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Rahmenvertrag Beschilderung

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für Beschilderungsleistungen an ihren Berliner Standorten (Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Seniorenheime) aus. Der Auftrag umfasst Grafik, Druck und Montage von Schildern aller Art (Wand, Tür, Fahnen, Decke, Säulen, Außenpylonen, Bodenmarkierungen).

Was ist zu tun?

Grafikentwürfe erstellen, telefonische Beratung und Vor-Ort-Termine mit Aufmaß durchführenSchilder nach Vivantes-Designhandbuch drucken und montieren (Innen und Außen)Sondermaterialien verwenden (z. B. Graffiti-Schutzfolie, transparente Desinfektions-Schutzfolie)Beleuchtete Außenpylonen in dekupierter Ausführung anbringenAn 32 Standorten in Berlin liefern, Beschaffungsobergrenze: 2,7 Mio. € netto

Rahmenvertrag-Bedingungen:

Grundlaufzeit: 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028)Zwei Verlängerungsoptionen à 12 Monate (max. bis 31.12.2030)Einzelmaßnahmen werden über Miniwettbewerbe abgerufen

Was wird vom Bieter verlangt?

Vollständig ausgefüllter Preisspiegel mit Einheitspreisen für Arbeit, Material und AnfahrtspauschalenEigenerklärung zur Eignung (Anlage 7) und zu Ausschlussgründen (Anlage 8b / 16)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1 Mio. € (Personen-/Sachschäden und Vermögensschäden, jeweils 2-fach jahresmaximiert)Qualitätskonzept (max. 6 DIN-A4-Seiten)Angebotsabgabe elektronisch über DTVP bis 13.11.2026, 09:00 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Angebotsöffnung13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Preisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Optionsrecht Kündigungsfristca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Nachvertragliche LeistungserbringungDatum offenMaximal 2 Monate nach Vertragsende, im Rahmen des Beendigungsmanagements zu vereinbarten Konditionen.
Vorlaufzeit LeistungDatum offen1 Werktag Vorlaufzeit für die Leistungserbringung, sofern nicht anders vereinbart.
Vorlaufzeit MaterialbeschaffungDatum offen1 Werktag Vorlaufzeit für die Materialbeschaffung.
DokumentationsabgabeDatum offen2-fache Ausfertigung der Dokumentation, vor Einreichung der Schlussrechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschilderungsleistungen im Überblick

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag für Grafik, Druck und Montage von Beschilderung an allen Standorten der Vivantes-Gruppe in Berlin (Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Seniorenheime, Logistikzentrum, Bildungscampus). Es ist ein Los (LOT-0001) vorgesehen; die Beschaffungsobergrenze beträgt 2,7 Mio. € netto. Nach Vertragsschluss werden Einzelmaßnahmen über Miniwettbewerbe abgerufen.

Grafik- und Beratungsleistungen

Telefonische Beratung und Ortsbesichtigung mit Aufmaß vor OrtErstellung von Grafikentwürfen sowie Bearbeitung von ÄnderungswünschenWeiterleitung des finalen Entwurfs zum Druck und zur Montage nach Freigabe durch die Technischen Standortleitungen (TSL)

Beschilderungsarten und Materialien

Wandbeschilderung: Grundprofile, Beschriftungsträger, Abdeckkappen in verschiedenen MaßenTürbeschilderung: Abdeckkappen, Papiereinlagen, PVC-AbdeckungenFahnenschilder klein/mittel: mit langnachleuchtenden Folien und Aluminiumwinkel-WandhalterungFahnenschilder groß: mit HochleistungsfolieDeckenbeschilderung: diverse FormateSäulenbeschilderung: unbeleuchtet und beleuchtet, für Innenbereich, abgedunkelte Bereiche und AußenSonstiges: Sichtschutzfolien, Beschriftungsfolien, Rundaufkleber, Steigerbereitstellung, Türschilderträger, Flucht- und Rettungswegepläne, BrandschutzbeschilderungAn-/Abfahrtspauschale: pro Standort separat auszuweisen
Schilder nach Vivantes-Beschilderungshandbuch (Materialien, Farben, Größen)Bodenmarkierungen außen: z. B. ParkplatzmarkierungenBodenmarkierungen innen: Diskretionszone, WegweiserAußenbeschilderung: Sternwegweiser, beleuchtete und unbeleuchtete AußenpylonenMontage von Verkehrsschildern und ParkplatzschildernDibondschilder und Aufkleber in beliebigen GrößenBeschilderung auf öffentlichem Straßenland inkl. Einholung der erforderlichen GenehmigungenGraffiti-Schutzfolie an Schildern an öffentlichen Wegen und AufzügenTransparente Schutzfolie im Griffbereich von Schildern (zur Desinfizierbarkeit)Beleuchtete Außenpylonen in dekupierter Ausführung (zur Minimierung von Lichtemissionen)Austauschbare Einzelbuchstaben auf Blechschildern

Arbeitsleistungen und Dokumentation

Arbeitsleistungen (SVS): Grafik/Satz und Entwurfsarbeiten durch Facharbeiter, Druck und Montage durch Facharbeiter, HelferDokumentation: Nachweise, Produktdatenblätter, Prüfzeugnisse, Zertifikate, Fabrikatslisten; 2-fache Ausfertigung vor Einreichung der SchlussrechnungVorlaufzeit Leistung: 1 Werktag (sofern nicht anders vereinbart)Vorlaufzeit Materialbeschaffung: 1 Werktag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. entsprechende ErlaubnisEintragung im gesetzlich vorgeschriebenen Register (soweit einschlägig)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungenKeine besonderen Anforderungen an die Unternehmensform; keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich

Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren eröffnet, kein Antrag gestellt, kein Ablehnungsbeschluss mangels MasseKeine Geldbuße über 2.500 € nach AEntG, MiLoG oder AufenthG in den letzten 2 Jahren; kein aktueller Verstoß gegen diese VorschriftenKein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Einhaltung der Bestimmungen zur Schwarzarbeitsbekämpfung (SchwarzArbG), Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) und Leistungsmissbrauch (SGB III)Nachunternehmer müssen eine gleichlautende Eigenerklärung abgebenPrüfung erfolgt gemäß §§ 123, 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenNachweis der Beiträge zu Krankenversicherung und BerufsgenossenschaftHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:1.000.000 € für Personen- und Sachschäden (inkl. Leitungs- und Bearbeitungsschäden)1.000.000 € für VermögensschädenDeckungssummen jeweils 2-fach jahresmaximiertVorlage der Haftpflichtversicherungspolice des Auftragnehmers (Anlage 11)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fähigkeit, Referenzen für Lieferleistungen nachzuweisen (Auswahlkriterium `slc-abil-ref-supply`)Konkrete Mindestanforderungen (z. B. Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziertDer Auftraggeber kann bei Bedarf weitere Unterlagen nachfordernVorlage eines Qualitätskonzepts (max. 6 DIN-A4-Seiten) zur Projektdokumentation
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Fähigkeit, Referenzen für Lieferleistungen nachzuweisen (Auswahlkriterium slc-abil-ref-supply)

Konkrete Anforderungen an Art, Anzahl, Zeitraum und Volumen der Referenzen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert. Der Auftraggeber kann bei Bedarf weitere Unterlagen nachfordern.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotskern (Preis & Leistung)
Eignung & Rechtliche Erklärungen
Versicherung & Unternehmensform
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 18.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 05.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13407 Berlin
Ort
13407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vivantes.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13407 Berlin
Berlin

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