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Rahmenvertrag Arbeitnehmerüberlassung

Handelkrankenkasse (hkk) | Valuny GmbH | Valuny GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Handelskrankenkasse (hkk) in Bremen sucht bis zu 3 Rahmenvertragspartner für die zeitlich befristete Überlassung von Arbeitnehmer:innen (Zeitarbeit nach AÜG), um kurzfristige Personalbedarfe – vor allem kaufmännische Mitarbeiter:innen und Studierende – zu decken.

Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Zunächst wird ein Teilnahmeantrag eingereicht (Frist 28.09.2026, 12:00 Uhr). Aus den Bewerbern werden 3–5 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen (max. 4 Jahre), Start ist der 01.05.2027. Einzelaufträge werden später im Wettbewerb vergeben.

Zuschlag: 50 % Preis, 50 % Qualität. Bewertet werden u.a. Recruiting-Konzept, Betreuungskonzept und Qualitätssicherung.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Teilnahmefrist28. Sep. 2026
Einladungsfrist9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Jan. 2027
Verhandlung (Bietergespräche)7. Dez. – 11. Dez. 2026
Zuschlag17. März 2027
Vertragsbeginn17. März 2027
Implementierungsphase17. März – 30. Apr. 2027
Bindefrist12. Apr. 2027
Ausführungsbeginn1. Mai 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029
Kandidatenprofil-Einreichungca. 1. Mai 2027 – 31. Okt. 2031bis 2031
Ersatzkandidat-Fristca. 1. Mai 2027 – 31. Okt. 2031bis 2031
Verlängerung 11. Mai 2029 – 30. Apr. 2030
Verlängerung 21. Mai 2030 – 30. Apr. 2031
Vertragsende1. Mai – 31. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Qualität300%

    Qualitative Bewertung der Angebote, max. 300 Punkte = 50% der Gesamtbewertung

  • Preis300%

    Preis fließt zu 50% (max. 300 Punkte) in die Gesamtwertung ein. Grundlage ist der Gesamtpreis gemäß Preisblatt (Bruttowerte inkl. USt). Bewertung über lineare Interpolation: 300 Punkte = niedrigster Gesamtangebotspreis, 0 Punkte = doppelter oder höherer Preis. Formel: P = 300 – [(300 / N) x (X – N)].

Preis: P = 300 – [(300 / N) x (X – N)], wobei N = niedrigster Gesamtangebotspreis, X = zu wertender Gesamtangebotspreis. 300 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = doppelter oder höherer Preis des niedrigsten Angebots. Lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert. Die Eignungs-/Auswahlkriterien (Referenzen, Erfahrung, Umfang) wurden korrekt als nicht zu den Zuschlagskriterien gehörig identifiziert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Zweck

Zeitlich befristete Überlassung von Arbeitnehmer:innen im Sinne des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) zur Deckung kurzfristiger Personalbedarfe der hkk.

Die Einzelabrufe erfolgen bedarfsabhängig im Rahmen nachgelagerter Wettbewerbe. Es besteht kein Anspruch auf Abruf bestimmter Mengen oder Einsatzzeiten – die in der Leistungsbeschreibung genannten Zahlen sind Schätz- bzw. Maximalwerte.

Bis zu 3 Rahmenvertragspartner werden parallel ausgewählt. Die Preise (Stundenverrechnungssätze) werden im Rahmenvertrag fixiert und müssen bei Einzelaufträgen nicht erneut abgegeben werden.

Personalgruppen und Anforderungen

Kaufmännische Mitarbeiter:innen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationDeutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 (GER)Sicherer Umgang mit Microsoft OfficeSelbstständige Bearbeitung administrativer/organisatorischer Aufgaben

Studierende

Immatrikulation an staatlich anerkannter deutscher HochschuleBevorzugte Fachrichtungen: Rechts-, Wirtschafts-, Gesundheitswissenschaften, Informatik oder vergleichbarDeutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 (GER)Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Einsatzparameter

Regulärer Einsatzort: Bremen (Martinistraße 26, hkk)Reguläre Wochenarbeitszeit: 38,5 Stunden (Vollzeit)Arbeitstage: Montag bis FreitagReguläre Einsatzzeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–15:00 Uhr (Servicezeiten)Abweichende Einsatzzeiten im Einzelfall laut Einzelabruf möglichEinsatzdauer je Einzelabruf: bis zu 6 Monate (Verlängerung in begründeten Einzelfällen möglich)

Abrufvolumen und Vergütung

Durchschnitt der letzten Jahre (2023–2025): ca. 9.700 Einsatzstunden pro JahrGeschätztes Gesamtvolumen (inkl. Verlängerungen): 38.800 EinsatzstundenMaximales Gesamtvolumen (inkl. Verlängerungen): 60.000 Einsatzstunden – bei Erreichen endet der Vertrag auch vor LaufzeitendeVergütung ausschließlich für tatsächlich geleistete Einsatzstunden zu den fixierten VerrechnungssätzenReisekosten, Fahrtkosten, Spesen und Zusatzkosten sind mit der Vergütung abgegolten und werden NICHT gesondert erstattet

Leistungsprozess und Reaktion auf Einzelabrufe

Nach Erhalt einer Abrufanfrage: Einreichung von Kandidatenprofilen innerhalb von 5 WerktagenBei Bedarf an Ersatzkandidaten: Vorschlag innerhalb von 5 Werktagen nach AufforderungAusschließlich qualifiziertes Personal einsetzen, das die im Einzelabruf definierten Anforderungen erfülltFester Ansprechpartner für die hkk während der gesamten VertragslaufzeitEinhaltung aller gesetzlichen, tarifvertraglichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie des AÜGNachunternehmereinsatz nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der hkk

Vertragslaufzeit und operative Phasen

Implementierungsphase: ab Zuschlag bis 30.04.2027Operativer Leistungsbeginn / Vertragsstart: 01.05.2027Basis-Laufzeit: 2 Jahre (bis 30.04.2029)Option 1: Verlängerung um 12 Monate (bis 30.04.2030)Option 2: weitere Verlängerung um 12 Monate (bis 30.04.2031)Maximale Gesamtlaufzeit: 4 JahreEinmalige Notfall-Verlängerung um 6 Monate bei verzögertem Nachfolgeverfahren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (über Anlage 08).

Erklärung zu EU-Sanktionen (Anlage 16): Keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Organisationen gemäß EU-Verordnung 2022/576 – d.h. keine russischen Staatsbürger oder in Russland niedergelassene Unternehmen beteiligt, keine Unternehmen mit >50 % russischer Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Stellen, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten aus Russland (soweit >10 % des Auftragswertes betroffen).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis bei ausländischen Bietern)Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß § 1 AÜG (für die gesamte Vertragslaufzeit)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den Tätigkeitsbereich des AuftragsBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen:5.000.000 € je Schadensfall für Personen- und Sachschäden1.000.000 € je Schadensfall für VermögensschädenOder Verpflichtungserklärung zum Abschluss innerhalb von 2 Wochen nach VertragsschlussAuf Verlangen: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreGgf. Erklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes

Referenzprojekte (Mindestanforderung)

Mindestens 3 Referenzprojekte aus 2023–2025 (letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre)Nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag (Arbeitnehmerüberlassung) vergleichbarBei laufenden Projekten: Zwischenergebnis darstellenWeniger als 3 wertbare Referenzen → sofortiger Ausschluss

Bewertung der Eignung (Punktevergabe, max. 140 Punkte)

Die 5 punktbesten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (mindestens 3, höchstens 5).

| Kriterium | Max. Punkte |

|---|---|

| Referenzprojekte Arbeitnehmerüberlassung (2023–2025) | 40 |

| Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (§ 99 GWB) | 30 |

| Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheitswesen | 30 |

| Umfang überlassener Arbeitnehmer (2023–2025) – Stufen >50 / >300 | 40 |

| Gesamt | 140 |

Bei Punktgleichheit auf dem 5. Rang entscheidet zunächst die höhere Punktzahl bei vergleichbaren Referenzprojekten Arbeitnehmerüberlassung, dann Losentscheid.

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Berufung auf die Eignung eines Dritten (Eignungsleihe) möglich – Dritter muss Mittel zur Leistungserbringung bereitstellen und haftet gemäß § 47 Abs. 3 VgV gemeinsam mit dem BewerberEinsatz von Nachunternehmern möglich – Teilleistungen sind in Anlage 14 zu benennen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre)

Vergleichbare Arbeitnehmerüberlassungs-Projekte nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad

Bei laufenden Projekten Zwischenergebnis darstellen. Weniger als 3 wertbare Referenzen führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 32%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag – Stufe 1 (Frist 28.09.2026, 12:00 Uhr)
Angebot – Stufe 2 (nach Aufforderung, Frist 04.11.2026, 12:00 Uhr)
Nachweise für die Zuschlagserteilung (vor Vertragsschluss)
Verhandlung und Termine
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Handelkrankenkasse (hkk) | Valuny GmbH | Valuny GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28195 Bremen
Ort
28195 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hkk.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
28195 Bremen
Bremen

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