Rahmenvertrag Eventagentur
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH schließt einen Rahmenvertrag mit einer Eventagentur ab, um Veranstaltungen am Flughafen zu organisieren und zu betreuen. Über den Rahmenvertrag werden später einzelne Events (z. B. Empfänge, Presseveranstaltungen, Kundenevents) abgerufen.
Was müssen Sie tun?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Bewertung des Angebotspreises. Das preisniedrigste Angebot erhält 100 Punkte, nachfolgende Angebote erhalten: Niedrigstpreis × 100 / Preis Bieter XY Punkte.
- Fachliche Bewertung40%
Bewertung des vom Bieter eingereichten Konzepts hinsichtlich fach- und termingerechter Ausführung der Leistungen in ausgeschriebener Qualität und reibungslosem Projektablauf. Bewertet werden Vollständigkeit, Strukturiertheit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, fachliche Vertretbarkeit und Detailtiefe. Punktesystem: 100 BP = sehr gut, 75 BP = gut, 50 BP = befriedigend, 25 BP = ausreichend. Bewertung < 25 Punkte oder Nichteinreichung führt zum Ausschluss.
Preis: Punktzahl = Niedrigstpreis × 100 Punkte / Preis Bieter XY. Fachliche Bewertung: Punktesystem 100/75/50/25 BP. Absolute Bewertungspunkte (0-100) werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert (bis zu zwei Nachkommastellen). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand Eventagentur-Leistungen
Gegenstand des Rahmenvertrags sind Eventagentur-Dienstleistungen für die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Preisblatt sowie aus den jeweiligen Auftragsschreiben zu Einzelabrufen. Die im Ausschnitt verfügbaren Unterlagen enthalten keine detaillierte Leistungsbeschreibung – diese ist in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis (Anlage AI) hinterlegt, die hier nicht vorliegen.
Einzelabruf / Miniwettbewerb aus dem Rahmenvertrag
Die Beauftragung einzelner Veranstaltungen erfolgt nach zwei Verfahren:
Datenverarbeitung im Einladungsmanagement
Die Eventagentur verarbeitet im Rahmen ihrer Tätigkeit personenbezogene Daten im Einladungsmanagement und ist damit Auftragsverarbeiterin gem. Art. 28 DSGVO. Verarbeitet werden v. a. Personenstammdaten und Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail) von Beschäftigten, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, externen Dienstleistern, Passagieren, Besuchern, Journalisten und Medienvertretern. Die Daten dienen der Abwicklung von Einladungen zu Veranstaltungen.
Erbringungsort
Erfüllungsort ist der Sitz der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (Willy-Brandt-Straße 1, 12529 Schönefeld). Materialanlieferungen erfolgen an das Lager am Flughafen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe / Eigenerklärung
Es ist das Formblatt Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB (inkl. Datenschutz/Vertraulichkeit) einzureichen. Damit erklärt der Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Fehlende oder unvollständige Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Pflichten beim Einsatz von Nachunternehmern
Nachunternehmer dürfen nur eingesetzt werden, wenn sie fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sind. Sie müssen:
Sanktionen / Russland-Bezug
Es dürfen keine Personen oder Organisationen im Sinne von Art. 4.10 a)–c) der Vertragsbedingungen eingesetzt werden (Sanktionsregelungen).
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Die Eignung umfasst auch die Bereitschaft und Fähigkeit, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen und die geforderten technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) nachzuweisen. Dazu gehören u. a. die Benennung eines Datenschutzbeauftragten, eines Ansprechpartners für Weisungen sowie ggf. eines EU-Vertreters nach Art. 27 DSGVO.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Rahmenvereinbarung Metallbau- und Beschlagarbeiten
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) · BerlinFrist: BerlinGebäudereinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung
weißensee kunsthochschule berlin · BerlinFrist: BerlinWartung Gebäudetechnischer Anlagen
Die Bevollmächtigte der Freien Hansestadt Bremen | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen · BerlinFrist: BerlinBeschaffung Lagercontainer Gastro
Gruen Berlin GmbH · 12437 BerlinFrist: BerlinVerlaengerung Trend Micro Softwarekomponenten - Trend AI Email Security, TrendAI Deep Discovery Analyzer, Trend AI Apex One
Generalstaatsanwaltschaft Berlin · 10781 BerlinFrist: BerlinSchlossstr. 69 - Mauer- und Putzarbeiten
Land Berlin (Sondervermoegen Immobilien des Landes Berlin) · 14059 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.