Rahmenvertrag Dienstzimmerausstattung

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen, Zentrale Auftragsvergabe | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltHalle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht: 04. Oktober 2026

Angebotsfrist: 02. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg beschafft im offenen Verfahren Rahmenverträge für Büromöbel, aufgeteilt in drei Lose:

Los 1 – Bürostühle: ca. 200 Bürostühle Standard, 20 Bürostühle Komfort, 10 Stehhilfen, 150 Objekt-Vierfußstühle und 50 Konferenz-/Besucherstühle, inkl. Lieferung, Montage und Einrichtung.Los 2 – Dienstzimmerausstattung (Palmberg): vorkonfigurierte Möbelpakete sowie Kernsortiment (höhenverstellbare Schreibtische, Rollcontainer, Schränke, Tische, Besprechungstische), inkl. Lieferung, Aufbau und Serviceleistungen.Los 3 – Objekt-Stapeltisch mit klappbarem Gestell: klappbare Stapeltische in drei Größen für Hörsäle, inkl. Lieferung.

Die Angebote werden elektronisch über evergabe.de eingereicht. Frist: 02.11.2026, 24:00 Uhr. Die Rahmenverträge laufen ab 01.01.2027 zunächst bis Ende 2027 und können sich automatisch um jeweils ein Jahr (max. bis 31.12.2030) verlängern. Los 1 ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Angebotsfrist2. Nov. 2026

Bindefrist2. Nov. – 21. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit Los 21. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit Los 31. Jan. – 31. Dez. 2027

Preisanpassung frühestensca. 1. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit (für alle drei Lose gleichermaßen).

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung ohne Abzug (alternativ 14 Tage abzgl. Skonto).

Aufbau nach LieferungDatum offenAufbau/Einweisung binnen 10 Werktagen nach Lieferung (Los 1 und Los 2); bei Los 3 X Tage gemäß Vertragsentwurf.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 73.3%Qualität 26.7%

Angebotspreis gemäß Preisblatt Kernsortiment60%
Gesamtsystempreis aus Preisblatt Kernsortiment; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (225), andere Bieter nach Formel P(min)/P(Bieter)*225
Systemspezifikation40%
Bewertung anhand Bewertungsmatrix (150 Punkte max) mit Unterkriterien Globalrabat, Möbelaufbau-Zeit und Kundendienst-Reaktionszeit; je Einzelkriterium 5 Wertebereiche (100/75/50/25/0%)

Angebotspreis: P(min)/P(Bieter)*225; Systemspezifikation: Bewertungsmatrix mit 5 Wertebereichen (100%/75%/50%/25%/0%) je Einzelkriterium

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 60%, Systemspezifikation 40%) sind in der Bewertungsmatrix der Vergabeunterlagen vollständig definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen für alle Lose

Auftraggeber: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitätsplatz 10, 06108 Halle/Saale.Vertragsbeginn: 01.01.2027; Erstlaufzeit bis 31.12.2027, automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate (max. bis 31.12.2030).Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.Lieferempfänger: Fakultäten (ausgenommen Medizinische Fakultät), Institute, Lehrstühle, wissenschaftliche und zentrale Einrichtungen, Querschnittseinrichtungen, Zentrale Universitätsverwaltung und sonstige Verwaltungsbereiche.Lieferstandorte: Halle (Saale) und Umgebung sowie Merseburg.Lieferung frei Verwendungsstelle, inkl. Fracht, Verpackung und Versicherung; Transportrisiko trägt der Auftragnehmer.Teillieferungen nur mit Zustimmung des Bestellers; keine Mindestbestellmenge, keine Mindermengenzuschläge.Austausch von Kernsortimentsartikeln nur in Absprache mit Referat 2.4.Festpreise während der Vertragsdauer; Preisanpassungen frühestens 6 Monate nach Vertragsbeginn mit 4 Wochen Vorankündigung.Zahlungsfrist 30 Tage netto oder 14 Tage abzgl. Skonto; Reaktionszeit bei Mängeln max. 5 Werktage (Los 2).Aufbau und Einweisung durch fachlich qualifiziertes Personal, spätestens 10 Werktage nach Lieferung.Entsorgung aller Verpackungen und ausgetauschten Materialien durch den Auftragnehmer.Keine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers.

Bewertung der Angebote

Los 1 (Bürostühle): 40 % Preis (1057 Punkte), 60 % Systemspezifikation (1585 Punkte).Los 2 (Dienstzimmerausstattung Palmberg): 60 % Preis (225 Punkte), 40 % Systemspezifikation (150 Punkte).Los 3 (Stapeltische): 70 % Preis (117 Punkte), 30 % Systemspezifikation (50 Punkte).In den Excel-Leistungsverzeichnissen werden Ausschlusskriterien (A), Bewertungskriterien (B) und Informationsabfragen (I) unterschieden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (für alle Lose)

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.Bewerbererklärung gemäß RdErl MW 21.11.2008 (41-3257/03), abzugeben vom Hauptauftragnehmer, allen Nachunternehmern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft, mit Pflichtbestätigungen zu:Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten,keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten zwei Jahren,Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen,keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Beteiligung an krimineller Organisation, Geldwäsche, Subventionsbetrug oder Bestechung/Vorteilsgewährung.Angabe des zuständigen Unfallversicherungsträgers (Berufsgenossenschaft) und der zuständigen Arbeitsagentur.Bei Auftragssumme > 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit Auflistung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.Unteraufträge/Eignungsleihe: Benennung der Leistungen/Kapazitäten, Verpflichtungserklärungen (Formular 236) und ggf. Haftungserklärungen anderer Unternehmen; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haften beide Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung.Bei Zuschlag in engere Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Sprache: Angebote in deutscher Sprache; vorgegebene Vordrucke (VHB Bund, Ausgabe 2017) sind zu verwenden.Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, des Mindestlohngesetzes (MiLoG) sowie umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher Verpflichtungen gemäß § 128 GWB.Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB: schwere Verfehlungen, nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherung, schwerwiegende Täuschungen oder unzutreffende Erklärungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.