkte möglich.
- Berücksichtigung Klimaschutz10%
Das Konzept muss Maßnahmen zum Klimaschutz während der Auftragsabwicklung darstellen und durch objektive Nachweise belegen. Eine vollständig klimaneutrale Versandleistung mit unabhängigen Drittzertifikaten erhält 4 Punkte; insgesamt sind maximal 4 Punkte möglich.
Gesamtpunktzahl = Preispunktzahl + Qualitätspunktzahl + Klimaschutzpunktzahl. Insgesamt werden 40 Punkte vergeben: 24 für den Preis, 12 für die Qualität und 4 für den Klimaschutz. Das wirtschaftlichste Angebot erhält die höchste Gesamtpunktzahl. Für den Preis erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme 24 Punkte; bei einem Angebotspreis ab dem 1,5-fachen der niedrigsten Wertungssumme werden 0 Punkte vergeben, dazwischen erfolgt die Punktevergabe durch lineare Interpolation. Die Jurymitglieder bilden zunächst den Mittelwert ihrer Qualitätspunkte, der auf drei Nachkommastellen gerundet wird.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktesystem und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig geregelt und stimmen mit der Bekanntmachung überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung, Beförderung und Frankierung
Abholung der Briefsendungen am Zentralen Postdienst der Stadt Dortmund. Aktuell Küpferstraße 3, künftig Feldbachacker 11 (jeweils 44135 bzw. 44149 Dortmund). Der Umzug ist „in Kürze“ geplant.Abholzeiten für die Ausgangspost: Montag bis Donnerstag 14:30 bis 15:15 Uhr, Freitag 11:15 bis 12:00 Uhr.Sonderabholungen über die Regelleistung hinaus, gegebenenfalls mit anderen Abholorten.Beförderung und Frankierung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.Weiterleitung der Auslandssendungen.Aufbringen des vom Auftraggeber vorgegebenen Klischees.Kostenlose Transportbehälter und Vordrucke (zum Beispiel für Einschreiben) bereitstellen.Vor Vertragsbeginn koordinierende Gespräche führen (ohne Vergütung).
Zustellung
Zustellung durch Einwurf oder persönliche Übergabe.Zustellung an Postfächer und Großempfänger.Unzustellbare Sendungen an den Auftraggeber zurücksenden.Mindestkriterium: 80 % der Sendungen am dritten Werktag nach Abholung zustellen, spätestens nach vier Tagen.
Sonderaktionen (insbesondere Wahlen)
Verkürzte Zustellfristen: ein bzw. zwei Tage nach Einlieferung (E+1 / E+2).Vorsortierung nach Postleitzahl.Die Einlieferungsmengen liegen erfahrungsgemäß im fünfstelligen Bereich.
Sendungsarten und Produkte
Briefsendungen national in den Größen Standard, Kompakt, Groß und Maxi.Briefsendungen international in den Größen Standard, Kompakt, Midi und Groß.Einschreiben als Übergabe, Übergabe mit Rückschein und Einwurf.Postzustellungsaufträge klein und groß sowie elektronische Postzustellungsaufträge klein und groß.Optionale Sonderaktionen für Standard-, Kompakt- und Großbriefe.
Nachweise und Abrechnung der Leistung
Tägliche Nachweislisten führen.Monatliche Abrechnung als Excel-Liste nach Kostenstelle und Tag (ungefähr 100 Kostenstellen).Die Liste enthält je Artikel: Artikelpreis, Nettopreis, Mehrwertsteuerbetrag und Bruttopreis.Einlieferungsmengen nach Kostenstellen erfassen.
Mengen und Höchstumfang (nur als Wertungsgrundlage)
Die Mengen beziehen sich auf sechs Jahre und sind nicht garantiert. Abgerechnet werden nur tatsächlich abgerufene Mengen.Beispiele: Briefsendung Standard 9.000.000 Stück, Kompakt 2.000.000 Stück, Groß 1.050.000 Stück, Maxi 90.000 Stück, Einschreiben Einwurf 100.000 Stück, Elektronischer Postzustellungsauftrag klein 590.000 Stück.Die Position 180 (Sonderaktion Standard) ist mit „3.000.0000 St.“ angegeben. Das ist vermutlich ein Tippfehler; bitte in den Unterlagen prüfen.Der Auftraggeber kann einzelne Positionen zurückstellen oder nicht ausführen und Mengen oberhalb der angegebenen Werte abnehmen.Höchstmenge des Rahmenvertrags: 13.137.815,13 € netto. Bei Erreichen endet der Vertrag vorzeitig.Die Sonderabholung und der Klischeewechsel sind mit je einer Stück-Menge angesetzt.
Anforderungen an Ausführung, Personal und Tariftreue
Einsatz nur zuverlässigen, fachkundigen und geschulten Personals; Schulungsnachweise auf Verlangen.Ausreichende Personalzahl für eine qualitätsgerechte Leistung.Keine Beschäftigung von Personen ohne erforderliche Arbeitserlaubnis.Personal muss sich auf Deutsch in Wort und Schrift verständlich ausdrücken können.Zustellkräfte tragen einen Firmenausweis mit Lichtbild und zeigen ihn auf Verlangen vor.Einhaltung des Postgesetzes und der zugehörigen Rechtsverordnungen.Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen und Mindestentgelte einschlägiger Tarifverträge sowie mindestens des allgemeinen Mindestlohns, soweit anwendbar.Nachunternehmen müssen dieselben Pflichten erfüllen. Der Auftraggeber darf die Einhaltung kontrollieren und Nachweise verlangen.
Klimaneutraler Versand
Versand nach Möglichkeit klimaneutral.Transport-CO2-Emissionen über international anerkannte Klimaschutzprojekte kompensieren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufserlaubnis
Eintragung in das Berufsregister, zum Beispiel bei Handwerkskammer oder IHK, oder ein gleichwertiger Nachweis, dass die Tätigkeit erlaubt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei Geschäftsjahre.Erklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre.Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, nicht älter als sechs Monate.Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen der letzten drei Jahre (Details siehe Referenzprojekte).Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und zur Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre.
Pflichterklärungen und Ausschlussgründe
Nachweis oder Erklärung, dass Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt und Arbeitsschutzvorschriften eingehalten werden.Keine Verurteilung nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz in den letzten zwei Jahren.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren und keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach dem Mindestlohngesetz sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GWB.Unvollständige Erklärungen oder Nachweise können zum Ausschluss führen.
Frauenförderung
Bei mehr als 20 Beschäftigten (Köpfe, inklusive Teilzeit und geringfügig Beschäftigter, ohne Auszubildende) müssen Maßnahmen umgesetzt werden.Mindestanzahl: über 20 bis 250 Beschäftigte mindestens 2 Maßnahmen, über 250 bis 500 mindestens 3, über 500 mindestens 4.Berufung auf die Maßnahmen bei weiteren Aufträgen ist für 12 Monate ab Zuschlag möglich. Die Dokumentation ist mindestens ein Jahr aufzubewahren.
Sanktionspaket
Eigenerklärung zu Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 (Formblatt B 5).Bei Nichterfüllung ist ein Ausschluss möglich.
Präqualifikation und Marktneulinge
Präqualifizierte Unternehmen können Name und Ordnungsmerkmal der Präqualifizierungsstelle angeben, statt Unterlagen einzureichen.Eine Marktteilnahme von weniger als drei Jahren ist zulässig, wenn die Eignung vergleichbar nachgewiesen wird.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Bei Nutzung von Nachunternehmen zur Eignungsleihe sind eine Verpflichtungserklärung und ein Nachweis erforderlich, dass die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.Auftragnehmer und eignungsleihendes Unternehmen haften gemeinsam im Umfang der Eignungsleihe.Vorgesehene Unterauftragnehmer sind mit Angaben und Nachweisen zu benennen. Auf Verlangen sind Nachweise innerhalb von 10 Arbeitstagen vorzulegen.
Angebotsbezogene Konzepte
Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept, mit Darstellung der Zustellqualität, der Rückläufer, der internen Qualitätsprüfung und des Umgangs mit Versandspitzen.Klimaschutzkonzept mit objektiven Nachweisen der Maßnahmen.Nachhaltiges Mobilitätskonzept.Zertifikate zur Kompensation der Transport-CO2-Emissionen, sofern der Versand klimaneutral erfolgt.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten drei JahreVolumen: Vergleichbarer Leistungsumfang einschließlich Sendungen und Versand von Wahlunterlagen. Als Vergleich wird ein Auftraggeber mit mindestens 600.000 Einwohnern genannt.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus früheren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen
Je Referenz angeben: Auftragswert, Leistungszeit und öffentlicher oder privater Empfänger. Ein Mindestwert je einzelner Referenz ist nicht genannt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Vorbereitung und Rückfragen
Formblätter und Erklärungen
Eignungs- und Leistungsnachweise
Preise
Konzepte
Angebotsabgabe und Unterauftragnehmer
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
A30, Maler-/Lackierarbeiten, AM Osnabrück – Sanierung Betriebsgebäude
Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Westfalen, Außenstelle Hamm · HammFrist: Nordrhein-WestfalenInformation nach § 30 Absatz 1 UVgO über die Erteilung eines Auftrages, Unterhaltsreinigunggung von Leitungen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstr. 56, 53119 Bonn · BonnFrist: Nordrhein-WestfalenPlanung Erneuerung EMSR-Technik Klärwerk Neandertal
Bergisch-Rheinischer Wasserverband | Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln · HaanFrist: Nordrhein-Westfalen10 LSA im Zuge des Neubau RS 3
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32547 Bad OeynhausenFrist: Nordrhein-WestfalenBeschaffung von Mobiliar für den Neubau der MGS Eilendorf für die Klassenräume, Aula, Mensa und das Kollegiums Zimmer in 4 Losen
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 · 52080 EilendorfFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag 2027/2028_VL26-04_Fahrbahnmarkierungsarbeiten im gesamten Stadtgebiet
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · 33602 BielefeldFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit