Rahmenvertrag E-Akte
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDataport AöR beschafft eine vorkonfigurierte E-Akte-Software für Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung einschließlich Pflege, Wartung, Support und zugehöriger Dienstleistungen.
Die Teilnahmeanträge sind bis zum 10.12.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Bieterassistenten einzureichen. Nach Auswahl von vier Bewerbern werden Erstangebote bis zum 22.01.2027 und endgültige Angebote bis zum 12.03.2027 erwartet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50%
Bewertung der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen sowie der Konformität mit den Vorgaben des Rechenzentrums anhand einer Bewertungsmatrix.
Z = L / P gemäß UfAB 2018, einfache Richtwertmethode
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenE-Akte-Software und Betrieb
Funktionen der elektronischen Aktenführung
Schnittstellen, Migration und Erweiterbarkeit
Pflege, Wartung und Support
Dienstleistungen und Schulungen
Rahmen und Mengen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVersicherung und Ausschlussgründe
Umsatzentwicklung
Für den Tätigkeitsbereich Dokumentenmanagement mit Vorgangsbearbeitung sind die Umsätze der drei aktuellsten abgeschlossenen Geschäftsjahre nachzuweisen. Scannen zählt nicht zum maßgeblichen Tätigkeitsbereich. Fünf Punkte werden bei jährlichem Umsatzanstieg, drei Punkte bei insgesamt stabiler Umsatzentwicklung und null Punkte in den übrigen Fällen vergeben. Stark fallende Umsätze führen zum Ausschluss. Bei Bewerbergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern sind die Angaben je Unternehmen getrennt einzureichen und anschließend zusammenzuführen.
Referenzen
Qualifiziertes Personal
Für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr sind qualifizierte Vollzeitkräfte mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich E-Akte nachzuweisen:
Teilzeitkräfte werden umgerechnet; dieselbe Person kann mehrere Bereiche abdecken. Bei Bewerbergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden die Personalkennzahlen zusammengefasst. Die zusätzliche Bewertung dieses Kriteriums umfasst maximal 15 Punkte.
Qualitätsmanagement und technische Leistungsfähigkeit
Ausführungsanforderungen
Mindestens eine Referenz muss Anforderungsblock 1 erfüllen: Implementierung oder Rollout einer mit der ausgeschriebenen E-Akte-Software vergleichbaren Lösung sowie produktive Laufzeit von mindestens sechs Monaten. Bewertet werden zusätzlich Anforderungsblock 2 und die Einstufung des Auftraggebers.
Für jede Referenz ist ein vollständiger Vordruck mit Auftraggeber, Kurzbezeichnung, Leistungszeitraum, Volumen, Kurzbeschreibung und Abschlussstatus einzureichen. Für die Zusatzpunkte sind gegebenenfalls öffentliche Auftraggeber, deutsche Landes-, Kommunal- oder Bundesverwaltungen sowie die Betreuung durch einen öffentlichen deutschen Auftraggeber anzugeben.
Anforderungsblock 2: mindestens einjährige Betreuung der aus Anforderungsblock 1 erfassten E-Akte-Software mit Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und Service; fachlicher und technischer Support muss mindestens zweisprachig sein.
Im Referenzvordruck ist anzukreuzen, dass die Referenz Anforderungsblock 2 erfüllt. Die Beschreibung muss die einjährige Betreuung und den zweisprachigen fachlichen und technischen Support nachvollziehbar darstellen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Alle anzeigen →Ersatzneubau Bruecke B432 , Gross NiendorferAu , ASB-Nr. 2127528
Landesbetrieb Strassenbau und Verkehr Schleswig-Holstein · 23816 Gross NiendorfFrist: Schleswig-HolsteinErschließungsarbeiten B-Plan 6 in 25850 Behrendorf
Gemeinde Behrendorf d.d. Amt Viöl · 25850 BehrendorfFrist: Schleswig-HolsteinLandschaftsbauarbeiten Integration und Neubau Rettungswache Lütjenburg
Kreis Plön, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle · Rettungswache Lütjenburg, Am Kahlenberg 2, 24321 LütjenburgFrist: Schleswig-HolsteinInvertiertes vollautomatisiertes Multiplex - Immunfluoreszenz Mikroskop
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR · UKSH - Klinik für Dermatologie Experimentallabor / Gebäude 67 BMF Ratzeburger Allee 160 23538 LübeckFrist: Schleswig-HolsteinRahmenvertragsarbeiten ab 2027; Bodenbelagarbeiten nach Standardleistungsbuch 665
Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister · 00000 KielFrist: Schleswig-HolsteinNeubau FW Breitenfelde - Stahlhallenbauarbeiten
Amt Breitenfelde, Die Amtsvorsteherin · 23881 BreitenfeldeFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.