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Rahmenvertrag für Arbeitnehmerüberlassungen im Bereich Beschaffung und Haushalt

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) schreibt Rahmenverträge für Arbeitnehmerüberlassungen (Zeitarbeit) aus – aufgeteilt in 6 Lose: 1 Los Haushalt bundesweit sowie 5 regionale Lose Zentrale Dienste (Hannover/Hamburg, Köln/Düsseldorf/Bonn, Berlin, Wiesbaden/Frankfurt/Ilmenau, Karlsruhe/Stuttgart/Nürnberg).

Bieter müssen u.a. eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, 3 vergleichbare Referenzen, ausreichend Fachpersonal und ein Leistungskonzept nachweisen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes bis zum 21.10.2026 um 12:00 Uhr (CEST). Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 48 Monate; konkrete Abrufe erfolgen über Miniwettbewerbe.

Hinweis: In den vorliegenden Unterlagen sind ausschließlich Dokumente zu Los 1 (Haushalt) enthalten. Für die Lose 2–6 sind die Eignungsanforderungen analog zu erwarten, aber in den verfügbaren Unterlagen nicht im Detail beschrieben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 25. Dez. 2026
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen müssen mindestens 10 Tage vor Angebotsende angefordert werden (gem. ABB).
AuskunftserteilungDatum offenVergabestelle beantwortet Bieterfragen spätestens 6 Tage vor Fristablauf (gem. ABB).
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach § 160 Abs. 3 GWB zur Rüge von Vergaberechtsverstößen.
Nachfrist NachforderungDatum offenAuftraggeber kann fehlende Erklärungen/Nachweise bis zum Ablauf einer noch zu bestimmenden Nachfrist nachfordern.
Nachfrist QualitätsmängelDatum offenBei mangelhafter Qualität setzt der AG eine Nachfrist von mindestens 14 Kalendertagen.
Stellungnahmefrist nach RügeDatum offen2 Wochen ab Zugang der Rüge (verlängerbar auf Antrag).
Vorabinformation HöchstüberlassungsdauerDatum offen4 Wochen vor Erreichen der gesetzlichen Überlassungshöchstdauer gem. AÜG in Textform.
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Vertragslaufzeit ab Zuschlagserteilung (genaues Datum nicht hinterlegt).
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn; konkretes Start-/Enddatum nicht beziffert.
VertragsendeDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn (ca. 2030/2031) – genauer Endtermin nicht beziffert.
Kündigungsfrist LeistungsstörungDatum offen3 Monate Kündigungsfrist bei nachhaltig nicht vertragsgemäßer Leistungserbringung.
Verlängerte KündigungsfristDatum offen6 Monate Kündigungsfrist, wenn eine Neuausschreibung erforderlich wird.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Mitteilung der Ablehnung eines Angebots (§ 160 Abs. 3 GWB).
WartefristDatum offen15 Kalendertage (elektronisch/Fax: 10 Tage) nach Information über Nichtberücksichtigung vor Vertragsschluss (§ 134 Abs. 1 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Abwicklung

Vertragsart: Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers; keine Mindestabnahmemenge.

Laufzeit: Maximal 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn. Einzelabrufe, die vor Ablauf abgeschlossen wurden, behalten über das Vertragsende hinaus Gültigkeit.

Beauftragung: Nach Aufwand über die gesamte Vertragslaufzeit. Konkrete Leistungen werden über Miniwettbewerbe (Einzelabrufe) bei Bedarf abgerufen. Es werden bis zu drei (Los 1) bzw. bis zu fünf (gemäß Leistungsbeschreibung) Rahmenvertragspartner je Los zugelassen.

Einsatzzeiten: Regelarbeitszeit werktags 06:00–20:00 Uhr, max. 8 Std./Tag, max. 40 Std./Woche.

Einsatzorte: Bundesweit an ITZBund-Standorten (u.a. Berlin, Bonn, Frankfurt, Hannover, Ilmenau) sowie Remote.

Übergreifende Regeln: Kein Anspruch auf Erstattung von Anfahrtskosten; Pflicht zur Einhaltung der gesetzlichen Überlassungshöchstdauer gem. AÜG; Vorabinformation 4 Wochen vor Erreichen der Höchstüberlassungsdauer in Textform; Rechnungsstellung elektronisch (E-Rechnung gem. E-Rechnungs-Verordnung des Bundes).

Geforderte Personalqualität (losübergreifend)

Übergreifende Anforderungen an alle eingesetzten externen Personen:

Sprachniveau Deutsch C2 (mündlich und schriftlich)Sicherer Umgang mit MS Office (insb. MS Excel)Basiskenntnisse in SAP (MM, PSM, CRM)Sicherer Umgang mit Telefon, Skype, WebExMethodisches, selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, ZuverlässigkeitKommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Konflikt- und KritikfähigkeitBereitschaft zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (VerpflG) und § 53 BDSG

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers:

Eigenverantwortliche Umsetzung von Equal Pay und AÜG-VorgabenBei Bedarf Vorlage eines behördlichen Führungszeugnisses (Sicherheitsüberprüfung)Anzeige eines Personalwechsels mindestens 2 Wochen vorher; Einarbeitungsaufwand von je 10 Personentagen zu Lasten des AuftragnehmersKarenzfrist für Ersatzperson bei Abwesenheit: ab dem 11. Kalendertag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis (alle Lose)

Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gem. § 1 Abs. 1 AÜG, ausgestellt durch die zuständige Bundesagentur für Arbeit. Die Erlaubnis muss spätestens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorliegen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über Änderungen der Erlaubnis im Sinne des § 12 Abs. 2 AÜG zu unterrichten.

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine schweren Verfehlungen, keine Russland-Sanktionsverstöße gem. EU-VO 833/2014 Art. 5k).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Nachweis gem. § 45 VgV. Konkrete Anforderungen sind in der Auftragsbekanntmachung und der Anlage Ausschlusskriterien zu finden. Aus dem Vertragsentwurf ergeben sich Anforderungen an eine Industriehaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

3.000.000 EUR für Personenschäden je Schadenfall500.000 EUR für Sachschäden (mind. 1.000.000 EUR/Jahr)500.000 EUR für Vermögensschäden

Formale Anforderungen an das Angebot (alle Lose)

Elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de)Textform gem. § 126b BGB ausreichendLeistungsverzeichnis zwingend im AIDF-Format, als separate Datei außerhalb der ZIP-DateiAktive Teilnahme auf der Plattform (sonst keine Benachrichtigung über Änderungen)Bei Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung, BG-Erklärung, Eignungsnachweise je MitgliedBei Eignungsleihe: Benennung mit Angebotsabgabe, Verpflichtungserklärung (Anlage 140)Bieterfragen mindestens 10 Tage vor Angebotsende anfordern; Auskunft spätestens 6 Tage vor Fristablauf
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bis Datum der Auftragsbekanntmachung, maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung); Mindestlaufzeit je Referenz 1 MonatVolumen: mindestens eine Referenz mit Überlassung von mind. 3 Einsatzpersonen ODER mind. 1.000 Überlassungsstunden; insgesamt ausreichende personelle Leistungsfähigkeit (6 VZÄ Mitarbeiter*innen + 6 VZÄ Sachbearbeiter*innen pro Vertragsjahr)

3 vergleichbare Referenzen über Arbeitnehmerüberlassungsleistungen

Überlassung von Personal an öffentliche/private Auftraggeber im Bereich Sachbearbeitung, Haushalt, IT-Haushalt, Rechnungsbearbeitung, Vertragsüberwachung, administrativer Unterstützung oder vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Tätigkeitsbereichen. Pflichtangaben je Referenz: Beschreibung der Leistung, Auftragswert in EUR netto, Zeitraum, Kontaktdaten der Referenzgeberin. Einzureichen mittels Vordruck Referenzen (Anlage 220).

Referenzen Arbeitnehmerüberlassung Zentrale Dienste Hannover/Hamburg

Anforderungen in den verfügbaren Unterlagen nicht im Detail beschrieben – den Vergabeunterlagen für Los 2 zu entnehmen.

Referenzen Arbeitnehmerüberlassung Zentrale Dienste Köln/Düsseldorf/Bonn

Anforderungen in den verfügbaren Unterlagen nicht im Detail beschrieben – den Vergabeunterlagen für Los 3 zu entnehmen.

Referenzen Arbeitnehmerüberlassung Zentrale Dienste Berlin

Anforderungen in den verfügbaren Unterlagen nicht im Detail beschrieben – den Vergabeunterlagen für Los 4 zu entnehmen.

Referenzen Arbeitnehmerüberlassung Zentrale Dienste Wiesbaden/Frankfurt/Ilmenau

Anforderungen in den verfügbaren Unterlagen nicht im Detail beschrieben – den Vergabeunterlagen für Los 5 zu entnehmen.

Referenzen Arbeitnehmerüberlassung Zentrale Dienste Karlsruhe/Stuttgart/Nürnberg

Anforderungen in den verfügbaren Unterlagen nicht im Detail beschrieben – den Vergabeunterlagen für Los 6 zu entnehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Erklärungen und Verpflichtungen
Fachliches Konzept und Preis
Vertrags-/Versicherungsnachweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 21.10.2026 → 11.11.2026
  2. 14.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53175 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itzbund.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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