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Ausschreibungen Sachsen

Rahmenvertrag Fahrradleasing (JobBike)

Stadt Belgern-SchildauBelgern-Schildau OT Belgern, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Belgern-Schildau schließt eine Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing (sog. JobBike-Modell) für bis zu 150 Beschäftigte ab. Der Auftragnehmer stellt ein All-inclusive-Leasingprogramm bereit: Lieferung von Fahrrädern/Pedelecs (max. 7.500 EUR brutto pro Rad), Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung, jährliche Wartung/Inspektion, Online-Portal und Händlernetz. Die Finanzierung läuft über Entgeltumwandlung der Beschäftigten – die Stadt selbst zahlt nichts.

Vertragslaufzeit: 48 Monate (aktive Bestellphase 36 Monate, Verlängerungsoption +12 Monate)Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)Einreichung: Elektronisch über www.evergabe.deGeschätzter Auftragswert: ca. 1.200.000 EURAngebotsfrist: 17.07.2026, 12:00 Uhr MESZ
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung9. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 7. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Anzeige Unterauftragsverarbeiter bisca. 28. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 17. Juli 2026
Bindefrist17. Juli – 17. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 17. Juli – 1. Aug. 2026
Zuschlagca. 28. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2030
Aktive Bestellphaseca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2029
Einzelleasingvertragca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2029
Außerordentliche Kündigungca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2031bis 2031
Meldepflicht Datenpanneca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2031bis 2031
Kick-Off-Meetingca. 18. Sep. 2026
Verlängerungserklärung bisca. 28. Mai 2030
Verlängerung 1ca. 28. Aug. 2030 – 28. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 8.9%Qualität 91%
  • Angebotspreis (Angebotsvergleichspreis netto)20%

    Summe der monatlichen Gesamtraten netto × fiktive Menge × 36 Monate aus Preisblatt (Anlage 1). Lineare Bewertung: günstigstes Angebot = 100 Punkte, übrige = (Preis_min/Preis_i) × 100.

  • Qualität / Leistung (B-Kriterien LV Abschnitte 1–9)50%

    Punktesumme erfüllter B-Kriterien aus Leistungsverzeichnis (Versicherung, Wartung, Händlernetz, Service, Störfallmanagement, Online-Portal). Maximal 330 erreichbare Punkte. Bestehend aus 30 gewichteten B-Kriterien, u.a.:

  • Konzeptbewertung (nach Bietergespräch)30%

    Präsentation/Konzeptvorstellung im Bietergespräch. Maximal 120 Punkte aus K1–K5, je 0/10/20/30 Punkte pro Kriterium.

Angebotspreis (20%): linear, günstigstes Angebot = 100 Pkt., andere = (Preis_min/Preis_i)×100. Qualität/Leistung (50%): Punktesumme erfüllter B-Kriterien / max. 330 erreichbare Punkte × 100. Konzeptbewertung (30%): 120 Punkte (K1-K5), je 0/10/20/30 Pkt. pro Kriterium. Gesamtergebnis = gewichtete Summe.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Angebotspreis 20%, Qualität/B-Kriterien 50%, Konzeptbewertung 30%) mit Gewichtungen, Bewertungsmethoden und B-Kriterien-Einzelpunkten sind vollständig in Anlage 2 und im Auswertungsblatt der Excel-Datei dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Vertragslaufzeiten

Gegenstand: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für ein Dienstrad-Leasingprogramm für bis zu 150 anspruchsberechtigte Beschäftigte der Stadt Belgern-Schildau. Leasingnehmer ist ausschließlich die Stadt als Arbeitgeber; die einzelnen Beschäftigten schließen mit dem Auftragnehmer einen Nutzungsüberlassungsvertrag.

Laufzeiten:

Rahmenvertrag: 48 Monate ab ZuschlagserteilungAktive Bestellphase: 36 Monate ab Zuschlag (in diesem Zeitraum können Einzelleasingverträge abgeschlossen werden)Einzelleasingverträge: 36 Monate ab Übergabe des FahrradsVerlängerungsoption: einmalig +12 Monate durch schriftliche Erklärung der Stadt, spätestens 3 Monate vor Ablauf

Fahrräder und Preisrahmen

Zugelassene Fahrradtypen:

City-/Trekkingräder, Mountainbikes, Rennräder, GravelbikesE-Bikes/Pedelecs (≤ 25 km/h), E-Lastenräder, Liegeräder

Ausgeschlossen: S-Pedelecs, Wettkampfräder, Dirt-/Downhill-/Jumpbikes, Triathlon-Räder

Preisrahmen: Maximal 7.500 EUR brutto pro Fahrrad inkl. fest verbautem Zubehör. Maximal 1 Fahrrad pro Beschäftigtem über die gesamte Vertragslaufzeit (muss systemseitig sichergestellt werden – Pflicht).

All-inclusive-Leistungen

Die monatliche Gesamtrate pro Fahrrad muss alle folgenden Leistungen abdecken (Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung):

Leasing: Teilamortisierungsleasing, Finanzierung über Entgeltumwandlung der BeschäftigtenVollkaskoversicherung: Diebstahl/Teilediebstahl zum Neuwert, Sturz-/Fallschäden, Vandalismus, Bedienungsfehler, Akku-/Elektrodefekte inkl. Akkubrand (unbegrenzt), Motor-/Elektronikschäden, Totalschäden, Elementarschäden, Material-/Konstruktionsfehler, Neuraddeckung ohne Laufzeitneubeginn. Keine Selbstbeteiligung, keine Bagatellschadensgrenze, konstante Prämie über 36 MonateWartung/Inspektion: Jährliche Inspektion mind. auf UVV-Niveau (Rahmen, Federung, Sattel, Schaltung, Kette, Tretlager, Bremsen, Licht, Laufräder, Akku/Motor/E-Bike). Erinnerung per E-Mail, wohnortnaher Fachhändler, Dokumentation in TextformOnline-Portal: kostenloses digitales Portal für Stadt und Beschäftigte (ohne Zusatzkosten)Händlernetz: mind. 1 kooperierender Fachhändler im Umkreis von 60 km um Belgern-Schildau; freie Händlerwahl und Online-Händler müssen möglich sein; Händlerrabatte sind 1:1 an die Beschäftigten weiterzugebenKoordination & Störfallmanagement zwischen Leasing-, Versicherungsgesellschaft und StadtMarketing- und Kommunikationsunterstützung für den Programm-Roll-outSteuerrechtliche Konformität (§ 3 Nr. 37 EStG) ist sicherzustellenRückgabeabwicklung am Ende der Einzelleasingverträge

Pflichten des Auftragnehmers

Benennung eines festen Ansprechpartners (Außendienstmitarbeiter)Monatliche digitale Datenbereitstellung für die Lohnbuchhaltung mit separatem Ausweis von Leasingrate, Versicherung und InspektionUnverzügliche Meldung von SicherheitsvorfällenSicherstellung der steuerrechtlichen KonformitätDie Leistungen sind für die Stadt unentgeltlich – Vergütung erfolgt allein über die Leasingraten der Beschäftigten (Entgeltumwandlung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Dazu zählen insbesondere:

Kein anhängiges Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenSteuern und Sozialabgaben ordnungsgemäß entrichtetAngebot eigenständig und ohne unzulässige Absprachen erstellt

Formblatt Anlage 3 verwenden. Bei Bietergemeinschaften: von jedem Mitglied gesondert.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 6 MonateKWG-Erlaubnis (§ 32 KWG) der eingesetzten Leasinggesellschaft – ODER Erklärung zum Vermittlermodell mit Nachweis der KWG-erlaubten Leasinggesellschaft als benanntem SubunternehmerNachweis über Gewerbeerlaubnis / Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) aus vergleichbaren Leistungen (Eigenerklärung)Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens:3,0 Mio. EUR für Personenschäden1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden

(Nachweis oder verbindliche Abschlusszusage im Auftragsfall)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 01.01.2022) über die Durchführung von Dienstrad-Leasing-Rahmenvereinbarungen mit jeweils mindestens 20 geleasten Fahrrädern, inkl. Versicherungs- und Serviceleistungen sowie Online-Portal.

Jede Referenz muss enthalten:

Name und Anschrift des Leasingnehmers (Auftraggeber)Inhaltliche Projektbeschreibung und technische UmsetzungLaufzeit und Anzahl der abgeschlossenen Einzelleasingverträge / NutzerAuftragswert (netto)Ansprechperson beim Leasingnehmer (Name, Telefon, E-Mail)Angaben zur Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorgaben

Subunternehmer und Bietergemeinschaften

Leasinggesellschaft und Versicherungsgesellschaft sind als Subunternehmer anzuzeigen; die Eignung der Leasinggesellschaft (insbesondere KWG-Erlaubnis) ist nachzuweisenBei Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldnerhaftung beizufügenNebenangebote und Mehrfach-Hauptangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: ab 01.01.2022 (letzte 3 Jahre)Volumen: nicht beziffert, je mind. 20 Fahrräder

Dienstrad-Leasing-Rahmenvereinbarung mit mind. 20 geleasten Fahrrädern, inkl. Versicherungs- und Serviceleistungen sowie Online-Portal

Je Referenz: Name/Anschrift Leasingnehmer, Projektbeschreibung, Laufzeit, Anzahl Einzelleasingverträge/Nutzer, Auftragswert (netto), Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail), Angaben zu Qualität/Zeit/Kosten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 37%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Erlaubnis & finanzielle Eignung
Referenzen
Angebot & Preisblätter
Optional / ergänzend
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Belgern-Schildau
Anschrift
04874 Belgern-Schildau OT Belgern
Ort
04874 Belgern-Schildau OT Belgern
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
1,2 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.belgernschildau.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04874 Belgern-Schildau OT Belgern
Sachsen

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