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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Rahmenvertrag Cadenza

Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein00000, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose für die Software Cadenza:

Los 1: Entwicklung, Beratung, Integration, Betrieb, Qualitätssicherung, Dokumentation und fachliche Begleitung rund um Cadenza.Los 2: Bereitstellung von Cadenza-Subscriptions mit den jeweils enthaltenen Nutzungs-, Pflege-, Update- und Supportbestandteilen.

Das Angebot ist bis zum 14.12.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform einzureichen. Für Los 1 sind zusätzlich ein Lieferkonzept und eine Projektaufgabe vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Durchführungsbeschluss datiert4. Juni 2021
Veröffentlichung im Amtsblatt7. Juni 2021
Inkrafttreten des Beschlusses27. Juni 2021
LkSG-Rückblick11. Nov. 2023 – 11. Nov. 2026
Referenzprojekt-Zeitraum14. Dez. 2023 – 14. Dez. 2026
Vergabeunterlagen datiert11. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. – 4. Dez. 2026
Rügefrist Bekanntmachung11. Nov. – 14. Dez. 2026
Frageforum geschlossen4. Dez. 2026
Fragen und Antworten veröffentlicht8. Dez. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Bindefrist14. Dez. 2026 – 30. Jan. 2027
Preisbindung14. Dez. 2026
Rügefrist bei ErkennenDatum offen10 Kalendertage ab dem Zeitpunkt, an dem der Vergaberechtsverstoß erkannt wurde.
Wartefrist nach RügeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wurde.
VertragsbeginnDatum offenDie Vertragslaufzeit beginnt mit dem Zuschlag, dessen Datum nicht angegeben ist.
Vertragslaufzeit Los 1Datum offenVier Jahre ab Zuschlag; ein kalendermäßiges Vertragsbeginn- und Enddatum ist nicht angegeben.
Vertragslaufzeit Los 2Datum offenVier Jahre beziehungsweise 48 Monate ab Zuschlag; ein kalendermäßiges Vertragsbeginn- und Enddatum ist nicht angegeben.
Vorzeitige VertragsbeendigungDatum offenDer Auftraggeber kann den Vertrag einmalig nach zwei Vertragsjahren vorzeitig beenden.
Kündigung vor Jahr 2Datum offenEine Kündigung muss mindestens drei Monate vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres angekündigt werden.
Kündigung vor Jahr 3Datum offenEine Kündigung muss mindestens drei Monate vor Ablauf des dritten Vertragsjahres angekündigt werden.
Verlängerung max.Datum offenDer Auftraggeber kann die Vertragslaufzeit einmalig um drei Monate verlängern.
Subscription-Paket LaufzeitDatum offenEin Cadenza-Subscription-Paket läuft ab Abruf beziehungsweise Beginn der Subscription für einen Monat.
Servicezeit Mo–DoDatum offenRegelmäßige Servicezeit für Pflege und Support von Montag bis Donnerstag, 08:00 bis 17:00 Uhr.
Servicezeit FreitagDatum offenRegelmäßige Servicezeit für Pflege und Support freitags von 08:00 bis 15:00 Uhr.
P1-ReaktionDatum offenReaktion innerhalb der Servicezeit innerhalb von vier Stunden.
P1-MitigationDatum offenMinderung oder Abhilfe innerhalb eines Werktags.
P2-ReaktionDatum offenReaktion innerhalb der Servicezeit innerhalb von acht Stunden.
P2-MitigationDatum offenMinderung oder Abhilfe innerhalb von zwei Werktagen.
P3-ReaktionDatum offenReaktion innerhalb der Servicezeit innerhalb eines Werktags.
P3-MitigationDatum offenMinderung oder Abhilfe innerhalb von fünf Werktagen.
P4-ReaktionDatum offenReaktion innerhalb der Servicezeit am nächsten Werktag.
P1/P2-BehebungDatum offenDie Behebung erfolgt nach Vereinbarung, abhängig von Priorität und technischem Aufwand.
P3-BehebungDatum offenDie Behebung erfolgt nach dem Release-Zyklus.
P4-BehebungDatum offenDie Behebung erfolgt nach Planung.
Auftragseingang bestätigenDatum offenBestätigung innerhalb eines Tages nach geklärtem Auftragseingang.
Widerspruch gegen AbrufDatum offenSchriftlicher Widerspruch innerhalb von drei Werktagen nach Zugang oder Bekanntgabe des Abrufs.
Angebot nach BestellungDatum offenFür einen Abruf aus Los 1 ist das Angebot innerhalb von zehn Tagen nach Bestellung vorzulegen.
Vorlaufzeit 1 WocheDatum offenBei einem Abrufvolumen bis einem Tag ist eine Vorlaufzeit von einer Woche möglich.
Vorlaufzeit 2 WochenDatum offenBei einem Abrufvolumen bis fünf Tagen ist eine Vorlaufzeit von zwei Wochen möglich.
Vorlaufzeit 4 WochenDatum offenBei einem Abrufvolumen bis zehn Tagen ist eine Vorlaufzeit von vier Wochen möglich.
Vorlaufzeit 6 WochenDatum offenBei einem Abrufvolumen bis 30 Tagen ist eine Vorlaufzeit von sechs Wochen möglich.
Vorlaufzeit bis 8 WochenDatum offenBei einem Abrufvolumen über 30 Tagen kann die Vorlaufzeit bis zu acht Wochen betragen.
Einzelabruf LeistungszeitraumDatum offenBeginn und Ende der Leistungserbringung werden im jeweiligen Einzelabruf vereinbart.
Materialantrag einreichenDatum offenDer Dataport-Materialantrag ist innerhalb von drei Werktagen nach Bereitstellung der Vorlage auszufüllen und zu übermitteln.
Höchstwert 90 ProzentDatum offenDer Hinweis auf Erreichung von 90 Prozent des Höchstwerts ist vor Bestätigung des betreffenden Abrufs zu geben.
QuartalsberichteDatum offenBestell-, Leistungs- und Restwertberichte sind jeweils zum Quartalsende elektronisch auswertbar zu übermitteln.
Monatliche LeistungsnachweiseDatum offenDie unterzeichneten Leistungsnachweise sind monatlich zu übermitteln.
Sicherheitsüberprüfung LaufzeitDatum offenDie Bearbeitung der Sicherheitsüberprüfung von Administratoren dauert regelmäßig etwa acht bis zehn Wochen.
Sicherheitsüberprüfung gültigDatum offenDie Gültigkeit der Sicherheitsüberprüfung beträgt drei Jahre.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenDas Selbstauskunftsformular ist spätestens drei Monate vor Ablauf der bestehenden Prüfung erneut vorzulegen.
Zahlungsziel 45 TageDatum offenNach Rechnungstellung beträgt das Zahlungsziel 45 Tage.
Wartefrist vor ZuschlagDatum offenVor dem Zuschlag ist eine Wartefrist nach Information über die Zuschlagsabsicht einzuhalten; kein Kalendertermin ist angegeben.
Zahlungsziel 30 TageDatum offenSubsidiär beträgt die Zahlungsfrist nach Eingang der prüfbaren Rechnung 30 Tage, sofern nichts anderes vereinbart ist.
SicherheitsleistungDatum offenFalls eine Sicherheitsleistung vereinbart wird, ist sie innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
Gütliche EinigungDatum offenBei Meinungsverschiedenheiten soll eine gütliche Einigung innerhalb von zwei Monaten versucht werden.
Rücktritt bei BehinderungDatum offenDie Erklärung muss innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Drei-Monats-Frist ab Mitteilung der Behinderung erfolgen.
IT-Dienstleisterwechsel ankündigenDatum offenEin Wechsel des IT-Dienstleisters ist einen Monat vor der Änderung mitzuteilen.
Widerspruch DienstleisterwechselDatum offenWiderspruch oder Kündigung sind innerhalb eines Monats ab Zugang der Benachrichtigung möglich.
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offenDer Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Schlusszahlung zu erheben.
SchlusszahlungsrechnungDatum offenNach Ablauf des Vorbehaltszeitraums ist die prüfbare Schlusszahlungsrechnung innerhalb eines Monats zu stellen.
Mehrkosten ErsatzvornahmeDatum offenMehrkosten aus einer Ersatzvornahme sind innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten mitzuteilen.
Betroffenenanfrage beantwortenDatum offenAnfragen betroffener Personen sind innerhalb eines Monats nach Eingang zu beantworten.
Verlängerung BetroffenenanfrageDatum offenDie Bearbeitungsfrist für eine Betroffenenanfrage kann um höchstens zwei weitere Monate verlängert werden.
Unterauftragsverarbeiter genehmigenDatum offenEin Antrag auf gesonderte Genehmigung muss mindestens zwei Wochen vor Beauftragung gestellt werden.
Aussetzung DatenübermittlungDatum offenDie Einhaltung der Standardvertragsklauseln muss spätestens innerhalb eines Monats nach Aussetzung wiederhergestellt sein.
AV-Vereinbarung LaufzeitDatum offenDie Laufzeit entspricht der Laufzeit des jeweiligen Leistungsvertrags.
Datenlöschung und ÜbergabeDatum offenDaten und Unterlagen sind nach Abschluss der vertraglichen Arbeiten, spätestens mit Beendigung des Leistungsvertrags zu löschen oder zu übergeben.
Datenschutzverletzung meldenDatum offenEine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ist dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis zu melden.
Datenschutzverletzung behebenDatum offenUrsache und mögliche Folgen einer Datenschutzverletzung sind unverzüglich zu identifizieren, zu beseitigen und zu mindern.
Kontrollhandlungen meldenDatum offenKontrollhandlungen oder Maßnahmen einer Aufsichtsbehörde sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden.
Offenlegung Daten meldenDatum offenEine hoheitliche Anordnung zur Offenlegung von Daten ist dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen.
Datenschutzbeauftragtenwechsel meldenDatum offenEin Wechsel des Datenschutzbeauftragten ist dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen.
Weisungsverstoß meldenDatum offenDer Verdacht, dass eine Weisung datenschutzrechtliche Vorschriften verletzt, ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.
Mündliche Weisung bestätigenDatum offenMündliche Weisungen des Auftraggebers sind unverzüglich schriftlich oder in Textform zu bestätigen.
Weiteren Verarbeiter ankündigenDatum offenEin weiterer Auftragsverarbeiter ist mindestens 30 Tage vor seinem beabsichtigten Einsatz anzukündigen und bedarf der Zustimmung.
Stichprobe ankündigenDatum offenStichprobenkontrollen des Auftraggebers sind grundsätzlich mindestens 14 Tage vorher anzukündigen.
TOM-AuskunftDatum offenAuskünfte zur Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen sind innerhalb einer angemessenen Frist zu erteilen.
VertraulichkeitsnachweisDatum offenDer datenschutzrechtliche Vertraulichkeitsnachweis ist spätestens vor der erstmaligen Tätigkeit vorzulegen.
Los-1-AbrechnungDatum offenDie Abrechnung erfolgt jeweils zum 15. des Folgemonats nach tatsächlicher Leistungserbringung.
Los-2-AbrechnungDatum offenDie quartalsweise nachgelagerte Abrechnung rechnet die Subscription-Pakete aus einem Quartal im Folgequartal ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog60%

    https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/35c39535-80cc-4ea2-8f2b-db76655edeb4/awardcriteria

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsorganisation

Die Leistungen werden grundsätzlich bedarfsgerecht nach Abruf erbracht. Die Kommunikation und Leistungserbringung erfolgen in deutscher Sprache. Eingesetzte Ressourcen müssen organisatorisch und fachlich geeignet bleiben. Der Auftragnehmer muss nachvollziehbare, weiterverwendbare Dokumentation der Arbeitsergebnisse bereitstellen. Je nach Abruf können Leistungen an Dataport-Standorten oder Betriebsstätten erbracht werden.

Gemeinsame fachliche und technische Erfahrung

Für die Gesamtleistung wird mindestens Erfahrung in einem der folgenden Bereiche erwartet: BI- und Reporting-Projekte, Konzeption, Integration oder Weiterentwicklung datenbasierter Fachverfahren oder Softwareentwicklung im Umfeld offener Datenschnittstellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Grundvoraussetzungen und Ausschlussgründe

Der Bieter muss fachkundig, wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sowie technisch und beruflich leistungsfähig sein. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen nationalen und europäischen Vorschriften bestehen. Die Erklärung zu den Ausschlussgründen ist auszufüllen. Die Teilnahme ist nicht vorbehalten; das Verfahren ist jedoch nicht als besonders geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen eingestuft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mit dem Angebot ist zu erklären, dass die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Auftragsausführung vorhanden sind. Ein gesonderter Mindestumsatz, Mindestauftragswert oder Mindestjahresumsatz ist nicht festgelegt. Der Auftraggeber kann weitere Informationen oder Nachweise anfordern.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss erklären, dass ausreichende personelle und technische Mittel sowie entsprechende Erfahrungen für die Auftragsausführung vorhanden sind. Die technische und berufliche Eignung wird insbesondere über das geforderte Referenzprojekt nachgewiesen.

Referenznachweis

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt muss in den letzten drei Jahren bis zur Angebotsfrist erfolgreich abgeschlossen worden sein. Es muss Business- und Location-Intelligence betreffen, mit Cadenza oder einer vergleichbaren BI- beziehungsweise Location-Intelligence-Lösung umgesetzt worden sein und mindestens 600 erbrachte Personenstunden umfassen. Die ANLAGE Referenzbeschreibung ist vollständig auszufüllen. Mehrere Referenzen sind zulässig; eine einzelne geeignete Referenz genügt. Bei Bietergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet. Auf Verlanger ist beim Referenzkunden eine Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen.

Zwingende Erklärungen und Nebenbedingungen

Erforderlich sind die Bestätigung der Eigenerklärungen 1 bis 10, die Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie Erklärungen zur Vertraulichkeit, zur Fremdfirmenordnung von Dataport, zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, zur Verordnung (EU) 2022/576, zur DSGVO und zur Auftragsverarbeitung. Zusätzlich ist zu erklären, dass die Technologie von L. Ron Hubbard weder genutzt noch gelehrt noch verbreitet wird. Die Leistungserbringung und Kommunikation erfolgen ausschließlich in deutscher Sprache. Bei Bietergemeinschaften gelten die Eigenerklärungen auch für jedes einzelne Mitglied.

Datenschutz und Drittlandübermittlungen

Die Anbietenden müssen die datenschutzrechtlichen Fragen und Erklärungen vollständig beantworten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework ist auszuschließen; dies gilt auch für Sub- und Vorlieferanten. Sofern personenbezogene Daten verarbeitet oder in Drittländer übermittelt werden, sind die jeweils vorgesehenen Unterlagen und Standardvertragsklausel-Anhänge auszufüllen.

Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Mitglieder, das federführende Mitglied, die Haftungsregelung und die Begründung der wirtschaftlich und kaufmännisch nachvollziehbaren Zusammenarbeit offenzulegen. Bei Unterauftragnehmern sind deren Leistungsteile, Unternehmen und Erklärungen einzureichen. Bei einer Eignungsleihe ist der privilegierte Unterauftragnehmer rechtsverbindlich einzusetzen und mit den erforderlichen Nachweisen zu belegen.

Personalkontrolle

Das eingesetzte Personal muss die nach den Vergabeunterlagen verlangte Sicherheitsüberprüfung nach HmbSÜGG erfüllen. Für Personen mit Administratorzugang ist mit einer Bearbeitungszeit von ungefähr 8 bis 10 Wochen zu rechnen.

Referenzprojekte
Mindestens 1 geeignete Referenz; mehrere Referenzen sind zulässig. ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten drei Jahre, gerechnet ab beziehungsweise bis zur Angebotsfrist, erfolgreich abgeschlossen.Volumen: Mindestens 600 erbrachte Personenstunden je Vergleichsprojekt.

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt für Business- und Location-Intelligence, das mit Cadenza oder einer vergleichbaren BI- beziehungsweise Location-Intelligence-Lösung umgesetzt wurde. Ein erfolgreicher Abschluss liegt vor, wenn bereits mindestens 600 Personenstunden erbracht wurden. Die vollständig ausgefüllte ANLAGE Referenzbeschreibung ist je Referenz einzureichen.

Die Vergleichbarkeit richtet sich insbesondere nach Art der Leistung, Vertragsdauer, technischem Umfeld und Art des Referenzauftraggebers. Auf Verlanger ist beim Referenzkunden eine Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen. Bei Bietergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet. Ein Mindestumsatz und ein Mindestauftragswert werden nicht verlangt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 34%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Zugang und Verfahrensunterlagen
Preisblätter und Angebotssummen
Konzepte für Los 1
Referenzprojekt
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Datenschutzbezogene Anlagen
Formale Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
00000 00000
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 00000
Schleswig-Holstein

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